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Wenn Sie regelmäßig Excel verwenden, sind Sie sicher auf mich gestoßen Termine und mal in deinen Zellen. Daten enthalten häufig Aufzeichnungen darüber, wann sie erstellt oder aktualisiert wurden. Daher ist es wichtig zu wissen, wie mit diesen Daten gearbeitet wird.
Hier sind drei wichtige Fähigkeiten, die Sie in diesem Tutorial lernen werden:
Microsoft Excel kann grundsätzlich alles mit Daten machen, wenn Sie nur wissen, wie. Dieses Tutorial ist ein weiterer wichtiger Schritt, um Ihrem Excel-Toolbelt Fertigkeiten hinzuzufügen. Lass uns anfangen.
In diesem Screencast erfahren Sie, wie Sie mit Datum und Uhrzeit in Excel arbeiten. Ich behandele Datumsangaben für verschiedene Stile sowie Excel-Datumsformeln zum Berechnen und Arbeiten mit Datumsangaben. Laden Sie die kostenlose Excel-Arbeitsmappe mit den Übungen herunter, die ich mit diesem Tutorial verbunden habe.
Lesen Sie weiter für ein schriftliches Nachschlagewerk zum Formatieren von Datums- und Zeitangaben in Excel und arbeiten Sie damit in Ihren Formeln. Ich teile sogar einige Tipps, die im Screencast nicht behandelt wurden.
Verwenden Sie für diesen Teil des Lernprogramms die Registerkarte "Daten und Zeiten eingeben "in der Beispielarbeitsmappe.
Ein Schlüssel zum Arbeiten mit Datum und Uhrzeit in Excel ist das korrekte Erfassen der Daten. So geben Sie Datum und Uhrzeit in Ihre Excel-Tabellen ein:
Ich empfehle, Datumsangaben in demselben Format einzugeben, das Ihr System verwendet. Für unsere amerikanischen Leser wäre ein vollständiger Termin im "Tag Monat Jahr" Format. Termine im europäischen Stil sind "Monat Tag Jahr."
Wenn ich Datumsangaben eingebe, gebe ich immer das vollständige Datum mit Monat, Tag und Jahr ein. Wenn ich nur den Monat und das Jahr anzeigen möchte, werde ich es einfach so formatieren (mehr dazu in einer Minute).
Es ist einfach, Zeiten in Excel einzugeben. Wir können alles angeben, von nur einer Stunde am Tag bis zu der Sekunde, in der etwas stattgefunden hat.
Wenn ich die Uhrzeit als 4PM protokollieren wollte, würde ich "16:00 Uhr" in eine Zelle in Excel eingeben und dann die Eingabetaste drücken:
Sobald Sie die Eingabetaste drücken, konvertiert Excel das Eingegebene in ein Stundenformat: Minuten: Sekunden.
So protokollieren Sie eine genauere Zeit in Ihrer Tabelle:
Der Schlüssel ist, Doppelpunkte zum Trennen des Abschnitts der Zeitdaten zu verwenden und dann ein Leerzeichen plus "AM" oder "PM" hinzuzufügen.
Sie können auch Datums- und Zeitkombinationen für sehr spezifische Zeitstempel in Excel eingeben.
Um eine Datum-Uhrzeit-Kombination einzugeben, verwenden Sie einfach das, was wir bereits über das Eingeben von Datum und die Eingabe von Zeiten gelernt haben.
Beachten Sie, dass Excel die Uhrzeit standardmäßig in ein 24-Stunden-Format konvertiert hat, wenn es in Verbindung mit einem Datum verwendet wird. Wenn Sie den Stil dieses Datums ändern möchten, lesen Sie weiter.
Eine meiner bevorzugten Excel-Tastaturbefehle fügt die aktuelle Uhrzeit in eine Tabelle ein. Ich verwende diese Formel häufig, wenn ich den Zeitpunkt feststelle, zu dem ich meine Daten geändert habe. Versuch es:
Strg + Umschalt +;
Verwenden Sie für diesen Teil des Lernprogramms die Registerkarte "Formatieren von Datum und Uhrzeit "in der Beispielarbeitsmappe.
Was können Sie tun, wenn es sich bei Ihren Terminen um europäische Termine handelt? Das heißt, sie sind in einem Tag-Monat-Jahr-Format und müssen in das bekanntere Monat-Tag-Jahr-Format konvertiert werden?
