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Sicherheit kann für Inhaber kleiner Unternehmen ein beängstigendes Problem sein. Die Nachrichten werden mit Geschichten über gehackte E-Mail-Konten gefüllt, wie die jüngste Berichterstattung über Tausende von Yahoo-Konten, die gehackt werden (darunter auch einige von Google Mail), fragen Sie sich vielleicht, ob Ihre eigenen Konten sicher sind.
Kleine Unternehmen sind besonders anfällig für Hackerangriffe, da sie nicht für teure interne Sicherheitsüberwachung bezahlen können. Außerdem verlassen sie sich häufig auf ihre E-Mail, um wichtige Geschäftsabschlüsse zu verhandeln. Wenn Ihre Informationen gefährdet werden, kann es also zu finanziellen Verlusten kommen.
Es gibt zwar keine Garantien, aber Sie können in Google Mail einige Schritte unternehmen, um Ihre Informationen zu schützen. In diesem Lernprogramm werden grundlegende Best Practices für die Sicherheit beschrieben, die jeder für jedes Konto verwenden kann, um die Sicherheit zu erhöhen. Ich gebe auch Schritt-für-Schritt-Details, um Ihnen zu zeigen, wie Sie Ihre Sicherheit in Google Mail erhöhen können.
Einige der besten Methoden zum Schutz Ihrer Google Mail-Informationen gelten auch für andere Bereiche Ihrer Online-Präsenz. Das Befolgen dieser Methoden verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Sie gehackt werden, unabhängig davon, welche Anwendung Sie verwenden.
Um mehr über Online-Sicherheit zu erfahren, lesen Sie unser Tutorial:
In diesem Abschnitt werden einige der wichtigsten bewährten Vorgehensweisen für die Sicherheit behandelt, die auch für E-Mails gelten. Diese Praktiken umfassen:
Haftungsausschluss: Ich bin kein Experte für Informationssicherheit. Dieser Beitrag basiert auf einer Zusammenstellung von empfohlenen Best Practices und meinen eigenen Erfahrungen als Google Mail-Nutzer.
Lassen Sie uns die Best Practices separat betrachten.
Viele Kleinunternehmer haben Schwierigkeiten, ein Passwort zu wählen. Sie möchten ein Kennwort, das Sie sich merken werden, das ein Hacker jedoch nicht herausfinden kann.
Schritt 1. Vermeiden Sie offensichtliche Kennwörter für Google Mail
Das Problem ist, dass einige der am leichtesten zu merkenden Passwörter auch die am wenigsten sicheren sind. Vermeiden Sie die Verwendung von Passwörtern, die auch Folgendes sind:
Während diese Arten von Kennwörtern leicht zu merken sind, ist die Information für einen Hacker auch relativ einfach, um dies herauszufinden. In einigen Fällen, z. B. Ihren Adressinformationen, kann es sogar öffentlich sein. Wenn es einem Hacker gelingt, in Ihr Social Media-Konto einzusteigen, kann er wahrscheinlich auch die Namen der Personen erfahren, die sich in Ihrer Nähe befinden.
Passwörter, die andere häufig verwenden, sind ebenfalls eine schlechte Wahl. Sie gehören zu den ersten, mit denen ein Hacker versucht, Zugriff auf Ihr Konto zu erhalten. Eine Sicherheitsorganisation, Splashdata, führt tatsächlich eine Liste der schlimmsten Kennwörter, die die Benutzer pro Jahr verwenden. Ihre neueste Liste enthält häufig verwendete Kennwörter wie:
Einige davon sind die Standardkennwörter, mit denen viele Systeme ausgestattet sind. Wenn Sie Ihr Passwort in einer der Listen erkennen, ändern Sie es sofort.
Schritt 2. Wählen Sie ein längeres, zufälliges E-Mail-Passwort
Die besten Passwörter sind zufällig und enthalten verschiedene Arten von Zeichen. Beispielsweise ist ein Kennwort, das Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole enthält, schwerer zu hacken als ein Kennwort aller Buchstaben oder Zahlen.
Je länger das Passwort ist, desto schwieriger wird es zu hacken. Passwörter sollten mindestens acht Zeichen lang sein. Einige Experten empfehlen die Verwendung von zwölf oder mehr Zeichen.
Vermeiden Sie eigenständige Online-Kennwortgeneratoren, da die Website möglicherweise versucht, Kennwörter zu ermitteln. Ein in einem seriösen Sicherheitstool enthaltener Passwortgenerator ist jedoch wahrscheinlich sicher.
