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Wenn Sie einer PowerPoint-Präsentation ein Gesamtformat zuweisen möchten, müssen Sie nicht jede einzelne Folie formatieren. Das ist nicht nur zeitaufwändig, es ist auch einfach, inkonsistent zu sein und auf einigen Folien unterschiedliche Schriftarten oder Farben zu erhalten. Wenn Sie später Ihren Präsentationsstil ändern müssen, müssen Sie jede Folie einzeln anpassen.
Sie wissen wahrscheinlich, dass Sie vorgefertigte PowerPoint-Vorlagen mit einem Klick auf eine Präsentation anwenden können, aber was ist, wenn Sie das Design ändern oder die gesamte Formatierung von Grund auf durchführen möchten?
Das ist wo Vorlagenfolien Kommen Sie rein. Sie können Ihre Masterfolien nach Ihren Wünschen formatieren und dann beim Erstellen Ihrer Präsentation verwenden, um der gesamten Präsentation automatisch den gleichen Stil zu verleihen. Wenn Sie später die Formatierung ändern müssen, können Sie dies ebenso schnell tun, indem Sie die Master-Folien bearbeiten. Sie können die Formatierung jedoch auch auf einzelne Folien anwenden, wenn Sie dies wirklich möchten.
Die Verwendung und Bearbeitung von Folienvorlagen funktioniert in jeder Version von PowerPoint unter Windows und Mac auf die gleiche Weise, die Bildschirme unterscheiden sich jedoch von Version zu Version. In diesem Lernprogramm zeige ich Ihnen alles, was Sie zum Erstellen und Optimieren von PowerPoint-Folien benötigen. Wenn Sie das nächste Mal eine Präsentation erstellen, müssen Sie nur noch Ihre Entwurfseinstellungen vornehmen.
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Mache es lieber selbst? Schauen Sie sich den Screencast an und lesen Sie das Tutorial unten, um herauszufinden, wie.
Wenn Sie diesem Tutorial mit Ihrer eigenen neuen PowerPoint-Datei folgen möchten, können Sie dies tun. Es sollte jedoch eine Formatierung sein, die noch keine Formatierung enthält. Verwenden Sie jedoch die standardmäßige weiße Vorlage in PowerPoint. Fügen Sie Ihrer Präsentation dann einige grundlegende Folien hinzu, ohne dass Sie dazu eine Formatierung benötigen. So können Sie die Auswirkungen Ihrer Vorlagenfolien in Aktion sehen, sobald Sie sie angepasst haben.
Wenn Sie möchten, laden Sie die ZIP-Datei für dieses Lernprogramm herunter, die eine Beispielpräsentation enthält Verwenden von PowerPoint masters.pptx. Diese Präsentation umfasst 5 Folien, die mit 4 verschiedenen Layouts formatiert sind:
In Windows sieht es ungefähr so aus:
Aufrufen der Master-Folienansicht in PowerPoint 2013Und auf dem Mac sieht es ungefähr so aus:
Beim Aufrufen der Master-Folienansicht in PowerPoint 2012 für MacNow können Sie mit dem Bearbeiten Ihrer Master-Folien beginnen.Beachten Sie am unteren Rand Ihres PowerPoint-Fensters die Schaltfläche für die Normalansicht, die in den obigen Screenshots eingekreist ist. Klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste um in die Master-Ansicht zu gelangen. In Windows sehen Sie ein neues Folienmaster Registerkarte in der PowerPoint-Multifunktionsleiste und auf dem Mac wird unterhalb der Multifunktionsleiste auch eine orangefarbene Leiste angezeigt, die angibt, dass Sie sich in der Master-Ansicht befinden.
