Brainwriting zur schnellen Ideengenerierung verwenden

Brainstorming-Sitzungen gehören zu den bekanntesten und beliebtesten Instrumenten für unternehmerische Kreativität. Jeder ist eingeladen, Ideen auszuwerfen, ohne befürchten zu müssen, beurteilt zu werden. Jede Idee wird berücksichtigt, egal woher sie kommt. Dies ist der perfekte Weg, um großartige neue Ideen aus dem gesamten Team zu generieren, ohne die Kreativität zu zensieren.

Oder ist es?

Es gibt eine effektivere Methode, um als Gruppe Ideen zu entwickeln. In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Brainwriting unter einer Reihe von Umständen Brainstorming übertrifft. Nutzen Sie diesen innovativen Ideenfindungsprozess.

Brainwriting-Ideengenerierungsprozess (Grafik)

Was ist los mit Brainstorming??

Überraschenderweise zeigt sich, dass Brainstorming in vielen Situationen nur eine begrenzte Wirksamkeit aufweist. Ja, in einigen Gruppen kann es effektiv sein. Aber wenn Sie an einem Brainstorming-Prozess teilgenommen haben, haben Sie wahrscheinlich einige der Probleme erfahren, die im Weg stehen. Die meisten dieser Probleme beziehen sich auf Gruppenverhalten, das fast immer in Unternehmens-, Startup- oder Teamgeschäftssituationen auftritt. Zum Beispiel:

Große Gruppen haben es schwer, konzentriert und aufmerksam zu bleiben (jemand unterhält sich vor dem Raum und lässt die Teilnehmer denken: Ich hatte bereits mein Mitspracherecht, daher könnte ich meine E-Mail auch überprüfen!)
Zu Beginn des Meetings sprechen starke Persönlichkeiten das Wort und behalten die Kontrolle über den kreativen Prozess (Jane wird entweder quetschen oder meine Idee zur Geltung bringen. Warum also??)
Die ersten vorgeschlagenen Ideen stehen im Mittelpunkt der Diskussion, wodurch es schwierig wird, neue innovative Ideen vorzuschlagen (Wir sind bereits zu einem Konsens gekommen, warum also eine andere Idee??)
Selbstzensur aufgrund der Reaktionen anderer auf frühere Vorschläge (Ich konnte sagen, dass niemand Bills Idee mochte, also hassen sie auch meine.)
Der Prozess kann lange dauern (bei so vielen Menschen, die am Brainstorming-Prozess teilnehmen, kann es mehrere Meetings dauern, bis eine endgültige Lösung gefunden wird.)
Schüchterne, ängstliche Gruppenmitglieder neigen dazu, sich der Teilnahme zuIch möchte mich nicht in Verlegenheit bringen. Es ist am sichersten, meinen Mund zu halten.)
Die Leute sind zu beschäftigt, um zuzuhören oder umgekehrt (Ich möchte meine Idee vollständig klären, bevor ich etwas sage-aber Whoops, das Treffen ist gerade vorbei!)
Gruppenmitglieder sind frustriert, wenn ihre eigenen Ideen von einer anderen Person „genommen“ werden (Das wollte ich nur sagen!)
Die Politik kann einen vorderen Platz einnehmen (Was will der Chef hören??)

Leigh Thompson, Professor an der Kellogg School of Management der Northwestern University, ist einer der führenden Forscher für Kreativität am Arbeitsplatz. Ihre Studien haben gezeigt, dass Brainstorming aus vielen der oben genannten Gründen weniger effektiv ist als viele angenommen haben. Sie hat außerdem festgestellt, dass die Regel, die während des Brainstormings häufig angerufen wird, die Regel „keine Debatte“ eher einschränkt als steigert, anstatt die Kreativität zu steigern.

Glücklicherweise gibt es eine einfache Lösung für die vielen Probleme, die mit Brainstorming einhergehen, und zwar: Brainwriting.

Was ist Brainwriting??

Thompson und ihre Kollegen bei Kellogg (zusammen mit mehreren anderen Forschern auf diesem Gebiet) haben das relativ neue Ideenwerkzeug des Brainwriting untersucht. Der grundlegende Prozess für das Brainwriting ist unglaublich einfach: Schreiben Sie Ihre Ideen nicht auf, sondern schreiben Sie sie auf. Dann geben Sie es anonym weiter.

