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Wie bei vielen Kleinunternehmern kommt wahrscheinlich ein großer Teil Ihrer Arbeit durch Ihren Posteingang zu Ihnen. Wenn Sie Ihre E-Mail-Aufgaben in Google Mail nachverfolgen möchten, müssen Sie Ihre Arbeitslast stets im Auge behalten. Noch wichtiger ist jedoch, dass dies den Unterschied zwischen dem Erhalten von Geschäften oder dem Verlust von Geschäften bedeuten kann.
An jedem Werktag kann ein Geschäftsinhaber E-Mail-Nachrichten erhalten von:
Als Geschäftsinhaber müssen Sie auf jeden Fall mit den durch Ihre Google Mail-Nachrichten generierten Aufgaben Schritt halten. Wäre es nicht toll, wenn Sie Ihre Aufgabenliste einfach in Ihren Posteingang ablegen könnten??
Mit Google Mail können Sie Ihre Nachrichten in eine Aufgabenliste integrieren und Ihre Google Mail-Produktivität verbessern. In diesem Tutorial erkläre ich, warum eine Aufgabenliste wichtig ist. Ich zeige Ihnen, wie Sie Aufgaben mit der Google Mail-Aufgabenliste erstellen und bearbeiten. Ich zeige Ihnen auch, wie Sie die Google Mail-Aufgabenliste in Google Kalender verwenden.
Wenn Sie eine Aufgabenliste führen, kann sich dies erheblich auf Ihre Produktivität auswirken. Eine Aufgabenliste hilft Ihnen, den Überblick zu behalten. Hier sind einige konkrete Vorteile bei der Verwendung einer Aufgabenliste:
Personen, die Aufgabenlisten verwenden, verbringen tendenziell mehr Zeit mit dem Erreichen ihrer Ziele und verlieren weniger Zeit. Im Allgemeinen sind sie produktiver. Erfahren Sie mehr über effektive Produktivitätstechniken, damit Sie immer auf Ihrer To-Do-Liste bleiben:
Google Mail bietet das perfekte Tool, mit dem Sie eine Aufgabenliste erstellen und verwalten können. Dies ist das Tool für Google Mail-Aufgabenlisten.
Wenn Sie Google Mail zum Verwalten Ihrer Aufgaben verwenden möchten, ist das Google Mail-Aufgabenlisten-Tool genau das Richtige für Sie. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie die Aufgaben in Google Mail optimal nutzen können (beginnend mit einer kurzen Videoübersicht, bevor Sie in das schriftliche Tutorial springen).
Um die Google Mail-Aufgabenliste verwenden zu können, müssen Sie Aufgaben erstellen und bearbeiten können.
Starten Sie vom Hauptbildschirm von Google Mail aus.
Sie können eine Aufgabenliste in Google Mail öffnen. Klicken Sie auf den roten Pfeil neben dem Wort Google Mail. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.
Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option Aufgaben.Klicken Aufgaben um Ihre Google Mail-Aufgabenliste zu öffnen. Ihre Aufgabenliste wird in der rechten unteren Ecke des Google Mail-Bildschirms angezeigt.
Ihre Aufgabenliste wird unten links angezeigt.Geben Sie zum Erstellen Ihrer Aufgabe den Namen der Aufgabe neben dem ersten Kontrollkästchen ein. Sie haben gerade Ihre erste Aufgabe erstellt.
Geben Sie den Namen der Aufgabe ein.Geben Sie den Namen der Aufgabe neben dem Kontrollkästchen ein.
Um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie unterhalb der ersten Aufgabe. Ein weiteres Kontrollkästchen wird angezeigt. Sie können dem zweiten Kontrollkästchen eine Aufgabe hinzufügen, indem Sie den Namen der Aufgabe eingeben. (Sie könnten auch die verwenden Pluszeichen am Ende der Google Mail-Aufgabenliste.)
Wiederholen Sie den Vorgang so oft wie Sie benötigen, um Ihre E-Mail-Aufgabenliste abzuschließen.
Nachdem Sie eine Aufgabe erstellt haben, möchten Sie möglicherweise Notizen oder andere Details hinzufügen. Anzeigen der Einzelheiten Klicken Sie im Dialogfeld auf Pfeil rechts von der Aufgabe Einzelheiten Dialogfeld erscheint.