Wenn Sie ein gutes Passwort gefunden haben, könnten Sie versucht sein, es für alle Ihre Konten zu verwenden. Tu es nicht. Wenn Ihr Passwort gefährdet wird, hat der Hacker möglicherweise Zugriff auf Ihre gesamte Online-Präsenz.
Weitere Informationen zum Auswählen guter Kennwörter finden Sie in diesem Lernprogramm:
Einige der Merkmale, die Ihr Passwort schwer erraten lassen, machen es auch schwieriger, sich daran zu erinnern. Aus diesem Grund ist es wichtig, einen sicheren Weg zu finden, um Ihre Passwörter zu speichern.
Ein sicheres Google Mail-Passwort ist nicht gut, wenn Hacker es leicht finden können. Wann immer möglich, vermeiden Sie:
Die Verwendung eines zuverlässigen Kennwort-Managers kann eine sicherere Option sein, um alle Kennwörter nachverfolgen zu können. Passwort-Manager verwenden Verschlüsselung und andere Mittel, um Ihre Daten zu schützen. Hier sind Tutorials zu zwei gängigen Passwort-Manager-Dienstprogrammen:
Das Thema, wie oft Sie Ihr Passwort ändern, ist umstritten. Viele sicherheitsorientierte Unternehmen und einige Anwendungen erfordern regelmäßige Kennwortänderungen.
Während die Motivation hinter regelmäßigen Passwortänderungen gut ist, haben einige Studien gezeigt, dass sie weniger effektiv sind. Dies liegt daran, dass die meisten Benutzer keine völlig neuen Kennwörter erstellen, wenn sie ihr Kennwort ändern. Stattdessen ändern sie einfach ihr aktuelles Passwort, indem sie ein Zeichen hinzufügen oder ändern. Dieser Artikel von Lorrie Cranor für die Federal Trade Commission geht ausführlich auf die Probleme mit häufigen Passwortänderungen ein.
Experten meinen, dass die Wahl eines sicheren Passworts eine bessere Sicherheitstaktik ist als häufige Passwortänderungen. Es ist wichtig, ein sicheres Passwort zu wählen.
In einem Versuch, die Benutzersicherheit zu erhöhen, sind viele Anwendungen über Kennwörter zur Authentifizierung des Benutzers hinausgegangen. Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Methoden, mit denen Anwendungen die Identität des Benutzers überprüfen:
Ein häufiger Begriff, den Sie vielleicht hören, ist Zwei-Faktor-Authentifizierung. Dies bedeutet, dass der Benutzer ein Kennwort eingeben und eine andere Art von Identifikation angeben muss, um auf sein Konto zugreifen zu können.
Mit Google Mail können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, um Ihrem Konto eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen. Bei Google ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung ein Telefoncode. Weitere Informationen dazu finden Sie später in diesem Tutorial.
Sie denken möglicherweise an Browser- und Software-Updates in Bezug auf zusätzliche Funktionen, und Sie wären teilweise richtig. Viele Updates enthalten jedoch auch wichtige Sicherheitsfunktionen, die Ihr System vor Viren, Malware und sogar vor Hackern schützen.
Daher sollten Sie Updates installieren, sobald sie verfügbar sind. Stellen Sie immer sicher, dass Sie Ihre Updates von einer seriösen Quelle herunterladen - normalerweise vom Hersteller Ihrer Software oder Ihres Browsers.
Jetzt, da wir Ihre Aufmerksamkeit für allgemeine Sicherheitsempfehlungen erhöht haben, ist es an der Zeit, mit den spezifischen Sicherheitsmethoden von Google Mail fortzufahren.
In Google Mail können Sie einige Schritte unternehmen, um die Sicherheit Ihres Kontos zu erhöhen. In diesem Abschnitt werde ich schrittweise Anweisungen zu folgenden Themen geben:
Hinweis: Alle Google-Tools verwenden dieselben Kennwort- und Sicherheitseinstellungen. Durch das Ändern Ihres Google Mail-Passworts oder Ihrer Sicherheitseinstellungen werden möglicherweise auch Ihr Passwort und Ihre Einstellungen für andere Google-Apps und für Google geändert+.
Lass uns anfangen. Wir werden jeden Schritt separat besprechen.
