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Sie stehen vor dem Raum und blicken auf das Publikum. Jedes Augenpaar ist auf Sie gerichtet, jedes Gesicht ist gespannt auf das, was Sie sagen wollen. Sie spüren, wie Ihr Herz in Ihrer Brust klopft. Ihre Nerven geben Ihnen zusätzliche Energie und Atmosphäre.
Können Sie sich in dieser Situation vorstellen? Würden Sie sich dafür entscheiden, vor Publikum zu stehen, um Ihr öffentliches Reden zu üben? Ich habe es geschafft und es ist eine intensive und lohnende Erfahrung.
Vielleicht hast du keine Wahl. Möglicherweise wurden Sie gebeten, eine Präsentation für ein Vorstellungsgespräch oder als Teil eines Projektvorschlags für einen Kunden zu geben. Vielleicht wurden Sie bei der nächsten Vorstandssitzung gebeten, einen Bericht über Ihre Arbeit zu geben.
Was auch immer Sie für eine Präsentation halten, das Wissen um die grundlegenden Fähigkeiten, die Sie benötigen, wird Ihnen dabei helfen, sich selbstbewusst und feinfühlig zu verhalten.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, was Sie tun müssen, um sich sicher zu fühlen, wenn Sie sich der Herausforderung stellen, eine geschäftliche Präsentation zu machen. Ich werde Sie auch mit den grundlegenden Fähigkeiten vertraut machen, die jeder effektive öffentliche Redner verwendet.
Beginnen wir dort, wo Sie anfangen sollen.
Wir haben alle durch langweilige Präsentationen gesessen, die Uhr angeschaut und gewünscht, dass der Sprecher niemals auf die Bühne gekommen wäre. Sie haben vielleicht sogar eine langweilige Präsentation gegeben. Ich weiß, dass ich es trotz meines besseren Urteils getan habe.
Um dies zu vermeiden, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Präsentation Ihr Publikum nicht schnarcht. Die Lösung liegt in einem Sprichwort der britischen Armee, den sogenannten 7Ps. Ich werde sechs davon hier zitieren: Ordnungsgemäße Planung und Vorbereitung verhindert schlechte Leistung. (Sie können nachsehen offizielles 7. P auf Wikipedia).
In einem Moment sehen wir uns an inoffiziell 7. P.
Vor kurzem wurde ich zu einer Konferenz eingeladen. Ich habe viele Konferenzen organisiert und bei einer großen Anzahl von ihnen gesprochen, daher war ich zuversichtlich, dass ich eine solide Präsentation halten konnte. Ich schrieb meinen Vortrag und schickte einen Entwurf an die Organisatoren der Konferenz, die sie genehmigten.
Alles schien gut zu laufen. Dann kam ich bei der Konferenz an und stellte fest, dass es eine wissenschaftliche Konferenz war. Alle anderen Redner hatten formelle referierte Referate vorbereitet, während meine Rede ein informeller Vortrag war.
Als ich an der Reihe war zu sprechen, hörte das Publikum höflich zu, aber sie waren nicht besonders engagiert. Da ich wusste, dass ich mit meiner Rede das Ziel verfehlt hatte, brach mein Selbstbewusstsein ein und am Ende der Präsentation war ich bereit, die Bühne zu verlassen.
Was ist die Lektion daraus? Erstens können selbst erfahrene Sprecher die Nerven verlieren oder eine Rede durcheinander bringen. Zweitens müssen Sie sich gut vorbereiten, um eine effektive Rede zu halten - was bedeutet, Ihr Publikum zu kennen.
Ich habe den Fehler gemacht, nicht genau herauszufinden, mit wem ich sprechen würde. Ich werde diesen Fehler nicht mehr machen.
