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Durch das Veranstalten eines eigenen Networking-Events können Sie in einer bestimmten Branche oder einem bestimmten geografischen Gebiet präsent sein. Sie haben die Möglichkeit sicherzustellen, dass die Personen Sie besonders kennen und Ihren Namen mit einem hilfreichen Ereignis in Verbindung bringen. Sie müssen jedoch ein erfolgreiches Ereignis erstellen, bevor Sie Ihre erweiterten Verbindungen nutzen können.
Eine der größten Fragen, die Sie bei der Planung einer Veranstaltung beantworten müssen, ist das Format, auf das Sie sich konzentrieren möchten. Mixer, in denen sich die Teilnehmer einfach nur treffen und einander kennen lernen, sind offensichtlich bei Veranstaltungen beliebt, bei denen das Networking das Hauptziel ist. Es bringt jedoch auch Vorteile, einen Sprecher für einen Teil der Veranstaltung mitzubringen oder anderweitig eine Lernerfahrung für Ihre Teilnehmer zu arrangieren.
Der Wert eines Mischers ist, dass er leicht zu arrangieren ist. Wenn Sie eine Gruppe von Personen in einem Raum zusammenbringen, ist es Ihnen gelungen, einen Mixer zu erstellen. Natürlich möchten Sie eine Veranstaltung zusammenstellen, die ein wenig ansprechender ist, als sich irgendwo in einem beliebigen Raum aufzuhalten - aber Sie können trotzdem relativ schnell und einfach etwas planen.
Bei der Planung eines Mixers haben Sie vor einer schwierigen Entscheidung: Wie gehen Sie mit Erfrischungen um? Es ist mittlerweile ziemlich üblich, Mischer zumindest an einem Ort zu halten, an dem die Leute ihre eigenen Erfrischungen kaufen können.
Je nachdem, wer die Veranstaltung sponsert und welche Ziele die Veranstaltung insgesamt verfolgt, ist es nicht ungewöhnlich, dass eine Veranstaltung Erfrischungen (wie Getränke und Vorspeisen) bietet. Eine Mahlzeit kann sogar eine Networking-Veranstaltung sein. Wenn Sie den Ort Ihrer Veranstaltung sorgfältig auswählen, können Erfrischungen einfach anstehen: Viele Restaurants, Bars und Cafés bieten einen festen Preis für das Zusammenstellen von Getränken und Speisen für die Teilnehmer einer Veranstaltung.
Überlegen Sie, welche aktuellen Themen derzeit für die verschiedenen Arten von Menschen gelten, die Sie zusammenbringen möchten, oder ob es große Anziehungspunkte gibt, die Ihnen bei Ihrem Networking-Event behilflich sein werden.
Für manche Menschen ist das Networking eine Selbstverständlichkeit: Es ist leicht, auf jemanden zuzugehen und ein Gespräch zu beginnen. Für andere ist der Prozess etwas schwieriger. Sie brauchen eine klare Vorstellung davon, was sie sagen sollen, bevor sie sich in eine neue Einführung einführen können. Durch das Erstellen einer gemeinsamen Erfahrung wird der Netzwerkprozess schnell nachverfolgt, da alle Anwesenden damit beginnen können, den gerade besprochenen Sprecher zu besprechen. Es ist eine Abkürzung, um etwas für die Teilnehmer zu schaffen, über die grundlegenden Fragen von "Wie heißt du?". und was machst du?"
Ein Sprecher ist nicht der einzige Beginner, den Sie anbieten können. Das Filmen eines Kurzfilms (insbesondere eines Dokumentarfilms) oder das Zentrieren der Veranstaltung um eine Ausstellung kann genauso einfach funktionieren. Der Schlüssel besteht darin, Gespräche zwischen Ihren Teilnehmern anzuregen. Überlegen Sie, welche aktuellen Themen derzeit für die verschiedenen Arten von Menschen gelten, die Sie zusammenbringen möchten, oder ob es große Anziehungspunkte gibt, die Ihnen bei Ihrem Networking-Event behilflich sein werden. Das Erstellen einer Lernerfahrung, die Verbindungen herstellen kann, kann nahezu jede denkbare Form annehmen.
Da der Raum, in dem sich Ihr Netzwerkereignis befindet, oft die Einzelheiten des Ereignisses bestimmen kann, kann die Entscheidung für den Standort oft ein guter Anfang sein. Die meisten Communities verfügen über zahlreiche Bereiche, die Sie kostenlos nutzen können, wie z. B. ein privater Raum in einer Bibliothek. Andere verlangen keine Vorauszahlung, sondern erwarten eine finanzielle Belohnung - ein Restaurant bietet Ihrer Veranstaltung möglicherweise einen privaten Raum an, basierend auf dem Verständnis, dass jeder, der anwesend ist, ein Mittagessen einkauft. Halten Sie ein Auge auf Details, zum Beispiel, ob ein Raum unterschiedliche Einstellungen bieten kann, wie beispielsweise das Sitzen eines Lautsprechers.
Da die Location oft den Ton für Ihre Veranstaltung bestimmen kann - ein teures Restaurant bedeutet, dass die Teilnehmer gehoben sind und guten Geschmack haben -, sollten Sie den Raum besuchen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Es ist auch wichtig, Ihr Publikum zu berücksichtigen: Ein Standort, kombiniert mit einem erwarteten Preis für die Veranstaltung, kann einige potenzielle Teilnehmer davon abhalten. Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zu finden, das die Menschen anspricht, an denen Sie teilnehmen möchten.