Auf der linken Seite der Master-Ansicht sehen Sie eine Spalte mit Folienlayouts: Titelfolien, Aufzählungsfolien usw. Sie sind alle unter einem Folienmaster eingerückt. Der Folienmaster steuert die allgemeine Formatierung für die gesamte Präsentation, und die darunter liegenden Layout-Master steuern die Formatierung für die jeweiligen Layouts. Im Allgemeinen ist es am besten, zuerst eine Formatierung auf den Folienmaster anzuwenden und dann die einzelnen Layouts anzupassen. Auf diese Weise wenden Sie den Großteil der Formatierung nur einmal auf den Folienmaster an und müssen nur geringfügige Änderungen an den nachfolgenden Layouts vornehmen.
Das Anwenden von Formaten auf Master ist dasselbe wie das Anwenden von Formaten auf einzelne Folien. Beginnen wir mit dem Formatieren des Hintergrunds. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie den Folienmaster oben in der Folienliste links ausgewählt haben, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Folienhintergrund und wählen Sie im Popup-Menü die Option Hintergrund formatieren.
In diesem Lernprogramm fügen wir unseren PowerPoint-Master-Folien einen Verlauf hinzu. Wenn Sie PowerPoint 2013 in Windows verwenden, wählen Sie im Aufgabenbereich rechts die Option „Verlaufsfüllung“ und einen grünen Verlauf aus (siehe unten im Bildschirm eingekreiste Optionen). Wenn Sie die 2010-Version unter Windows verwenden, wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die gleichen Optionen aus.
Hinzufügen eines Steigungshintergrunds in PowerPoint 2013Wenn Sie einen Mac verwenden, gibt es keine integrierten Farbverläufe. Erstellen Sie also Ihren eigenen (siehe Screenshot unten):
Hinzufügen eines Hintergrunds mit Farbverlauf in PowerPoint 2011 für MacKlicken Sie auf den obersten Text auf der Standardlayoutmasterfolie, wo es heißt Klicken Sie hier, um den Master-Titelstil zu bearbeiten. Sie müssen es nicht einmal auswählen; Solange sich der Textcursor darin befindet, funktioniert das.
Kehren Sie zur Registerkarte Start in der Multifunktionsleiste zurück, und wählen Sie aus der Auswahl für Schrift die Schriftart aus, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden möchten. Vielleicht macht das etwas Spaß. In diesem Beispiel habe ich Brush Script Std ausgewählt, das sowohl für Windows als auch für Mac gilt.
Für die Text- und Aufzählungsformate müssen Sie den gesamten Text auswählen, um ein Format anzuwenden. Wenn Sie sich jedoch für eine Schriftart entscheiden, bleiben die Größen gleich. Markieren Sie also den gesamten Text in dem Feld, das sagt Klicken Sie hier, um Master-Textstile zu bearbeiten, und wähle eine Schrift aus. Ich entschied mich für Franklin Gothic Book regular.
Wenn Sie Aufzählungszeichen in einem Folienmaster auswählen, werden auch die Aufzählungszeichen für die gesamte Präsentation festgelegt. Klicken Sie erneut in die erste Textzeile Klicken Sie hier, um Master-Textstile zu bearbeiten, aber nichts auswählen. Einfach den Cursor haben Innerhalb diese erste Zeile.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Schaltfläche "Aufzählungszeichen" (im Screenshot unten eingekreist) und wählen Sie eine aus. Klicken Sie nun auf den Textcursor im Zweites Level und weisen Sie auf dieselbe Weise ein anderes Aufzählungszeichen zu.
Die letzte Folie der Präsentation (die mit dem Diagramm) verwendet das Layout "Nur Titel". Formatieren Sie dieses also etwas anders.
Wählen Sie auf der linken Seite das Layout mit der Bezeichnung Nur Titel. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Layouts, bis das gelbe Popup seinen Namen anzeigt. Formatieren Sie den Hintergrund wie zuvor, nur wählen Sie Bild oder Textur. Das ist ein Optionsfeld in Windows und ein Tab auf dem Mac.
