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Excel ist eines der leistungsfähigsten und am einfachsten zu verwendenden Werkzeuge für die Arbeit mit Daten. Eine Kalkulationstabelle ist wirklich nur ein Werkzeug zum Organisieren, Berechnen und Überprüfen Ihrer Daten mit.
Was passiert, wenn wir Optionen in unsere Tabelle integrieren müssen? Dies ist, wenn Aussagen wirklich ins Spiel kommen.
Stellen Sie sich vor, wir haben eine Tabelle mit einer Liste der Ergebnisse unserer Schulkurse. Ich möchte mich daran erinnern, wenn ich eine Klasse mit einem einfachen "passierenden" oder "fehlgeschlagenen" Text bestanden oder nicht bestanden habe. Ich kann eine schreiben IF-Anweisungsformel um sich die endgültige Note anzusehen, und drucken Sie dann "bestanden" oder "nicht bestanden", basierend auf der Punktzahl.
Dieses einfache IF-Anweisungsbeispiel betrachtet die Bewertung in Spalte B und erinnert mich daran, ob ich eine Klasse aufgrund der Bewertung bestanden oder nicht bestanden habe.Eine Excel-IF-Formel macht Ihre Kalkulationstabellen viel intelligenter. Wir können einer Zelle verschiedene Auswahlmöglichkeiten geben, was basierend auf einer Bedingung angezeigt werden soll. Mit einer IF-Formel können wir Logik in unsere Kalkulationstabelle integrieren. In diesem Tutorial werde ich Ihnen zeigen, wie man sie benutzt.
In diesem Screencast sehen Sie, wie ich IF-Anweisungen in Excel verwende, um eine Tabelle intelligenter zu gestalten. In diesem Video erfahren Sie, wie IF-Anweisungen erstellt werden. In der folgenden Anleitung finden Sie schriftliche Anweisungen.
Bevor wir mit dem Tutorial fortfahren, würde ich empfehlen, die kostenlose Beispiel-Arbeitsmappe herunterzuladen, die ich für dieses Tutorial erstellt habe.
Es gibt drei Schlüsselelemente für eine erfolgreiche IF-Anweisung:
Eine Excel-IF-Anweisung beginnt mit = IF (Die offizielle Excel-Dokumentation zeigt die Struktur einer Excel-IF-Anweisung:
= IF (logischer_Test, [value_if_true], [value_if_false])
Im Klartext denke ich über die Verwendung eines IF-Statements nach:
= WENN (was ist zu prüfen, was ist zu zeigen, wenn wahr, was ist zu zeigen, wenn es falsch ist)
Einfach genug? Wenn dies immer noch etwas vage erscheint, gehen wir zum ersten Beispiel über die Verwendung einer IF-Anweisung über, um zu sehen, wie es funktioniert.
Verwenden Sie für dieses Beispiel die Registerkarte mit dem Titel "Check for Blank" in der Beispielarbeitsmappe.
Wir beginnen mit einem möglichst einfachen Beispiel für IF-Anweisungen. In diesem Fall prüfen wir nur, ob eine Zelle leer ist, und drucken eine Nachricht aus.
Nehmen wir an, wir erstellen eine Anmeldeliste für unsere Büroparty. Wir müssen eine Formel schreiben, um zu bestimmen, an wen Sie sich erinnern müssen, um sich für ein Gericht anzumelden. Zu Beginn handelt es sich bei unseren Daten um eine einfache Liste von Namen und was sie sich angemeldet haben:
Auch wenn ich sehe, dass einige Zellen leer sind, schreiben wir eine IF-Formel, um auszudrucken, an wen wir in Spalte D erinnern müssen. Meine IF-Formel sollte überprüfen, ob die Zellen in Spalte C leer sind, und eine Erinnerung an die Person ausgegeben, wenn Sie haben sich noch nicht angemeldet.
Folgendes habe ich geschrieben:
= IF (C2 = "", "erinnert sie daran!", "Sie haben sich bereits angemeldet.")
Lassen Sie uns diese Formel in vier Teile zerlegen:
Accentsconagua
C2 = "",Wenn Sie zwei Anführungszeichen ohne Text eingeben, wird geprüft, ob eine Zelle leer ist. Das Komma am Ende hilft uns beim nächsten Teil der Formel. Und zum Schluss die Ergebnisse, wenn wir die Formel fertigstellen und nach unten ziehen:
Nachdem Sie die IF-Anweisung geschrieben und heruntergezogen haben, gibt jede Zelle in Spalte D den korrekten Wert aus.Perfekt! Beachten Sie, dass, wenn die angrenzende Zelle in Spalte C leer ist, Excel gedruckt wird, die wir diese Person an die Registrierung erinnern müssen. Wir könnten jetzt nach Spalte D filtern und ihnen eine Erinnerung per E-Mail senden.
Dies ist ein einfaches Beispiel, wie wir if-Anweisungsformeln in Excel verwenden können, um unseren Kalkulationstabellen eine gewisse Logik zu verleihen. Schauen wir uns ein paar andere an.
Verwenden Sie die Registerkarte Werte testen in der Beispielarbeitsmappe für diese Übung.
Bisher haben wir eine IF-Anweisung verwendet, um zu sehen, ob eine Zelle keinen Text enthielt. Lassen Sie uns nun eine IF-Anweisung verwenden, um einen numerischen Wert zu testen.
Im ersten Beispiel haben wir geprüft, ob die Zellen in Spalte C ein bestimmtes Textstück enthalten. Beachten Sie, dass wir das Gleichheitszeichen verwendet haben, um zu sehen, ob eine Zelle einem Leerzeichen entspricht. Wir können jeden der mathematischen Operatoren verwenden, um nach Werten zu suchen, z.