Alle diese Zellen enthalten genau die gleichen Daten. Sie werden nur auf unterschiedliche Weise formatiert.In der Abbildung oben könnten Sie überraschen, dass alle sechs Zellen genau dieselben Daten enthalten - "1/22/2017". Der Unterschied ist, wie sie in Excel formatiert sind. Die ursprünglichen Daten sind identisch, sie können jedoch auf verschiedene Arten dargestellt werden.
In den meisten Fällen ist es besser zu verwenden Formatierung um den Stil unserer Termine zu ändern. Wir müssen die Daten nicht selbst ändern - ändern Sie einfach die Darstellung.
Um das Erscheinungsbild unserer Datums- und Zeitdaten zu ändern, stellen Sie sicher, dass Sie an der Zuhause Registerkarte von Excel. Auf der Band (Menü oben in Excel) finden Sie den Abschnitt mit der Bezeichnung Nummer.
In der rechten unteren Ecke des Abschnitts befindet sich ein kleiner Pfeil. Klicken Sie darauf, um das Fenster zu öffnen Menü Zellen formatieren.
Um Zellen in Excel mit integrierten Formatvorlagen zu formatieren, stellen Sie sicher, dass Sie an der Zuhause und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Wort "Nummer"in diesem Screenshot.Das Zellen formatieren Das Menü bietet eine Vielzahl von Optionen zum Gestalten von Datum und Uhrzeit. Sie könnten "1/22/2017" in "Sonntag, 22. Januar" umwandeln, indem Sie nur die Formatierung vornehmen. Dann könnten Sie den Format-Maler nehmen und alle Zellstile ändern.
Mit dem Menü Zellen formatieren können Sie die Stile Ihrer Datums- und Zeitangaben ändern, ohne das ursprüngliche Datum ändern zu müssen.Nehmen Sie sich etwas Zeit, um dieses Menü zu erkunden und die verschiedenen Stile für Ihre Excel-Daten und -Zeiten auszuprobieren.
Nehmen wir an, wir haben eine Liste von Daten, deren Datum und Uhrzeit sehr genau sind, und wir möchten einfachere Versionen dieser Formeln erhalten. Vielleicht haben wir eine Liste mit genauen Transaktionsdaten, aber wir möchten mit ihnen auf einer höheren Ebene zusammenarbeiten und sie nach Jahr oder Monat gruppieren.
Mit dieser Excel-Formel können Sie das Jahr aus einem Datum abrufen:
= JAHR (ZELLE)
Verwenden Sie die folgende Excel-Formel, um nur den Monat aus einer Datumszelle zu erhalten:
= MON (CELL)
Verwenden Sie für diesen Teil des Lernprogramms die Registerkarte "DATEDIF "in der Beispielarbeitsmappe.
Während Formate verwendet werden, um die Darstellung von Datum und Uhrzeit zu ändern, Formeln werden in Excel dazu verwendet, Datum und Uhrzeit programmatisch zu ändern, zu berechnen oder mit ihnen zu arbeiten.
Das DATEDIF Formel ist mächtig für die Berechnung von Unterschieden zwischen Tagen. Geben Sie der Formel zwei Daten an und es wird die Anzahl der Tage, Monate und Jahre zwischen zwei Datumsangaben zurückgegeben. Schauen wir uns an, wie man es benutzt.
Diese Excel-Datumsformel berechnet die Anzahl der Tage zwischen zwei Datumsangaben:
= DATEDIF (A1, B1, "d")
Die Formel verwendet zwei durch Kommas getrennte Zellen und berechnet dann die Differenz in Tagen mit einem "d".
Die DATEDIF-Formel verwendet zwei Datumszellen und berechnet die Tage zwischen ihnen.Hier sind einige Ideen, wie Sie diese Excel-Datumsformel zu Ihrem Vorteil nutzen können:
DATEDIF berechnet auch die Anzahl der Monate zwischen zwei Datumsangaben. Diese Datumsformel in Excel ist sehr ähnlich, ersetzt jedoch "d" durch ein "m", um die Differenz in Monaten zu berechnen:
= DATEDIF (A1, B1, "m")
In Excel gibt es jedoch eine Eigenart von DATEDIF: Es berechnet ganze Monate zwischen Datumsangaben. Siehe den Screenshot unten.