Klicken Sie in Windows auf Bild auswählen aus Datei, und auf dem Mac klicken Sie auf Wähle Bild. Wählen ppt-snow-scene.jpg, die ich in dieses Tutorial aufgenommen habe.
Fotohintergrund hinzufügenMachen Sie den Text weiß, sodass er einfacher zu lesen ist: Gehen Sie zurück zur Registerkarte Start, klicken Sie mit dem Cursor im Titeltext und wählen Sie Weiß aus der Schaltfläche Schriftart.
Ändern Sie die Schriftfarbe in etwas, das sich von Ihrem Hintergrundbild abhebtWenn Sie PowerPoint 2013 verwenden, können Sie oben rechts im Aufgabenbereich „Form oder Hintergrund formatieren“ auf das X klicken, um es zu schließen.
Sie können den Master-Folien nach den gleichen Schritten weitere zusätzliche Anpassungen hinzufügen, um Fußzeilenbilder oder andere Elemente hinzuzufügen. Wenn Sie bereit sind, die Master-Ansicht zu verlassen und zu den Folien zurückzukehren, klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Schließen, im eingekreisten Bildschirm unten, oder klicken Sie alternativ auf die Schaltfläche Schließen Sie den Master Schaltfläche in der orangefarbenen Leiste unter dem Menüband eines Mac.
PowerPoint-Master-Folienansicht beenden Nun wollen wir mal sehen, was wir haben! Klicken Sie entweder auf Normale Ansicht Symbol (ohne die Umschalttaste) am unteren Rand des PowerPoint-Fensters, oder schließen Sie die Folienmasteransicht wie zuvor erwähnt.
Ihre zuvor leere Präsentation enthält jetzt das Thema, das Sie in Ihren Masterfolien erstellt haben. Die ersten vier Folien haben einen schattierten, grünen Hintergrund, und die letzte Folie enthält das soeben angewendete Bild und den weißen Text. Klicken Sie sich durch die Folien, um die verwendeten Schriftarten und Aufzählungszeichen anzuzeigen.
Eine unformatierte Präsentation mit einem Klick und benutzerdefinierten FolienvorlagenJetzt fügen wir ein paar Folien hinzu, und die Formatierung wird automatisch auf Ihre neuen Folien angewendet. Wechseln Sie zur Registerkarte Start, und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Folie Taste und wählen Sie Titel und Inhalt. Beachten Sie, dass die Folie die Formatierung und das Aufzählungszeichen hat, die Sie auf Ihre Master-Folien angewendet haben.
Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Neue Folie" und wählen Sie "Nur Titel". Daraufhin wird eine leere Folie mit weißem Titeltext angezeigt. Sie können jede einzelne Folie noch beliebig anpassen, aber die Master-Folien machen das Entwerfen einer Präsentation schwer und sorgen dafür, dass Sie auf jeder Folie ein konsistentes Design haben, ohne dass zusätzliche Arbeiten erforderlich sind.
Wir haben das perfekte Kompliment zu diesem Tutorial, das Sie durch den gesamten Präsentationsprozess führt. Lernen Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für die Präsentation vorbereiten.
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Deshalb sind Folienvorlagen so großartig. Sie können die Formatierung nur einmal oder auf eine Layoutfolie anwenden. Die gesamte Formatierung ist nicht nur für vorhandene Folien, sondern für alle neuen Folien, die Sie hinzufügen, vorhanden.
Sie können immer noch PowerPoint-Vorlagen als Ausgangspunkt für die Formatierung verwenden, aber jetzt müssen Sie sich nicht mehr darauf verlassen. Stattdessen können Sie Ihre eigenen Folien erstellen und das gewünschte Format anwenden Einmal, und kann es dann verwenden, um Ihre Präsentation automatisch zu gestalten.
Wenn Sie das nächste Mal eine Präsentation erstellen, versuchen Sie, die Masterfolien anhand dieser Schritte zu optimieren. Sie werden überrascht sein, wie einfach es ist, eine konsistente Präsentation zu erstellen!
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