Dieser täuschend einfache Ansatz scheint so naheliegend, dass es schwer ist, die vielen Vorteile sofort zu erfassen. Wie könnte Brainwriting eine wesentliche Verbesserung gegenüber Brainstorming sein? Forscher haben beeindruckend herausgefunden, dass Brainwriting in kürzester Zeit die besten kreativen Ideen von möglichst vielen Menschen erhält - ohne Leistungsangst, Politik, Persönlichkeiten oder Zeiteinschränkungen. Diese erstaunliche Ergebnisverbesserung resultiert aus einigen wichtigen Vorteilen:

Wenn es keine „Leistung“ (öffentliches Reden) gibt, gibt es keine Leistungsangst.

Es kann kein negatives Feedback in Form von gemurmelten Kommentaren, Augenrollen oder Seufzen geben, da die Gruppe keine Gelegenheit hat, auf einen schriftlichen Vorschlag zu antworten .
Es gibt keine Gelegenheiten für die Bildung politischer Allianzen oder Fraktionen, da jeder Einzelne aufgefordert wird, seine eigenen Gedanken privat und anonym zu schreiben.
Anonymität ermöglicht es auch den schüchternsten und ängstlichsten Gruppenmitgliedern, ihre Ideen auszudrücken, ohne befürchten zu müssen, beurteilt zu werden.
Die Ideen jedes Einzelnen können gleichzeitig zum Ausdruck gebracht werden, wodurch die Probleme reduziert werden, die durch das Warten auf den Zug, die Steuerung der Dynamik großer Gruppen und das Gefühl entstehen vorweggenommen von jemandem ähnlichen Idee. Alternativ ist es möglich, im Laufe der Zeit schriftliche Ideen zu sammeln, ohne ein Meeting tatsächlich aufzurufen.
Es ist möglich, dass die Leute beim Schreiben ihre eigenen Ideen kritisieren und / oder darauf aufbauen - ohne Rücksicht auf mögliche politische oder emotionale Auswirkungen.
Wenn viele Ideen gleichzeitig generiert werden, können mehr Ideen schneller generiert werden.
Brainwriting ist ein flexiblerer Ansatz als Brainstorming: Es kann in einer Gruppe oder einzeln, auf einmal oder im Laufe der Zeit, öffentlich oder privat, mit jeder Größengruppe, mit oder ohne Kritik und Diskussion durchgeführt werden.
Da Brainwriting per Definition aufgeschrieben wird, werden in der Verwirrung eines allgemeinen Gesprächs keine Ideen fehlen.

Brainwrite schreiben

Es gibt verschiedene Ansätze zum Brainwriting für unterschiedliche Situationen und Bedürfnisse. Einige Ansätze sind interaktiv; manche sind es nicht. Alle basieren jedoch auf einer grundlegenden Technik.

Grundlegendes Brainwriting

Stellen Sie die Bühne ein.Ähnlich wie beim Beginn einer Brainstorming-Sitzung müssen Sie die Stufe für das Brainwriting festlegen. Geben Sie den Teilnehmern die grundlegenden Informationen, die sie benötigen, um innovative, realisierbare Ideen vorzuschlagen. Speziell:

