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Eine der besten Funktionen von Google Text & Tabellen ist die Verwendung von Formularen. Diese sind eine kostenlose Möglichkeit, Ihre Nutzer zu befragen und Informationen zu sammeln. Die Umfragedaten werden dann automatisch in einer Google Sheets-Kalkulationstabelle gespeichert, in der Sie die Daten zur Verfügung stellen können. Hier werden die Dinge wirklich interessant.
Im Gegensatz zu den meisten Formular-Apps, bei denen Sie lediglich eine Liste Ihrer Antworten erhalten, können Sie mit Google Sheets Ihre Daten in Sekundenschnelle in Diagramme und andere Visualisierungen umwandeln.
Es ist ein bisschen mehr Aufwand, aber wenn Sie fertig sind, wird Ihre Form weitaus mächtiger sein als nur eine Form. In diesem Lernprogramm erfahren Sie alles, was Sie benötigen, um die Antworten auf Ihre Google Docs-Formulare in schöne Visualisierungen umzuwandeln. Es sind keine anderen Apps erforderlich.
In diesem Lernprogramm werden alle Schritte beschrieben, die Sie benötigen, aber zuerst werden wir ein anderes Werkzeug hervorheben, das schneller verwendet werden könnte:
Wenn Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit zum Erstellen schöner Diagramme aus Formularantworten erhalten möchten, probieren Sie die qForms-App aus, die auf Envato Market erhältlich ist.
qForms ist ein stilvolles und leistungsfähiges Formularverwaltungswerkzeug. Es kann zum Erstellen von Umfragen, Fragebögen, Kontaktformularen, Registrierungsformularen und mehr verwendet werden. Die Möglichkeiten sind endlos.
Jede Antwort kann online eingesehen werden, und qForms kann auch einen detaillierten Bericht erstellen, der mit Diagrammen und mehr ausgestattet ist. Keine Notwendigkeit, die Zahlen selbst zu knacken. Es wurde als voll funktionsfähige (und viel bessere) Alternative zu Google Forms und ähnlichen Software / Services entwickelt.
qForms ist auf dem Envato Market erhältlich, Wenn Sie es vorziehen, die Diagramme selbst zu erstellen, lesen Sie den gesamten Vorgang und beginnen Sie mit der Auswahl der richtigen Formularfragen:
Alles beginnt mit Ihrem Google Docs-Formular. Wenn Sie bestimmte Fragen haben, für die Sie ein Diagramm der Antworten von Google Forms anzeigen möchten, empfehle ich die Verwendung von a Mehrfachauswahl, Rahmen, Wählen Sie aus einer Liste oder Kontrollkästchen Fragetyp.
Die Gründe dafür werden später deutlich, aber nehmen Sie sich mein Wort für jetzt. Stellen Sie sich vor, als würden Sie einen Test bewerten - die Multiple-Choice-Fragen liefern schnelle Daten ohne Spielraum - es gibt nur so viele Antworten!
Wenn Sie einen Textfeld-Fragentyp verwendet haben, auch für eine einfache Frage wie "Wie alt bist du?"Die Antwortformate variieren je nach Befragter und wären daher schwer zu bestimmen (z. B.. ich bin 12, 11 Jahre alt, dreizehn, und mehr).
Bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, notieren Sie sich kurz, dass wir als Nächstes zwei zugehörige Lernprogramme zur Verfügung haben. Im ersten Abschnitt erhalten Sie Anweisungen zur Verwendung von Google Forms zum Erstellen einer Umfrage. Im nächsten Schritt erfahren Sie, wie Sie Google Sheets verwenden, um großartige Diagramme zu erstellen:
Sobald Ihre Zielgruppe auf das Formular geantwortet hat, werden die Antworten in einer Google-Tabelle angezeigt.
In der ersten Zeile der Tabelle werden Ihre ursprünglichen Fragen angezeigt. Um den nächsten Teil des Prozesses zu vereinfachen, geben Sie jeder Spalte einen "Spitznamen" oder benannter Bereich. Wenn Sie das Beispiel aus dem vorherigen Schritt verwendet haben, wird der benannte Bereich für die Frage "Wie alt bist du?"könnte einfach sein Alter.
