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Wenn Sie Tabellenkalkulationen als Hilfsmittel abgeschrieben haben, das Ihnen als Freelancer oder Kreativer helfen kann, ist es jetzt an der Zeit, es neu zu überdenken. In diesem Tutorial helfe ich Ihnen beim Lernen wie man eine grundformel herstellt in Excel und lassen Sie sich überlegen, wie Sie sie verwenden können.
Sie können sich eine Tabelle als ein Werkzeug für Ihren Steuerberater oder Bankier vorstellen, aber ich verwende Tabellen täglich als Teil meiner kreativen Arbeit:
Formeln bestimmen den Nutzen von Tabellenkalkulationen. Fangen wir an zu lernen, wie man sie benutzt.
Eine kurze Anmerkung: Wenn Sie eine andere Tabellenkalkulations-App wie Apple Numbers oder Google Sheets bevorzugen, lesen Sie nicht weiter. Viele der Fertigkeiten und Formeln, mit denen wir in diesem Lernprogramm arbeiten werden, funktionieren auch in diesen Apps.
Excel-Arbeitsblätter sind eine leere Zeichenfläche für Spalten, zu der Sie Daten hinzufügen können. Zu meinen Favoriten bei Excel und Tabellenkalkulationen im Allgemeinen zählt, dass sie mit Ihren Daten skaliert werden. Sie können weitere Blätter, Formeln und Funktionen hinzufügen, wenn Ihre Anforderungen wachsen.
Zeilen sind die horizontalen Linien, die nummeriert sind, während Spalten die vertikalen Linien sind, die mit Buchstaben versehen sind.Bevor wir unsere erste Formel schreiben, sollten Sie die vier wichtigsten Punkte zur Funktionsweise von Tabellenkalkulationen beachten:
Wenn sich Zeilen und Spalten treffen, wird es gebildet Zellen, Wo können wir Formeln und Funktionen eingeben. Der Schnittpunkt von Zeile 2 und Spalte A ist Zelle A2.In diesem Screencast zeige ich Ihnen die wichtigsten Informationen zum Einstieg in Excel-Formeln, wie Sie Ihre erste Formel erstellen Excel mit grundlegenden Funktionen arbeiten.
Lesen Sie weiter, um mehr über Formeln zu erfahren, darunter zehn in Excel integrierte Funktionen für die Arbeit mit Daten.
Lassen Sie uns unsere erste Formel in Microsoft Excel schreiben. Schreiben Sie Ihre erste Formel durch Doppelklick in eine beliebige Excel-Fähigkeit. Lass uns ein paar grundlegende Dinge tun Multiplikation.
Ich gebe das in meine Zelle ein:
= 5 * 4
Wenn ich drücke eingeben, Excel berechnet das Ergebnis und druckt 20 in der Zelle. Die Formel ist immer noch hinter den Kulissen und Sie können es im sehen Formelleiste direkt über der Tabelle.
Diese grundlegende mathematische Formel ist ein Beispiel dafür, wie Excel die Dinge für uns berechnet, die Formel bleibt jedoch hinter den Kulissen.So funktioniert Excel. Formeln bearbeiten Daten und drucken die Ausgabe. Dies ist ein äußerst einfaches Beispiel für die Arbeit mit Daten in Excel. Lass uns den Abschluss machen Funktionen.
Viele Leute verwenden die Begriffe Formel und Funktion austauschbar in Microsoft Excel. In Wirklichkeit unterscheiden sich die beiden:
In der Regel werden Excel-Benutzer diese Formeln zusammenfassend nennen. Funktionen sind eigentlich Excel-Zauber hinter den Kulissen. Sie können Excel einige Werte geben, und Excel automatisiert die Arbeit für Sie.
Funktionen beginnen mit einem Gleichheitszeichen und dann mit dem Funktionsnamen und dann in der Regel mit offenen Klammern. Dann füttern Sie die Funktion mit einigen Daten, um auf magische Weise zu arbeiten.
Verwenden wir zum Beispiel die AVERAGE-Funktion. Anstatt Werte zu addieren und durch die Anzahl der Daten zu dividieren, automatisiert Excel dies mit der Funktion AVERAGE. Schauen wir uns an, wie man sie benutzt.
Um mit der AVERAGE-Funktion zu beginnen, doppelklicken Sie in eine Excel-Zelle und geben Sie ein = MITTELWERT (, und jetzt haben wir zwei Möglichkeiten, wie man einige Werte mitteln kann:
Sie können Daten direkt in Funktionen in die Formel eingeben. Bei der Durchschnittsfunktion können Sie durch Kommas getrennte Werte eingeben, und Excel gibt den Durchschnitt dieser Werte aus.
= DURCHSCHNITTLICH (1,3,5,7,9)
Trennen Sie die Werte durch Kommas, um sie zu mitteln.Nehmen wir an, wir haben bereits Daten in eine Tabelle eingegeben. Sie können Funktionen verwenden und sie auf andere Zellen verweisen, um stattdessen diese Zellen zu mitteln. Im folgenden Beispiel werde ich eine Liste der Daten anhand dieser Formel ermitteln:
= DURCHSCHNITT (B1: B3)
Durchschnitt in Excel mit Zellbezügen.Die Formel, die ich verwende, berechnet alle Daten in dem von mir angegebenen Bereich, in diesem Fall die Zellen B1 bis B3.
Bei den meisten Funktionen können Sie entweder mit Daten direkt in der Formel arbeiten oder die Funktion für Daten ausführen, die Sie an anderer Stelle eingegeben haben.
Nun haben wir es geschafft, eine grundlegende Funktion zu verwenden. Die gute Nachricht ist, dass Excel viele Funktionen bietet, die Sie für Ihre Daten verwenden können. Wenn Sie bereits wissen, wie Sie eine Funktion verwenden, funktionieren alle anderen gleich.