Für mich gibt es drei Monate zwischen dem 1. Januar und dem 31. März (den ganzen Januar, den ganzen Februar und fast den ganzen März). Da Excel jedoch ganze Monate verwendet, werden nur Januar und Februar als abgeschlossen betrachtet, also ganze Monate das Ergebnis ist "2".
Hier ist meine bevorzugte Methode, um die Anzahl der Monate zwischen zwei Terminen zu berechnen. Wir finden den Datumsunterschied in Tagen und teilen ihn dann durch die durchschnittliche Anzahl von Tagen in einem Monat - 30,42 .
= (DATEDIF (A1, B1, "d") / 30.42)
Wenden wir unser modifiziertes DATEDIF auf zwei Datumsangaben an:
Viel besser. Die Ausgabe von 2,99 ist sehr nahe an 3 vollen Monaten, und dies wird in zukünftigen Formeln viel nützlicher sein.
Die offizielle Excel-Dokumentation bietet eine komplexe Methode zum Berechnen von Monaten zwischen Datumsangaben. Dies ist jedoch eine einfache und einfache Methode, um es ziemlich nahe heran zu bringen. Beim Schreiben einer guten Excel-Formel geht es darum, den besten Punkt für Präzision und Einfachheit zu finden, und diese Formel erfüllt beides.
Schließlich berechnen wir die Anzahl der Jahre zwischen zwei Datumsangaben. Die offizielle Methode zur Berechnung der Jahre zwischen den Daten ist mit der folgenden Formel:
= DATEDIF (A1, B1, "y")
Beachten Sie, dass dies den früheren DATEDIF-Formeln entspricht, wir haben jedoch einfach den letzten Teil der Formel durch "y" ersetzt, um die Anzahl der Jahre zwischen zwei Datumsangaben zu berechnen. Lass es uns in Aktion sehen:
Beachten Sie, dass dies seit Monaten wie das DATEDIF funktioniert: es zählt nur volle Jahre, die vergangen sind. Ich möchte lieber auch Teiljahre mit einbeziehen. Hier ist ein besseres DATEDIF seit Jahren:
= (DATEDIF (A1, B2, "d") / 365)
Im Grunde erhalten wir nur die Datumsunterschiede in Tagen und teilen sie dann durch 365, um sie als Jahr zu berechnen. Hier sind die Ergebnisse:
DATEDIF ist extrem leistungsstark, aber achten Sie darauf, wie es funktioniert: Es werden nur volle Monate oder Jahre berechnet, die standardmäßig vergangen sind. Verwenden Sie meine modifizierten Versionen, um genauere Ergebnisse zu erhalten.
Die oben behandelten Excel-Datumsformeln konzentrieren sich auf die Anzahl der Werktage zwischen den Daten. Manchmal ist es jedoch hilfreich, nur die Anzahl der Arbeitstage (im Wesentlichen Wochentage) zwischen zwei Datumsangaben zu berechnen.
In diesem Fall verwenden wir = NETWORKDAYS um die Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei Terminen zu berechnen.
= NETWORKDAYS (A1, B1)
In der Abbildung unten zeige ich ein Beispiel für die Verwendung von NETWORKDAYS. Der Kalender zeigt, wie die Formel ein Ergebnis von "4" berechnet hat.
Wenn Sie Feiertage in dem Zeitraum kennen, den Sie ausschließen möchten, lesen Sie die offizielle Dokumentation zu NETWORKDAYS.
Datum und Uhrzeit sind für Tabellenkalkulationen allgegenwärtig. Excel-Datumsformeln und Formatierungsoptionen sind hilfreich. Die Techniken in diesem Lernprogramm können Ihre Excel-Kenntnisse auf die nächste Stufe bringen, sodass Sie datumsgesteuerte Daten nahtlos in Ihre Kalkulationstabellen integrieren können.
Sie haben Ihrer Excel-Toolbox eine Fähigkeit hinzugefügt - warum hier aufhören? Verketten Sie Excel-Formeln und -Fähigkeiten, um leistungsfähige Kalkulationstabellen zu erstellen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Excel-Tabellen finden Sie in den folgenden Ressourcen:
Wie arbeiten Sie mit Kalender- und Zeitdaten in Ihren Excel-Tabellenblättern? Gibt es Excel-Datums- oder -Zeitformeln, die mir in diesem Lernprogramm fehlen, die Sie regelmäßig verwenden? Wenn ja, lass es mich in den Kommentaren wissen.
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