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Personalverantwortliche und Personalchefs haben unterschiedliche Ansichten über die Rolle und Bedeutung von Anschreiben. Einige sagen, es sei ihr Zweck, Ihren Lebenslauf zu lesen, andere sagen, dass es Ihnen ein Interview geben soll. Unabhängig vom Ende des Spektrums, auf das Sie fallen, ist es wichtig zu wissen, wie man ein gutes schreibt.
Wie Steven Rothberg vom College Recruiter sagt, "Die Bewerber sollten Begleitschreiben enthalten, da es nicht schaden kann, jemandem, der sie missachtet, einen zu geben, aber es ist schaden, wenn Sie KEINEN Begleitschreiben an jemanden senden, der es bevorzugt, ein solches zu erhalten."
Wenn Sie kein gut geschriebenes Anschreiben in Ihre Bewerbung aufnehmen, kann dies dazu führen, dass Sie von Personalchefs ignoriert und übergeben werden. Sie sollten diese Fallstricke vermeiden und die nötige Zeit dafür verwenden, Ihr Anschreiben sorgfältig zu erstellen.
Illustration schreibenEin zufälliger Copy-Paste-Brief kann selbst den vielversprechendsten Bewerber wie einen Wegwerfen aussehen lassen. Leider fallen die meisten Anschreiben in die letztere Kategorie.
Sie lesen praktisch gleich, "Ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an einem X-Job zu bekunden, den Sie auf der Y-Website beworben haben." Noch schlimmer ist das Selbstsüchtige, "Ich bin daran interessiert, für Sie zu arbeiten, weil ..."
Da Sie ihnen eine Bewerbung geschickt haben, ist es offensichtlich, dass Sie eine Stelle suchen. Es macht keinen Sinn, Raum zu verschwenden, um es zu wiederholen. Die Leute, die Ihre Bewerbung lesen, haben kein Interesse an dem, was Sie möchten. Sie möchten wissen, was Sie an den Tisch bringen können.
Ein gut geschriebenes Anschreiben hilft Ihnen, sich von der Masse abzuheben, Ihren Lebenslauf zu überprüfen und ein Interview zu sichern. In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie ein großartiges Anschreiben zusammenstellen.
Tonnen von Büchern und Tutorials zum Schreiben eines guten Anschreibens sind online verfügbar. Aber nur wenige sind detailliert genug, um Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu geben. Deshalb habe ich diesen umfassenden Leitfaden verfasst, in dem ich alle wichtigen Dinge zusammengestellt habe, die ich im Laufe der Jahre gelernt habe und beide Seiten der Gleichung kennengelernt habe-als Bewerber und Einstellungsassistent.
Ich habe auch mehrere Karriere- und Rekrutierungsexperten gebeten, sich einzubringen, um Ihnen einen Rundumblick auf dieses Thema zu geben.
Bevor Sie etwas zu Papier bringen, benötigen Sie ein detailliertes Verständnis des Jobs und den idealen Kandidaten, den der Arbeitgeber sucht.
Scot Small von RevBuilders Marketing stimmt zu, „Was ich suche, ist jemand, der versteht, was wir tun und welchen Wert wir unseren Kunden bieten.“
Schauen Sie sich die Info-Seite des Unternehmens und andere Marketingmaterialien an, um relevante Informationen zu finden, wie zum Beispiel:
Der Tonfall und das Hintergrundwissen Ihres Copys geben Ihnen alles, was Sie über ihre Kultur und den Schreibstil wissen müssen, auf den Sie abzielen sollten. Wenn zum Beispiel das Team meistens aus 20 bis 30 Profis besteht, wird zwanglose Sprache gut funktionieren. Wenn es sich jedoch um ein großes multinationales Unternehmen mit einer soliden Unternehmenshierarchie handelt, funktioniert ein konservativer Schreibstil möglicherweise besser.
Lesen Sie die Stellenanzeige und listen Sie die Fähigkeiten, Aufgaben und Erfahrungen auf, nach denen sie suchen-in deinen eigenen Worten. Schreiben Sie in einer anderen Spalte Beispiele auf, wie Sie diese Eigenschaften zuvor demonstriert haben. Dies bildet die Grundlage für Ihr Anschreiben.
