Die 10 besten (kostenlosen) E-Mail-Dienstanbieter für Ihr Unternehmen

Als Geschäftsinhaber ist Ihre E-Mail-Adresse wichtig. So kommunizieren Sie mit Kunden und Anbietern. Es kann sogar sein, wie Sie mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren. Sie möchten sicherstellen, dass Sie den besten E-Mail-Dienstanbieter für Ihre Anforderungen auswählen.

Bei Envato Tuts + wissen wir, wie wichtig es ist, E-Mails an den Kleinunternehmer zu senden. Aus diesem Grund haben wir eine Serie entwickelt, um uns auf einen der beliebtesten und besten E-Mail-Anbieter zu konzentrieren. In unserer umfassenden, mehrteiligen Serie erfahren Sie, was Sie zur Verwendung von Google Mail für Ihr kleines Unternehmen benötigen: So verwenden Sie Google Mail (Ultimate Beginner Guide).

Wir bieten auch hilfreiche E-Mail-Tipps für diejenigen, die Google Mail nicht verwenden möchten. Sie können beispielsweise effektivere geschäftliche E-Mails schreiben, nachdem Sie das Lernprogramm gelesen haben (unabhängig davon, welchen E-Mail-Dienstanbieter Sie verwenden):

In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie eine professionelle Geschäfts-E-Mail starten und beenden:

Du kannst auch Laden Sie unser neues E-Mail-Strategie-eBook herunter: Das ultimative Handbuch zur Inbox Zero Mastery. (Es ist für verfügbar KOSTENLOS mit dem Tuts + Business Newsletter.)

Um mit weiteren nützlichen E-Mail-Empfehlungen fortzufahren, haben wir in diesem Artikel eine Auswahl von zehn der besten kostenlosen E-Mail-Dienstanbieter für Unternehmen zusammengestellt. Sehen wir uns zunächst einige Features an, nach denen Sie in einem guten E-Mail-Anbieter suchen müssen, damit Sie die verfügbaren Optionen besser vergleichen können.

9 Top-Funktionen für einen hervorragenden E-Mail-Anbieter

Da Ihre geschäftliche E-Mail so wichtig ist, kann die Entscheidung für den besten E-Mail-Anbieter für Ihre Anforderungen etwas anspruchsvoll sein. Jedes Unternehmen hat seine eigenen spezifischen Bedürfnisse, aber es gibt einige grundlegende Funktionen, die eine gute Geschäfts-E-Mail bieten sollte, und ist ein guter Anfang.

Top-Funktionen für die besten kostenlosen Business-E-Mail-Anbieter. (grafische Quelle)

Hier sind neun Funktionen, nach denen Sie suchen müssen, wenn Sie Ihren geschäftlichen E-Mail-Service auswählen:

  1. Spam Filter - Spam-Nachrichten sind eine enorme Zeitverschwendung. Sie möchten Ihre wertvolle Zeit nicht damit verbringen, sie zu lesen. Aus diesem Grund möchten Sie einen E-Mail-Dienst, der über ein System verfügt, um Posteingang-Spam zu erkennen und herauszufiltern.
  2. Zuverlässigkeit - Ihr geschäftlicher E-Mail-Anbieter muss betriebsbereit sein, wenn Sie ihn benötigen. Ihre E-Mail sollte immer verfügbar sein. E-Mail-Ausfallzeiten können zu verlorenen oder unglücklichen Kunden führen.
  3. Integration - Einige E-Mail-Dienste funktionieren gut mit anderen Geschäftstools wie Kalendern und Produktivitätspaketen. Wenn Ihr Unternehmen stark auf solche Tools angewiesen ist, sollten Sie ein E-Mail-Paket in Betracht ziehen, das in die anderen Tools integriert ist, die Sie bereits verwenden.
  4. Sicherheit - Da E-Mail-Hacks eine regelmäßige Nachricht sind, möchten Sie, dass Ihr geschäftlicher E-Mail-Anbieter starke Maßnahmen zur Sicherung Ihrer Konten bietet. Sie müssen Ihre Nachrichten sicher aufbewahren und möchten nicht, dass Ihr E-Mail-Konto unbefugt verwendet wird.
  5. Benutzerfreundlichkeit - Wenn Ihr Unternehmen wächst, müssen mehr Mitarbeiter E-Mail-Konten erstellen und verwenden. Reduzieren Sie die Schulungszeit Ihrer Mitarbeiter, indem Sie einen einfach zu verwendenden E-Mail-Dienstanbieter auswählen.
  6. Archivfunktionen - Die besten E-Mail-Anbieter für Unternehmen bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Nachrichten und Entwürfe zu speichern, zu speichern und zu organisieren. Für viele Unternehmen ist es wichtig, genaue und gut organisierte Aufzeichnungen über die geschäftliche Kommunikation zu führen.
  7. Erweiterte Funktionen - Wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben, können erweiterte E-Mail-Funktionen, wie z. B. das Abrufen von gesendeten Nachrichten oder das Planen von Aufgaben in E-Mails, wichtig sein. Welche erweiterten Funktionen am wichtigsten sind, hängt von Ihren individuellen Geschäftsanforderungen ab.
  8. Ruf - Der E-Mail-Dienstanbieter Ihres Unternehmens muss einen guten Ruf haben. Denken Sie daran, dass Ihre E-Mail-Adresse eine der ersten Informationen ist, die potenzielle Kunden sehen.
  9. Lager - Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines E-Mail-Diensteanbieters den in Ihrem Konto enthaltenen Speicherplatz. Sie möchten nicht genug Platz haben.

