Abfrageschreiben vs. Einverständniserklärung Welche ist wann zu verwenden?

Es macht Spaß, als freiberuflicher Autor tätig zu sein: Wenn Sie einen Auftritt für ein Magazin oder einen Newsletter für ein Unternehmen schreiben möchten, können Sie ihn auch ohne viel Erfahrung erhalten.

Wie?

Sie können diesem Markt einen kurzen Brief oder eine E-Mail senden und die Zuteilung landen.

Der Trick besteht darin, genau zu wissen, wie diese Nachricht zu erstellen ist, so dass sie den Redakteur oder Marketingmanager beeindruckt und Sie anstellt.

Ich habe jede Menge dieser Pechbriefe kritisiert ... und die meisten von ihnen sind nicht sehr fesselnd, um es milde auszudrücken. Ich bin nicht überrascht, wenn der Autor mir sagt, dass sie nicht viele Antworten bekommen.

Das heißt, wenn Sie lernen, wie Sie starke Tonhöhen schreiben, können Sie sich abheben und viele Aufgaben übernehmen.

2 Arten von Stellplätzen

Es gibt zwei Grundtypen dieser Buchstaben, Anfragen und Einführungsschreiben (LOIs).

Was ist der Unterschied?

Ein LOI Stellen Sie einfach Ihre freiberuflichen Schreibdienste vor und erklären Sie, warum Ihre Erfahrung - ob Schreiberfahrung, Arbeitserfahrung oder Lebenserfahrung - Sie perfekt zu diesem Markt passt.

Vielleicht waren Sie früher Tierarzt, deshalb sind Sie damit bestens gerüstet, den Newsletter für eine Tierklinik zu schreiben. Oder Sie haben an Ihrem letzten Arbeitstag für eine Versicherungsgesellschaft gebloggt, sodass Sie für einen lokalen Versicherungsbroker bloggen können.

Ein intelligent ausgeführter LOI zeigt auch, dass Sie diesen Markt erforscht haben und wissen, was er kürzlich veröffentlicht oder getan hat. Sie könnten die kürzliche Übernahme eines Unternehmens erwähnen, aus der die Lokalzeitungen hervorgegangen sind, oder eine kürzlich erschienene Geschichte in der Zeitschrift, die Sie besonders gut gefallen haben.

A Abfrageschreiben enthält eine Artikelidee… und dann sagt dem Redakteur, warum Sie der perfekte Autor für den Gig sind.

Wer bekommt eine Anfrage

Konsumentenmagazine sind das Hauptziel für Anfragenbriefe. Legionen von Schriftstellern würden ihre Byline gerne auf den Seiten von sehen Frauentag, Auto und Fahrer oder O, das Oprah-Magazin. Die einzige Möglichkeit, sich hier abzuheben, besteht darin, eine herausragende Artikelidee zu entwickeln, die perfekt zu Ihrer Traumpublikation passt.

Lesen Sie in der Zeitschrift nach, um zu erfahren, worüber sie in letzter Zeit geschrieben haben, um sicherzustellen, dass Ihre Idee in letzter Zeit nicht aufgetaucht ist, bevor Sie Zeit in die Recherche und das Schreiben Ihrer Anfrage investieren.

Um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen, lesen Sie im redaktionellen Kalender nach, welche Themen voraussichtlich in den nächsten sechs Monaten behandelt werden (in vielen Kneipen ist der Kalender heutzutage auf ihren Websites leicht abrufbar). Die Erstellung von Themen, die in den Kalender passen, ist eine bewährte Methode, um Redakteure davon zu überzeugen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben.

Die kritische Frage hier: Welcher Editor bekommt die Abfrage?

Bei kleinen Publikationen kann es nur einen Editor geben, so dass es einfach ist.

Aber große Zeitschriften können mehr als ein Dutzend Redakteure auf ihrem Impressum verzeichnen. Hier ist eine Übersetzung ihrer Titel und einige Tipps für die besten Redakteure:

• Chefredakteur - normalerweise zu hoch in der Kette, meistens im Big-Picture-Bereich
• Chefredakteur - eine gute Wette bei einer mittelgroßen Publikation
• Leitender, stellvertretender oder assoziierter Redakteur - Auch gute Wetten, wenn der Pub groß genug ist, um auch diese zu haben
• Nachrichtenredakteur - wahrscheinlich Sachen im Haus behandelt
• Funktions- oder Artikeleditor - eine ideale Wahl zum Abfragen
• Herausgeber der Gesundheitsabteilung - noch besser, wenn eine bestimmte Abteilung identifiziert wird, die Sie erstellen möchten
• Mitwirkender Redakteur - ein freiberuflicher Schriftsteller, der regelmäßig für dieses Magazin schreibt (also nicht werfen!)

Wer bekommt einen LOI

Fachzeitschriften haben ein engeres Publikum als die großen nationalen Zeitschriften - denken Sie daran Der Hollywood Reporter für showbiz execs oder Alter der Anzeige für Werbeagenturmanager. Zeitschriften für diese ausgewählten Zielgruppen sind schwieriger zu verstehen.

Die Redakteure neigen dazu, die meisten Themen, die sie behandeln möchten, zu überdenken. Daher ist ein einfacher LOI oft die beste Option für Fach- und Kundenverlage.

Unternehmen geben normalerweise keine Magazine heraus, daher macht es keinen Sinn, ihnen eine Ideenidee zu senden. So erhalten Unternehmen einen LOI.

