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Wenn Sie an PowerPoint-Präsentationen denken, ist es wahrscheinlich, dass sie mit einem Projektor oder einem großen Bildschirm angezeigt werden. Wenn Sie jedoch keine persönliche Verbindung zu Ihrer Präsentation herstellen können, ist die Online-Veröffentlichung Ihres PowerPoint möglicherweise die nächstbeste Alternative.
Dies kann wie eine standardmäßige PowerPoint-Präsentationsansicht aussehen, wird jedoch dank des kostenlosen PowerPoint Online-Diensts innerhalb eines Webbrowsers ausgeführt.Möglicherweise hat Ihre Zielgruppe PowerPoint nicht auf ihrem Gerät installiert. In diesem Fall ist es sinnvoll, Microsoft PowerPoint Online für die Freigabe und Zusammenarbeit zu verwenden. Oder Sie haben möglicherweise eine wichtige Nachricht, die Sie online an alle Personen weitergeben möchten, die mithilfe von SlideShare auf den Link klicken.
In diesem Lernprogramm finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation mit bewährten Methoden hochladen und freigeben können.
Bevor Sie weiterlesen, sollten Sie unbedingt unser kostenloses eBook erwerben: Der vollständige Leitfaden zur Erstellung großartiger Präsentationen. Es wird Ihnen dabei helfen, den Präsentationsprozess zu beherrschen, von der ersten Idee über das Schreiben, das Design und die Umsetzung mit Wirkung.
In diesem kurzen zwei Minuten dauernden Screencast-Video werde ich Sie durch PowerPoint Online und Slideshare führen, um Ihre Präsentation zum Teilen hochzuladen. Ich zeige Ihnen für jede Plattform Tipps und Tricks, um sie optimal zu nutzen.
Beide Dienste sind kostenlos, wenn Sie ein Konto erstellen. Sie benötigen nichts weiter als eine PowerPoint-Datei und ein Konto, um Ihre Präsentation schnell online zu teilen.
Hinweis: Im obigen Screencast-Tutorial verwenden wir das beliebte Einfachheit PowerPoint Vorlage. Du kannst bekommen tolle PPT-Präsentationsvorlagen auf GraphicRiver, Envato Elements oder erfahren Sie mehr in unserem ultimativen Leitfaden zu den besten Microsoft PowerPoint-Vorlagen.
Lassen Sie uns nun einige schriftliche Tipps zur Verwendung dieser Dienste lesen. Ich zeige Ihnen Best Practices, wie Sie Ihr PowerPoint für ein Publikum online schalten können.
Meine bevorzugte Möglichkeit, PowerPoint-Präsentationen gemeinsam zu nutzen, ist die Verwendung von PowerPoint Online, Microsoft Webbrowser-basierte Version von PowerPoint. Wenn Sie Google Drive und seine kollaborativen Apps in Ihrem Webbrowser verwendet haben, können Sie dies als Alternative von Microsoft betrachten. Das Beste ist, es ist kostenlos!
Um PowerPoint Online verwenden zu können, benötigen Sie ein Microsoft-Konto, das Sie kostenlos erstellen können. Wechseln Sie zu diesem Link, um sich anzumelden oder erstellen Sie ein Microsoft-Konto und beginnen Sie mit PowerPoint Online.
Jetzt müssen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation hochladen, um sie online verfügbar zu machen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:
Sie können Ihre Datei entweder auf OneDrive speichern und sie wird in der Seitenleiste verfügbar sein oder Laden Sie eine Präsentation hoch direkt in Ihrem Browser.Wenn Sie OneDrive bereits verwenden, würde ich empfehlen, Ihre Datei darin zu speichern, anstatt sie in PowerPoint Online hochzuladen. Auf diese Weise bleibt die Online-Version Ihrer Präsentation auf dem neuesten Stand, wenn Sie mit der Microsoft PowerPoint-Desktop-App Änderungen vornehmen.
Sobald Ihre Präsentation online ist, können Sie andere Personen zur Ansicht einladen. Klicken Sie in PowerPoint Online auf Teilen Sie mit Menschen über der Präsentation.