Welche Frage möchten Sie von Ihren Teilnehmern beantworten?? Fragen können kreativ sein („Welcher Spruch würde unseren Werbekunden am besten repräsentieren?“ Oder „Wie können wir dieses Produkt aufwerten?“) Oder verfahrenstechnisch (z. B. „Wie können wir die für die Fertigstellung von X benötigte Zeit reduzieren?“ Oder "Wie können Meetings effektiver und effizienter gestaltet werden?".
Wie sollen Antworten präsentiert werden?? Die meisten Brainwriting-Funktionen funktionieren mit kleinen Karteikarten, die handgeschrieben sind. Dies macht es den Teilnehmern leicht, schnell Ideen niederzuschreiben, ohne dabei alle Details durchdenken zu müssen. In einigen Fällen können Ideen jedoch auf Haftnotizen notiert oder auf Posterpapier gekritzelt werden.
Gibt es Grundregeln?? Falls gewünscht, können Sie Parameter für die Dauer des Schreibens einstellen oder die Optionen für die Eingabe begrenzen. Zum Beispiel: "Sie haben fünf Minuten und Ihre Idee muss etwas sein, das ohne zusätzliche Mittel ausgeführt werden kann."
Erkläre deinen Plan. Erklären Sie, dass Brainwriting ein anonymer Prozess ist, damit die Menschen ihre Ideen ohne Bedenken ausdrücken können. Beschreiben Sie dann die Schritte, die Sie ausführen werden, sobald ihre Ideen aufgeschrieben sind. Sie können diesen grundlegenden Vorgang oder eine der anderen möglichen Optionen für das Brainwriting unten befolgen.
Schreiben. Die Teilnehmer haben eine festgelegte Zeit, um ihre Idee auf die entsprechende Art von Papier zu schreiben. Die Zeit sollte kurz gehalten werden (nur ein paar Minuten), um die Vorstellung zu verstärken, dass niemand die Details ausarbeiten muss oder eine Begründung für ihre Gedanken finden muss.
Aktie. Ideen können einfach von der Entscheidungsgruppe gesammelt und gesammelt werden. Alternativ können sie gepostet, in keiner bestimmten Reihenfolge vorgelesen oder zu einem späteren Zeitpunkt eingetippt und weitergegeben werden. Wenn gewünscht, kann die gesamte Brainwriting-Gruppe aufgefordert werden, über ihre Lieblingsidee abzustimmen.

Weitere Methoden des Brainwriting

In den letzten Jahren haben Managementexperten eine Reihe kreativer Wege gefunden, um den Prozess des Brainwriting zu nutzen. Einige sind sehr interaktiv, während andere Gruppenmitglieder die Möglichkeit haben, im Laufe der Zeit mit schriftlichen Ideen zu antworten.

Interaktives Brainwriting

Diese Methode baut auf der oben beschriebenen Grundtechnik auf. Anstatt nur Ideenkarten zu sammeln, geben die Teilnehmer ihre Karten an andere Teammitglieder weiter. Die Teammitglieder können dann Kommentare oder Ergänzungen auf die Karten schreiben, bevor sie an die nächste Person weitergegeben werden. Dieser Vorgang kann beliebig viele Runden dauern. Im Idealfall beinhaltet der Prozess keine Konversation.

6-3-5 Brainwriting

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, in kurzer Zeit viele Ideen zu generieren? Wenn Sie mit einer großen Gruppe arbeiten, ist 6-3-5 eine großartige Option: Sechsergruppen generieren drei Ideen pro Runde, wobei jede Runde fünf Minuten dauert. Laden Sie unser hilfreiches 6-3-5 Brainwriting PDF-Arbeitsblatt kostenlos herunter, um es in Ihrer Sitzung zu verwenden. Hier sind die Schritte, die zu befolgen sind:

Erstellen Sie ein Formular. Sie müssen für jeden Teilnehmer ein Formular erstellen. Platzieren Sie das Problem oder die Frage, die angesprochen werden soll, oben im Formular, und erstellen Sie dann drei Felder für jede der sechs Runden (insgesamt 18 Felder)..
Stellen Sie Ihren Timer ein, Dann beginnen Sie Ihre (stummen) Zeitrunden.
Runde eins: In der ersten 5-Minuten-Runde schreibt jeder Teilnehmer in jedes der drei Kästchen oben in seinem Formular eine kurze Idee.
Runde Zwei: Nun geben die Teilnehmer ihre Unterlagen an die nächste Person in ihrer Gruppe weiter. Die zweite Person liest den ersten Satz von Ideen und notiert einen weiteren Satz von drei Ideen darunter. Diese zweite Gruppe von Ideen kann neue Ideen sein, oder sie können auf den bereits beschriebenen Ideen aufbauen oder eine Variation davon sein.
Für die dritte, vierte, fünfte und sechste Runde, Die Teilnehmer geben ihre Formulare weiter ab und füllen sie mit neuen bzw. verbesserten Ideen aus. Wenn jeder Teilnehmer sein eigenes Formular zurückerhält, ist der Vorgang abgeschlossen.
Ideen sortieren. Dies kann entweder von der Gruppe oder von Entscheidungsträgern durchgeführt werden. Eine Möglichkeit besteht darin, alle Ideen auf Post-it-Notizen zu übertragen und es den Gruppenmitgliedern zu ermöglichen, die Notizen in „Cluster“ zu organisieren, denen dann Namen gegeben werden können.
Wählen Sie eine Richtung. Endgültige Entscheidungen können wiederum vom Management auf der Grundlage von Teameingaben oder von der Gruppe getroffen werden. Wenn Gruppenentscheidungen bevorzugt werden, kann die Gruppe über die von ihnen erstellten Cluster abstimmen.

