Accentsconagua
Share
Wenn sich Kunden oder Teammitglieder in verschiedenen Zeitzonen befinden, müssen Sie möglicherweise ungewöhnliche Arbeitszeiten einhalten. Sie haben wahrscheinlich außerhalb der Geschäftszeiten E-Mails gesendet oder empfangen.
Haben Sie am Wochenende versehentlich einen wichtigen Kunden unterbrochen? Oder haben Sie Ihren Chef mitten in der Nacht mit einer schlecht getakteten E-Mail gestört? Es ist ein einfacher Fehler.
Da viele Menschen ihre E-Mail-Nachrichten an ihre privaten Telefone weiterleiten, kann eine schlecht zeitgesteuerte Nachricht wirklich invasiv sein. Schlimmer noch, es hinterlässt einen schlechten Eindruck.
Sie möchten jedoch nicht mitten in der Nacht aufstehen, um eine E-Mail-Nachricht zu einem Zeitpunkt zu senden, wenn Sie wissen, dass Ihr Kunde oder Kollegen in ihrer Zeitzone arbeiten wird. Sie können stattdessen die Google Mail-Später-Funktion von Boomerang verwenden, um dieses Problem zu lösen.
Das praktische Boomerang-Plugin unterstützt Sie auch beim Planen wiederkehrender Meldungen. Wenn Sie beispielsweise am ersten jeden Monats ein wiederkehrendes Team-Meeting haben, planen Sie eine Nachricht ein, die Sie am Ende jedes Monats an Ihr Team schicken, um sie an das bevorstehende Meeting zu erinnern.
Sie können Boomerang for Google Mail auch verwenden, um eine Erinnerungsnachricht für die Nachbereitung von Nachrichten zu planen. Wenn Sie beispielsweise eine Nachricht senden und Sie nicht mehr vom Empfänger hören, können Sie Boomerang verwenden, um die nicht beantwortete Nachricht als Erinnerung zurück in Ihren Posteingang zu senden.
Bumerang für Gmail. In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Boomerang für Google Mail verwenden. Wir behandeln, wie Sie Nachrichten später senden, E-Mail-Erinnerungen definieren, wiederkehrende E-Mail-Nachrichten festlegen und einige der hilfreichsten Funktionen von Boomerang einsetzen, um Ihren E-Mail-Workflow zu verbessern.
Schneller Einstieg mit der Boomerang Gmail-Funktion "Später senden" im untenstehenden Screencast. Weitere Informationen zu Boomerang finden Sie in den folgenden schrittweisen Anweisungen.
Um Boomerang für Google Mail verwenden zu können, benötigen Sie einen der folgenden Webbrowser:
Boomerang for Gmail funktioniert sowohl mit Google Mail als auch mit G Suite Mail. Es gibt auch eine Version von Boomerang für Microsoft Outlook und Microsoft Office 365. Dieses Tutorial konzentriert sich auf Boomerang für Google Mail.
Hinweis: Bei einigen Internet-Browsern müssen Sie möglicherweise Cookies von Drittanbietern aktivieren oder einen Popup-Blocker deaktivieren.
Um das Boomerang-Plugin zu installieren, gehen Sie zur Boomerang-Site und klicken Sie auf Fügen Sie dies zu Google Mail hinzu! Taste. In einem Popup werden Sie gefragt, ob Sie möchten "Boomerang for Gmail" hinzufügen?
Klicken Sie auf, um Boomerang für Google Mail zu installieren Fügen Sie dies zu Google Mail hinzu!Drücke den Erweiterung hinzufügen Taste. Es erscheint ein kurzes Popup, das anzeigt, dass Boomerang installiert wurde.
Das Vielen Dank Bildschirmanzeigen mit einer Einladung zur Besichtigung der Funktionen von Boomerang:
Nach der Installation können Sie eine kurze Tour mit Boomerang für Gmail durchführen.Klicken Sie für eine Einführung in Boomerang auf Start Taste. Andernfalls klicken Sie auf Überspringen Taste. Wenn Sie Ihren Google Mail-Posteingang öffnen, sehen Sie eine Boomerang Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms:
Wenn Sie das Boomerang-Symbol sehen, wissen Sie, dass Boomerang installiert ist.Sie können jetzt mit Boomerang beginnen.