Geben Sie die Aufgabendetails in das Dialogfeld Details ein.Von dem Einzelheiten Dialogfeld können Sie:
Ich werde erklären, wie die ersten beiden Aufgaben in diesem Schritt ausgeführt werden. Wir werden in einem späteren Schritt besprechen, wie eine Aufgabe verschoben wird.
Beginnen wir mit der Zuweisung eines Fälligkeitsdatums. Klicken Sie in das Geburtstermin Feld. Ein Kalender wird angezeigt.
Der Fälligkeitskalender wird angezeigt, wenn Sie in das Feld Fälligkeitsdatum klicken.Um ein Fälligkeitsdatum festzulegen, klicken Sie im Kalender auf das Datum.
Um der Aufgabe eine Notiz hinzuzufügen, klicken Sie in Anmerkungen Feld und geben Sie Ihren Notiztext ein.
Geben Sie eine Notiz in das Feld Notizen ein.Sie haben soeben einem Google Mail-Vorgang ein Fälligkeitsdatum und eine Notiz hinzugefügt. Die Informationen, die Sie hinzugefügt haben, werden unter der Aufgabe in Ihrer Checkliste angezeigt.
Lassen Sie uns nun den Prozess zum Bearbeiten von Google Mail-Aufgaben überprüfen.
Nachdem Sie einige Aufgaben erstellt haben, möchten Sie möglicherweise die Aufgabe und ihre Details bearbeiten. Zum Glück ist der Bearbeitungsprozess einfach. Öffnen Sie bei geöffneter Aufgabenliste die Einzelheiten Dialogbox. Es gibt zwei Methoden, um das zu öffnen Einzelheiten Dialogbox:
Klicken Sie auf Details bearbeiten, um die Details einer Google Mail-Aufgabe zu ändern.Einmal in der Einzelheiten Ein Dialogfeld wird geöffnet. Sie können ein anderes Fälligkeitsdatum aus dem Kalender auswählen oder den Namen der Aufgabe und die Notizen eingeben.
Nachdem Sie Ihre Google Mail-Aufgabenliste abgeschlossen haben, können Sie eine Aufgabe entfernen. Möglicherweise ist die Aufgabe nicht mehr erforderlich oder sie wurde versehentlich auf die Aufgabenliste gesetzt. In jedem Fall ist es nicht schwierig, eine Aufgabe zu entfernen.
Um eine Aufgabe zu entfernen, löschen Sie sie einfach. Sie können die Aufgabe auch in eine andere Aufgabenliste verschieben. Ich zeige dir beide Methoden. Beginnen wir mit dem Löschen einer Aufgabe.
Klicken Sie bei geöffneter Aufgabenliste auf die Aufgabe, die Sie entfernen möchten. Drücke den Papierkorb-Symbol in der rechten unteren Ecke Ihrer Aufgabenliste.
Verwenden Sie das Papierkorbsymbol, um eine Aufgabe zu löschen.Die Aufgabe wird gelöscht.
Angenommen, die Aufgabe war in der falschen Liste. Sie können eine Aufgabe aus Ihrer Liste entfernen, indem Sie sie einer anderen Liste zuweisen.
Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Pfeil rechts von der Aufgabe. Das Einzelheiten Dialogfeld erscheint.
Sie können eine ausgewählte Aufgabe in eine andere Liste verschieben.Drücke den Ziehen nach Liste Klicken Sie am unteren Rand des Dialogfelds auf die Schaltfläche, um ein Dropdown-Menü mit Ihren aktuellen Google Mail-Aufgabenlisten anzuzeigen.
Wählen Sie die Google Mail-Aufgabenliste aus, in die Sie Ihre Aufgabe verschieben möchten.Klicken Sie auf die Aufgabenliste, in die Sie die Aufgabe verschieben möchten. In diesem Fall die Liste der Lebensmittel. Wenn die ausgewählte Liste derzeit nicht aktiv ist, erhalten Sie folgende Meldung: "Die Liste" Lebensmittel "ist jetzt nicht sichtbar, daher wird diese Aufgabe nicht mehr angezeigt."
Es gibt verschiedene Methoden, um die Organisation Ihrer Google Mail-Aufgabenlisten zu verbessern. In diesem Abschnitt werde ich besprechen:
Sie können die Reihenfolge der Aufgaben in Ihrer Liste ändern. Beginnen Sie mit Ihrer offenen Google Mail-Aufgabenliste. Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie verschieben möchten. Drücke den Aktionen Option unten links in der Aufgabenliste. Das Dropdown-Menü wird angezeigt.