Nehmen wir an, wir müssen unser Lager inventarisieren. Wir verkaufen unser Produkt in Chargen von 10 Stück, daher sollte jede Charge, die wir zählen, genau diese Menge haben. Lassen Sie uns eine Formel schreiben, um das zu überprüfen.
In den folgenden Daten habe ich Produkte aus meinem Lager aufgenommen. Ich muss eine Formel in Spalte E schreiben, um zu überprüfen, ob wir genau 10 von jedem Produkt haben. Wir sollten eine Warnmeldung ausdrucken, wenn nicht 10 Stück von jedem Artikel vorhanden sind.
In Spalte E schreibe ich folgende Formel:
= IF (D4 <> 10, "braucht Aufmerksamkeit", "")
Lassen Sie uns die Formel analysieren:
Benötigt Aufmerksamkeit Folgeaktionsergebnis.In der Abbildung oben sehen Sie, wie ich die Formel verwendet habe, um Warnmeldungen für jede meiner Inventurzahlen hinzuzufügen. Wenn der Wert in Spalte D nicht genau 10 ist, druckt Excel in Spalte E "Aufmerksamkeit".
In Excel ist eine spezielle IF-Anweisungsformel für die Behebung von Fehlern in Ihren Formeln integriert. Die IFERROR-Formel ähnelt einer IF-Anweisung, fängt jedoch eine Vielzahl von Fehlern ab und ersetzt sie durch nützlichere Daten.
Gemäß der Dokumentation von Microsoft sind hier Fehler in Ihrer Tabelle, die IFERROR abfangen und überarbeiten kann:
Um IFERROR zu verwenden, schließen Sie eine vorhandene Formel an eine IFERROR-Formel an und geben Sie dann einen Rückfallwert an.
So denke ich an IFERROR:
= IFERROR ([Ihre vorhandene Formel], [was soll der Fehler durch ersetzen])
Lassen Sie uns einen äußerst nützlichen Fall für IFERROR durchgehen.
Verwenden Sie die IFERROR Registerkarte in der Beispielarbeitsmappe für diesen Abschnitt.
Eine Stelle, an der Sie auf Fehler stoßen, ist die VLOOKUP-Formel. Wenn Sie ein VLOOKUP zum Abgleichen von Werten verwenden, besteht die Möglichkeit, dass Ihre Nachschlagetabelle keinen Abgleich enthält. In diesem Fall erhalten Sie in Ihren Tabellenkalkulationen einen "N / A" -Fehler.
In der untenstehenden Tabelle habe ich eine Liste von Freelancern, die für mich berufstätig sind. Ich habe ihre Firma aufgelistet und möchte wissen, was jede Person tut. Für die meisten Freiberufler habe ich rechts eine Nachschlagetabelle, die ihre Rollen einnimmt.
Diese Tabelle enthält einige nicht zutreffende Fehler, da in meiner Nachschlagetabelle Übereinstimmungen fehlen.Ich habe bereits ein VLOOKUP geschrieben, um die Jobrolle zu übernehmen, die den Unternehmen in Spalte B mit meiner Nachschlagetabelle entspricht:
= VLOOKUP (B2, $ E $ 4: $ F $ 6,2, FALSCH)
Hier ist das Problem: Einige der Unternehmen sind nicht in meiner Nachschlagetabelle, weshalb wir diese bösen N / A-Fehler haben. Lassen Sie uns sie durch etwas eleganteres ersetzen. Der IFERROR, den wir schreiben wollen, folgt dieser Struktur:
= IFERROR (die vorhandene Formel, mit der ein Fehler ersetzt werden soll)
In meinem Fall werde ich die Fehler durch eine Erinnerung ersetzen, mit der ich mich an meinen Personalmanager wenden kann, um zu prüfen, woran der Freelancer arbeitet. Hier ist meine vorgeschlagene Formel:
= IFERROR (VLOOKUP (B3, $ E $ 4: $ F $ 6,2, FALSE), "Kontakt HR")
Diese Formel sieht komplex aus, aber denken Sie daran: Alles, was wir tun, ist, ein vorhandenes VLOOKUP mit einem Ersetzungswert zu belegen. Wir umgeben unsere aktuelle Formel einfach mit einem IFERROR und geben Excel einen Fallback-Wert.
Ich habe die N / A-Fehler durch einen viel nützlicheren und lesbaren Text "Contact HR" ersetzt.IFERROR ist eine spezielle IF-Anweisung, die Microsoft für unsere Bequemlichkeit entworfen hat. Es fängt automatisch Formelfehler auf und gibt einen Ersatzwert aus.
IF-Anweisungen sind eine Methode zum Hinzufügen von Bedingungslogik zu Ihren Kalkulationstabellen. In diesem Lernprogramm haben Sie gelernt, die Formel und einige Verwendungsmöglichkeiten in Ihren Tabellenkalkulationen zu verwenden.
Egal wie lange ich Excel benutze, ich stelle immer wieder fest, dass ich noch mehr zu lernen habe. Wenn Sie immer wieder lernen möchten, wie Tabellenkalkulationen verwendet werden können, finden Sie hier folgende Tutorials:
Wenn Sie ein Problem mit der Excel-IF-Anweisung haben, teilen Sie mir dies in den Kommentaren mit. Wenn Sie Ideen haben, wie Sie diese Formeln verwenden können, um sie mit anderen Lesern zu teilen, sind die Kommentare offen.
