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Wenn Sie den Begriff hören Kalkulationstabelle, Was halten Sie von? Halten Sie es für ein Werkzeug, das Sie für Ihr Unternehmen und Ihre Projekte verwenden können, oder ein Werkzeug, das Ihr Buchhalter beim Besuch seines Büros verwendet?
Machen Sie keinen Fehler - Kalkulationstabellen werden sicherlich von Unternehmensfachleuten und Wirtschaftsprüfern bevorzugt, da sie auf einfache Weise Berechnungen und Formeln für große Datensätze ausführen können.
Dies ist jedoch nicht die einzige Verwendung für eine Kalkulationstabelle. Tatsächlich verwenden wir häufig Kalkulationstabellen zur Planung und Organisation von Inhalten auch innerhalb von Envato Tuts +. Egal, ob Sie eine Tabelle für kreative Projekte verwenden, Ihr Unternehmen organisieren oder mit anderen zusammenarbeiten, Google Sheets ist ein großartiges Werkzeug dafür.
Dieses Tutorial konzentriert sich auf die Verwendung von Google Sheets. Auch wenn Sie nicht wissen, wie Google-Spreadsheets verwendet werden, hilft Ihnen dieses Tutorial beim Einstieg und beim Nachdenken über den Umgang mit Daten.
Bevor wir uns auf die Verwendung von Google Sheets konzentrieren, gibt es ein paar Gründe, warum ich denke, dass Tabellenkalkulationen von anderen Dokumenttypen für die Verwaltung von Projekten und Prozessen einzigartig sind:
Sie sind möglicherweise bereits mit der Verwendung einer App wie Microsoft Excel zur Erstellung von Tabellenkalkulationen vertraut. Es ist sicherlich richtig, dass Excel die beliebteste und allgemein akzeptierte Tabellenkalkulations-App ist, aber auch Sheets hat seine eigenen Vorteile.
Der offensichtliche Vorteil der Verwendung von Google Sheets besteht darin, dass es in der Cloud stattfindet. Alle Geräte, die über einen Webbrowser oder Zugriff auf die iOS- und Android-Apps verfügen, können Sheets verwenden.
Sheets ist auch mit Ihrem Google Drive-Konto verknüpft, sodass Sie problemlos zwischen Geräten wechseln und an Ihrem Projekt weiterarbeiten können. Diese Drive-Integration bedeutet, dass Ihre Dokumente unabhängig vom Gerät immer gesichert und einsatzbereit sind.
Im folgenden Screencast werde ich einige der wichtigsten Fähigkeiten behandeln, die Ihnen beim Einstieg in Google Sheets helfen können. Dieser Screencast ist eine Einführung in die Verwendung von Google Sheets zum Erstellen Ihrer ersten Tabelle.
Lesen Sie weiter in diesem Tutorial, um die wichtigsten Fähigkeiten zu überprüfen, die Sie nutzen können, um Google Sheets optimal zu nutzen.
Um mit Google Sheets beginnen zu können, müssen Sie zunächst ein kostenloses Google-Konto erstellen. Wenn Sie beispielsweise bereits Google Mail verwenden, haben Sie sofort Zugriff auf Sheets.
Um in Sheets zu springen, beginne ich immer mit der Startseite von Google Drive. Möglicherweise verwenden Sie Google Drive bereits zum Speichern und Sichern Ihrer Dateien. Google verfügt über eine ganze Reihe von browserbasierten Tools wie Docs und Sheets, die Sie in einem Webbrowser verwenden können.
Sie können eine neue Sheets-Datei von überall in Google Drive erstellen, indem Sie auf klicken Neu Taste und Auswahl Google Sheets.Um Ihre erste Tabelle zu erstellen, klicken Sie auf Neu Taste und wählen Sie Google Sheets. Jetzt gelangen Sie zu einem leeren Blatt, das Sie durch einfaches Eingeben in die verfügbaren Zellen beginnen können. Dies ist Ihre leere Leinwand, die für flache Daten, Formeln und mehr bereit ist.
Eine Möglichkeit, einen Vorsprung beim Erstellen einer Tabelle zu erhalten, ist die Verwendung von Vorlage, eine vorgefertigte Datei mit Zellen, Formeln und Ideen zum Organisieren Ihrer Daten. Es kann ein großer Vorteil sein, wenn Sie Ihre Kalkulationstabelle von Grund auf neu erstellen.
Weitere Informationen zu Vorlagen in Google Sheets finden Sie unten in der Zusammenfassung und im Tutorial.
Bisher haben wir nur das Hinzufügen von flachen Daten zu Ihrer Tabelle angesprochen. Schauen wir uns einfache Beispiele an Formeln und Funktionen Nehmen Sie die Daten in Ihre Kalkulationstabelle auf und transformieren Sie sie auf irgendeine Weise.