Ich arbeite täglich viel mit Excel. Hier sind zehn Formeln, die ich immer wieder verwende, um meine Tabellen zu bereinigen oder mit Daten zu arbeiten, und Beispiele für deren Verwendung.
Hinweis: Alle diese Formeln funktionieren für Inline-Daten, werden jedoch normalerweise für Zellen verwendet, die Sie bereits in eine Zelle eingegeben haben.
Wir haben bereits die AVERAGE-Funktion angesprochen, aber ich denke, dass dies eine der wichtigsten Funktionen in Excel ist. Egal, ob Sie Ihre Noten durchschnittlich berechnen oder die Statistiken eines NBA-Spielers, dies ist eine der einfachsten und nützlichsten Formeln.
Inline-Nutzungsbeispiel:
= DURCHSCHNITTLICH (1,3,5,7,9)
Verwendung auf Zellen:
= DURCHSCHNITT (A1: A5)
Beispiel in Aktion:
Mit COUNT können Sie herausfinden, wie viele Elemente sich in einer Spalte oder Liste befinden. Count würde normalerweise nur für eine Liste von Daten und nicht für Inline verwendet.
Verwendung auf Zellen:
= COUNT (A1: A5)
Beispiel in Aktion:
UPPER, LOWER und PROPER helfen Ihnen beim Bereinigen von Text, den Sie in Ihre Tabellenkalkulation einfügen. Diese verwandten Formeln ändern den Text auf verschiedene Arten:
Verwendung auf Zellen:
= UPPER (A1)
= UNTER (A1)
= PROPER (A1)
Beispiel in Aktion:
Mit den Funktionen LINKS und RECHTS können Sie Daten aus einem Teil einer Zelle abrufen. Stellen Sie sich vor, Sie verwenden diese Formel, um das Präfix aus einer Liste von Namen wie "Mr." zu holen. oder "Frau" zum Beispiel.
Die LINKS- und RECHTS-Formeln greifen
Verwendung auf Zellen:
= LINKS (A1,5)
Ruft die ersten fünf Zeichen aus Zelle A1 ab.
= RECHTS (A1,5)
Ruft die letzten fünf Zeichen aus Zelle A5 ab.
Beispiel in Aktion:
Das = & Funktion wird verwendet, um Text und Zellen miteinander zu verbinden. Sie können damit Daten aus mehreren Zellen in einer einzigen Zelle zusammenfügen.
Diese Formel funktioniert etwas anders. Die Formel öffnet sich nicht mit &; Stattdessen platzieren Sie es zwischen Text oder Zellen.
Inline-Nutzungsbeispiel:
= "Andrew" & "Childress"
Verwendung auf Zellen:
= A1 & A2
Beispiel in Aktion:
MAX und MIN sind zusammengehörige Formeln, um die größten und kleinsten Werte in einer Datenliste zu identifizieren. Diese Formel wird normalerweise für Daten verwendet, die Sie bereits in Excel eingegeben haben, insbesondere Listen, in denen Sie den größten und den kleinsten Wert in der Liste suchen möchten.
Inline-Nutzungsbeispiel:
= MAX (1,3,5,7,9)
= MIN (1,3,5,7,9)
Verwendung auf Zellen:
= MAX (A1: A10)
= MIN (A1: A10)
Beispiel in Aktion:
HEUTE ist eine der einfachsten und nützlichsten Funktionen. Fügen Sie es einfach ein, und Excel behält das aktuelle Datum immer in der Zelle. Jedes Mal, wenn Sie die Tabelle erneut öffnen, aktualisiert Excel die Formel und fügt das aktuelle Datum in die Zelle ein.
Inline-Nutzungsbeispiel:
= HEUTE ()
Beispiel in Aktion:
= TRIM ist eine Funktion, mit der Sie Ihren Text in Formeln bereinigen können. Wenn Ihr Text am Anfang oder am Ende Leerzeichen enthält, hilft TRIM, ihn zu entfernen.
Verwendung auf Zellen:
= TRIM (A1)
Beispiel in Aktion:
= DAYS hilft Ihnen, die Anzahl der Kalendertage zwischen zwei Terminen zu berechnen. Ich benutze gerne die DAYS-Formel, wenn ich beispielsweise die Zeit zwischen dem heutigen und einem zukünftigen Ereignis betrachte.
Inline-Nutzungsbeispiel:
= TAGE ("28.02.2016", "01.01.2016")
Verwendung auf Zellen:
= TAGE (B1, B2)
Beispiel in Aktion:
= NETWORKDAYS ist eine Funktion, mit der Sie die Anzahl von berechnen können Arbeit Tage zwischen zwei Terminen. Stellen Sie sich dies vor, wenn Sie die Anzahl der verbleibenden Werktage berechnen, bevor Sie beispielsweise ein Paket erhalten.
Inline-Nutzungsbeispiel:
= NETWORKDAYS ("1/1/2016", "28.02.2016")
Verwendung auf Zellen:
= NETWORKDAYS (A2, B2)
Beispiel in Aktion:
Diese Funktionen sind leistungsfähige Möglichkeiten, um mit Daten zu arbeiten. Beim Mastering Excel geht es darum, diese Funktionen zu kombinieren, um mit Daten zu arbeiten und Ihr Leben zu automatisieren.
Wenn Ihnen dieses Tutorial zur Erstellung einer Formel in Excel gefallen hat und Sie sich mit Tabellenkalkulationsformeln und grundlegenden Funktionen vertraut gemacht haben. Ich empfehle die folgenden Ressourcen, um weiter zu lernen:
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