Wählen Sie Nach oben oder Nach unten, um Ihre Aufgabe innerhalb Ihrer Aufgabenliste zu verschieben.Klicken Sie auf, um die Aufgabe in Ihre Liste zu verschieben Nach oben gehen Möglichkeit. Um die Aufgabe in Ihrer Liste nach unten zu verschieben, klicken Sie auf Sich abwärts bewegen Möglichkeit. Die ausgewählte Aufgabe wird um ein Element in Ihrer Aufgabenliste nach oben oder unten verschoben.
Wiederholen Sie den Vorgang, um die Aufgabe weiter zu verschieben.
Sie können Einrückungen auch verwenden, um Unteraufgaben in Ihrer Google Mail-Aufgabenliste zu erstellen. Beginnen Sie mit einer offenen Aufgabenliste. Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie in eine Unteraufgabe verwandeln möchten.
Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie zu einer Unteraufgabe machen möchten.Drücke den Aktionen Option unten links in der Aufgabenliste. Das Dropdown-Menü wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Option Einzug, um eine Aufgabe unter einer anderen Aufgabe einzuziehen.Klicken Sie auf, um die Aufgabe in Ihrer Google Mail-Aufgabenliste einzuziehen Einzug Möglichkeit. Die ausgewählte Aufgabe wird unter der vorherigen Aufgabe in Ihrer Aufgabenliste eingerückt. In diesem Fall ist die Führen Sie die Rechtschreibprüfung aus.
Die Aufgabe Rechtschreibprüfung ausführen ist eine Unteraufgabe der Textaufgabe Übungstest.Um die Freigabe der Aufgabe aufzuheben, wählen Sie die Aufgabe aus und klicken Sie auf Aktionen. Klicken Sie dann auf Einrückung Option aus dem Dropdown-Menü.
Durch das Sortieren von Aufgaben in Ihrer Google Mail-Aufgabenliste können Sie die Übersicht behalten. Mit Google Mail können Sie Ihre Aufgaben auf drei Arten automatisch sortieren:
Beginnen wir mit dem Sortieren der Aufgaben nach Fälligkeitsdatum.
Starten Sie im Hauptfenster von Google Mail mit geöffneter Aufgabenliste.
Sie können das Dropdown-Menü Aktionen verwenden, um Ihre Aufgabenliste zu sortieren.Klicken Aktionen unten links in der Aufgabenliste, um das Dropdown-Menü aufzurufen.
Sie können Ihre Google Mail-Aufgabenliste nach Fälligkeitsdatum sortieren.Klicken Nach Fälligkeitsdatum sortieren die Aufgaben auf der Liste nach dem Fälligkeitsdatum zu organisieren. Die Fälligkeitstermine werden vom frühesten Datum bis zum spätesten Datum angezeigt. Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum werden am Ende der Liste angezeigt.
Die Fälligkeitstermine erscheinen vom frühesten bis spätesten Datum. Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum werden zuletzt angezeigt.Wenn Sie die Sortierreihenfolge bis zum spätesten Fälligkeitsdatum bis zum frühesten Fälligkeitsdatum ändern möchten, kehren Sie zum Verzeichnis zurück Aktionen Dropdown-Menü. Drücke den Sortierung umkehren Möglichkeit.
Starten Sie im Hauptfenster von Google Mail mit geöffneter Aufgabenliste. Als erstes müssen wir einige Aufgaben als erledigt markieren. Um eine Aufgabe als erledigt zu markieren, klicken Sie in Kontrollkästchen links von der Aufgabe.
Markieren Sie einige Aufgaben als abgeschlossen, indem Sie in das Kontrollkästchen klicken.EIN Häkchen wird neben jeder abgeschlossenen Aufgabe angezeigt. Die erledigte Aufgabe ist durchgestrichen, aber noch sichtbar.
Klicken Sie anschließend auf Aktionen unten links in der Aufgabenliste, um das Dropdown-Menü aufzurufen.
Sie können auswählen, nur abgeschlossene Aufgaben anzuzeigen.Klicken Abgeschlossene Aufgaben anzeigen. Es werden nur die erledigten Aufgaben angezeigt.
In dieser Ansicht sind nur erledigte Aufgaben sichtbar.Nachdem Sie Ihre Google Mail-Aufgabenliste auf verschiedene Weise neu sortiert haben, möchten Sie möglicherweise zu Ihrer ursprünglichen Sortierreihenfolge zurückkehren. Klicken Sie dazu auf Aktionen Option zum Anzeigen des Dropdown-Menüs. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Ansicht in meiner Bestellung.
