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Die vielen Ansichten von PowerPoint helfen Ihnen, sich auf Ihre große Präsentation vorzubereiten. Stellen Sie sich diese Ansichten als Workflow vor. Sie werden die Ansichten wechseln, während Sie Ihre Präsentation aufbauen. Jede Ansicht gibt Ihnen eine neue Perspektive auf Ihre Präsentation.
Sie sind wahrscheinlich an Ansichten gewöhnt Normal Ansicht, aber in diesem Lernprogramm erfahren Sie weitere Möglichkeiten, mit Ihrer Präsentation zu arbeiten, z Foliensortierer Ansicht, hier gezeigt:
Marketofy PowerPoint-Vorlage, wie in der Ansicht PowerPoint-Foliensortierung dargestellt.Hier sind die beliebtesten Ansichten in PowerPoint:
Wir haben auch ein nützliches Kompliment zu diesem Tutorial. Schnappen Sie sich schnell, bevor Sie weiterlesen. Laden Sie unser KOSTENLOSES eBook herunter: Der vollständige Leitfaden zur Erstellung großartiger Präsentationen, der Ihnen beim Schreiben, Gestalten und Präsentieren der perfekten Präsentation helfen wird.
PowerPoint ist ein hervorragendes Werkzeug zum Erstellen von Präsentationen. Mit Ansichten können Sie Änderungen vornehmen, Folien neu anordnen, Notizen bearbeiten und effizient in PowerPoint arbeiten. In diesem kurzen Video erfahren Sie, wie Sie PowerPoint-Ansichten verwenden:
Im Rest dieses Lernprogramms werde ich ausführlicher auf die wichtigsten Ansichten in PowerPoint eingehen, um Ihre Präsentationsdateien zu beherrschen und wie Sie diese optimal nutzen können. Ich berate auch auf weitere Ansichten, die Sie auch in PowerPoint verwenden können.
HinweisBevor wir loslegen, stöbern Sie in unserem beste PowerPoint-Vorlagen In GraphicRiver verwenden wir die beliebte Marketofy PPT-Vorlage und das Präsentationsthema Simplicity in diesem Tutorial.
Um die Ansicht zu wechseln, suchen Sie die Aussicht Klicken Sie auf der PowerPoint-Multifunktionsleiste und klicken Sie darauf. Suchen Sie dann den Abschnitt auf der linken Seite Präsentationsansichten. In diesem Lernprogramm werden Sie durch jede dieser Ansichten geführt und wie Sie sie verwenden können.
Klicken Sie im PowerPoint-Menüband auf die Registerkarte Ansichten, um die Option zum Ändern der Präsentationsansichten zu finden.Die einzige Schaltfläche, die in diesem Menü fehlt, ist Diashow, Diese Option wird verwendet, um Ihr PowerPoint im Präsentationsstil im Vollbildmodus zu starten. Sie können das Symbol zum Eintreten finden Diashow Ansicht in der rechten unteren Ecke oder drücken Sie F5 auf Ihrer Tastatur, um eine Präsentation zu starten.
Rufen Sie die Diashow mit dem Symbol in der rechten unteren Ecke von PowerPoint auf.Das Master Views Im Abschnitt (Folienmaster, Handout-Master und Notes-Master) werden die Elemente Ihrer PowerPoint-Vorlage geändert, nicht die Präsentation selbst. Dieses Tutorial konzentriert sich auf die Präsentationsansichten.
Nun, da Sie wissen, wie Sie die Ansicht wechseln, erfahren Sie mehr über die verschiedenen PowerPoint-Ansichten und warum Sie sie beim Erstellen einer Präsentation durcharbeiten sollten.
Die normale Ansicht ist normalerweise die Standardansicht für das Arbeiten in Microsoft PowerPoint. Dies ist eine allgemeine Ansicht für alles, an die Sie wahrscheinlich gewöhnt sind.
Auf der linken Seite der normalen Ansicht von PowerPoint befinden sich Miniaturansichten für jede der Folien. Sie können klicken, um zwischen den Folien zu wechseln. Sie können sogar per Drag & Drop direkt in der Seitenleiste angeordnet werden.
In der Normalansicht werden Ihre Folien als Miniaturansichten auf der linken Seite und ein großer Arbeitsbereich für eine einzelne Folie in der Mitte der App angezeigt.Schneller Tipp zur Verwendung der normalen Ansicht von PowerPoint: PBewegen Sie den Mauszeiger über die Trennlinie zwischen Seitenleiste und Bühne. Der Cursor wird zu einem Doppelpfeil, und Sie können die Seitenleiste ändern, um die Größe der Miniaturbilder der Folie zu ändern.