Starten Sie vom Hauptbildschirm von Google Mail aus:
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem die Einstellungen Symbol in der oberen rechten Ecke, um das Dropdown-Menü anzuzeigen:
Dropdown-Menü für Google Mail-Einstellungen.Drücke den die Einstellungen Option zur Anzeige der die Einstellungen Bildschirm:
Gehen Sie zum Bildschirm Einstellungen.Wählen Sie im Menü am oberen Bildschirmrand die Option Konten und Import Möglichkeit. Sie werden feststellen, dass die Optionen auf der die Einstellungen Bildschirmwechsel:
Wählen Sie die Option Konten und Import.Unter dem Kontoeinstellungen ändern Wählen Sie die Kategorie aus Ändere das Passwort Möglichkeit. Sie werden aufgefordert, Ihr bestehendes Passwort erneut einzugeben:
Wählen Sie die Option Passwort ändern.Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein. Drücke den Einloggen Taste. Das Ändere das Passwort Bildschirm erscheint:
Geben Sie ein neues Passwort ein.Geben Sie ein neues Passwort unter dem ein Neues Kennwort Feld. Achten Sie besonders auf Ihre Passwortstärke. Geben Sie das neue Passwort erneut in das Feld ein Bestätige neues Passwort Feld.
Die Passwörter müssen identisch sein. Drücke den Ändere das Passwort Taste, wenn Sie fertig sind. Sie erhalten eine kurze Meldung, dass Ihr Passwort geändert wurde. Das Anmelden und Sicherheit Bildschirmanzeigen, auf denen Sie weitere Sicherheitsänderungen vornehmen können:
Anmelde- und Sicherheitsbildschirm.Wenn Sie gerade Ihr Passwort geändert haben, befinden Sie sich bereits im Anmelden und Sicherheit Bildschirm. Fahren Sie mit Schritt 3 fort.
Wenn Sie nicht am sind Anmelden und Sicherheit Klicken Sie auf dem Bildschirm oben rechts in der Google Mail-Hauptoberfläche auf Ihr Foto. Ein Popup-Fenster mit Informationen zu Ihrem Google-Konto wird angezeigt:
Google-Kontoinformationen werden angezeigt.Drücke den Mein Konto Taste. Das Mein Konto Bildschirm erscheint:
Google Mail-Konto "Mein Konto".Drücke den Anmelden und Sicherheit Möglichkeit. Das Anmelden und Sicherheit Bildschirmanzeigen:
Google Mail-Anmelde- und Sicherheitsbildschirm.Auf diesem Bildschirm können Sie Ihre aktuellen Sicherheitseinstellungen überprüfen. Verwenden Sie die Bildlaufleiste auf der rechten Seite des Bildschirms, um durch Ihre Einstellungen zu blättern.
Sie werden feststellen, dass auf diesem Bildschirm drei Kategorien behandelt werden:
Ihr aktueller Status in jedem dieser Bereiche wird auf dem Bildschirm angezeigt. Überprüfen Sie den Status jedes Felds in jeder Kategorie sorgfältig.
Nehmen Sie in diesem Bildschirm Änderungen an Ihren Sicherheitseinstellungen vor, indem Sie auf den Pfeil rechts neben jedem Feld klicken. Sie werden möglicherweise aufgefordert, Ihr Kennwort einzugeben, bevor Sie die Änderung vornehmen können.
Schauen wir uns nun eines der Felder genauer an: Überprüfung in zwei Schritten
Es empfiehlt sich, die Bestätigung in zwei Schritten zu aktivieren, wenn Sie dies noch nicht getan haben. Dies fügt Ihrem Anmeldeprozess eine zusätzliche Schutzschicht hinzu. In diesem Fall ist die zusätzliche Schicht ein Telefoncode.
Jedes Mal, wenn Sie sich bei einem Google-Konto anmelden, erhalten Sie einen eindeutigen Code per Telefon. Sie müssen diesen Code eingeben, bevor Sie auf Ihr Konto zugreifen können. Lass uns anfangen.
Beginnen Sie mit dem Anmelden und Sicherheit Bildschirm.
Google Mail-Anmelde- und Sicherheitsbildschirm.Scrollen Sie nach unten, um das zu finden Bestätigung in zwei Schritten Feld unter Passwort und Anmeldemethode.
2-stufiges Überprüfungsfeld.Klicken Sie auf den Pfeil rechts von Bestätigung in zwei Schritten Feld. Das informative Bestätigung in zwei Schritten Bildschirmanzeigen mit einigen Informationen zur Bedeutung der Überprüfung in zwei Schritten:
Bildschirm zur Bestätigung in zwei Schritten.Drücke den Loslegen Taste. Sie werden aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben. Nachdem Sie Ihr Passwort eingegeben haben, wird die Bestätigung in zwei Schritten Fenster erscheint mit zwei Fragen:
Fragen zur Bestätigung in zwei Schritten.Beantworte die Fragen. Geben Sie die Telefonnummer ein, unter der Sie Bestätigungscodes erhalten möchten. Wählen Sie aus, ob Sie die Codes per SMS oder Anruf erhalten möchten.