Jetzt können Sie E-Mail-Adressen hinzufügen, die jeder zur Präsentation einladen kann. Fügen Sie im Feld "An" einige E-Mail-Adressen sowie ein Memo darunter hinzu, um Mitarbeiter hinzuzufügen.
Stellen Sie sicher, und legen Sie die Berechtigungen fest (entweder aus dem ersten Dropdown-Menü anzeigen oder bearbeiten), und legen Sie fest, ob sich jemand für ein Konto anmelden muss oder nicht.Es gibt zwei weitere wichtige Optionen, die Sie jedes Mal festlegen möchten, wenn Sie einer Präsentation Zuschauer hinzufügen:
Eine weitere Option besteht darin, die Präsentation öffentlich zu machen, sodass jeder, der die URL zu Ihrer Präsentation hat, diese anzeigen kann. Wenn Sie Ihre PowerPoint-Präsentation online an ein Team verteilen, ist es einfacher, einen Link zu erstellen, anstatt die E-Mail-Adresse jedes Benutzers einzuladen.
Um einen Link zu erstellen, klicken Sie einfach auf Holen Sie sich einen Link im selben Fenster, das ich dir oben gezeigt habe. PowerPoint Online erstellt eine URL, die Sie an andere senden können, um an der Präsentation mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Erstellen Sie einen Link, um die PowerPoint-Präsentation anzuzeigen das Holen Sie sich einen Link Möglichkeit.Wenn Sie andere Personen zu Änderungen über die URL einladen möchten, klicken Sie auf Erstellen Sie einen weiteren Link Option und wählen Sie Bearbeiten aus der Dropdown-Option. Seien Sie vorsichtig, da jeder, der den Link in die Hände bekommt, Änderungen an Ihrer Präsentationsdatei vornehmen kann.
SlideShare ist neben PowerPoint Online einer der bekanntesten Dienste für die Online-Veröffentlichung von PowerPoint. Als Netflix 2009 ein Slide-Deck zu ihrer Kultur hochgeladen hat, hatten sie wahrscheinlich keine Ahnung, dass es in den folgenden Jahren 17 Millionen Mal angesehen werden würde.
Genau wie YouTube eine Discovery-Plattform für Videos ist, ist SlideShare ein Netzwerk, in dem Benutzer Ihr Slide-Deck entdecken können.
SlideShare gehört jetzt dem professionellen sozialen Netzwerk LinkedIn. Sie können auf SlideShare hochladen, indem Sie einfach auf ihre Website springen und sich in Ihrem kostenlosen LinkedIn-Konto einloggen (oder erstellen).
Klicken Sie nach dem Anmelden auf, um Ihre Präsentation hochzuladen, oder auf ein Symbol für einen sozialen Dienst, um Ihre Präsentation zu SlideShare hinzuzufügen.SlideShare unterstützt eine Vielzahl von Formaten, aber es ist maßgeschneidert, um Ihre PowerPoint (PPTX) -Dateien abzulegen. Sie können eine Datei per Drag & Drop in das Fenster ziehen oder auf einen Cloud-Service klicken, um Ihre Präsentation schnell online hinzuzufügen.
Nachdem Sie mit dem Hochladen Ihrer Präsentation begonnen haben, werden Sie in SlideShare einige grundlegende Metadaten hinzufügen. Füge hinzu ein Titel, Kategorie, und Stichworte um Benutzern zu helfen, Ihren Inhalt zu entdecken.
Durch das Festlegen der Metadaten können Benutzer Ihr Slide-Deck bei der Suche finden.Die wichtigste Einstellung auf diesem Bildschirm ist möglicherweise die Auswahl der Option Privatsphäre Einstellungen für Ihre Präsentation. EIN Öffentlichkeit Die Präsentation wird jedem angezeigt, der über Suchmaschinen oder soziale Netzwerke auf ihn aufmerksam wird, genau wie das Netflix Culture Slide-Deck. Sie könnten auch wählen Begrenzt um es sichtbar zu machen, aber nicht in der SlideShare-Suche.
Wenn Sie die Privatsphäre festgelegt haben, drücken Sie Veröffentlichen, und Ihre Präsentation wird online gehen, bereit zu teilen!