Platzieren Sie den Mauszeiger auf der Trennlinie für die Seitenleiste und ziehen Sie das Bedienfeld, um die Miniaturansichten in der Seitenleiste zu vergrößern oder zu verkleinern.Ich verwende die normale Ansicht als Ausgangspunkt für meine Präsentationen. Dies ist eine allgemeine Ansicht zum Erstellen Ihrer Präsentationen. Der Bühnenbereich wird zum Erstellen und Gestalten Ihrer Folien verwendet. Sie können problemlos von der Seitenleiste zu anderen Folien wechseln.
Nachdem ich meine Inhalte zusammengestellt habe, könnte es an der Zeit sein, die Reihenfolge des Materials zu überdenken. Hier kommt die Slide Sorter-Ansicht ins Spiel.
Die Gliederungsansicht in PowerPoint zeigt Ihre Präsentation in einer traditionellen, leicht lesbaren Gliederung. Diese Ansicht fügt Ihre wichtigsten Punkte in die Seitenleiste ein.
In der Gliederungsansicht werden Ihre wichtigsten Gesprächspunkte angezeigt, die direkt aus Ihren Folien gezogen und in der Seitenleiste angezeigt werden.Wenn Sie zur Gliederungsansicht wechseln, ändert die Seitenleiste ihren Fokus auf Inhalt von Ihren Folien In der Seitenleiste wird nicht der gesamte Text aus den Folien angezeigt, sondern nur die wichtigsten Punkte Ihrer Präsentation. Sie können sogar in der Seitenleiste auf den Gliederungstext doppelklicken, um die Folie selbst zu aktualisieren.
Ich benutze gerne die Gliederungsansicht, um die wichtigsten Punkte zu überprüfen, die meine Präsentation hervorheben soll. Während ich in der Gliederungsansicht arbeite, stelle ich mir ein paar wichtige Fragen wie:
Die Gliederungsansicht ist perfekt für diesen Zweck, da nur die wichtigsten Punkte in der Seitenleiste angezeigt werden.
Sie haben den Inhalt in festgenagelt Normalansicht, und jetzt ist es Zeit, über die Reihenfolge nachzudenken, in der Sie Ihre Folien präsentieren werden.
Die Foliensortierungsansicht ist eine hilfreiche Möglichkeit, die Folien in Ihrer PowerPoint-Präsentation neu anzuordnen. Klicke auf Foliensortierer in diese Ansicht eintreten.
Foliensortierungsansicht bringt alle Ihre Folien in ein einfach anzuzeigendes Format, und Sie können die Miniaturen durch Ziehen und Ablegen neu anordnen.Wenn Sie zur Foliensortierungsansicht wechseln, werden alle Ihre Folien auf der Bühne als Miniaturbilder dargestellt. Sie können sogar die Größe der Folien ändern, indem Sie den Zoom-Schieberegler ziehen, und Ihre Folien so groß anzeigen, dass sie ihren Inhalt lesen können.
Schnappen Sie sich den Schieberegler in PowerPoint, um die Foliengröße zu ändern.Das Tolle ist, dass Sie diese Miniaturbilder per Drag & Drop verschieben können, um Ihre Präsentation neu zu ordnen. Ich bin oft überrascht, wie sehr meine Präsentationen von der einfachen Neuordnung der Folien profitieren.
Es gibt ein Darstellungsprinzip BLUF, oder "Bottom Line Up Front". Grundsätzlich sollten Sie mit dem wichtigsten Punkt Ihrer gesamten Präsentation beginnen. Ihr Publikum hat möglicherweise nicht die Geduld oder Aufmerksamkeitsspanne, um mehrere Folien zu einem Ergebnis zu führen
Wenn Sie zur Foliensortierungsansicht wechseln, sollten Sie das BLUF-Prinzip anwenden. Stellen Sie sicher, dass sich die wichtigsten Fakten am Anfang der Präsentation befinden. Wenn du hast Wenn Sie das Herz der Präsentation tief in den Folien vergraben haben, ziehen Sie die Tastenfolien näher an die Vorderseite.
Sprechernotizen sind eines meiner Lieblings-PowerPoint-Tools. Anstatt Notizen auf Notizen zu schreiben, können Sie sie zu jeder Folie hinzufügen. Sie können Sprechernotizen entweder aus der Normalansicht oder einfacher in der Notes-Seitenansicht hinzufügen.
