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Ich denke, man kann mit Sicherheit sagen, dass sich die meisten Menschen nicht auf Präsentationen freuen. Normalerweise wird es von einem Chef oder Professor auf sie gestoßen. Selbst wenn Sie nicht gerne Präsentationen halten, werden Sie wahrscheinlich davon ausgehen, dass Sie eine wichtige Fähigkeit sind, um Ihre Karriere oder Ihr Geschäft zu verbessern.
Zum Glück können Sie verwenden Microsoft Powerpoint als Werkzeug zur Vorbereitung eines Präsentationsdecks, das Sie unterstützt. Das PowerPoint-Folien-Deck ist nur eine Komponente Ihrer Präsentation. Aber es ist eine wichtige, die Ihnen helfen wird, Ihren Standpunkt zu Ihrem Publikum zu bringen.
Warum ist es wichtig, eine professionelle PowerPoint-Präsentation zu entwerfen? Was ich gefunden habe, ist das, wenn ich Vertrauen in die habe aussehen Von meiner Folie habe ich Vertrauen in die Präsentation selbst.
In diesem Tutorial möchte ich einige meiner Lieblingstipps zum Entwerfen einer professionellen Präsentation vorstellen. Sie können sofort mit diesen einfachen Tipps beginnen, um Präsentationen zu erstellen, in die Sie sich sicher fühlen. Lassen Sie uns eintauchen.
Wenn Sie über das PowerPoint-Design nachdenken, denken Sie möglicherweise über das Farbschema oder die Typografie einer Präsentation nach. Tatsächlich beginnt ein gutes PowerPoint-Design mit der Entscheidung für die Inhalt.
Wenn Sie nicht wissen, was Sie sagen und einem Publikum zeigen möchten, woher wissen Sie dann, welche Schriftarten und Grafiken verwendet werden sollen? Hier sind die einfachen Schritte und Tipps, mit denen ich meinen Inhalt schreibe:
Hier ist ein Tipp, um Zeit zu sparen: Mit Word können Sie Ihre Gliederung schreiben und dann schnell in PowerPoint importieren.
In Word fangen Sie einfach an, eine Gliederung als nummerierte Liste einzugeben. Halten Sie diese Gliederung extrem einfach, wobei nur die wichtigsten Punkte angezeigt werden:
Richten Sie eine einfache Gliederung in Microsoft Word mit einfachen Punkten als Aufzählungszeichen ein.Springen Sie als nächstes zu PowerPoint und stellen Sie sicher, dass Sie an der Zuhause Registerkarte in PowerPoint-Multifunktionsleiste. Klicke auf das Neue Folie Dropdown und wählen Sie Folien von Gliederung:
Wählen Sie "Start"> "Neue Folie"> "Folien aus Gliederung", um Ihre Microsoft Word-Gliederung in PowerPoint zu importieren.Navigieren Sie nun zu Ihrer Microsoft Word-Gliederung und öffnen Sie sie aus dem Popup-Fenster, um die Gliederung zu importieren:
Sobald PowerPoint Ihre Gliederung importiert, wird für jeden der wichtigsten Punkte in Ihrer Gliederung eine Folie erstellt.PowerPoint richtet pro Umrisspunkt eine Folie ein. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Arbeit des erneuten Tippens Ihrer wichtigsten Punkte in zwei separaten Apps zu überspringen.
Nun, da der Inhalt etwas eingerichtet ist, können wir über Design nachdenken.
PowerPoint enthält viele Funktionen, daher ist es manchmal schwierig zu wissen, was zu tun ist, wenn ein PowerPoint-Entwurf erstellt wird. Es gibt Themen, Stile, Layouts und mehr.
Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Teile des PowerPoint-Designs, damit Sie genau den Teil steuern können, an dem Sie interessiert sind.
Um auf die Themen von PowerPoint zuzugreifen, wechseln Sie in die Design Tab. Links oben sehen Sie Miniaturansichten, in denen Sie ein allgemeines Erscheinungsbild für die Präsentation auswählen können:
Gehe zum Design Registerkarte und wählen Sie eine Miniaturansicht aus Themes Abschnitt, um den Präsentationsstil zu ändern.PowerPoint verfügt über integrierte Designs, es gibt jedoch weitaus bessere Optionen als die integrierten Designs von Microsoft.
Vor nicht allzu langer Zeit hat Envato einen sogenannten Download-Service für Sie gestartet Envato Elements. Ich habe vor kurzem begonnen, Elements zu abonnieren. Ich habe festgestellt, dass es für alle meine kreativen Projekte unglaublich nützlich ist.