Wenn Sie die Vorstellung haben, dass ein Publikum von Baumärkten oder Yachtherstellern oder was auch immer davon ausgehen würde, nehmen Sie es kurz auf. Es wird nie negativ sein, wenn Sie zeigen, dass Sie Ideen haben. Meistens erhalten Fachlokale jedoch einen LOI.

Unternehmen geben normalerweise keine Magazine heraus, daher macht es keinen Sinn, ihnen eine Ideenidee zu senden. So erhalten Unternehmen einen LOI.

Wer in der Firma bekommt den LOI? Der Marketing Manager ist Ihre beste Wette. In Unternehmen, die zu klein sind, um einen Marketingmanager zu haben, ist der CEO oder Inhaber das nächstbeste Ziel.

Einige Unternehmen stellen jedoch Zeitschriften aus. Beispiele für Wirtschaftszeitschriften umfassen Costco Verbindung, Costcos Kundenmagazin und Diane, eine Zeitschrift der Curves-Fitness-Kette.

Während einige von ihnen im eigenen Haus veröffentlicht werden, werden die meisten von Spezialfirmen gezüchtet, die als Custom Publisher bezeichnet werden. Es ist zu schwer zu erraten, welche Unternehmensagenda in der nächsten Ausgabe berücksichtigt werden muss, um hier eine Story-Idee zu veröffentlichen.

Behandeln Sie diese wie eine Fachpublikation - suchen Sie den Herausgeber und senden Sie eine LOI. Es ist oft schwieriger, Mastheads für ein benutzerdefiniertes Pub zu finden. Versuchen Sie daher, den LinkedIn- oder Googling-Editor zu durchsuchen "wenn ein Masthead oder Bylines nicht aufgelistet sind.

Pitching-Tipps

Es gibt ein paar grundlegende Bereiche, in denen Schriftsteller in ihren Tonlagen etwas falsch machen:

• Sagen Sie nicht, was Sie nicht wissen und nicht tun können. Viele Schriftsteller scheinen darauf hingewiesen zu werden, dass sie für sechs Monate nach Europa reisen werden oder erst letzte Woche als freiberufliche Schriftstellerin tätig wurden oder dass die freie Laufbahn nach ihrer Entlassung eine Karriere der letzten Wahl ist.

  Bei dieser Tonhöhe sollten Ihre Stärken und Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Setzen Sie Ihren besten Fuß nach vorne und lassen Sie alles Negative aus.

• Konzentriere dich auf sie, nicht auf dich. Der Großteil Ihres Pitch sollte Ihr Verständnis dieses Marktes und, im Falle von Fragen, Ihre Idee genau beschreiben. Konzentrieren Sie sich auf die Bedürfnisse des Kunden und gehen Sie nicht weiter auf sich ein. Profis fassen ihre Qualifikationen normalerweise in nur zwei oder drei Sätzen in einem Abfrageschreiben zusammen.
• Achte auf deinen Ton. Bei Veröffentlichungen sollte Ihr Ton dem Ton der Veröffentlichung entsprechen. Der Redakteur sollte in der Lage sein, die Augen zu schließen und sich vorzustellen, was Sie auf den Seiten der Zeitschrift erscheinen. Für ein LOI für ein Unternehmen gilt dieselbe Regel: Lesen Sie die vorhandenen Marketingmaterialien und verwenden Sie einen ähnlichen Ton in Ihrem Brief.
• Berichten Sie Ihre Geschichte vorab. Wenn Sie eine Story-Idee für ein Magazin veröffentlichen, führen Sie ein oder zwei Interviews im Voraus durch, damit Sie ein paar leckere Zitate direkt in Ihrer Suchanfrage verwenden können. So können Sie Ihren Brief mit einer überzeugenden Anekdote öffnen und einschlägige Studien zitieren, die Ihre Idee bestätigen.
• Finde das fehlende Stück. Ich kenne einen Schriftsteller, der kürzlich einen Auftritt hatte, als er das Leitbild einer Zeitschrift las und herausfand, zu welchem ​​Teil er kürzlich Artikel veröffentlicht hatte.

  Sehen Sie bei einem Unternehmen nach, was in Ihrem Marketing fehlt - vielleicht hat ihre Website kein Team-Bios oder der Blog wurde seit sechs Monaten nicht aktualisiert. Wenn Sie darauf hinweisen, kann dies zu einer sofortigen freiberuflichen Aufgabe führen, um diese Marketinglücke zu schließen.

• Multi-Pitch. Beeindrucken Sie die Zeitschriftenredakteure und beschreiben Sie in einer einzigen Abfrage kurz einige Ihrer Ideen. Dies versetzt Sie als Verfasser mit vielen Ideen in die Lage und kann Ihnen helfen, aufzufallen. Es erhöht auch Ihre Chancen, dass der Redakteur eine Ihrer Ideen ansprechend finden wird.

Qualitätstreffer führen zu besseren Ergebnissen

Schriftsteller neigen dazu, zu jammern und sich zu beklagen, dass das Schreiben eines ausstehenden Abfrageschreibens oder eines LOI Zeit braucht. Ja tut es.

Es ist jedoch besser, etwas Zeit in die Erforschung des Ziels zu investieren und einen Pitch zu erstellen, der den Auftritt abrutscht, als Dutzende halbgebackener Briefe, die keine Antwort erhalten. Denken Sie daran, dass Ideen für Geschichten in der Regel mehr als einen potenziellen Markt haben. Wenn Sie also nicht beißen, senden Sie ihn einfach erneut.

Senden Sie Abfragen oder LOIs? Hinterlasse einen Kommentar und füge unten deine Tipps hinzu.

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