Hinweis: Sie müssen jedoch nicht für jede aufgeführte Fähigkeit oder Aufgabe ein Beispiel haben. Gerade genug, um sich als der richtige Kandidat herauszustellen.
Ist es ein Personalvermittler, der Personalchef oder der Assistent oder Manager eines kleinen Familienunternehmens? Wer auch immer es ist, diese Person hat bestimmte Präferenzen oder Vorurteile, die den Kandidatenprozess beeinflussen. Wenn Sie Ihr Anschreiben an die richtige Person richten, sind Sie der Konkurrenz bereits einen Schritt voraus.
Schlagen Sie in ihren LinkedIn und anderen Social Media-Konten nach. Listen Sie alles auf, was Sie als Eisbrecher verwenden können, z. B. ein gemeinsames Interesse oder eine gegenseitige Verbindung. Seien Sie einfach diskret, laden Sie sie nicht ein, eine Verbindung oder einen Freund zu sein.
Das Einrichten von Informationsinterviews ist eine gute Option, die Sie für eine gründlichere Vorbereitung in Betracht ziehen sollten, da sie Ihnen helfen können, eine Rolle, für die Sie sich bewerben, umfassender zu verstehen.
Suchen Sie nach Personen in Ihrem Netzwerk, die aktuell arbeiten oder zuvor für Ihr Zielunternehmen gearbeitet haben. Es spielt keine Rolle, ob sie in derselben Branche arbeiten oder in einer anderen Abteilung. Ihr Ziel ist es, ein bisschen mehr zu graben.
Laden Sie sie zum Kaffee oder zum Mittagessen ein und stellen Sie dann Fragen, die Sie bei Ihrer Online-Suche nicht finden konnten.
Einige Fragen zu stellen:
Diese Fragen werden Ihrem Anschreiben Tiefe verleihen. Es vermittelt den Eindruck, dass Sie wirklich wissen, was Sie tun, und Sie haben nicht nur ein paar Wörter der Jobbeschreibung bearbeitet.
Meghan Godorov, stellvertretender Direktor für Alumnae und Community Engagement am Mount Holyoke College, fügt hinzu, „Es kann einfacher sein, jemanden in einer anderen Abteilung zu interviewen als die, die Sie beantragen. Es wird leichter für sie sein, neutral zu sprechen, und wenn sie dich letztendlich mögen, können sie vielleicht ein gutes Wort in das Suchkomitee einbringen. “
Erfahren Sie mehr über die Informationsinterviews und deren Durchführung:
Bevor Sie einen Absatz Ihres Anschreibens schreiben, wenden Sie sich an die richtige Person. Nicht verwendenSehr geehrter Herr / Frau", oder "Wen es angeht." Benutze niemals "Lieber Recruiter. “
Nun schauen wir uns an, wie man den Großteil Ihres Anschreibens schreibt:
Führen Sie eine Überweisung durch oder erwähnen Sie die Person, mit der Sie gesprochen haben, für ein Informationsinterview. Wenn Sie keine davon haben, versuchen Sie es mit einer ungewöhnlichen Einführung.
"Ich kann an Eskimos keine Eiswürfel verkaufen, aber ich kann Eisblöcke für Eisschnitzereien verkaufen."
„Das war eine der besten Eröffnungen, die ich je für einen Vertriebsmitarbeiter in der Hotellerie geschrieben habe.“, sagt Joni Holderman, Certified Professional Resume Writer und Gründer von Thrive Resumes.
In einem Anschreiben für eine Branche, die sich auf Formalität und White-Glove-Service rühmt, ist dies nicht zu erwarten. Aber „Sie betonte die Fähigkeit des Antragstellers, große Verträge abzuschließen. Neben einem großartigen neuen Job riefen mehrere Hotelmanager an, es sei das beste Anschreiben, das sie je gesehen hätten. “ erklärt Holderman.