SlideShare ist eine gute Wahl, wenn Sie PowerPoint veröffentlichen möchten. Die Datenschutzeinstellungen sind jedoch wichtig, wenn Sie Ihre Präsentation online freigeben.
Erfahren Sie, wie Sie mit SlideShare und PowerPoint in unserer mehrteiligen Tutorialserie großartige Online-Präsentationen erstellen können, oder machen Sie sich mit einem dieser Envato Tuts + -Tutorials vertraut:
Wenn Ihre Präsentation vertrauliche Informationen enthält oder Sie sie einfach nicht online veröffentlichen möchten, habe ich immer noch Tipps, wie Sie Ihre Präsentation effektiv freigeben können.
Unabhängig davon, ob Sie E-Mail oder einen Dienst wie Dropbox verwenden, um Ihre Präsentation hochzuladen, möchten Sie dies vielleicht tun verkleinern Sie die Dateigröße Ihrer Präsentation, bevor Sie sie senden. Sehen wir uns zwei wichtige Tipps an, um die Dateigröße zu reduzieren, damit Sie keinen Postfachplatz verschwenden.
Bilder sind normalerweise der größte Teil einer PowerPoint-Präsentation. Alles andere in einer Präsentation ist eine Kombination aus Text und Formen, die nicht viel Speicherplatz beansprucht.
Das Komprimieren von Bildern ist der beste Weg, um Platz zu sparen. In dem Datei> Speichern unter Klicken Sie im Menü auf Werkzeuge Dropdown und wählen Sie Bilder komprimieren.
Auf der Bilder komprimieren Wählen Sie im Menü eine niedrigere Auflösungsoption wie 96 ppi aus, um die Größe aller Bilder und die PowerPoint-Dateigröße zu reduzieren.Auf der Bilder komprimieren Wählen Sie im Menü eine niedrigere Auflösung aus der Liste der Optionen. Ich empfehle, eine niedrigere Auflösung wie 150 oder 96 ppi zu wählen, wodurch der von Ihren Bildern belegte Speicherplatz verringert und eine kleinere PowerPoint-Datei erstellt wird.
Es empfiehlt sich, eine separate Kopie Ihrer Präsentation zu speichern, wenn Sie Bilder komprimieren. Nur für den Fall, dass Sie Bilder mit höherer Auflösung benötigen, können Sie immer zu den Originalfolien zurückkehren.
Neben den Bildern in Ihrer Präsentation können Sie auch die gesamte Präsentation mit einer niedrigeren Auflösung speichern.
Auf der Datei> Speichern unter Menü, wählen Sie diesmal die Extras> Optionen speichern Speisekarte.
Verwenden Sie in den erweiterten Optionen eine niedrigere Standardauflösung, z. B. 96 ppi, um die gesamte Präsentation zu komprimieren.Bei Präsentationen mit hoher Auflösung, die Premium-PowerPoint-Designs verwenden, ist dieser Schritt ein Muss, um die Dateigröße zu reduzieren, bevor Sie sie an Ihre Zielgruppe senden. Finden Sie die wichtigsten PowerPoint-Präsentationsmotive auf Envato Elements und die Trend-Designs für PPT-Vorlagen auf GraphicRiver:
Beide Tricks sparen viel Speicherplatz, wenn Sie Ihre Präsentation freigeben. Auch wenn Sie ein Hochladen auf PowerPoint Online in Betracht ziehen, ist dies ein idealer Schritt, um die PowerPoint-Leistung zu erhalten.
In diesem Lernprogramm wurden drei Hauptmethoden zum Freigeben Ihrer PowerPoint-Präsentation vorgestellt. Die Entscheidung sollte davon abhängen, ob Sie versuchen, ein öffentliches Publikum zu erreichen (Slideshare) oder mit anderen PowerPoint-Benutzern mit PowerPoint Online zusammenarbeiten.
Wenn Sie nicht über PowerPoint Online verkauft werden, lesen Sie einige der folgenden PowerPoint-Lernprogramme. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit PowerPoint online zusammenarbeiten können, und Laura Spencer bietet einen überzeugenden Blick auf die Verwendung von Google Slides.
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