Kollaboratives Brainwriting

In einigen Situationen ist ein Gruppentreffen möglicherweise nicht praktikabel oder angemessen. In diesem Fall kann Brainwriting gemeinsam durchgeführt werden:

Wählen Sie einen Bereich aus, der allgemein zugänglich ist, sich aber nicht in der Mitte des Arbeitsbereichs befindet (eine Nische, ein Flur usw.)..
Legen Sie ein großes Stück Posterpapier an die Wand und stellen Sie Markierungen zur Verfügung.
Schreiben Sie die Frage / das Problem oben auf das Blatt.
Bitten Sie die Teilnehmer, ihre Ideen zu Papier zu bringen, wenn sie Zeit und / oder Inspiration haben. Die Teilnehmer können auch Ideen kommentieren oder darauf aufbauen, die bereits auf dem Papier geschrieben wurden.
Entfernen Sie nach einer bestimmten Zeit das Papier und sortieren Sie Ideen oder ersetzen Sie es durch Post-it-Notizen, und fordern Sie die Teilnehmer dazu auf, Ideen zu sammeln, sobald die Zeit verfügbar ist.

Beste und schlechteste Situationen für Brainwriting

Brainwriting bietet viele Vorteile und ist ideal für bestimmte Arten kreativer Arbeit. Wählen Sie Brainwriting, wenn Sie mit:

Größere Gruppen, in denen Anonymität realistisch möglich ist.
Zeitlich begrenzte Situationen, in denen Sie in kurzer Zeit eine große Anzahl kreativer Ideen generieren müssen.
Politisch aufgeladene Gruppen, die das Potenzial haben, einige Stimmen zum Schweigen zu bringen oder andere Stimmen dominieren zu lassen.
Gruppen, die viele Managementebenen enthalten.
Relativ einfache Fragen, auf die wir antworten sollten („Wie können wir die Geschwindigkeit, mit der wir auf Kundenfragen antworten, schneller werden“ oder „Wie können wir unseren Startup besser organisieren?“).
Situationen, in denen viele Sichtweisen wirklich möglich und sinnvoll sind (d. H. Es gibt wirklich viele mögliche Lösungen, und der Chef hat seine Erwartungen nicht bereits klar gemacht).
Gruppen, die keinen Zugang zu einem geschulten Brainstorming-Moderator haben.

Es gibt auch Situationen, in denen Brainwriting unwahrscheinlich gut funktioniert - oder in denen andere Kreativitätsstrategien angemessener oder nützlicher sind. Speziell:

Ihre Gruppe ist zu klein (weniger als sechs sind wahrscheinlich zu wenig).
Sie arbeiten an einem komplexen kreativen Projekt, das echte Zusammenarbeit erfordert.
Die Ideen, nach denen Sie fragen, sind zu komplex, um mit wenigen Worten kommuniziert oder in wenigen Minuten entwickelt zu werden.
Ihre Gruppenmitglieder schreiben nicht gern (oder haben gemischte Schreibfähigkeiten).
Es gibt wirklich nur zwei oder drei mögliche Lösungen für die vorliegende Frage.
Sie haben keine Zeit, alle Ideen zu überprüfen.

Ein risikofreier Ansatz zur Ideengenerierung

Brainwriting ist zwar nicht für alle Anlässe ein idealer Ansatz, es ist jedoch eine risikolose Möglichkeit, Ihr Team in den kreativen Prozess einzubinden. Mit seiner offenen Flexibilität und Inklusivität erweitern Sie Ihren kreativen Pool und bieten Ihrem Team die dringend notwendige Gelegenheit, etwas Neues auszuprobieren.

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