Hier sind einige Möglichkeiten, um eine aufmerksamkeitsstarke Öffnung von Godorov zu schreiben:
„Als Vizepräsident eines Familienunternehmens habe ich mich mit allen Aspekten der Geschäftsentwicklung beschäftigt. Ich war verantwortlich für die Gehaltsabrechnung, entsandte Techniker an Vertragsstandorte, half bei der Entwicklung des Unternehmens- und Mitarbeiterhandbuchs und verwaltete ein Budget von 500.000 US-Dollar, das von Anlegern verdient wurde, um uns den Start zu ermöglichen. Ich möchte diese Perspektive und Begeisterung für die Entwicklung von Prozessen auf Ihre Start-up-Organisation in der Position des Assistenten des Präsidenten anwenden. “
Niemand wird über die Fähigkeiten und Leistungen des Keksausstechers zu sehr aufgeregt. Personalberater sehen die Wörter 'Teamspieler' und 'kreativ' jeden Tag.
"Anstatt mir zu sagen, dass Sie über hervorragende Kundenservice-Fähigkeiten verfügen, würde ich es vorziehen, etwas Konkreteres zu sehen, wie" Erhöhung der Kundenzufriedenheit um 5% "." sagt Annabel Edwards, Leiterin Kundenservice bei Travelworld Motorhomes.
„Meine Detailgenauigkeit, analytische Fähigkeiten und meine bisherigen Erfahrungen in der Finanzbranche machen mich gut für ein Unternehmen, dessen Tradition jenseits des Bankwesens darin besteht, Mittel zur Förderung von Frauen und Mädchen in STEM-Bereichen bereitzustellen. Ich habe einen dieser Zuschüsse erhalten, und ich würde ihn gerne weitergeben, indem ich zum Unternehmensergebnis beitrage und die Wirkung Ihres Finanzierungsprogramms vorantreibe. “
Die Leute, die Ihr Anschreiben lesen, sind keine Roboter. Geschichten sprechen sie mehr an als Datenblätter und Aufzählungszeichen. Erzähle ihnen also deine Geschichte. Hat das Produkt oder die Dienstleistung des Unternehmens Auswirkungen auf Ihr Leben gehabt? Ist die Stelle dein Traumjob? Fügen Sie das in Ihr Anschreiben ein. Stellen Sie nur sicher, dass Sie es an Ihre Anwendung zurückbinden können, da zufällige Kleinigkeiten abschreckend wirken können.
Der erste Absatz soll den Leser dazu verleiten, während der zweite Absatz die Millionen-Dollar-Frage beantworten sollte, "Warum sollte ich dich einstellen?"
Hier erläutern Sie, was Sie anhand Ihrer Unique Selling Proposition (USP) von anderen Kandidaten unterscheidet und warum Sie dadurch am besten für den Job geeignet sind. Stellen Sie sich diese Fragen, um eine zu erstellen:
Schreiben Sie Ihre Antworten auf und verknüpfen Sie sie mit allen Informationen, die Sie über die Rolle und die Herausforderungen des Unternehmens gesammelt haben.
Eine Public Relations Manager-Stellenanzeige, die erforderlich ist "ein natürlicher Netzwerker", "Erfahrung im Umgang mit Kunden und den Medien" kann mit folgender USP beantwortet werden:
„In meiner 5-jährigen Erfahrung als Public Relations Manager habe ich mehrere Events und Marketingkampagnen erfolgreich durchgeführt, die ABC-Unternehmen in den Zeitungen ZX und auf der XY-Website große Beachtung fanden, um nur einige zu nennen. Aufgrund meiner engen Beziehungen zu verschiedenen Medienkanälen sind die Kunden, die ich vertrete, zu einer Anlaufstelle für viele Presseunternehmen geworden. “
Sie können es sogar gerade verkürzen,
“Ich bin auf Marketingstrategien und Event-Starts spezialisiert, bei denen jeder eine tolle Zeit hat und mit einer großartigen Geschichte nach Hause geht. “
Nehmen wir an, Sie haben über zehn Jahre oder mehr Erfahrung in der Branche. In diesem Fall können Sie den dritten Absatz verwenden, um einige Erfolge oder Fähigkeiten aufzulisten, die in Ihrem Lebenslauf nicht vollständig erläutert sind. Wenn Sie offen sind, umzuziehen, aus einem anderen Staat sind oder sich beruflich in einem Übergang befinden, sollten Sie dies ebenfalls kurz erklären.