Selbst wenn Sie denken, dass Sie wissen, wer im Publikum sein wird, sollten Sie sich bemühen, so viel wie möglich über sie herauszufinden. Sie werden beispielsweise aufgefordert, im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs eine Präsentation zu geben. Du könntest denken "Ich weiß, dass das Publikum das Interviewpanel sein wird, und sie möchten, dass ich meine Fähigkeiten und meine beruflichen Erfahrungen präsentiere". Sie denken in die richtige Richtung, aber es reicht nicht. Treten Sie mit dem Unternehmen in Kontakt, mit dem Sie ein Vorstellungsgespräch führen, und erfahren Sie genau, wer im Interview sein wird. Welche Positionen haben Sie im Unternehmen? Worauf sind sie spezialisiert??
Für wen auch immer Sie Ihre Präsentation halten, es ist eine gute Idee, vorher mit Personen zu sprechen, die im Publikum sein werden, wenn Sie können. Erfahren Sie mehr darüber, wer sie sind und was sie aus der Präsentation herausholen möchten.
Je mehr Sie über Ihr Publikum erfahren, desto besser können Sie Ihre Präsentation schreiben und liefern. Insbesondere möchten Sie deren Kenntnisstand zum Thema herausfinden. Wenn Sie dies wissen, können Sie Ihr Gespräch auf die richtige Ebene bringen. Ihr Publikum bleibt anwesend, wenn Sie ihnen etwas Neues oder Überraschendes beibringen. Indem Sie sich bemühen, herauszufinden, wer Ihr Publikum sein wird, können Sie sicherstellen, dass Sie genug Forschung betreiben, um ihnen etwas Neues beizubringen.
Sobald Sie Ihr Publikum kennen, können Sie Ihre Rede schreiben. Sie glauben vielleicht, dass Sie improvisieren können - oder Sie könnten versucht sein zu glauben, dass Sie improvisieren können, weil Sie Angst bekommen, wenn Sie sich hinsetzen, um sich vorzubereiten. Gib dich dieser Versuchung nicht hin. Sie haben immer bessere Ergebnisse, wenn Sie sich im Voraus vorbereitet haben.
Wenn Jazzmusiker improvisieren, haben sie eine Begleitband hinter sich und haben jahrelang strukturiert an ihrem Instrument geübt. Wenn Sie während Ihrer Präsentation improvisieren möchten, erhalten Sie durch die Vorbereitung Ihrer Präsentation eine Grundlage, von der aus Sie als Sicherheitsnetz beginnen können. Um zur Jazz-Analogie zurückzukehren, schreiben Sie im Voraus Ihre Begleitband, und Sie können darauf zurückgreifen, wenn Ihre Improvisation nicht so läuft, wie Sie es sich erhofft hatten.
Dale Carnegie, Autor von Die Kunst des öffentlichen Redens erklärt, dass die Vorbereitung Ihr Vertrauen stärkt. In Carnegies eigenen Worten:
[T] Um Selbstvertrauen zu erlangen, müssen Sie etwas haben, auf das Sie sich verlassen können. Wenn Sie ohne Vorbereitung oder Vorwissen über Ihr Thema vor ein Publikum gehen, sollten Sie selbstbewusst sein - Sie sollten sich schämen, die Zeit Ihres Publikums zu stehlen. Bereite dich vor. Wissen Sie, worüber Sie sprechen werden und wie Sie es im Allgemeinen sagen werden. Lassen Sie sich die ersten Sätze so ausarbeiten, dass Sie am Anfang keine Schwierigkeiten haben, nach Wörtern zu suchen. Kennen Sie Ihr Thema besser als Ihre Zuhörer, und Sie haben nichts zu fürchten.
Hinweis: Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie eine ansprechende Rede in einem zukünftigen Artikel dieser Serie strukturieren.
Wenn Sie Ihre Rede geschrieben haben, was sollten Sie als Nächstes tun??
Sie haben Ihre Präsentation vorbereitet, aber Ihre Arbeit ist noch nicht abgeschlossen. Im nächsten Schritt üben Sie Ihre Präsentation.
