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Wenn Sie Ihren Kunden schon immer einen qualitativ hochwertigen E-Mail-Service anbieten möchten, der auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, ist Atmail genau das Richtige für Sie.
Mit einer fantastischen, intuitiven Benutzeroberfläche, leistungsstarken und dennoch benutzerfreundlichen Verwaltungstools sowie der Möglichkeit, in der Cloud zu hosten, bietet Atmail seinen Kunden die Bereitstellung hochwertiger E-Mail-Dienste für jeden Freelancer.
Wir testen Atmail auf Herz und Nieren, damit wir Ihnen zeigen können, wie es funktioniert. Aber bevor wir uns einarbeiten, wollen wir eine Sache klarstellen. Was ist Whitelabel E-Mail?
Gesponserter InhaltDies ist eine gesponserte Überprüfung oder ein Werbegeschenk für ein Produkt / eine Dienstleistung, die für unsere Leser besonders relevant ist.
Whitelabeled E-Mail ist ein gehosteter E-Mail-Service, der mit den Branding-Visuals (Logo, Farbe, Markenname usw.) des Unternehmens, das den Dienst verwendet, umbenannt werden kann.
Die Verwendung eines Whitelabel-E-Mail-Dienstes wie Atmail ist die perfekte Lösung für Freiberufler, die ihre Dienste über das Webdesign oder die Verwaltung von Computersystemen hinaus erweitern möchten.
Mit Whitelabel-E-Mails können Sie schnell und einfach einen professionellen E-Mail-Service für Ihren Kunden einrichten. Es ist vergleichbar mit dem Design Ihrer Website auf Themen. Es macht Ihnen die Sache leichter und gibt Ihrem Kunden ein sauberes, professionelles Design zu einem Preis, den sie sich leisten können.
Wir haben dieses Handbuch zusammengestellt, um Ihnen zu zeigen, wie einfach es ist, Atmail zum Laufen zu bringen.
Um dieses Tutorial abzuschließen, benötigen Sie:
Optional benötigen Sie:
Bevor Sie in Atmail eintauchen, besuchen Sie die Atmail-Website und stöbern Sie in den wichtigsten Funktionen. Diese schließen ein:
Atmail kann auf Ihrem eigenen Server, in der Cloud oder auf einer Plug-and-De-Deploy-Atmail-Appliance gehostet werden. In diesem Tutorial behandeln wir Cloud-Hosting. Das Tolle an Cloud-Hosting ist, dass Sie keine spezielle Technologie benötigen, um es Ihren Kunden anzubieten. Sofern Sie über einen Computer mit Internetzugang verfügen, können Sie Cloud-Hosting anbieten.
Cloud-Hosting ist ideal, wenn Ihre Kunden kleine bis mittlere Unternehmen sind. Wenn Sie mit großen Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern zusammenarbeiten, empfiehlt es sich, Atmail auf einem Server zu hosten.
Sie können einen detaillierten Überblick über die Atmail-Funktionen erhalten.
Auf dieser Seite finden Sie Links zu interaktiven Demos der wichtigsten Funktionen von Atmail.
Hier ist die Webmail-Demo in Aktion, die, wie Sie sehen, eine saubere, intuitive Benutzeroberfläche hat:
Und hier ist die Webadmin-Demo:
Atmail bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an, damit Sie nicht vollständig verkauft werden müssen, bevor Sie sich anmelden. Sie können einen Wirbel umdrehen, um zu sehen, ob es die Funktionen bietet, die Sie Ihren Kunden anbieten möchten.
Wenn Sie sich anmelden möchten, kehren Sie zur Atmail-Startseite zurück und klicken Sie auf Versuche es jetzt. Lass uns rein gehen und deine E-Mail in Betrieb nehmen.
Sie werden nach einem Benutzernamen und Ihrer E-Mail-Adresse und einem Kennwort gefragt.
Für Ihren Benutzernamen empfehle ich die Verwendung Ihres Firmennamens. Wenn Sie es für einen Kunden einrichten, verwenden Sie den Firmennamen. Dies liegt daran, dass der von Ihnen gewählte Benutzername Teil der Domäne sein kann, in der sich Benutzer in ihre E-Mail einloggen.
Bei der Auswahl einer E-Mail-Adresse sollten Sie Ihre aktuelle E-Mail-Adresse eingeben, nicht die E-Mail-Adresse, die Sie bei Atmail einrichten möchten.
Nachdem Sie Ihre Daten ausgefüllt haben, klicken Sie auf Benutzerkonto anlegen.
Ausgezeichnet, das ist Ihr Konto. Sobald Sie sich angemeldet haben, erhalten Sie eine E-Mail, die Sie bei Atmail begrüßt.
Lassen Sie uns Ihre Cloud-basierte E-Mail einrichten.
Wenn Sie sich zum ersten Mal bei Atmail anmelden, werden Sie zum Atmail-Assistenten für die ersten Schritte geleitet.
Sehen wir uns die Schritte an, die der Assistent durchführt.