Um einen Bereich zu benennen, markieren Sie die Fragenspalte und die Google Forms-Antworten, die Sie grafisch darstellen möchten. Nachdem Sie die Zeile markiert haben, wählen Sie Daten in der Symbolleiste und dann Benannte Bereiche.
Markieren Sie die Spalte, indem Sie auf klicken, um die Antworten von Google Forms auf die Frage in Spalte B darzustellen B am oberen Rand der Tabelle. Wählen Daten in der Symbolleiste. Scrollen Sie nach unten zu Benannte Bereiche.Geben Sie als Nächstes einen Kurznamen für die Datenspalte ein und wählen Sie dann aus Erledigt.
Ich habe diesen Bereich genannt Erbsen Weil der Produktname, um den die Umfrage ging, mit dem Buchstaben "P" begann und ich die Benutzerfreundlichkeit in Frage stellte.Wähle aus + Zeichen in der unteren linken Ecke des Bildschirms, um eine neue Tabelle hinzuzufügen.
Drücke den + Zeichen am unteren Rand des Blattes. Eine neue leere Tabelle erscheint neben Formularantworten.Auf Sheet2, Füllen Sie alle möglichen Antwortmöglichkeiten zu Ihrer ursprünglichen Frage aus. Jede mögliche Antwortantwort befindet sich in einer eigenen Zelle in Spalte A. Zum Beispiel waren die möglichen Antworten auf die von mir verwendete Umfragefrage Stimme überhaupt nicht zu, stimme nicht zu, neutral, stimme zu, stimme stark zu.
Wenn Sie sich das Bild unten ansehen, werden Sie feststellen, dass ich jede Antwort in eine eigene Zelle eingegeben habe. Achten Sie darauf, dass Sie die Antworten von Google Forms eingeben genau wie sie auf dem Formular geschrieben wurden.
Geben Sie alle möglichen Antworten auf Ihre Fragen in Spalte A genau so ein, wie sie erscheinen. Wenn Sie die Großschreibung ändern oder ein Wort falsch schreiben, werden Ihre Daten verworfen.Hier wird es etwas knifflig. Um ein Diagramm erstellen zu können, müssen Sie wissen, wie oft jede Antwort aufgetreten ist. Verwenden Sie dazu eine aufgerufene Formel countif, Dadurch werden Ihre Google Forms-Antworten aus dem vorherigen Blatt in der angegebenen Spalte gezählt. Wenn Sie die Formel einmal angewendet haben, können Sie sie einfach auf die restlichen Zeilen anwenden.
Das countif Für die Formel sind zwei Informationen erforderlich: Der Name der Spalte, auf die sich die Tabelle beziehen soll (Welches ist der benannte Bereich von Schritt 3) und die Antwort, die es zählen soll (die in Schritt 4 in Spalte A eingegeben wurden).
Neben Ihrer ersten Antwort, die höchstwahrscheinlich in Zelle ist A1, Sie geben den Anfang der Formel als ein = countif ( . Ein Dialogfeld mit Anweisungen zum korrekten Ausfüllen der Formel wird angezeigt. Sie setzen die Formel mit dem benannten Bereich fort, gefolgt von einem Komma und dem Zellenort der Google Form-Antwort, die Sie zählen möchten.
Obwohl Google Anweisungen für Ihre COUNTIF-Formel bereitstellt, können die Anweisungen überwältigend erscheinen.In meinem Beispiel, um die Antworten zu zählen Entschieden widersprechen, Ich würde eintippen = countif (peasy, A1) da "Erbsen"war der Name, den ich in Schritt 3 angegeben habe, und A1 ist der Ort von Entschieden widersprechen In Spalte A. Beenden Sie die Formel mit einer geschlossenen Klammer. Die Formel sollte durch die Anzahl der Antworten ersetzt werden.
Ich habe die Formel mit ausgefüllt Erbsen als mein Bereich, gefolgt von einem Komma und A1 als Ort der Antwort wollte ich zählen.Sobald Sie diesen Vorgang für eine Zelle abgeschlossen haben, wendet Google Sheets die Formel automatisch auf die übrigen Zellen an. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Quadrat in der rechten unteren Ecke Ihrer Formelzelle, bis Sie ein Kreuz sehen + erscheint. Klicken Sie dann nach unten und ziehen Sie das Kreuz so viele Zellen nach unten, wie Antworten vorhanden sind. Die Formeln werden vorab ausgefüllt und zählen die Antworten von Google Forms für Sie.
