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Google Text & Tabellen ist eine großartige Alternative zu Microsoft Office, wenn Sie nichts dagegen haben, in Ihrem Browser zu arbeiten. Wenn Sie jedoch offline arbeiten müssen, scheint auf den ersten Blick, dass die kostenlosen Web-Apps von Google nicht für Ihre Anforderungen geeignet sind. Denk nochmal.
Wenn Sie den Chrome-Browser verwenden, können Sie Google Text & Tabellen mit nur wenigen einfachen Schritten überall dort zum Laufen bringen, wo Sie auch offline arbeiten müssen. Es wird weiterhin in Ihrem Browser ausgeführt, funktioniert jedoch unabhängig davon, ob Sie offline oder online sind, und speichert Ihre Änderungen immer online, wenn Sie die Verbindung wieder herstellen.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Google Docs offline verwenden und wie Sie Ihre Offline-Dokumente nach der Bearbeitung synchron halten. Außerdem erfahren Sie, wie Sie mit den Dateien von mehreren Google-Konten auf demselben Computer arbeiten. Außerdem erfahren Sie, welche Einschränkungen bei der Offline-Nutzung des Dienstes bestehen, die Sie kennen müssen.
Laden Sie den Chrome-Browser kostenlos herunter. Sie benötigen es für diesen Offline-Workflow von Google Text & Tabellen.In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Google Text & Tabellen offline unter Windows, Mac, Chromebook und jedem Desktop-System verwenden, auf dem Chrome ausgeführt wird. Der Workflow ist auf diesen Plattformen gleich.
Für die ersten Schritte dieses Lernprogramms benötigen Sie einen Internetzugang.
Um Google Text & Tabellen offline verwenden zu können, müssen Sie den Chrome-Browser verwenden. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie immer sicherstellen, dass Sie die aktuellste Version verwenden.
Normalerweise wird es automatisch aktualisiert, aber um sicherzustellen, dass Sie dazu gelangen können Hilfe> Über Google Chrome im menü. Die App sucht nach neuen Updates und installiert sie. Wenn Sie ein Chromebook verwenden, ist Ihr Browser natürlich ideal für die Offline-Arbeit mit Google Text & Tabellen.
Überprüfen Sie immer, ob Sie über die neueste Version von Chrome verfügen.Gehen Sie jetzt in Chrome auf drive.google.com und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Drücke den die Einstellungen Symbol in der oberen rechten Ecke. (Es sieht aus wie ein Zahnrad.) Klicken Sie auf die Einstellungen Option im Dropdown-Menü die Einstellungen Menüanzeigen.
Stellen Sie sicher, dass Sie offline bearbeiten können, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.Klicken Sie auf das Kontrollkästchen rechts von Offline Option in der die Einstellungen Menü neben Synchronisieren Sie Google Docs, Blätter, Folien und Zeichnungen… Drücke den Erledigt in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
In Ihrem Google-Laufwerk wird kurz darauf eine Meldung angezeigt Offline ist aktiviert.
Jetzt erfahren Sie, wie Sie die Offline-Synchronisierung in Google Text & Tabellen sowie die Offline-Bearbeitung aktivieren.
Öffnen Sie anschließend Google Text & Tabellen. Sie sehen eine Vorschau einiger Vorlagen. Am unteren Rand werden auch die zuletzt verwendeten Dokumente angezeigt. Klicke auf das Hauptmenü Symbol in der oberen linken Ecke (sieht aus wie drei horizontale Linien).
Klicke auf das Hauptmenü Symbol.Das Dropdown-Menü wird angezeigt. Wähle aus die Einstellungen Möglichkeit.
Klicken Sie auf die Option Einstellungen, um das Fenster zu öffnen die Einstellungen Box.Das die Einstellungen Feld zeigt an.
Überprüfen Sie das Offline-Synchronisierung ist eingeschaltet und klicken Sie auf OK.Überprüfen Sie, ob die Offline-Synchronisierung Fähigkeit ist eingeschaltet. (Wenn es eingeschaltet ist, die Wörter "Abschalten"erscheint rechts in blau.) Klicken Sie auf OK Taste. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Offline aktivieren, um die Offlinebearbeitung zu aktivieren.Drücke den Offline aktivieren Taste.
Hinweis: Wenn Sie die Offline-Synchronisierung von aktiviert haben Google Drive Im Einstellungsmenü sollte standardmäßig die Offline-Bearbeitung aktiviert sein.
Sie können jetzt offline arbeiten.
Wann immer Sie über eine Internetverbindung verfügen, erkennt Google Drive dies und arbeitet auf normale Weise mit der üblichen Echtzeitsynchronisierung. Sie müssen sich keine Sorgen machen, Online- und Offline-Dateien zu jonglieren.