Oder Sie waren aus irgendeinem Grund mindestens sechs Monate ohne Arbeit. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Situation zu erläutern und wie Sie sich auf dem Laufenden gehalten haben-durch Schulungen, ehrenamtliche Arbeit oder Teilnahme an Branchenveranstaltungen.
Die meisten Anschreiben enden so,
„Danke für die Zeit. Bitte überprüfen Sie meinen Lebenslauf und mein Portfolio. Sie können mich unter (Telefonnummer) kontaktieren, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie ich in Ihrem Unternehmen einen Beitrag leisten kann. Ich freue mich über die Gelegenheit, mich mit Ihnen zu treffen und diesen Job zu besprechen. ”
Wie viele Handlungen hat der Antragsteller im obigen Beispiel verlangt oder impliziert??
Überraschend ist es three.
Zuerst bat der Bewerber den Leser, seinen Lebenslauf und sein Portfolio zu prüfen, dann einen Anruf, um die Zeitplanung für Interviews zu besprechen. Noch nicht zufrieden, schlug der Antragsteller ein Treffen vor.
Um das Zögern der Menschen zu minimieren, müssen Sie es ihnen leicht machen, zu sagen:Ja.„Das geht am besten, wenn man ihnen eine klare und einfache Handlungsaufforderung gibt. Jetzt weiß ich, dass Sie möchten, dass sie Ihren Lebenslauf lesen, Ihr Portfolio prüfen und Sie interviewen.
Priorisieren Sie jedoch das Interview, da die meisten Personalvermittler und Einstellungsmanager automatisch den Lebenslauf und das Portfolio der Bewerber durchlaufen, die für ein Vorstellungsgespräch anberaumt sind. Unten ist ein gutes Beispiel:
„Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um meine Bewerbung zu überprüfen. Ich besuche Sie am (Tag), um (Zeit), um diese Gelegenheit zu besprechen und zusätzliche Einsichten darüber zu gewinnen, was als nächstes (Firmenname) kommt. Sie können mich auch anrufen unter (Telefonnummer), wenn dies bequemer ist. "
In dem obigen Beispiel können Sie mit Ihrem einzigen CTA angerufen werden. Sie gehen außerdem davon aus, dass der Empfänger Ihren Lebenslauf und Ihr Portfolio überprüft, und selbst wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie ihn anrufen.
“Großartige Unternehmen wollen weder passive Menschen noch faule Menschen, die einfach die Anschreiben von Vorlagen sprengen und auf Ergebnisse warten. “ sagt Kristin Scarth, Certified Professional Resume Writer bei Employment BOOST.
Der oben genannte CTA ist proaktiv, aber nicht zu aggressiv, da er kein Interview verlangt-Nur eine Besprechung des Jobs und der Pläne des Unternehmens. Die meisten Personalvermittler sehen dies als Vorabverfolgung.
Wenn Sie Hilfe beim Zusammenstellen eines attraktiven Lebenslaufs mit einem Anschreiben benötigen, können Sie zu GraphicRiver wechseln. Wir haben eine Reihe qualitativ hochwertiger Vorlagen für den Lebenslauf, z.
In diesen Lernprogrammen können Sie auch mehr über das Schreiben und Entwerfen Ihres Lebenslaufs erfahren, sodass Ihr Anschreiben und Ihr Lebenslauf gut in Ihre Bewerbung integriert sind:
Glückwunsch! Sie haben gerade ein aussagekräftiges Anschreiben verfasst, mit dem Sie sicher eine positive Antwort von Arbeitgebern erhalten. Jetzt gibt es nur noch eines zu tun: Korrekturlesen.
Lesen Sie den ganzen Brief vor. Langsam. Es ist eine gute Möglichkeit, umständliche Formulierungen, falsch geschriebene Wörter und andere Grammatikprobleme zu erkennen. Dann senden Sie es jetzt (zusammen mit Ihrem Lebenslauf) ab und bereiten Sie sich auf die folgenden Interviews vor!
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