Wenn möglich, sollte jeder in Ihrem kleinen Unternehmen denselben E-Mail-Dienstanbieter für geschäftliche Zwecke verwenden. Der Hauptgrund dafür ist die Konsistenz. Wenn jedes Mitglied Ihres Geschäftsteams einen anderen E-Mail-Dienst verwendet, kann dies Kunden und potenzielle Kunden verwirren.

Durch die Verwendung verschiedener E-Mail-Dienste ist es für Ihr Unternehmen außerdem schwierig, Mitarbeiter zu schulen und Verfahren für die Bearbeitung von Geschäftsnachrichten festzulegen. Da verschiedene Anbieter unterschiedliche Funktionen anbieten, können nicht alle Mitarbeiter Nachrichten auf dieselbe Weise behandeln, wenn sie unterschiedliche E-Mail-Dienste verwenden.

Es ist wichtig, den richtigen E-Mail-Dienstanbieter für Ihr Unternehmen auszuwählen. Der beste Startpunkt ist der Vergleich der kostenlosen und kostengünstigen Optionen. 

10 Beste, kostenlose Business-E-Mail-Dienstleister

Nachdem wir nun besprochen haben, worauf Sie bei einem geschäftlichen E-Mail-Dienstanbieter achten sollten, wollen wir uns einige bemerkenswerte Funktionen einiger der beliebtesten und besten kostenlosen E-Mail-Systeme ansehen.

Hinweis: Einige dieser E-Mail-Systeme bieten auch eine Premium-Version mit mehr Funktionen, Funktionen und der Möglichkeit, mit dem Wachstum Ihres Unternehmens zu skalieren. Beachten Sie jedoch, dass viele kostenlose E-Mail-Dienste Anzeigen verwenden, um den Dienst zu bezahlen.

1. Google Mail - Best Free Email Service Provider

Sie können ein kostenloses E-Mail-Konto mit Google Mail erstellen.

Gmail ist einer der beliebtesten und besten E-Mail-Dienstanbieter und wird sowohl für die persönliche als auch für die geschäftliche Kommunikation verwendet. Nach Statistiken von TechCrunch Im Jahr 2016 nutzen über eine Milliarde Menschen Gmail.

Google Mail hat einen guten Ruf und enthält viele erweiterte Funktionen wie die Funktion "Rückgängig machen" und "E-Mail-Weiterleitung". Da dieser Dienst dem Suchmaschinen-Giganten Google gehört, enthält er natürlich ein leistungsstarkes Suchprogramm und ein Filtersystem.

Google hat außerdem verstärkte Sicherheitsmaßnahmen hinzugefügt, wie z. B. die Überprüfung in zwei Schritten und leistungsstarke Spam-Filter, um die Gefahr eines Hackens Ihres Kontos oder des Erhaltens von Junk-Nachrichten zu verringern. Schließlich lässt es sich nahtlos in gängige Produktivitätswerkzeuge wie Google Calendar und Google Docs integrieren.