Wenn Sie die Fragen beantwortet haben, klicken Sie auf Versuch es Taste. Google sendet sofort einen Code an Ihr Telefon. Sie werden aufgefordert, den Code in den Bildschirm einzugeben, um fortzufahren:
Gib den code ein.Geben Sie den Code ein, den Sie erhalten haben. Klicken Nächster in der rechten unteren Ecke des Fensters.
Wenn Sie den Code erfolgreich eingegeben haben, werden Sie aufgefordert, die Bestätigung in zwei Schritten zu aktivieren. Klicken Anschalten In der rechten unteren Ecke Ihres Bildschirms können Sie ihn einschalten. Sie werden aufgefordert, Ihr Passwort erneut einzugeben. Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Einloggen.
In einem weiteren Bildschirm werden Sie aufgefordert, Ihre Entscheidung zu bestätigen, die Bestätigung in zwei Schritten zu aktivieren:
Aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten. Drücke den Anschalten Schaltfläche oben rechts auf dem Bildschirm. Die Bestätigung in zwei Schritten ist aktiviert. Das Anmelden und Sicherheit Der Bildschirm wird aktualisiert, um anzuzeigen, dass er eingeschaltet ist.
Sie können Ihre Einstellungen ändern, um ein verlorenes Kennwort auf zwei Arten wiederherzustellen. Ich werde beide Methoden durchgehen.
Beginnen Sie von der Anmelden und Sicherheit Bildschirm:
Anmelde- und Sicherheitsbildschirm.Verwenden Sie die Bildlaufleiste auf der rechten Seite des Bildschirms, um nach unten zu scrollen Kontowiederherstellungsoptionen.
Optionen zur Wiederherstellung von Google Mail-Konten.Es gibt zwei Optionen zur Kontowiederherstellung:
In diesem Bildschirm können Sie sowohl eine Wiederherstellungs-E-Mail als auch ein Telefon einrichten. Beginnen wir mit dem Einrichten einer Wiederherstellungs-E-Mail.
Klicken Sie auf den Pfeil rechts von Wiederherstellungs-E-Mail Feld. Sie werden aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben. Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Einloggen.
Da wir die Bestätigung in zwei Schritten eingerichtet haben, sendet das System Ihnen einen Bestätigungscode. Geben Sie den Bestätigungscode ein, den Sie gesendet haben, und klicken Sie auf Erledigt.
Sie werden aufgefordert, Ihre Wiederherstellungs-E-Mail einzugeben:
Geben Sie Ihre Wiederherstellungs-E-Mail ein.Geben Sie Ihre Wiederherstellungs-E-Mail-Adresse ein. Drücke den Erledigt Schaltfläche rechts unten in der Eingabeaufforderung.
Ihre Wiederherstellungs-E-Mail ist eingestellt. Das System kehrt zum zurück Anmelden und Sicherheit Bildschirm.
Nun ist es an der Zeit, Ihr Wiederherstellungs-Telefon einzurichten. Scrollen Sie nach unten zu Kontowiederherstellungsoptionen.
Kontowiederherstellungsoptionen.Klicken Sie auf den Pfeil rechts von Telefon für die Wiederherstellung Feld. Sie werden aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben. Geben Sie es ein und klicken Sie auf Einloggen.
Sie werden aufgefordert, Ihr Wiederherstellungstelefon einzugeben:
Fügen Sie Ihr Wiederherstellungstelefon hinzu.Klicken Wiederherstellungs-Telefon hinzufügen. Wenn Sie in Ihrem Konto in der Vergangenheit eine Telefonnummer eingegeben haben, können Sie diese in der nächsten Eingabeaufforderung auswählen. Oder geben Sie auf dem folgenden Bildschirm eine neue Telefonnummer ein:
Geben Sie Ihre Telefonnummer für die Wiederherstellung ein.Wenn Sie eine neue Telefonnummer eingeben, klicken Sie auf Überprüfen wenn du fertig bist. Folgen Sie den Anweisungen, um Ihre neue Nummer zu bestätigen.
Ihr Wiederherstellungstelefon ist eingerichtet. Das System kehrt zum zurück Anmelden und Sicherheit Bildschirm.
Es gibt zwar keine Garantien, aber es gibt Schritte, die Sie ergreifen können, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Ihr Google Mail-Konto gehackt wird.
Denken Sie vor allem daran, dass sich die Computersicherheitsmaßnahmen häufig ändern. Vergessen Sie nicht, die Sicherheit Ihres Google Mail-Kontos auf dem neuesten Stand zu halten.
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