Ich empfehle Ihnen, Ihre Praxis zu beginnen, indem Sie sich Ihren Vortrag vorlesen. Auf diese Weise werden Sie sich daran gewöhnen, Ihre Stimme zu projizieren, Sie werden sich mit der von Ihnen geschriebenen Rede vertraut machen und beginnen, die Sprache in Ihrem Gedächtnis zu beeindrucken. Darüber hinaus werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass einige der Texte, die Sie geschrieben haben, unbeholfen sind. Wenn Sie laut sprechen, haben Ihre Worte eine andere Kadenz als wenn Sie sie lautlos lesen. Schreiben Sie Ihre Präsentation neu, damit sie auf natürliche Weise fließt, wenn Sie sie laut aussprechen. Zeit schließlich, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation die richtige Länge für das Zeitfenster ist, das Sie erhalten haben.
Als nächstes üben Sie vor einem Ein-Personen-Publikum. Dies kann ein vertrautes Familienmitglied oder ein enger Freund sein. Wenn Sie das erste Mal die Rede halten, bitten Sie sie, sich auf das zu konzentrieren, was Sie gut gemacht haben. Bitten Sie sie beim zweiten Mal um ein Feedback-Sandwich. Ein Feedback-Sandwich ist wie folgt aufgebaut:
Hier ist, worauf Ihr Einzelpersonen-Publikum achten sollte:
Wenn Sie mehr Übung wünschen, finden Sie in Ihrer Nähe eine öffentlich sprechende Gruppe wie Toastmasters. Gegen eine geringe wöchentliche Gebühr können Sie vor einer unterstützenden Gruppe von Leuten das öffentliche Sprechen üben.
Letztendlich müssen Sie nur den Sprung machen und Ihre Präsentation halten. Je mehr Sie vorher trainiert haben, desto besser werden Sie geben. Trotzdem ist es eine gute Idee, während Ihrer Präsentation eine Haltung der Praxis anzunehmen. Dies ist das zuerst Präsentation, die Sie geben werden, nicht die letzte. Behandle es als Lernerfahrung, auch wenn nicht alles nach Plan läuft.
Dale Carnegie schreibt: "Üben Sie… beim Sprechen, bevor ein Publikum dazu neigt, alle Ängste vor dem Publikum zu beseitigen, so wie das Schwimmen zu mehr Selbstvertrauen und zu Gelegenheiten im Wasser führt. Sie müssen sprechen lernen, indem Sie sprechen."
Die meisten Geschäftspräsentationen werden heutzutage mit einer PowerPoint-Diashow geliefert. Während Visuals Ihre Präsentation verbessern können, empfehle ich, eine Diashow erst dann zu erstellen, wenn Sie den gesprochenen Teil Ihrer Rede geschrieben und geübt haben.
Warum ist das?
Eine Diaschau kann helfen, Ihre Botschaft zu verstärken und Aufmerksamkeit zu wecken. Es kann jedoch verlockend sein, PowerPoint als Sicherheitsdecke zu verwenden. Schließlich lenken die Folien die Aufmerksamkeit von Ihnen ab, so dass Sie sich hinter ihnen "verstecken" können.
Stelle sicher Sie sind der Treiber der Präsentation und nicht PowerPoint. Deshalb empfehle ich Ihnen, Ihre Präsentation vorzubereiten und zu üben, bevor Sie eine Diashow zusammenstellen. Dann können Sie entscheiden, ob Sie eine Diaschau wirklich benötigen oder ob Sie diese lediglich verwenden, um das Publikum von Ihnen abzulenken. Vermeiden Sie wenn möglich textbasierte Folien. Verwenden Sie stattdessen Bilder und Infografiken, um Ihre Punkte zu veranschaulichen. Dadurch wird die Versuchung vermieden, den Text einfach von den Folien zu lesen.