Als erstes müssen Sie die Domänen auflisten, für die Sie einen E-Mail-Dienst erstellen möchten. Listen Sie diese in das Feld mit dem Titel Definieren Sie eine Liste von Domänen.
Für dieses Tutorial verwende ich die Domäne davidmasters.info. Ich gebe das also in die Liste der Domains ein:
Bevor ich mit dem nächsten Schritt des Atmail-Assistenten fortfahren kann, muss ich die korrekten MX (Mail Exchanger) -Datensätze bei meinem Domain-Registrar einrichten. Ihr Domain-Registrar ist das Unternehmen, bei dem Sie Ihren Domainnamen erworben haben.
Jeder Domain-Registrar hat einen anderen Prozess zum Einrichten von MX-Records, und die meisten bieten eine Anleitung zur Einrichtung.
Seit ich davidmasters.info von GoDaddy gekauft habe, gehe ich für dieses Tutorial in die Edit Zone von GoDaddy für die Domain. In den MX-Einstellungen gebe ich das Atmail-Setup ein:
In GoDaddy sieht mein Setup so aus:
Denken Sie daran, Ihre Einstellungen zu speichern, nachdem Sie Ihre MX-Datensätze geändert haben.
Abhängig von Ihrem Domain-Registrar kann es bis zu zwei Tage dauern, bis die von Ihnen vorgenommenen Änderungen wirksam werden.
Hier sind die Links zu ausführlichen Tutorials für einige der großen Domain-Registrare und Hosting-Provider:
Hinweis: In den Tutorials von Hostgator und Bluehost erfahren Sie, wie Sie MX-Einträge in cPanel einrichten. Wenn Sie einen anderen Webhost haben, führen Sie eine Websuche für "MX-Datensätze [Name Ihres Hosting-Unternehmens]" durch und Sie sollten ein Tutorial finden.
Gehen Sie zum Atmail-Assistenten zurück und klicken Sie auf Nächster Schritt.
Im nächsten Schritt des Assistenten wählen Sie aus, welche Funktionen für jede Domäne aktiviert werden sollen.
Die Funktionen, die Sie auswählen können, sind:
Diese Funktion zur Auswahl von Funktionen bietet Ihnen eine Reihe von Optionen, die Sie Ihren Kunden je nach Bedarf und Budget präsentieren können.
Standardmäßig sind alle Funktionen auf festgelegt AUF. Für die Zwecke dieses Tutorials belasse ich alle Funktionen.
In dieser Phase des Setup-Assistenten können Sie auch feststellen, ob Sie Ihre MX-Datensätze richtig eingerichtet haben. Wie Sie in der Abbildung oben sehen können, sind die MX-Datensätze für meine standardmäßige Domäne atmailcloud.com in Ordnung.
Für meine davidmasters.info-Domäne sind die MX-Datensätze noch nicht ordnungsgemäß eingerichtet. Dies liegt daran, dass ich zum Zeitpunkt des Schreibens immer noch darauf warte, dass mein Domain-Registrar die neuen MX-Records verarbeitet.
Wenn Sie 48 Stunden gewartet haben und die MX-Datensätze immer noch nicht ordnungsgemäß eingerichtet sind, gehen Sie zurück zu Schritt 2, um zu überprüfen, ob Sie Ihrem Domain-Registrar die richtigen MX-Datensätze zugewiesen haben.
Wenn Sie die gewünschten Funktionen ausgewählt haben, klicken Sie auf Nächster Schritt.
In diesem nächsten Schritt fügen Sie die E-Mail-Adressen hinzu, die Sie mit Ihrem Konto verwenden möchten oder die Ihr Kunde zur Einrichtung aufgefordert hat. Mit der kostenlosen Testversion können Sie bis zu 19 Benutzer hinzufügen.
Das Format zum Hinzufügen neuer Benutzer zur Liste lautet:
Um einen Benutzer namens John Smith mit der E-Mail-Adresse [email protected] zu erstellen, schreibe ich:
Im folgenden Screenshot habe ich mich als E-Mail-Benutzer sowie John Smith hinzugefügt:
Als Alternative zum Eingeben der Benutzer in den Atmail-Assistenten können Sie die Details in eine CSV-Datei eingeben. Jede Zeile der CSV sollte vier Spalten haben, in jeder Spalte (in der Reihenfolge, in der ich sie aufgelistet habe) Folgendes:
Wenn Sie alle Benutzer hinzugefügt haben, die Sie hinzufügen möchten, klicken Sie auf Nächster Schritt. Sie können später jederzeit weitere Benutzer hinzufügen.
Schließlich können Sie Ihr Atmail-Konto für die Verwendung auf Ihrem Mobilgerät einrichten. Atmail lässt sich mit einem einfachen Klick in iOS-Geräte integrieren. Es sind keine komplexen Hostnamen, Protokolle, Ports oder erweiterten Einstellungen erforderlich.
Besuchen Sie auf Ihrem iPad, iPhone oder iPod Ihre Atmail-URL (username.atmailcloud.com (für mich davidmasters.atmailcloud.com). Melden Sie sich mit Ihrer Atmail-E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort an.