Stellen Sie sicher, dass Sie vom Veranstaltungsort für Ihr Networking-Event eine Zusage erhalten, bevor Sie mit zu vielen anderen Planungen weitermachen. Um Ihre Veranstaltung zu vermarkten, müssen Sie den Leuten mitteilen können, wann und wo sie sich befinden. Sie benötigen eine Bestätigung, dass Sie Ihre Veranstaltung abhalten können. Wenn Ihre Netzwerkgruppe nicht sehr klein ist (drei oder vier Personen), wird Ihr bevorzugter Veranstaltungsort vorab von Ihren Plänen gewarnt. Schließlich möchten Sie den Raum nicht gleichzeitig mit einer ganzen Reihe anderer Netzwerkereignisse teilen.
Je nachdem, zu welcher Tageszeit Ihre Veranstaltung stattfindet, müssen Sie möglicherweise das Format Ihres Angebots einschränken. Später am Abend kann eine Redezeit schwierig sein, insbesondere was die Aufmerksamkeit des Publikums angeht. Wenn Sie die kritischen Denkfähigkeiten der Teilnehmer einbeziehen möchten, möchten Sie eine Tageszeit, wenn sie frischer sind: Ein Mittagessen oder ein früher Abend kann sinnvoll sein. Es gibt sogar erfolgreiche Networking-Events, die am frühen Morgen stattfinden. Einige potenzielle Teilnehmer sind jedoch weniger aufgeregt, wenn sie versuchen, sich auf ein Event einzulassen, bevor sie ins Büro gehen.
Wenn Sie Erfrischungen anbieten möchten oder Geld für die Bezahlung eines Redners benötigen, möchten Sie möglicherweise einen Sponsor anstellen. Dies kann sich auf die Art der Veranstaltung auswirken, die Sie planen: Ein Sponsor möchte möglicherweise die Chance haben, mit der von Ihnen zusammengestellten Personengruppe zu sprechen, als Belohnung für die Finanzierung der Veranstaltung.
Das Finden solcher Sponsoren kann so einfach sein wie die Auswahl eines Unternehmens, dessen Interessen sich mit Ihren Interessen überschneiden und das Publikum erreichen möchten, das Sie zusammenbringen. Stellen Sie ein Budget zusammen und bringen Sie es ihnen. Wenn Sie nach einem relativ geringen Betrag fragen, werden viele Unternehmen Ihr Angebot zumindest in Betracht ziehen.
Sie müssen natürlich keinen Sponsor haben. Selbst wenn Sie mit der Einrichtung eines Networking-Events Kosten haben, können Sie diese selbst übernehmen: Ihr Unternehmen kann Sponsor sein und Sie können bestimmte damit verbundene Kosten von Ihren Steuern absetzen.
Wenn Sie das Format Ihres Netzwerkereignisses festlegen, sollten Sie überlegen, auf welche Ressourcen Sie zugreifen können. Wenn Sie einen Kumpel haben, der nicht nur für das Publikum interessant ist, das Sie ansprechen möchten, sondern auch bereit ist, kostenlos zu sprechen, haben Sie möglicherweise ein offensichtliches Format für Ihre erste Veranstaltung.
Das Einbringen eines Redners verleiht Ihrer Veranstaltung zusätzlichen Reiz. Es ist eine nützliche Marketingstrategie und schafft umsetzbare Werte.
Insbesondere für das erste Networking-Event, das Sie zusammenstellen, ist es wichtig, einen Ansatz zu wählen, der verlost wird. Selbst wenn Sie die meisten Menschen getroffen haben, von denen Sie hoffen, dass sie anwesend sind, müssen Sie eine Faszination schaffen, die sie davon überzeugt, dass sie unbedingt zu Ihrem Networking-Event kommen müssen.
Das Einbringen eines Redners verleiht Ihrer Veranstaltung zusätzlichen Reiz. Es ist eine nützliche Marketingstrategie und schafft umsetzbare Werte. Sie werden wahrscheinlich nicht mehr als ein und denselben Sprecher haben, daher gibt es eine zusätzliche Ebene der Dringlichkeit: Alle zukünftigen Netzwerkereignisse, die Sie organisieren, sind nicht die gleichen wie diese, sodass die Teilnehmer nur eine Chance haben, dieses Ereignis zu verfolgen.
Ihr persönliches Netzwerk kann Sie möglicherweise auch mit anderen interessanten Inhalten für ein Netzwerkereignis versorgen, beispielsweise mit einem Panel zu einem aktuellen Problem. Möglicherweise stellen Sie sogar fest, dass Ihr Netzwerk Sie mit einem Sponsor oder einem Bereich verbinden kann, um den Planungsprozess für Ihre Netzwerkveranstaltung zu beschleunigen.
Bei der Erstellung Ihres ersten Networking-Events ist es wichtig, dass Sie etwas planen, mit dem Sie sich wohl fühlen - auch wenn Sie damit anfangen, etwas kleiner zu beginnen, als Sie es vielleicht bevorzugen. Berücksichtigen Sie Ihre eigenen Vorlieben für ein Networking-Event: Sie haben wahrscheinlich im Laufe der Jahre schon einige davon besucht. Daher ist es sinnvoll, sich auf das zu konzentrieren, was Sie möchten, wenn Sie es nur wollen, wenn Sie es noch einmal tun möchten.
Das Tolle an Networking-Events ist, dass Sie sie so oft wie gewünscht halten können, vorausgesetzt, Sie haben mehrere Gruppen von Personen, mit denen Sie sich verbinden möchten. Bauen Sie Ihre Fähigkeiten über mehrere Veranstaltungen auf, so dass Sie den Menschen wirklich begeistern können.
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