Sie haben Ihre Präsentation vorbereitet. Sie haben mit einem vertrauenswürdigen Freund und vielleicht mit einer öffentlich sprechenden Gruppe geübt. Sie haben Visuals zusammengestellt, die Ihre wichtigsten Punkte unterstützen. Gut gemacht! Sie haben mit Ihren Präsentationsfähigkeiten begonnen. Ihre Arbeit bedeutet, dass Sie in der Lage sind, eine gute Präsentation zu präsentieren, die Ihr Publikum genießen wird.
Um Ihre Präsentation von gut bis großartig zu gestalten, beachten Sie Folgendes:
Machen Sie sich klar über Ihren Zweck. Woran soll sich Ihr Publikum an Ihre Präsentation erinnern? Wenn Sie Ihre Präsentation schreiben, bauen Sie sie um diesen Punkt herum auf. Das heißt nicht, dass du das solltest Start mit Ihrem Hauptpunkt. Eher sollte Ihr reden aufbauen zum Hauptpunkt. Haben Sie keine Angst davor zurückzuschlüpfen und sich zu wiederholen, um Ihren Standpunkt zu stärken. Wiederholung ist eine mächtige Technik beim Schreiben und Sprechen.
Sich kleiden um zu beeindrucken. Wenn es darum geht, das Sprichwort der Öffentlichkeit zu sprechen "Beurteile nie ein Buch nach seinem Äußeren"trifft nicht zu. Ihr Publikum wird Sie danach beurteilen, wie Sie aussehen. Die Kleidung, die wir tragen, gibt unserem Publikum visuelle Hinweise darauf, ob wir es uns lohnen zu hören. Bedeutsamer als das, Ihre Kleidung gibt subtile Signale Sie das beeinflusst Ihr Verhalten und sogar Ihre Intelligenz. Stellen Sie daher sicher, dass Sie gepflegt und angemessen gekleidet sind.
Er ist eher auf der Seite von smart als lässig. Wählen Sie ein Outfit, das Ihnen ein natürliches Gefühl von Vertrauen vermittelt.
Stellen Sie sicher, dass Sie lächeln. Lächeln gibt Ihrem Publikum einen visuellen Hinweis, den Sie sich anhören sollten. Wie Ron Gutman, Gründer und CEO von HealthTap, im Jahr 2011 in einem TED-Vortrag erläuterte, macht ein Lächeln Sie in den Augen anderer gut. In Gutmans eigenen Worten: "Eine kürzlich durchgeführte Studie an der Penn State University hat gezeigt, dass Sie, wenn Sie lächeln, nicht nur sympathischer und höflicher erscheinen, sondern tatsächlich auch kompetenter erscheinen."
Lächeln ist auch gut für Sie, da es Ihre Stimmung verbessert und Ihren Stress reduziert.
Sei ein guter Zeitnehmer. Halten Sie sich innerhalb der Zeit, die Sie zugewiesen haben. Dies zeigt Respekt vor Ihrem Publikum und hält Ihr Gespräch knapp und auf Kurs. Ihr Publikum wird eher aufpassen, wenn Sie wissen, dass Sie rechtzeitig fertig werden.
Lassen Sie Ihre Nerven für Sie arbeiten. Es ist in Ordnung, nervös zu sein. Tatsächlich geben Ihnen Ihre Angstgefühle eine Energie, die Sie sonst nicht hätten und die ein Publikum fesselt. Sie sind wacher und fokussierter als Sie normalerweise sind, was für Ihre Präsentation gut ist. Schließlich gibt es wenige Dinge, die schlimmer sind als ein Moderator, der halb im Schlaf zu sein scheint.
Wenn Sie bereits eine Präsentation gehalten haben, welche Fähigkeiten haben Sie verwendet, um sie für das Publikum interessant zu machen? Teilen Sie Ihre Tipps in den Kommentaren unten.
Grafik Credit: Präsentation von Alexander Bickov aus dem Noun-Projekt. Hürde von Desbenoit aus dem Noun Project entworfen.
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