Wenn Sie keine Internetverbindung haben, können Sie Ihre Offline-Dateien direkt laden, indem Sie zu drive.google.com/#offline wechseln. Dadurch werden nur die Dateien angezeigt, die Sie für die Offline-Verwendung synchronisiert haben. Sehen wir uns nun an, wie Sie Google-Dokumente offline bearbeiten.
Google Text & Tabellen funktioniert genauso offline wie Online. Klicken Sie auf eine Datei, um sie zu öffnen und mit der Bearbeitung zu beginnen. Ihre Änderungen werden wie gewohnt alle paar Sekunden gespeichert. Der einzige Hinweis, dass Sie offline sind, sind einige fehlende Funktionen (siehe unten) und ein kleines Grau Offline Das Symbol wird neben dem Dokumentnamen oben links auf dem Bildschirm angezeigt.
Das kleine Blitzsymbol zeigt an, dass Sie offline in Google Text & Tabellen arbeiten.Ebenso können Sie Dateien auf die übliche Weise erstellen. Klicken Sie auf der Hauptseite des Laufwerks auf Neu und wählen Sie Google Dokumente, Google Sheets, Google Slides oder Mehr.
Formen ist jedoch noch nicht offline verfügbar, wahrscheinlich, weil ein Formular per Definition online sein muss, wenn Sie Antworten erhalten möchten. Sie können die Funktion "Meine Karten" auch nicht öffnen, wenn Sie offline sind.
Sie können alles außer einem Formular offline erstellen.Wählen Sie den Typ des neuen Dokuments aus, geben Sie ihm einen Titel und beginnen Sie mit der Bearbeitung. Alle Änderungen werden automatisch auf Ihrem Computer gespeichert und die Datei wird hochgeladen, wenn Sie das nächste Mal online gehen.
Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen und Dokumente werden lokal gespeichert, wenn Sie offline arbeiten. Sie werden beim nächsten Online-Besuch automatisch synchronisiert und bei Ihrem Drive-Konto angemeldet. Die Dateien werden zu ihrer eigenen Zeit synchronisiert, und es kann einige Minuten dauern, bis sie ausgeführt werden.
Es gibt einige Einschränkungen für das Offline-Arbeiten in Google Text & Tabellen. Hier sind einige Problemumgehungen für diese Einschränkungen.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass mehrere Personen denselben Computer verwenden oder dass mehrere Personen über mehrere Google-Konten verfügen. Standardmäßig können Sie nur ein Google Mail-Adresskonto für den Offline-Betrieb pro Computer einrichten. Wenn Sie versuchen, ein zweites Konto für die Offline-Arbeit zu aktivieren, sehen Sie Folgendes in Ihrem die Einstellungen Box.
Standardmäßig kann nur eine Google Mail-Adresse so eingestellt werden, dass sie pro Konto offline arbeitet.Die Problemumgehung hier ist die Verwendung der oft übersehenen Menschen Funktion in Google Chrome, um einen neuen Nutzer für ein Google-Konto zu erstellen, das nicht mit Google Mail verknüpft ist. Dadurch können verschiedene Benutzer innerhalb des Browsers eigene Benutzerkonten haben.
Drücke den die Einstellungen Symbol oben rechts in der Chrome-Symbolleiste (es sieht aus wie drei vertikale Punkte). Unter dem Menschen Option klicken Person hinzufügen. Wähle einen aus Symbol und ein Name und du bist fertig. Sie können Lesezeichen importieren, wenn Sie möchten, und sich bei Ihrem Google-Konto anmelden. Sie können jetzt einrichten Offline Zugang für dieses Konto.
Fügen Sie einen zweiten Benutzer hinzu, um ein anderes Google-Konto offline zu verwenden.Wichtig: Sie können nicht zwei Google-Konten verwenden, die einer E-Mail derselben Domain zugeordnet sind. Wenn Sie beispielsweise Ihr Gmail-Konto für den ersten Nutzer verwenden, muss der zweite Nutzer ein Google-Konto sein, das auf einem Nicht-Google Mail-Konto basiert.
Zwischen wechseln Menschen Klicken Sie in Chrome auf Menschen-Symbol in der oberen rechten Ecke des Fensters.
Sie können sofort zwischen den Benutzern wechseln.Das größte Problem bei der Offline-Synchronisierung in Google Text & Tabellen ist die Möglichkeit, dass eine Datei gleichzeitig von verschiedenen Benutzern bearbeitet wird.
Wenn jemand die Datei online bearbeitet, während Sie sie offline bearbeiten, werden die beiden Änderungen zusammengeführt, wenn Ihre Version erneut hochgeladen wird. Das ist unvermeidlich. Das Umbenennen Diese Option ist im Offline-Modus nicht verfügbar, sodass Sie nicht einmal eine separate Version des von Ihnen bearbeiteten Dokuments speichern können.