Hinweis: Das Boomerang-Plugin ist eine Internetbrowsererweiterung. Wenn Sie mehr als ein Google Mail-Konto haben, ist Boomerang für alle verfügbar, wenn Sie denselben Browser verwenden. Es ist spezifisch für Ihren Browser. Wenn Sie mehr als einen Internetbrowser verwenden, installieren Sie Boomerang in jedem Browser.
Um eine Nachricht mit Boomerang zu planen, verfassen Sie die Nachricht zunächst wie gewohnt. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie eine neue Nachricht in Google Mail erstellen, lesen Sie dieses hilfreiche Tutorial:
Hinweis: Nachdem Sie die Nachricht erstellt haben, möchten Sie sie mit Gmail und dem Boomerang-Plugin planen. Klicken Sie nicht auf Senden Taste. Befolgen Sie stattdessen die folgenden Schritte.
Hier ist eine Nachricht für einen fiktiven Remote-Mitarbeiter auf der ganzen Welt. Dies ist die Beispielnachricht, die zu einem bestimmten Zeitpunkt gesendet werden soll:
Beachten Sie die Google Mail später senden Schaltfläche wurde hinzugefügt.Beachten Sie die Boomerang-Optionen unter dem regulären Google Mail Senden Taste. Klicken Sie auf, um diese Nachricht später zu senden Sende später Taste in der unteren linken Ecke. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt:
Wählen Sie einen Zeitpunkt für die Planung Ihrer Google Mail-Nachricht.Wenn die Uhrzeit angezeigt wird, zu der Sie die Nachricht senden möchten, klicken Sie darauf. Geben Sie andernfalls die genaue Uhrzeit ein, zu der Sie die Nachricht in die Eingabeaufforderung unten in der Liste senden möchten, und klicken Sie auf Bestätigen Taste.
Wenn Sie Boomerang zum ersten Mal verwenden, wird der folgende Bildschirm angezeigt:
Drücke den ermöglichen Taste.Drücke den ermöglichen Schaltfläche, damit Boomerang Ihre Nachricht planen kann. (Dieser Bildschirm wird nur angezeigt, wenn Sie zum ersten Mal eine Nachricht planen.)
Nachdem Sie die Nachricht geplant haben, wird in Google Mail eine Eingabeaufforderung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass die Nachricht erfolgreich geplant wurde.
Hinweis: Wenn Sie ein Diagramm benötigen, das verschiedene Zeitzonen auf der ganzen Welt vergleicht, timeanddate.com enthält eine Liste der aktuellen Ortszeiten auf der ganzen Welt, eine Zeitzonen-Suchmaschine und andere hilfreiche Funktionen in Bezug auf die Zeitzone. Zeitzoneninformationen sind hilfreich, wenn Sie nicht wissen, wie viele Stunden zwischen Ihrer Zeitzone und der Zeitzone des Nachrichtenempfängers liegen. Auf diese Weise können Sie die beste Zeit zum Senden Ihrer E-Mail wählen.
Klicken Sie auf, um Ihre geplanten Nachrichten anzuzeigen Boomerang Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Ein Dropdown-Menü zeigt Folgendes an:
Drücke den Geplante Nachricht verwalten Möglichkeit.Drücke den Geplante Nachricht verwalten Möglichkeit. Ein Fenster wird geöffnet, in dem geplante Nachrichten angezeigt werden:
Drücke den Nachrichten zum späteren Senden Registerkarte, um Ihre geplanten Nachrichten anzuzeigen:
Beachten Sie die Optionen über Ihren geplanten Nachrichten.Wenn Sie Ihre Meinung zum Senden einer der angezeigten Nachrichten ändern, klicken Sie darauf. Über den geplanten Nachrichten werden die folgenden Symbole angezeigt:
Wenn Sie eine Nachricht gesendet haben, können Sie sie leicht vergessen. Als Kleinunternehmer oder vielbeschäftigter Profi benötigen Sie eine Möglichkeit, die von Ihnen gesendeten Nachrichten nachzuverfolgen.
Mit Boomerang können Sie einen Zeitrahmen festlegen, innerhalb dessen bestimmte Bedingungen gelten sollen. Wenn die Bedingungen nicht innerhalb Ihres definierten Zeitraums auftreten, sendet Boomerang die Nachricht oben in Ihrem Google Mail-Posteingang als Erinnerung, dass Sie den Empfänger darauf aufmerksam machen müssen.