Weitere Informationen zur Verwendung von Google Mail finden Sie in unserer umfassenden Serie: So verwenden Sie Google Mail (Ultimate Beginner Guide). Wenn Sie sofort mit Google Mail beginnen möchten, erfahren Sie, wie Sie schnell ein Konto erstellen oder ein paar Tipps geben: 

2. Outlook.com - Ein weiterer Top-Anbieter für kostenlose E-Mails

Outlook.com bietet kostenlose E-Mail-Konten an.

Der Outlook-E-Mail-Anbieter von Outlook.com ist eine gute Option, wenn Sie nach dem besten E-Mail-Anbieter suchen. Statistiken von Microsoft zeigen, dass Outlook 2016 über 400 Millionen Benutzer hatte.

Dieses beliebte E-Mail-Paket hat die Unterstützung und die Ressourcen des technischen Riesen Microsoft. Outlook.com bietet erweiterte Funktionen wie Clutter, die E-Mails mit niedriger Priorität finden und sie von Ihrem Posteingang trennen. Eine weitere erweiterte Funktion von Outlook.com ist die Möglichkeit, eine E-Mail wiederherzustellen oder wiederherzustellen, nachdem Sie eine Nachricht versehentlich gelöscht haben. Outlook lässt sich gut in gängige Software einschließlich anderer Microsoft-Produkte integrieren.

Outlook.com verwendet auch eine Bestätigung in zwei Schritten. Das bedeutet, dass Sie zwei Arten der Identifikation angeben müssen, um sich anzumelden. Dies erschwert Hackern den Zugriff auf Ihr Konto. Wenn Sie Outlook.com verwenden und Ihren Posteingang besser organisieren möchten, lesen Sie dieses Envato Tuts + -Tutorial durch:

3. iCloud Mail - ein beliebter E-Mail-Dienstanbieter für Apple-Benutzer

Wenn Sie über ein iCloud-Konto verfügen, können Sie ein kostenloses E-Mail-Konto einrichten.

Sie wissen es vielleicht nicht, aber wenn Sie jemals eine Apple-ID erstellt haben, können Sie auch eine iCloud-E-Mail-Adresse anfordern, die Sie Ihrer Apple-ID zuordnen können.

iCloud E-Mail ist eine mögliche E-Mail-Option, wenn Sie häufig von Ihrem mobilen Apple-Gerät auf Ihr E-Mail-Paket zugreifen. Apple verwendet verschiedene Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass Ihr iCloud-Konto nicht gefährdet wird, einschließlich der Bestätigung in zwei Schritten oder der Zwei-Faktor-Authentifizierung. Es gibt auch einen Spamfilter.

iCloud-E-Mail enthält einige erweiterte E-Mail-Funktionen, darunter einen automatischen Responder und einige grundlegende Filter. Es ist Teil einer größeren Suite von Cloud-basierten Tools, die eine Kontaktliste, einen Kalender und ein Hilfsprogramm zum Verwalten von Notizen und Erinnerungen enthält.

 Wenn Sie die iCloud-E-Mail verwenden, lesen Sie dieses Tuts + -Tutorial, um mehr zu erfahren:

4. Yahoo! Mail - Professioneller, kostenloser E-Mail-Dienstanbieter

Holen Sie sich ein kostenloses E-Mail-Konto von Yahoo! Mail.

Yahoo! war eines der frühen Internet-Unternehmen, das 1994 gegründet wurde. Yahoo! Mail ist bei vielen Nutzern beliebt. 2016 wurde bekannt gegeben, dass das Unternehmen von Verizon übernommen wurde.

Trotz der jüngsten Änderungen an Yahoo! Sie können sich weiterhin für ein Yahoo! E-mail Konto. Einige Yahoo! Zu den E-Mail-Funktionen, von denen Sie profitieren können, wenn Sie sie als E-Mail-Anbieter auswählen, gehören:

  • Automatisches Löschen von Papierkorbnachrichten nach 90 Tagen
  • Riesige Speicherkapazität (1 TB)
  • Integriertes Websuchwerkzeug, Kalender und Notizblock
  • Spamfilter und SSL-Verschlüsselung

Anmelden für ein Yahoo! Mit dem E-Mail-Konto haben Sie auch Zugriff auf andere Yahoo! einschließlich ihrer Newsfeeds, Yahoo! Messenger und ein Kalenderprogramm.