Die Aufgabenliste wird in Ihrer ursprünglichen Sortierreihenfolge sortiert.
Hinweis: Alle Aufgaben, die Sie zuvor als abgeschlossen markiert haben, werden weiterhin als abgeschlossen angezeigt.
Sie können Ihre Google Mail-Aufgabenliste freigeben, indem Sie sie ausdrucken oder per E-Mail an andere senden.
Um Ihre Aufgabenliste zu drucken, starten Sie vom Hauptbildschirm von Google Mail aus, wobei Ihre Aufgabenliste geöffnet ist. Drücke den Aktionen Option zur Anzeige der Aktionen Dropdown-Menü.
Sie können Ihre Aufgabenliste ausdrucken.Drücke den Aufgabenliste drucken Möglichkeit. Die Aufgabenliste wird zusammen mit dem in einem separaten Fenster angezeigt Drucken Dialogbox.
Überprüfen Sie Ihre Druckereinstellungen im Dialogfeld "Drucken".Überprüfen Sie nochmals, ob Ihre Druckereinstellungen korrekt sind. Klicken OK um Ihre Aufgabenliste zu drucken.
Um eine E-Mail an Ihre Aufgabenliste zu senden, starten Sie vom Hauptbildschirm von Google Mail, und Ihre Aufgabenliste wird geöffnet. Drücke den Aktionen Option zur Anzeige der Aktionen Dropdown-Menü.
Sie können Ihre Google Mail-Aufgabenliste per E-Mail senden.Klicken E-Mail-Aufgabenliste. Ein neues Meldungsfenster wird neben der Aufgabenliste geöffnet.
Klicken Sie auf Senden, um Ihre Google Mail-Aufgabenliste per E-Mail an eine andere Person zu senden.Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie Ihre E-Mail-Aufgabenliste oben in der neuen Nachricht senden möchten. Drücke den Senden Schaltfläche in der unteren linken Ecke des neuen Nachrichtenfensters.
Während Sie mit der Google Mail-Aufgabenliste einiges tun können, reicht eine Liste wahrscheinlich nicht aus. Sie können aus verschiedenen Gründen separate Aufgabenlisten erstellen, z. B. möchten Sie für jedes Projekt eine eigene Aufgabenliste. Möglicherweise möchten Sie eine persönliche Aufgabenliste.
Glücklicherweise können Sie in Google Mail mehrere Aufgabenlisten erstellen. Wir haben bereits erklärt, wie Sie eine Aufgabe in eine andere Aufgabenliste verschieben. In diesem Schritt zeige ich Ihnen, wie Sie:
Starten Sie im Hauptfenster von Google Mail mit geöffneter Aufgabenliste.
Klicken Sie auf das Listensymbol, um das Popup-Menü List anzuzeigen.Drücke den Liste Symbol in der rechten unteren Ecke der E-Mail-Aufgabenliste. Ein Popup-Menü wird angezeigt.
Sie können eine neue Liste über das Popup-Menü "Liste" erstellen.Drücke den Neue Liste Möglichkeit. Das Neue Liste Dialogfeld erscheint.
Geben Sie den Namen Ihrer neuen Liste in das Dialogfeld Neue Liste ein.Geben Sie den Namen Ihrer neuen Liste in das Feld ein Erstellen Sie eine neue Liste mit dem Namen Feld. Drücke den OK Taste. Eine neue Aufgabenliste wird erstellt. Ihre neue Liste ist jetzt die aktive E-Mail-Liste. Ihre andere Google Mail-Liste ist nicht sichtbar.
Wenn Sie mehr als eine Google Mail-Aufgabenliste eingerichtet haben, müssen Sie wissen, wie Sie zwischen ihnen wechseln.
Beginnen Sie mit Ihrer Aufgabenliste, die im Hauptfenster von Google Mail geöffnet ist. Drücke den Listensymbol in der rechten unteren Ecke der Aufgabenliste. Ein Popup-Menü wird angezeigt.
Es sind jetzt zwei Listen verfügbar.Am unteren Rand des Popup-Menüs sehen Sie eine Liste aller E-Mail-Aufgabenlisten. In diesem Fall, L Spencers Liste und persönliche Aufgaben.