Sobald Sie sich angemeldet haben, werden E-Mail-, Kalender- und Kontaktkonfigurationen auf Ihr Gerät heruntergeladen. Änderungen, die Sie an Ihren Kontakten und Ihrem Kalender auf Ihrem Gerät vornehmen, werden automatisch mit Ihrem Atmail-Konto synchronisiert und umgekehrt.
Jetzt können Sie das relevante Branding zum E-Mail-Dienst hinzufügen, den Sie für Ihren Kunden einrichten.
Zu den Optionen, die Sie anpassen können, gehören:
Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie diese einrichten können.
Standardmäßig legt Atmail die Anmelde-Website als Ihre Atmail-Domäne fest Benutzername.Atmail.com. Um eine benutzerdefinierte Domäne für Ihre Anmelde-Website zu aktivieren, wechseln Sie die Schaltfläche in AUF.
Sie müssen dann Ihren Domain-Registrar besuchen und einen CNAME-Record für Ihre Domain erstellen, auf die verwiesen wird:
Wie beim Einrichten der MX-Datensätze variiert der Vorgang zum Erstellen eines CNAME zwischen Domänenregistrierungsstellen. Sie können online nach Anweisungen für Ihren Registrar suchen.
So richten Sie den CNAME-Datensatz für meine Website auf GoDaddy ein:
Wenn Sie den CNAME-Datensatz eingerichtet haben, kehren Sie zum Atmail-Einrichtungsassistenten zurück und geben Sie Ihre Domäne in das Feld ein Benutzerdefinierten Domain Box.
Die Verarbeitung des von Ihnen erstellten CNAME-Datensatzes kann einige Tage dauern. Um zu überprüfen, ob Ihre Domain funktioniert, können Sie auf klicken Domain testen neben dem Feld Benutzerdefinierte Domäne.
Sie können eine auswählen Login-Seitendesign aus dem Dropdown-Menü. Dies wird auf der Anmeldeseite der gerade ausgewählten benutzerdefinierten Domäne angezeigt.
Sie können aus fünf Designs auswählen. Wenn Sie ein Design auswählen, wird eine Miniaturansicht des Designs angezeigt. Das ist was der Einfach Thema sieht aus wie:
In dem Markenname Geben Sie in das Feld den Markennamen Ihres E-Mail-Dienstes ein. Ich empfehle die Verwendung des Firmennamens Ihres Kunden gefolgt von "Mail" oder "E-Mail". In der Webmail-Oberfläche wird dieser Markenname bei allen Verweisen auf den E-Mail-Dienst angegeben.
In dem Marken-URL Geben Sie in das Feld die URL der Website Ihres Kunden ein. Benutzer werden zu dieser Website weitergeleitet, wenn sie auf das Logo in der Webmail-Oberfläche klicken.
Standardmäßig ist das Logo im Webmail auf das Atmail-Logo gesetzt. Sie können dies ändern, indem Sie auf das Atmail-Logo klicken, das im angezeigt wird Webmail-Logo Sektion. Wenn Sie auf das Logo klicken, werden Sie aufgefordert, das gewünschte Bild hochzuladen. Atmail empfiehlt die Verwendung einer PNG-Bilddatei mit einer maximalen Größe von 180 x 36 Pixel.
Für dieses Tutorial habe ich ein einfaches Bild eines Umschlags als mein Logo ausgewählt:
Als nächstes können Sie eine auswählen Logo der Anmeldeseite. Dies ist wiederum standardmäßig das Atmail-Logo. Ändern Sie es, indem Sie auf das angezeigte Atmail-Logo klicken.
In dem Administrator-E-Mail Geben Sie in das Feld Ihre E-Mail-Adresse oder die E-Mail-Adresse Ihres Mitarbeiters oder Unterauftragnehmers ein, der als Administrator dieses Kunden fungiert.
Schließlich können Sie eine Fußzeilennachricht erstellen, die am Ende jeder E-Mail eingefügt wird, die Sie mit Ihrem Whitelabel-Dienst senden. Fragen Sie Ihren Kunden nach der Nachricht, die Sie verwenden möchten.
Klicken Nächster Schritt, und du bist fertig!
Sie haben den Einrichtungsassistenten abgeschlossen und Ihre E-Mail-Adresse kann jetzt aufgerufen werden!
Gehen Sie zu der benutzerdefinierten Domäne, die Sie eingerichtet haben, und checken Sie Ihre Anmeldeseite aus.
Hier ist meins mit dem Umschlaglogo:
Geben Sie die Anmeldedaten eines der Benutzer ein, den Sie erstellt haben, um in das Webmail zu gelangen.
So sieht es aus:
Beachten Sie das kleine Logo oben links. Das Setup hat funktioniert.
Glückwunsch, Sie haben in der Cloud Whitelabel-E-Mails für Ihren Kunden eingerichtet. Jetzt haben Sie einen zusätzlichen Trick in Ihrer Toolbox. Fügen Sie der Liste der von Ihnen angebotenen Dienste markierte E-Mail-Konten hinzu?
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