Um die Formel auf die restlichen Zellen auszudehnen, klicken Sie auf das Quadrat, das oben eingekreist ist. Halten Sie den Cursor gedrückt und ziehen Sie ihn nach unten, um die gewünschten Zeilen in die Formel aufzunehmen. In diesem Beispiel habe ich den Cursor auf B5 nach unten gezogen, da sich die letzte Antwort in A5 befindet.Nachdem Sie das Quadrat bis zur endgültigen Antwort nach unten gezogen haben, werden neben jeder Antwort numerische Werte angezeigt. Diese geben an, wie oft jede Antwort von Google Forms angegeben wurde.
Nachdem Sie die Formel nach unten gezogen haben, füllen Sie die Spalte B mit den numerischen Werten aus, um anzuzeigen, wie oft jede Google Forms-Antwort aufgetreten ist.Lernen Sie, wie Sie ein Diagramm in Google Docs Sheets erstellen. Nachdem nun die Anzahl der Antworten gezählt wurde, können Sie mit diesen Daten Ihr Google Forms-Ergebnisdiagramm erstellen.
Markieren Sie zunächst alle Ihre Zellen, einschließlich der Antworten in der Spalte EIN und ihre jeweiligen Werte in der Spalte B. Als nächstes auswählen Einfügen in der Symbolleiste und scrollen Sie nach unten zu Diagramm.
Wählen Sie in der Symbolleiste Einfügen, dann Diagramm.Eine neue Dialogbox, die Diagrammeditor, wird Öffnen. Hier können Sie den Diagrammtyp auswählen, der angezeigt werden soll. In meinem Beispiel würde ein Säulendiagramm oder ein Kreisdiagramm die Daten auf geeignete Weise anzeigen. Ich habe ein Säulendiagramm gewählt.
In dem Diagrammeditor, Wählen Sie Ihr Diagramm oder Ihren Diagrammtyp aus Diagrammtypen Tab… Zum Schluss passen wir nun Ihr Google Forms-Ergebnisdiagramm mit dem an Anpassen Tab. Geben Sie dem Diagramm einen Titel, fügen Sie X-Achsen- und Y-Achsenwerte und -titel hinzu und ändern Sie die Hintergrund- oder Diagrammfarben.
Passen Sie Ihr Diagramm an, indem Sie auf klicken Anpassung Tab.Wenn Sie Ihr Diagramm angepasst haben, klicken Sie auf Einfügen um zur Tabelle zurückzukehren, in der Ihr Google Forms-Ergebnisdiagramm angezeigt wird. (Hinweis: Möglicherweise müssen Sie den Cursor verwenden, um Ihr Diagramm von den Zahlen in der Kalkulationstabelle zu ziehen.)
Ein fertiges Google Forms Results-DiagrammKlicken Sie zum Speichern, Kopieren oder Veröffentlichen Ihres Diagramms auf den Dropdown-Pfeil in der rechten oberen Ecke des Diagramms.
Speichern, kopieren oder veröffentlichen Sie Ihr Google Forms-Ergebnisdiagramm.Tabellenkalkulationen sind unglaublich leistungsfähige Werkzeuge. Aber noch besser: Kombinieren Sie eine Online-Tabelle mit einem einfachen Online-Formular-Tool, und Sie haben eine ziemlich starke Kombination. Das bietet Google Sheets in Kombination mit Google Forms-Angeboten. Wenn Sie das nächste Mal eine Umfrage durchführen, probieren Sie es aus und hinterlassen Sie einen Kommentar, wenn Sie Probleme haben.
Weitere Informationen zur Verwendung von Google Sheets erhalten Sie unter:
Redaktioneller Hinweis: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Jahr 2014 veröffentlicht. Er wurde von unseren Mitarbeitern umfassend überarbeitet, um sie aktuell, genau und auf dem neuesten Stand zu halten - mit besonderer Unterstützung von Laura Spencer.
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