Sie können Boomerang auch verwenden, um empfangene Nachrichten als Erinnerung zurück an Ihren Posteingang zu senden. Rechnungen, Aufgabenzuweisungen und sogar Besprechungen sind gute Beispiele für empfangene Nachrichten, die Sie möglicherweise als Erinnerung einrichten möchten.
Im folgenden Beispiel verwenden wir Boomerang, um eine Erinnerung zu erstellen, die beim Versenden dieser Nachricht mit einer Nachricht verbunden wird.
Um die Erinnerung einzurichten, erstellen Sie zuerst Ihre Nachricht. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben Sende später , um einen Zeitraum für Ihre Erinnerung auszuwählen. Klicken Sie auf die Wörter in 2 Tagen um Ihren Zeitrahmen festzulegen. Ein Menü zeigt die verschiedenen verfügbaren Zeitfenster an:
Wählen Sie aus, wann Ihre Erinnerung mit Boomerang Gmail versendet wird Schaltfläche "Später senden".Wie Sie sehen, variieren die verfügbaren Zeitrahmen von 1 Stunde zu 1 Monat. Sie können auch das Dialogfeld unten verwenden, um eine bestimmte Uhrzeit und ein bestimmtes Datum auszuwählen. Um einen Zeitbereich auszuwählen, klicken Sie darauf. Wenn Sie das Dialogfeld verwendet haben, klicken Sie auf Bestätigen Taste.
Klicken Sie anschließend auf wenn keine antwort um die Bedingung zu definieren, die die Erinnerung auslöst. Ein Menü zeigt die verschiedenen Bedingungen an, die eine Erinnerung auslösen können:
Definieren Sie die Erinnerungsauslösungsbedingungen.Wählen Sie eine der folgenden Optionen als Erinnerungsauslöser:
Sie können jetzt Ihre Nachricht senden. Drücke den Senden Taste, um die Nachricht sofort zu senden. Oder klicken Sie auf Sende später , um festzulegen, wann Sie die Nachricht senden möchten.
Wenn die Auslösebedingungen erfüllt sind, wird die Nachricht als Erinnerung oben in Ihrem Google Mail-Posteingang angezeigt.
Haben Sie Nachrichten, die Sie regelmäßig versenden? Vielleicht haben Sie eine monatliche Teambesprechung und möchten eine Nachricht senden, um Ihre Teammitglieder daran zu erinnern. Oder vielleicht sind alle Spesenabrechnungen am Monatsende fällig, und Sie müssen Ihre Mitarbeiter darauf hinweisen, dass sie diese einreichen.
Boomerang für Google Mail kann helfen. Die Möglichkeit, wiederkehrende Nachrichten zu senden, ist eine Boomerang-Premiumfunktion.
Beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Nachricht. In diesem Beispiel plane ich eine Erinnerung, dass das monatliche Teammeeting am ersten Montag des Monats stattfindet.
Hier ist die Nachricht, die wir senden werden:
Um eine wiederkehrende Google Mail-Nachricht einzurichten, klicken Sie auf die Schaltfläche Sende später Taste.Um es als wiederkehrende Nachricht einzurichten, klicken Sie auf Sende später Taste.
Das Google Mail Sende später Zeitrahmen erscheinen:
Klicken Sie auf tEr plant wiederkehrende Nachrichten Verknüpfung.Unter den verfügbaren Zeitrahmen wird ein Link angezeigt, über den Sie wiederkehrende Nachrichten planen können. Drücke den Wiederkehrende Nachricht planen Verknüpfung. (Es erscheint direkt über Gmail Sende später Taste.)
Das Wiederkehrende Nachricht planen Dialogfenster wird angezeigt:
Definieren Sie die Parameter für die wiederkehrende Nachricht.Wählen Sie zuerst, wann die Nachricht angezeigt wird Startet und definieren die Zeit senden.