Das funktioniert so: Elements ist ein Abonnementdienst. Im Moment gibt es mehr als 400.000 digitale Assets, die jeder mit einem Abonnement herunterladen kann. Anstatt jedes einzelne Asset zu lizenzieren (und dafür zu bezahlen), verwendet Elements das Buffet-Modell für digitale Assets.
Was beinhalten diese digitalen Assets? Am nützlichsten für uns in diesem Tutorial sind die über 700 PowerPoint-Themen, die wir für unsere eigene Präsentation verwenden können:
Zum Zeitpunkt des Schreibens umfasst Elements mehr als 700 professionelle PowerPoint-Vorlagen, die Sie als Teil eines Abonnements herunterladen können.Diese PowerPoint-Themen sind der perfekte Ausgangspunkt für die Erstellung einer Präsentation. Jedes Präsentationsdeck verfügt über mehrere Foliendesigns, die Sie für Ihre eigene Präsentation verwenden können. Ich verwende diese Folienentwürfe und füge meine eigenen Inhalte darin ein, anstatt neue Folien von Grund auf zu zeichnen.
In diesem Tutorial verwenden wir die Volt PowerPoint-Thema Das ist im Rahmen eines Elements-Abonnements verfügbar. Dies ist ein professionelles, sauberes Präsentationsthema, das Sie für Ihre eigenen Präsentationen verwenden können:
Das Volt PowerPoint-Design bietet ein sauberes PowerPoint-Design.Envato fügt ständig weitere Dateien zu Elements hinzu. Neben den PowerPoint-Designs gibt es eine Reihe weiterer Tools, mit denen Sie eine Präsentation erstellen können, z.
Ein wichtiger Punkt zu Elements: Selbst wenn Sie das Abonnement abbrechen, können Sie alle Assets weiterhin verwenden, die Sie heruntergeladen haben, während Sie ein Abonnement hatten. Jedes Mal, wenn Sie eine Datei herunterladen, geben Sie eine Lizenznutzung für die Datei ein, damit Sie nachverfolgen können, dass Sie Dateien verantwortungsbewusst verwenden.
Layouts sind Anordnungen von Platzhaltern auf einer PowerPoint-Folie. PowerPoint arbeitet mit einer Reihe von Inhaltsfeldern, die Sie als Starter für Ihre Folie hinzufügen können:
Greifen Sie auf Layouts von der Home> Layout Registerkarte, um mit Platzhaltern für Ihre Folie zu beginnen.Um ein Layout für die Folie festzulegen, gehen Sie zu Registerkarte "Start", klicken Layout und wählen Sie eine Miniaturansicht, um die Platzhalterfelder für Ihre Folie festzulegen.
Um das Erscheinungsbild einer Präsentation schnell zu überarbeiten, können Sie dasselbe Thema verwenden, jedoch ein anderes Variante, Welches ist eine Reihe von Farben und Typografie:
Wählen Sie auf der Registerkarte "PowerPoint-Entwurf" eine Variante aus, um Ihre Präsentation mit einem einzigen Klick neu zu gestalten.Auf demselben Design Wählen Sie eine andere Variante aus, um alle Folien in Ihrer Präsentation gleichzeitig zu ändern.
Lass uns die verwenden Volt Thema So erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation. Wir werden durch das Erstellen einer Präsentation unter Verwendung des Themas gehen, so dass Sie einige Ideen erhalten, wie Sie eine eigene Präsentation unter Verwendung eines Einstiegsthemas erstellen können.
Für diese Präsentation verwenden wir ein Geschäftsbeispiel. Lassen Sie uns so tun, als würden wir ein Team über das Internet aktualisieren Status eines Projekts dieses Dia-Deck verwenden.
Bei Projektaktualisierungen werden diese Arten von Folien häufig als "Executive Summaries" bezeichnet. Sie möchten eine kurze Zusammenfassung zum Hintergrund des Projekts bereitstellen:
Verwenden Sie eine einfache Folie, um das Projekt vorzustellen.Dafür verwende ich das Volt Slide Design 98, ein einfaches Slide-Design mit nur Überschrift und Textfeld. Tatsächlich speichere ich die wichtigsten Punkte zu meinem Projekt für sprechende Punkte anstelle von Objekten auf der Folie. Denken Sie daran, dass die Folie nicht jedes Detail enthalten muss, und manchmal ist eine einfache Folie ein besserer Hintergrund für Ihre Schlüsselinformationen.
Als Hintergrund für Ihr Projekt hilft es, die Geschichte dahinter zu erklären.
