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Ich habe Glück. Ich bin seit zehn Jahren freiberuflich tätig und habe noch nie einen Klienten gezahlt, zu zahlen, den Umfang eines Projekts radikal zu ändern oder mich auf andere Weise durcheinander zu bringen. Aber ich höre immer wieder Horrorgeschichten von anderen Freiberuflern.
Das Gegenmittel zu vielen dieser Alptraumszenarien ist ein guter Vertrag, aber es ist nicht einfach, einen Vertrag zu erstellen. Sie sind ein freier Mitarbeiter, kein Anwalt (wenn Sie ein freiberuflicher Rechtsanwalt sind, haben Sie Glück und brauchen nicht weiter zu lesen!).
In diesem Tutorial werde ich Sie durch den Prozess der Erstellung eines soliden Vertrages führen, der die Erwartungen klar aufstellt und Sie schützt, falls etwas schief läuft.
Wir schauen uns zunächst an, was ein Vertrag macht und warum er so wichtig ist, und dann führe ich Sie durch einige wichtige Bereiche, auf die ich mich konzentrieren möchte, und zeige Sie auf nützliche Vorlagen und Ressourcen im Web.
Ich bin Schriftsteller, kein Anwalt, daher kann ich Ihnen keinen konkreten rechtlichen Rat geben. In jedem Fall variieren die Details dessen, was Sie in einen Vertrag aufnehmen sollten, abhängig von der Art der Arbeit, die Sie ausführen, und der Art der jeweiligen Vereinbarung. Was ich tun kann, ist einige allgemeine Schritte darzulegen, die Sie befolgen können, um einen freiberuflichen Vertrag zu erstellen, unabhängig davon, ob Sie freiberuflicher Designer, Fotograf, Programmierer oder Freiberufler in einem anderen Bereich sind.
Der Hauptzweck eines Vertrags besteht darin, die Details der von Ihnen ausgeführten Arbeit darzulegen und Sie und Ihren Kunden zu schützen, falls etwas schief geht.
Wenn der Kunde z. B. die Zahlung verweigert oder behauptet, dass der von Ihnen vereinbarte Preis viel niedriger ist als er tatsächlich war, haben Sie kaum Gelegenheit, gegen ihn vorzugehen, wenn kein Vertrag vorliegt. Mit einem Vertrag ist dagegen alles klar. Selbst wenn Sie keine rechtlichen Schritte einleiten, kann die Drohung ausreichen, um die meisten Streitigkeiten beizulegen.
Aus der Sicht des Kunden gibt der Vertrag an, welche Arbeit von Ihnen erwartet wird, und gibt ihm die nötigen Mittel, wenn Sie nicht tun, was in der Vereinbarung enthalten ist. Auch wenn Sie natürlich gute Arbeit leisten werden, müssen Sie auf diesen Teil des Vertrags achten und sicherstellen, dass das, was Sie sich verpflichten, angemessen und klar definiert ist. Dazu später mehr.
In dem Vertrag wird auch klargestellt, wer das Werk nach seiner Erstellung „besitzt“, d. H. Wer das Urheberrecht oder andere Rechte an geistigem Eigentum an einem von Ihnen erstellten Werk besitzt - mehr dazu später.
Obwohl der Hauptzweck eines Vertrages darin besteht, im Streitfall beide Seiten zu schützen, besteht ein Nebeneffekt darin, dass mehr Klarheit darüber entsteht, was beide Seiten erwarten.
Dieser Nebeneffekt war für mich persönlich der Hauptvorteil von Verträgen. Eines der Hauptprobleme in der freiberuflichen Arbeit besteht darin, Kunden mit unklaren oder unrealistischen Erwartungen zu begegnen. Ein Vertrag legt in Schwarz-Weiß genau fest, was der Kunde will und was Sie erwarten. Es kann Probleme frühzeitig aufzeigen und Ihnen später eine schmerzhafte Welt ersparen.
Selbst wenn Sie sich nie zu rechtlichen Schritten auf der Grundlage Ihres freiberuflichen Vertrages begeben, lohnt es sich, diese höhere Klarheit zu erreichen.
Sie wissen also, was ein Vertrag leistet und warum es so wichtig ist, einen zu haben. Wie gehen Sie vor, wenn Sie einen erstellen??
Oft erhalten Kunden eine Vereinbarung, die sie zuvor verwendet haben. Wenn Sie jedoch eine Aufgabe haben, kann es schwierig sein zu wissen, wo Sie anfangen sollen.
Zunächst müssen Sie wissen, welche Art von Vertrag Sie verwenden. Es gibt viele Variationen, aber drei der häufigsten Arten sind:
Im ersten Fall möchten Sie, dass der Vertrag sehr genau definiert ist, was das Projekt beinhaltet, was Sie vom Kunden benötigen, was Sie liefern, wann Sie es liefern, wie die Zahlung ausfällt und wie es strukturiert wird.