5. AOL Mail - Kostenloser E-Mail-Service mit unbegrenztem Speicherplatz

AOL Mail bietet kostenlose E-Mail-Konten an.

AOL ist eine andere frühe Internetfirma. In den 1980er Jahren wurde das Unternehmen als America Online bekannt. Es wurde 2015 von Verizon erworben. Die E-Mail-Komponente der Organisation ist nach wie vor ein beliebter und starker Dienst, der seinen Platz auf dieser Liste der besten E-Mail-Dienste verdient hat.

Zu den wichtigsten AOL Mail-Funktionen gehören erweiterte Spamfilter und Virenschutz. Es ist auch für die Möglichkeit bekannt, Ihre E-Mail-Adresse mit der MyAddress-Funktion zu personalisieren, mit der Sie Ihren eigenen E-Mail-Domänennamen auswählen können.

Eine der attraktivsten Funktionen von AOL Mail ist der unbegrenzte Speicherplatz für seine Benutzer. Wenn in Ihrem Unternehmen viele Nachrichten gespeichert werden, müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, dass zu wenig Speicherplatz zur Verfügung steht.

6. Zoho Mail - Bester werbefreier E-Mail-Dienstleister

Die Grundstufe von Zoho Mail ist kostenlos.

Obwohl Zoho Mail über mehrere Premium-Levels verfügt, steht Ihnen auch ein kostenloses Level zur Verfügung, mit dem Sie bis zu 25 Benutzer haben können. Für viele kleine Unternehmen reicht dies aus. Daher haben wir den E-Mail-Dienst in die Liste der besten kostenlosen E-Mail-Anbieter aufgenommen.

Mit der kostenlosen Version von Zoho Mail sind Sie auf 5 GB Speicherplatz pro Benutzer beschränkt. Es beinhaltet Virenschutz und Spam-Filterung. Dieser E-Mail-Dienst lässt sich in andere Zoho-Produktivitätstools wie Kalender, Aufgaben und Notizen integrieren.

Es ist erwähnenswert, dass Zoho Mail auch auf der kostenlosen Ebene keine Werbung ausführt (was bei vielen anderen kostenlosen E-Mail-Diensten nicht der Fall ist). Wenn Ihr kleines Unternehmen bereits Produktivitätssoftware von Zoho verwendet, ist Zoho Mail möglicherweise der natürliche E-Mail-Dienstanbieter für Sie.

7. GMX Email - Erhalten Sie ein gutes kostenloses E-Mail-Konto

Sie können sich für ein kostenloses E-Mail-Konto bei GMX anmelden.

GMX Mail bietet ein gutes, einfaches kostenloses E-Mail-Konto. Dies ist ein weiterer E-Mail-Dienst, der kostenlosen unbegrenzten E-Mail-Speicher bietet. Es ist bekannt für seine beliebte mobile Schnittstelle. Verwenden Sie es auch, um E-Mails von anderen E-Mail-Diensten abzurufen.

Es gibt eine Spam-Schutzfunktion, die Ihren Posteingang spamfrei hält, sowie eine Virenschutzfunktion. Verwalten Sie Ihre Termine mit dem GMX Organizer.

Mit einer interessanten Funktion können Sie festlegen, wie lange Ihre E-Mail-Nachrichten gespeichert werden. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass jede Nachricht in Ihrem Papierkorbordner nur zwei Tage verbleibt, definieren Sie zwei Tage als Speicherzeit für Nachrichten in diesem Ordner.

8. Yandex Mail - kostenloser, leistungsfähiger E-Mail-Service mit Übersetzungen

Yandex Mail bietet kostenlose E-Mail-Konten an.

Yandex betreibt die größte Suchmaschine Russlands. Ihr kostenloser E-Mail-Anbieter umfasst Spam- und Virenschutz. Sie bieten unbegrenzten Speicherplatz. Sie beginnen mit einer 10-GB-E-Mail-Box und werden jedes Mal, wenn Sie weniger als 200 MB frei haben, zum Speicher hinzugefügt.