Daher ist es vorzuziehen, den Offline-Modus nicht für Dateien zu verwenden, an denen mehrere Benutzer zusammenarbeiten (oder sie zumindest bewusst machen oder ein Duplikat erstellen, während Sie online sind und ausschließlich für Ihren eigenen Gebrauch bestimmt sind). Es ist möglich, zu sehen, wer eine Datei bearbeitet hat, und bei Bedarf auf eine ältere Version zurückzusetzen. Gehen Sie bei geöffneter Datei zu Datei> Revisionsverlauf anzeigen um alle Änderungen zu sehen.
In Google Docs ist es möglich, auf ältere Versionen eines Dokuments zurückzugreifen.Google Text & Tabellen ist hauptsächlich für die Verwendung in der Cloud gedacht. In den meisten Fällen haben Sie eine Internetverbindung und müssen den Dienst daher nicht offline verwenden. Wenn Sie offline gehen, erhalten Sie die Kernfunktionalität einer Office-Suite. Es fehlen jedoch einige wichtige Funktionen, die keine Problemumgehungen enthalten. Diese schließen ein:
Sie werden feststellen, dass die nicht verfügbaren Optionen in den Menüs grau angezeigt werden, wenn Sie offline sind.
Es gibt eine weitere Möglichkeit, Ihre Google Docs-Dateien offline zu verwenden. Laden Sie sie herunter und bearbeiten Sie sie in Office oder einer anderen Office-Suite, die Sie auf Ihrem Computer installiert haben.
Öffnen Sie dazu die Datei, die Sie in Drive herunterladen möchten. Gehe zu Datei> Herunterladen als und dann wählen Sie die Format Sie möchten in herunterladen. Microsoft-Formate Am besten, wenn Sie in Ihren Dateien eine reichhaltige Formatierung beibehalten möchten, oder PDF, wenn Sie nur eine Kopie speichern möchten, sie jedoch nicht bearbeiten müssen.
Google Doc-Dateien können zur Offline-Bearbeitung manuell gespeichert werden.Um die bearbeitete Version erneut hochzuladen, ziehen Sie die Datei einfach in Ihre Fahrt Fenster im Browser. Es wird wieder in ein Google Docs-Format konvertiert, sodass bei komplexeren Dateien möglicherweise etwas Formatierung verloren geht. Beachten Sie außerdem, dass die neue Version beim Hochladen nicht die alte Version überschreibt. Möglicherweise erhalten Sie sogar zwei Dokumente mit demselben Namen.
Um die bearbeitete Version erneut hochzuladen, ziehen Sie die Datei einfach in das Fenster Ihres Laufwerks im Browser. Es wird wieder in ein Google Docs-Format konvertiert, sodass bei komplexeren Dateien möglicherweise etwas Formatierung verloren geht. Beachten Sie außerdem, dass die neue Version beim Hochladen nicht die alte Version überschreibt. Möglicherweise erhalten Sie sogar zwei Dokumente mit demselben Namen.
Das Hochladen Ihrer bearbeiteten Datei ist so einfach wie das Ziehen und Ablegen in den Browser.Mit der Offline-Unterstützung in Google Text & Tabellen müssen Sie nie erwischt werden, ohne Ihre wichtigen Dateien und Dokumente bearbeiten zu können. Durch die nahtlose Art und Weise, wie zwischen Online- und Offline-Modus gewechselt wird, können Sie das Gerät jederzeit eingeschaltet lassen.
Während Sie über einen Internetzugang verfügen - was meistens der Fall sein wird - wird es als normale Cloud-basierte Office-Suite fungieren. Wenn Sie Ihre Verbindung verlieren, wird der Offline-Modus ohne Unterbrechung des Arbeitsablaufs aktiviert. Auf dem Weg verlieren Sie zwar einige Funktionen, aber mit ständigen Verbesserungen des Dienstes wird es sicherlich nicht lange dauern, bis auch diese offline in Google Docs verfügbar sind.
Da Sie nun wissen, wie Sie in Google Docs offline arbeiten, können Sie es jederzeit und überall verwenden. Viel Spaß und teilen Sie uns mit, wenn Sie Probleme bei der Offline-Verwendung von Google Text & Tabellen haben.
Weitere Informationen zu Google Docs finden Sie in den folgenden Tutorials:
Redaktioneller Hinweis: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Jahr 2014 veröffentlicht. Er wurde umfassend überarbeitet, um ihn von unseren Mitarbeitern mit besonderer Unterstützung aktuell, genau und auf dem neuesten Stand zu haltenLaura Spencer.
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