Im zweiten Fall sind die Details möglicherweise nicht ganz so spezifisch, da sowohl Sie als auch der Kunde im Laufe der Zeit einen gewissen Spielraum für Änderungen lassen möchten (mehr oder weniger Aufträge, unterschiedliche Arbeitstypen, unterschiedliche Zeitskalen). In diesem Fall ist es wichtig zu entscheiden, welche Elemente der Arbeit fixiert werden.
Sie können beispielsweise Tarife für verschiedene Arten von Arbeit angeben. Oder wenn die Aufträge sehr unterschiedlich sind, legen Sie möglicherweise einen Mindestbetrag für jeden Auftrag fest, wobei für längere Projekte Raten vereinbart werden müssen. Möglicherweise möchten Sie die Mindest- oder Höchstanzahl von Aufgaben (oder Arbeitsstunden) pro Woche oder pro Monat festlegen. Die Idee ist, Raum für Flexibilität zu lassen, aber auch einige Parameter für die wichtigsten Dinge festzulegen.
Mit einer Aufbewahrungsvereinbarung stellen Sie sich bei Bedarf gegen eine regelmäßige Zahlung für den Kunden zur Verfügung. Wenn Sie zum Beispiel ein Webdesigner sind und der Kunde immer wieder zu Ihnen auffordert, um viele kleine Änderungen an der Website zu verlangen, können Sie eine Aufbewahrungsvereinbarung beantragen, anstatt jede Änderung einzeln in Rechnung zu stellen. Sie erhalten also einen vereinbarten Betrag pro Monat und arbeiten nach Bedarf an Projekten. Sie erhalten einen regelmäßigen, vorhersehbaren Einkommensstrom und der Kunde erhält Ihre ständige Verfügbarkeit.
Der Schlüssel hier ist, sich auf den Umfang zu konzentrieren. Wie viel Arbeit ist in der Sicherungsvereinbarung enthalten? Legen Sie ein Limit in Stunden pro Woche fest, oder was auch immer die Messung in Ihrem Fall sinnvoll macht. Es ist äußerst wichtig, sich über dieses Limit klar zu sein, damit Sie nicht mit immer mehr Arbeit überlastet werden, und zwar für dieselbe Festgebühr.
Nachdem Sie sich für einen Vertrag entschieden haben, den Sie vorbereiten, müssen Sie entscheiden, mit welchem Ansatz Sie einen geeigneten Ansatz erstellen.
Der beste Ansatz ist, einen Anwalt zu beauftragen, um einen Vertrag für Sie auszuarbeiten. Es ist unnötig zu erwähnen, dass dies wahrscheinlich teuer ist, und für viele Freelancer wird es zu viel von den Gebühren kosten, die Sie erhalten. Es ist jedoch wahrscheinlicher, dass Sie einen absolut soliden Vertrag erhalten, insbesondere wenn Sie sich für einen Rechtsanwalt entscheiden, der sich auf Ihren Bereich spezialisiert hat. Wenn Sie diesen Vertrag als Vorlage für andere Aufgaben verwenden können, könnte sich die Investition für Sie lohnen.
Wenn Sie nach kostenlosen Optionen suchen, gibt es zahlreiche online verfügbare Vorlagen, die einen guten Ausgangspunkt bieten. Ich werde Sie in einem späteren Abschnitt auf einige von ihnen hinweisen. Der Schlüssel hier ist zu verstehen, dass dies nur Ausgangspunkte sind, nicht der fertige Artikel. In den meisten Fällen funktioniert es nicht, sie vollständig zu kopieren. Sie müssen sie an Ihre speziellen Gegebenheiten anpassen und sicherstellen, dass Sie die für Sie wichtigen Punkte abdecken. Ich werde das im nächsten Abschnitt behandeln.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, Verträge, die Sie bereits für andere Kunden verwendet haben, anzupassen. Wieder müssen Sie einige Arbeit verrichten, um den Vertrag für die Arbeit, die Sie für den neuen Kunden erledigen, relevant zu machen, aber alte Verträge können ein guter Anfang sein. Wenn Sie mehr freiberuflich tätig sind, können Sie eine eigene Vorlagenbibliothek erstellen, die Sie bei Bedarf verwenden können.
Wenn Sie noch keine Verträge haben, fragen Sie nach. Finden Sie andere Freelancer, die ähnliche Aufgaben wie Sie haben, und fragen Sie, ob sie die von ihnen verwendeten Verträge freigeben können (wobei natürlich auf sensible Details verzichtet wird). Oder prüfen Sie eine professionelle Organisation in Ihrem Bereich. Viele von ihnen bieten vorgeschlagene Vorlagen, die Sie verwenden können. Zum Beispiel bietet AIGA, der Berufsverband für Design, auf seiner Website eine Standardvereinbarung für Design-Services.