Klicken Sie zum Anzeigen einer der Aufgabenlisten darauf. Die von Ihnen ausgewählte Google Mail-Aufgabenliste wird zur aktiven Liste. Sie werden es in der Aufgabenliste sehen. Die inaktive Liste (die Liste, die Sie nicht ausgewählt haben) ist nicht sichtbar.
Gelegentlich kann eine Aufgabenliste ihre Nützlichkeit überleben. In diesem Fall müssen Sie es löschen.
Um eine Google Mail-Aufgabenliste zu löschen, starten Sie mit der Aufgabenliste, die Sie löschen möchten, im Hauptfenster von Google Mail. Drücke den Listensymbol in der rechten unteren Ecke der Aufgabenliste. Ein Popup-Menü wird angezeigt.
Sie können eine Aufgabenliste löschen.Drücke den Liste löschen Option im Popup-Menü. Es erscheint eine Systemaufforderung, in der Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie die aktive Google Mail-Aufgabenliste dauerhaft löschen möchten. Klicken OK. Die aktive Liste wird gelöscht.
Hinweis: Ihre Standardliste (die erste Liste, die angezeigt wird, wenn Sie das Google Mail-Task-Tool öffnen) kann nicht gelöscht werden. Sie können jedoch alle anderen Aufgabenlisten löschen.
Das Google Mail-Aufgabenlisten-Tool ist auch in Ihr Google Kalender-Tool integriert.
Öffnen Sie Google Kalender mit demselben Google-Konto wie das Konto, mit dem Sie Ihre Google Mail-Aufgabenliste erstellt haben. Das Hauptfenster von Google Kalender wird angezeigt.
Sie können Ihre Google Mail-Aufgabenliste in Ihrem Google Kalender-Fenster anzeigen.Auf der linken Seite des Google Kalenders in der Mitte finden Sie Meine Kalender. Der letzte Kalender, der unter aufgeführt ist Meine Kalender ist Erinnerungen. Hier finden Sie Ihre Google Mail-Aufgabenliste.
Klicken Erinnerungen und klicken Sie auf den Pfeil rechts, um ein Popup-Fenster zu öffnen.
Klicken Sie auf Zu Aufgaben wechseln, um Ihre Google Mail-Aufgabenliste anzuzeigen.Drücke den Wechseln Sie zu Aufgaben Option zum Öffnen der aktiven Google Mail-Aufgabenliste rechts in Ihrem Google Kalender-Fenster. Das wirst du auch bemerken Task-Kontrollkästchen wird oben in Ihrer Google Kalender-Ereignisliste angezeigt.
Sie können mit Ihrer Google Mail-Aufgabenliste in Google Kalender arbeiten.Sobald Ihre E-Mail-Aufgabenliste im Google Kalender angezeigt wird, können Sie auf dieselbe Weise wie in Google Mail damit arbeiten. Sie können auch die Kontrollkästchen oben in Ihrem Kalender verwenden, um eine Aufgabe als abgeschlossen zu markieren.
Wenn Sie zu Google Mail zurückkehren, werden alle an Ihrer Aufgabenliste in Google Kalender vorgenommenen Änderungen in Ihrer Aufgabenliste in Google Mail angezeigt.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit den Funktionen von Google Mail finden Sie in unserem Google Mail-Lernhandbuch, dem Ultimate-Einsteiger-Handbuch zur Verwendung von Google Mail. Dazu gehören Lernprogramme zum Arbeiten mit der Google Mail-Suche, Kennwörter, Anpassen der Benutzeroberfläche und mehr. Oder lernen Sie mit diesem Google Mail-Tastaturkürzel-Lernprogramm mehr dazu:
Google Mail-Aufgaben können Ihnen helfen, mit diesen wichtigen E-Mails produktiver zu arbeiten. Erstellen Sie eine Google Mail-Aufgabenliste basierend auf Aufgaben, die in Ihrem Posteingang eingehen.
So können Sie Ihre Arbeit immer auf dem neuesten Stand halten. Das Beste ist, dass Sie Nachrichten von Kunden und potenziellen Kunden schnell beantworten. Die Verbesserung Ihrer E-Mail-Produktivität ist nicht schwer, sobald Sie wissen, wie Sie Google Mail-Aufgaben effektiv nutzen.
Möchten Sie mehr über Produktivität erfahren? Sehen Sie sich unsere Serie über grundlegende Produktivitätsprinzipien an.
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