Für diese Gelegenheiten ist eine Zeitleiste die beste Möglichkeit, die Vergangenheit mit der Zukunft zu verbinden. Im folgenden Beispiel habe ich Folienentwurf 28 als Vorlage für eine Timeline-Folie verwendet:
Fügen Sie der bereits vorhandenen Zeitleiste Punkte hinzu, um eine aussagekräftige Erzählung über den Verlauf Ihres Projekts zu erstellen.Beachten Sie, dass Sie eine Folie wie diese mit einem Symbolsatz aus Elements kombinieren können, um der Präsentation wirklich einen Stil zu verleihen. Sie können leicht soziale Symbole oder eine Grafik verwenden, um das Design zu ergänzen.
Entscheidungspunkte umfassen die Schlüsselpfade, die Ihr Team auf dem Weg gewählt hat. Dafür habe ich das Dia-Design 86 verwendet, das ein Bildraster und Textfelder enthält, um die bisher getroffenen Entscheidungen zu erläutern:
Verwenden Sie ein Foliendesign wie das Foliendesign Nr. 86, um eine Kombination aus Bildern und Text zu präsentieren, um Ihre wichtigsten Entscheidungen zu beschreiben, die Sie bereits getroffen haben.Dies ist eine Universalfolie, mit der Sie mit Teamfotos arbeiten können, die Ihre Folien verbessern. Vergessen Sie nicht, dass Elements Stock Fotos enthält.
Wenn Sie ein Projekt leiten und sich den Entscheidungsträgern präsentieren, ist es wahrscheinlich, dass sie eine Empfehlung für den weiteren Verlauf des Projekts hören möchten.
Ich werde für diesen Zweck das Dia-Design 105 verwenden. Die eingebaute Designgrafik ist ein Laptop auf Ihrer Folie, aber ich habe mir ein Elementsymbol von Elements gekauft, das mit meiner Präsentation zusammenhängt:
Das Druckersymbol ist eine nützliche, von Envato Elements verfügbare PowerPoint-Entwurfskomponente.Es gibt viele Punkte auf dieser Folie, die Sie verwenden können, um Ihren Punkt zu verstärken. Verwenden Sie die Sortierpunkte am Rand dieser Folie, um das Publikum zu verstehen, warum dies die richtige Option für das zukünftige Projekt ist.
Wenn Sie Ihr Projekt mit einem Publikum teilen, ist es möglicherweise ein guter Zeitpunkt, um Rückmeldungen zu erhalten, wenn Sie andere Experten im Raum haben:
Eine einfache Feedbackfolie könnte eine Anfrage für Fragen und Kontaktadressen zur Nachverfolgung enthalten.Viele Dia-Designs würden für diesen Zweck funktionieren. In diesem Fall verwende ich die Designnummer 119 und eine einfache Überschrift, um nach Feedback zu fragen. Wenn Sie der Öffentlichkeit eine Präsentation geben, ist es eine gute Idee, Platzhalter für Kontaktdetails zu verwenden, um die Kontaktaufnahme zu erleichtern. Mit diesem Design sind sie sofort einsatzbereit.
Der Bau dieses Rutschdecks zeigt, wie vielseitig das ist Volt PowerPoint-Thema ist. Wir haben es verwendet, um den Fortschritt unseres Geschäftsprojekts darzustellen, aber es gibt viele andere Szenarien, für die Volt gut geeignet wäre. Diese Premium-Themen eignen sich aufgrund der vielen Folien-Designs in jeder Packung perfekt für eine Vielzahl von Präsentationen.
Wenn Sie mit der leeren Seite einer neuen PowerPoint-Folie beginnen, ist es schwierig zu wissen, wie Sie mit dem Entwurf beginnen können. Die Tipps in diesem Lernprogramm sind einfache und effektive Schritte, die Ihnen beim Einstieg in Ihre eigenen Folienentwürfe helfen.
Weitere Informationen finden Sie im Ultimate Guide to the Best PPT. Diese Zusammenfassung enthält so ziemlich alles, was Sie sich wünschen, wenn Sie lernen möchten, wie Sie eine Präsentation erstellen.
Tuts + verfügt über eine umfangreiche Auswahl an PowerPoint-Lernressourcen. Diese Tutorials sind eine Kombination aus weichen und technischen Fähigkeiten, die Ihnen beim Aufbau von Fähigkeiten helfen können. Sie werden sehen, wie Sie PowerPoint als Präsentationshilfe verwenden, die Ihnen Vertrauen in jedes dieser Tutorials gibt.
Sie haben gerade gelernt, wie Sie PowerPoint-Vorlagen zum Entwerfen von Präsentationen verwenden.
Was möchten Sie sonst noch über die Verwendung von Microsoft PowerPoint zur Weitergabe Ihrer Nachricht an eine Zielgruppe wissen? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen.
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