Das Beste ist, dass diese Notizen beim Präsentieren für Ihr Publikum nicht sichtbar sind. Sie können entweder Notizseiten drucken oder sie werden in der Präsentationsansicht sichtbar (dazu gleich mehr).
Notizen werden unter den Folien in der PowerPoint-Notizenansicht angezeigt. Sie können auf den Text unter der Folie doppelklicken, um die Notizen zu aktualisieren.Wenn Sie in der PowerPoint-Notizseitenansicht arbeiten, werden die Notizen angezeigt, die Sie einer Folie darunter hinzugefügt haben. Sie können auch in das Feld doppelklicken und spontan Notizen hinzufügen. Diese Vorschau sehen Sie, wenn Sie Ihre Notizseiten drucken.
Wenn Sie mehr über die Möglichkeiten von Sprechernotizen erfahren möchten, lesen Sie in diesem 60-Sekunden-Tutorial, wie Sie sie zu Ihrem Vorteil nutzen können:
Sie haben die Reihenfolge, den Inhalt und die Sprechernotizen für Ihre Präsentation festgelegt. Nun ist es an der Zeit zu überprüfen, was Ihre Zielgruppe mit PowerPoint sehen wird Leseansicht.
Die Leseansicht ist eine Vorschau der gesamten Präsentation mit Übergängen und Animationen.Sobald Sie die Leseansicht aufrufen, wird das gesamte Fenster von Ihrer PowerPoint-Präsentation abgedeckt. Sie können die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur verwenden, um die Folien zu wechseln. Im Verlauf der Präsentation werden in PowerPoint alle Übergänge oder Animationen wiedergegeben, die Sie Ihren Folien hinzugefügt haben.
Eine weitere großartige Verwendung für die Leseansicht: Wenn Sie Ihre Präsentation an ein Publikum senden, um sie auf ihrem eigenen Gerät anzuzeigen, bitten Sie sie, diese in der Leseansicht anzuzeigen. Dies garantiert, dass Ihre Präsentation so dargestellt wird, wie Sie es erwartet haben, einschließlich Animationen und Übergängen.
Die Leseansicht sollte der letzte Schritt sein, wenn Sie sich auf Ihre Präsentation in PowerPoint vorbereiten. Ich gehe immer durch jede Folie in meinem Deck, um sicherzustellen, dass sie genau so erscheint, wie ich es erwartet habe.
Um die Leseansicht zu verlassen, drücken Sie die Escape-Taste auf Ihrer Tastatur. Es gibt noch eine weitere Ansicht, die es sich lohnt zu überprüfen.
Die Präsentationsansicht verwenden Sie, wenn Sie Ihr PowerPoint-Folien-Deck für ein Publikum freigeben. In der Praxis ist die Präsentationsansicht sehr ähnlich wie in der Leseansicht. Verwenden Sie die Präsentationsansicht, wenn Sie bereit sind zu teilen.
Presenter In PowerPoint anzeigen.Eine Option, die es sich lohnt zu prüfen, ist "Presenter View verwenden", die Sie von der auf schalten können Diashow Tab. Die Presenter-Ansicht eignet sich hervorragend für zwei Anzeigeoptionen, beispielsweise wenn Sie einen externen Monitor verwenden. Ihr Bildschirm zeigt eine Vorschau der Folie sowie die Sprechernotizen und die nächste Folie.
In der Presenter-Ansicht sehen Sie einen anderen Blickwinkel auf Ihrem eigenen Bildschirm, als Ihr Publikum sieht.Wir haben das perfekte Kompliment zu diesem Tutorial, das Sie durch den gesamten Präsentationsprozess führt. Lernen Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für die Präsentation vorbereiten.
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Betrachten Sie die verschiedenen PowerPoint-Ansichten in diesem Lernprogramm als verschiedene Möglichkeiten, um Ihre Präsentation anzuzeigen. Sie können Ihre PowerPoint-Präsentation in der Normalansicht erstellen, die Folien in der Foliensortierung neu anordnen, den Inhalt in der Gliederungsansicht überprüfen und dann eine Vorschau in der Leseansicht anzeigen.
PowerPoint wird manchmal als unwirksames Hilfsmittel schlecht bewertet. Wenn Sie es richtig verwenden, können Sie visuelle Hilfsmittel für Ihre Präsentation erstellen. Wenn Sie mehr über PowerPoint erfahren möchten, lesen Sie die folgenden Ressourcen:
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