Erleichtern Sie Ihre E-Mail-Erfahrung mit Etiketten, persönlichen Tasten und Tastenkombinationen. Zeigen Sie auch E-Mail-Anhänge wie Mediendateien und Bilder in einer Nachricht an.

Eine interessante Funktion ist ein integrierter Übersetzer für eingehende und ausgehende Nachrichten. Yandex E-Mail enthält auch einen Tasks-Dienst, mit dem Sie Aufgaben und Aufgabenlisten erstellen können.

9. Mail.com - Kostenloses E-Mail-Konto mit Domain-Erweiterung

Mail.com ist ein kostenloser E-Mail-Dienstanbieter.

Mail.com ist ein kostenloser E-Mail-Diensteanbieter, der mehrere interessante Funktionen für kleine Unternehmen bietet. Wählen Sie aus 200 verschiedenen Domains, wenn Sie eine E-Mail-Adresse auswählen. Wenn Sie beispielsweise ein Grafikdesigner sind, können Sie eine E-Mail-Adresse mit der Erweiterung @ graphic-designer.com einrichten.

Ihr kostenloses E-Mail-Konto von Mail.com umfasst Virenschutz und einen Spam-Blocker. Mit der Mail-Collector-Funktion können Sie über die Weiterleitungsfunktion von Mail.com Nachrichten abrufen, die Sie möglicherweise von anderen E-Mail-Anbietern erhalten.

Sie finden auch, dass Mail.com einen Online-Kalender enthält. Verwenden Sie es, um Termine zu planen und sogar Einladungen zu versenden.

10. Lycos.com - Classic Kostenloser E-Mail-Dienstanbieter

Melden Sie sich für eine kostenlose E-Mail-Adresse bei Lycos.com an.

Lycos ist ein weiterer kostenloser E-Mail-Diensteanbieter mit einer reichen Internetgeschichte. Das Unternehmen wurde Anfang der 1990er Jahre als Internetsuchmaschine und Webportal gegründet. Während es noch als Suchmaschine und Webportal betrieben wird, bietet das Unternehmen auch einen kostenlosen E-Mail-Service an.

Die kostenlose Version von Lycos E-Mail umfasst 500 MB Speicherplatz. Es beinhaltet auch Spam-Filterung und Virenprüfung. Sie können auch bestimmte Domänennamen und E-Mail-Adressen blockieren.

Wählen Sie den besten E-Mail-Dienstanbieter für Ihr Unternehmen

Ihr E-Mail-Service ist wichtig. Die Auswahl des richtigen E-Mail-Dienstanbieters für Ihre Bedürfnisse kann verwirrend sein. Diese kuratierte Liste der besten kostenlosen E-Mail-Dienstanbieter kann Ihnen dabei helfen, die beste Wahl zu treffen.

Wenn Sie oder Ihr kleines Unternehmen nach einem kostenlosen E-Mail-Service suchen, müssen Sie zunächst entscheiden, welche Funktionen für Sie am wichtigsten sind. Suchen Sie anschließend nach einem E-Mail-Dienstanbieter, der diese Funktionen kostenlos oder zu einem erschwinglichen Preis anbietet. Mit den richtigen Informationen finden Sie den besten E-Mail-Dienstanbieter für Ihr kleines Unternehmen.

E-Mail-Strategien (kostenlos) E-Book zur besseren Verwaltung Ihres Posteingangs

Nachdem Sie sich bei einem E-Mail-Dienstanbieter eingerichtet haben, ist es wichtig, Ihre E-Mails professionell zu verwalten, zeitnah auf alle Ihre kritischen Kontakte zu reagieren, Ihren E-Mail-Eingang optimal zu organisieren und Ihren Ansatz für die E-Mail-Verwaltung zu optimieren.

Melden Sie sich für den Tuts + Business Newsletter und an Holen Sie sich jetzt das KOSTENLOSE Postfach Zero eBook. Lernen Sie die E-Mail-Verwaltungstechniken kennen, mit denen Sie Ihre E-Mails wie ein Profi organisieren und bearbeiten können.

Wie bleiben Sie über alle geschäftlichen E-Mails auf dem Laufenden? Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, welcher E-Mail-Dienstanbieter Ihr Favorit ist. Und wie Sie es optimieren, um professionell zu laufen.