Unabhängig von Ihrem Ansatz müssen Sie sicherstellen, dass der Vertrag bestimmte Schlüsselbereiche abdeckt. Je nach Art Ihrer Arbeit und was für Sie wichtig ist, haben Sie möglicherweise Ihre eigenen Prioritäten, aber diese Dinge werden für die meisten freiberuflichen Verträge wichtig sein:
Es ist natürlich, sich auf das Endergebnis zu konzentrieren: wie viel Sie bezahlt bekommen. Aber es gibt noch viele weitere Details, die Sie hinzufügen müssen. Wann werden Sie für einen Anfang bezahlt? Gibt es eine Vorabgebühr? Werden Sie für die Fertigstellung von Meilensteinen im Projekt bezahlt? Wenn ja, wie werden sie definiert? Geben Sie für alle Zahlungen unbedingt eine Frist an, z. innerhalb von 30 Tagen nach Fertigstellung, damit Kunden ihren eigenen Cashflow nicht auf Ihre Kosten steigern können.
Dies ist von entscheidender Bedeutung, unabhängig davon, welche Art von Arbeit Sie ausführen. Sie müssen feststellen, wer die Rechte an dem besitzt, was Sie für den Kunden erstellen.
Im Allgemeinen gehört das Urheberrecht dem Ersteller des Werks. Daher haben Sie hier zwei Möglichkeiten: Übertragen Sie diese Rechte auf den Client oder erstellen Sie eine Lizenz, die es dem Client ermöglicht, Ihr Werk zu nutzen. Standards können je nach Branche unterschiedlich sein, also recherchieren Sie, um herauszufinden, was in Ihrer Region Standard ist.
Wichtig ist, dass Sie verstehen, welche Rechte Sie aufgeben, und wenn Sie in Zukunft Elemente der Arbeit verwenden müssen (z. B. als Fallstudie auf Ihrer Website), geben Sie dies im Vertrag an Du hast das Recht dazu. Möglicherweise möchten Sie auch angeben, dass der Kunde das Recht hat, das Werk erst nach Zahlungseingang zu nutzen.
Klarheit hinsichtlich des Projektumfangs ist unerlässlich. Beispielsweise ist ein Vertrag, der Ihnen mitteilt, dass Sie bei Abschluss eines Website-Designs 1.000 US-Dollar fällig sind, nicht gut. Was genau bieten Sie an? Welche Ressourcen benötigen Sie vom Kunden, um dies zu erreichen? Wie viel Zeit haben Sie und was passiert, wenn Sie die Frist verpassen, weil der Kunde das bekommen hat, was Sie brauchen? Wie ist die „Fertigstellung“ des Designs definiert? Sie müssen hier so viel spezifische Sprache wie möglich eingeben, um sicherzustellen, dass sowohl Sie als auch Ihr Kunde wissen, was enthalten ist und was nicht, und um das gefürchtete "Scope Creep" zu vermeiden..
Was ist, wenn der Kunde einen Kurswechsel hat und Ihre Dienste nicht mehr benötigt? Was ist, wenn Sie einen plötzlichen Notfall haben und Ihren Teil der Vereinbarung nicht erfüllen können? Unerwartete Änderungen können vorkommen, und ein guter Vertrag sieht Vorsorge dafür vor. Als Autor füge ich oft eine Rückstellung für eine "Kill-Fee" in meine Verträge ein. Wenn der Auftrag storniert wird, nachdem ich bereits mit der Arbeit begonnen habe, erhalte ich einen Teil der Gebühr (oft 50%). Wenn es sich um eine laufende Vereinbarung oder einen Einbehalt handelt, sollten Sie auf beiden Seiten eine Kündigungsfrist für die Aufhebung der Vereinbarung in Betracht ziehen.
Was passiert, wenn Ihre Arbeit ein Problem für Ihren Kunden darstellt? Möglicherweise weist der von Ihnen produzierte Code eine Störung auf, die dazu führt, dass der Client vertrauliche Daten verliert. Möglicherweise ist das von Ihnen entworfene Logo einem anderen Unternehmen zu ähnlich, und Ihr Kunde wird wegen Markenverletzung verklagt. Vielleicht werden Sie durch diese provokante Aussage, die Sie in ihre Website-Kopie aufgenommen haben, wegen Verleumdung verklagt.