Definieren Sie anschließend, wie oft die Nachricht ausgegeben wird. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Wiederholt Feld. Das Frequenz Dropdown-Menü zeigt an:
Um eine wiederkehrende Nachrichtenhäufigkeit auszuwählen, klicken Sie darauf.Klicken Sie darauf, um eine gewünschte Häufigkeit für wiederkehrende Nachrichten auszuwählen. Frequenzoptionen reichen von Täglich zu Jährlich.
Das Jeden Das Feld hängt von der ausgewählten Nachrichtenfrequenz ab. Verwenden Sie die Jeden In diesem Feld können Sie festlegen, wie oft Ihre Nachricht gesendet wird. In diesem Beispiel beschließen wir, die Nachricht am letzten Freitag jedes Monats zu senden, da sich die Besprechung, auf die sich die Nachricht bezieht, am ersten Montag befindet.
Wählen Sie aus, wann die wiederkehrende Nachricht endet.Definieren Sie ein Enddatum für Ihre wiederkehrenden Nachrichten, indem Sie auf die Umschaltfläche neben dem klicken Endet Optionen. Sie können die wiederkehrende Nachricht beenden, nachdem eine bestimmte Anzahl von Nachrichten an einem bestimmten Datum gesendet wurde, oder wählen Sie die Option aus Kein Enddatum Option, um die wiederkehrenden Nachrichten unbegrenzt zu versenden.
Nachdem Sie die Parameter für Ihre wiederkehrende Nachricht definiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Zeitplan Taste. Das System fordert Sie auf, die wiederkehrende Nachricht einzuplanen.
Sie können eine wiederkehrende Nachricht bei Bedarf abbrechen.
Starten Sie in Ihrem geöffneten Google Mail-Posteingang. Drücke den Boomerang Symbol oben links, um das Dropdown-Menü Boomerang anzuzeigen. Drücke den Verwalten Sie geplante Nachrichten Möglichkeit. Ein Fenster wird geöffnet, in dem die geplanten Nachrichten angezeigt werden:
Verwalten Sie wiederkehrende Google Mail-Nachrichten.Drücke den Wiederkehrende Meldungen Registerkarte, um alle geplanten wiederkehrenden Nachrichten anzuzeigen. Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie löschen möchten. Über der ausgewählten Nachricht werden Symboloptionen angezeigt:
Drücke den Stornieren Symbol, um die wiederkehrende Nachricht zu löschen.Klicken Sie auf, um die ausgewählte wiederkehrende Nachricht zu löschen Stornieren Symbol auf der rechten Seite.
Hinweis: Sie können die wiederkehrende Nachricht auch überarbeiten oder ändern, wenn die Nachricht von diesem Bildschirm aus gesendet wird. Wählen Sie zum Ändern des Hauptteils Ihrer wiederkehrenden Nachricht Bearbeiten Symbol. Um neu zu definieren, wann die wiederkehrende Nachricht gesendet wird, klicken Sie auf Neu planen Symbol. Das Planen Sie diese wiederkehrende Nachricht neu ein Dialogfeld wird angezeigt.
Braucht Ihr kleines Unternehmen oder Ihr Team mehr Kontrolle darüber, wann Ihre Nachrichten gesendet werden? Vielleicht haben Sie Kunden oder Kollegen in einer anderen Zeitzone. Oder möchten Sie vielleicht sicherstellen, dass Sie bestimmte Arten von Nachrichten nachverfolgen.
Sie können Ihre E-Mail-Nachrichtenverwaltung schnell verbessern, wenn Sie Google Mail mit Boomerang verwenden.
In diesem Lernprogramm haben wir beschrieben, wie Sie eine E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt senden. Mit der zeitgesteuerten Gmail-Funktion von Boomerang können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail ankommt, wenn der Empfänger sie wahrscheinlich liest. Sie können Boomerang for Google Mail auch verwenden, um Erinnerungen zu versenden oder wiederkehrende Nachrichten zu definieren.
Wir haben gerade einige Grundfunktionen des Boomerang für Google Mail-Plugins angesprochen. Google Mail kann jedoch noch viel mehr.
Entdecken Sie weitere nützliche Google Mail-Plugins oder erhalten Sie zusätzliche Informationen zu produktiven Google Mail-Funktionen:
Was ist für Sie am nützlichsten, wenn Sie mit Google Mail arbeiten? Gibt es ein Google Mail-Plugin oder eine Funktion, die Ihren Workflow verbessert??