Um mit dem Schreiben der ersten Formel zu beginnen, geben Sie ein Gleichheitszeichen ein ("=") in die Zelle. Dann können Sie mit der Eingabe einer Formel beginnen. Sie können die Formel entweder direkt in die Leiste eingeben oder auf andere Zellen verweisen, um mit ihnen zu arbeiten, z = A1 + B1.
Sie können Formeln entweder direkt in einer einzelnen Zelle erstellen oder mit Daten arbeiten, die bereits in andere Zellen eingegeben wurden.Hier sind ein paar Formeln, mit denen Sie an Daten arbeiten können:
Sheets ist so intelligent, dass Sie Formeln problemlos erweitern können. Nachdem Sie die erste Formel in einer Sequenz hinzugefügt haben, müssen Sie sie nicht für jede einzelne Zeile erneut eingeben. Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über die Ecke der Zelle, und wenn Sie das Symbol in ein "+" - Symbol ändern, klicken Sie darauf und ziehen Sie es nach unten, um die Formel zu erweitern.
Sie müssen nicht dieselbe Formel immer wieder in Sheets schreiben. Nehmen Sie einfach die Formel und ziehen Sie sie nach unten, um sie auf jede einzelne Zeile anzuwenden.Eine vollständige Liste der Formeln und Funktionen finden Sie in der offiziellen Dokumentation von Google. Im folgenden Tutorial finden Sie einen Absturzkurs zur Verwendung von Formeln und Funktionen zum Arbeiten mit Daten in Google Sheets.
Bei weitem ist eine meiner Lieblingsfunktionen von Google Sheets die Möglichkeit, mit anderen zu teilen und zusammenzuarbeiten. Sie können andere Benutzer zu Ihrer Tabelle hinzufügen und diese dazu veranlassen, bei der Arbeit mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Um mit dem Teilen zu beginnen, klicken Sie auf das blaue Aktie Schaltfläche in der oberen rechten Ecke von Sheets. Sie können dann einfach E-Mail-Adressen für alle hinzufügen, die Sie als Mitbearbeiter hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben, und fügen Sie E-Mail-Adressen hinzu, um andere Personen zur Bearbeitung, Kommentierung oder Anzeige Ihrer Tabelle einzuladen.Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigungen für die Mitarbeiter festlegen. Sie können auf das Dropdown-Symbol klicken, um zu kontrollieren, ob dies möglich ist bearbeiten, kommentieren, oder einfach Aussicht die Kalkulationstabelle, damit keine unbeabsichtigten Änderungen vorgenommen werden.
In der folgenden Anleitung finden Sie eine vollständige Anleitung zur Verwendung von Google Sheets für die Zusammenarbeit:
Bei der Formatierung in Google Sheets müssen Sie visuelle Hinweise dazu erhalten, was Ihre Daten bedeuten. Dies kann von einfachen fetten und kursiven Effekten auf Text bis zu Rahmen reichen, die dazu beitragen, bestimmte Zellen vom Rest der Tabelle zu trennen.
Einige wichtige Formatierungswerkzeuge, die Sie vielleicht ausprobieren möchten, sind:
Alle diese Tools befinden sich in der Symbolleiste direkt über den Daten. Probieren Sie sie aus, um Stile auf die Daten in Ihren Kalkulationstabellen anzuwenden.
Diese Zellen wurden formatiert, um die Daten lesbarer und aussagekräftiger zu machen, wobei Zahlenformate dem Zweck der Daten entsprechen.Wenn Sie Interesse daran haben, ein Formatierungsexperte zu werden, klicken Sie auf den Link unten und sehen Sie die Formatierungsoptionen in Aktion:
Sie haben gerade gelernt, wie Sie Google Sheets verwenden. Obwohl ich Microsoft Excel für die erweiterte Analyse und Finanzmodellierung liebe, kann Google Sheets ein nützliches Werkzeug für alle sein, die die Dinge strukturiert und strukturiert halten möchten. Dieses Tutorial konzentrierte sich auf die wichtigsten Funktionen, mit denen Sie sich mit dem Lernen von Google Sheets vertraut machen können.
In den folgenden Lernprogrammen erfahren Sie, wie Sie Google-Tabellenkalkulationen verwenden. Für jedes von ihnen gibt es ein anderes Tool oder eine andere Funktion, die Ihnen dabei hilft, Google Sheets für Ihre eigenen Projekte zu verwenden.
Wie verwenden Sie Google Sheets? Was war das erste Projekt, bei dem Sie es verwendet haben, und das Potenzial für Sie sichtbar gemacht hat? Lassen Sie mich im Kommentarabschnitt unten wissen, wofür Sie Google Sheets verwenden.
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