Vieles kann schief gehen, und ein freiberuflicher Vertrag muss feststellen, was in diesem Fall passiert. Das Wichtigste dabei ist, fair zu sein und hinter Ihrer Arbeit zu stehen, ohne sich zu sehr zu einigen und sich für die Karriereende zu öffnen. Die Musterverträge, die wir im nächsten Abschnitt betrachten werden, enthalten einige vorgeschlagene Formulierungen.
Wenn Sie mit einer Vorlage beginnen möchten, steht Ihnen online viele Hilfe zur Verfügung. Denken Sie daran, dass Sie die Vorlagen an Ihre eigenen Umstände anpassen müssen. Viele von ihnen sind auch für den Einsatz in bestimmten Ländern konzipiert, daher müssen sie möglicherweise in Ihrem Land anders formuliert werden. In jedem Fall finden Sie hier einige nützliche Ressourcen.
Ein guter Ausgangspunkt ist Docracy, eine vollständig kostenlose Sammlung von Rechtsdokumenten aller Art. Denken Sie daran, dass jeder Dokumente hochladen kann. Daher müssen Sie einschätzen, welche verwendet werden sollen. Es gibt nützliche Verträge für Freiberufler.
Ein weiteres großartiges Werkzeug ist der Freiberufler Union Contract Creator. Anstatt eine Vorlage zu erhalten, geben Sie diesmal alle Informationen über das Webformular ein. Am Ende erhalten Sie einen vollständig ausgefüllten Vertrag, der sofort verwendet werden kann.
Dann versuchen Sie es mit Ihrer örtlichen Handels- oder Berufsorganisation. Ich habe bereits die AIGA-Vorlage für Designer in den USA erwähnt, aber in verschiedenen Branchen und Ländern gibt es viele andere Ressourcen. Wenn Sie ein schwedischer freiberuflicher Fotograf sind, finden Sie auf der Website von Svenska Fotografers Förbund Musterverträge. Finden Sie also einen guten Handelsverband in Ihrer Nähe und besuchen Sie die Website oder rufen Sie an, um nach Beispielverträgen zu fragen.
Es gibt viele andere Vertragsressourcen, wenn Sie also von einer guten Seite wissen, die ich nicht erwähnt habe, dann lassen Sie es mich und Ihre anderen Leser wissen, indem Sie einen Kommentar hinterlassen.
Viele Kunden haben bereits eine Vereinbarung zur Unterzeichnung vorbereitet. Wenn dies der Fall ist, wird Ihnen die Erstellung eines eigenen Systems erspart, aber Sie sollten es dennoch sorgfältig lesen und sicherstellen, dass Sie damit zufrieden sind.
Die Kunden sagen oft, dass ein Vertrag "Standard" ist, aber in Wirklichkeit kann der Wortlaut immer geändert werden, wenn Sie genug Druck ausüben. Es ist verlockend, es nur zu unterschreiben, vor allem, wenn Sie den Auftrag wirklich wollen, aber wenn Sie sich im Vertragsstadium befinden, hat der Kunde bereits entschieden, dass Sie die beste Person für den Job sind . Scheuen Sie sich nicht, sich zurückzudrängen und für Ihre Rechte einzutreten.
Wenden Sie die hier angesprochene Methodik an, um den von Ihnen angebotenen Vertrag zu bewerten, und stellen Sie sicher, dass er die wichtigen Punkte so abdeckt, dass Sie damit zufrieden sind. Bitten Sie erneut um Hilfe bei der entsprechenden freiberuflichen Vereinigung oder bitten Sie andere Freiberufler in Ihrem Bereich um eine zweite Meinung, ob der Vertrag fair erscheint. Und wenn Sie es sich leisten können, engagieren Sie einen Anwalt, um es gründlich zu überprüfen.
Sie sind jetzt in der Lage, Verträge für Ihre freiberufliche Tätigkeit zu erstellen. Sie wissen, was ein Vertrag macht und warum er so wichtig ist. Sie haben verschiedene Arten von freiberuflichen Verträgen und unterschiedliche Ansätze kennen gelernt, mit denen Sie einen Vertrag abschließen können, und Sie wissen, worauf es ankommt. Ich habe Sie auch auf einige Vertragsmuster und -vorlagen hingewiesen, die Sie als Ausgangspunkt verwenden können.
Bei allen rechtlichen Fragen gibt es keinen Ersatz für die Einstellung eines guten Anwalts. Aber mit dem, was Sie in diesem Tutorial gelernt haben, und den nützlichen kostenlosen Online-Ressourcen können Sie zumindest einen Vertrag erstellen, der die wichtigsten Punkte abdeckt, den Rahmen Ihrer Vereinbarung mit dem Kunden festlegt und Sie vor einigen allgemeinen Problemen schützt.
Grafik-Gutschrift: Von Michael Wohlwend entworfenes Vertrags-Symbol aus dem Noun-Projekt.
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