Verwenden von Google Hangouts als Business-Tool

Der Relaunch meines freiberuflichen Schreibgeschäfts Anfang 2012 begann in Google Hangouts. Ich war in einem Team von E-Book-Autoren und Herausgebern eingestellt worden. Wir kamen aus der ganzen Welt zusammen: von Kanada bis Neuseeland, von Ohio bis England, aber bei Google Hangouts fühlte es sich an, als wären wir zusammen in einem Raum.

Wir trafen uns alle paar Wochen bei Google Hangouts und wurden zu einem engen Team. Das Projekt endete im August 2012, aber bis heute stehen wir in engem Kontakt mit den von uns entwickelten Anleihen, die wir in Hangouts persönlich getroffen haben.

Seitdem haben Hangouts mir einen Platz am Herzen gelegen, und ich nutze sie regelmäßig, um mich mit Kunden, anderen Freelancern und Freunden zu treffen.

Hangouts sind ein leistungsfähiges Freelancer-Tool und weit mehr als ein Skype-Ersatz. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie sie Ihrem freiberuflichen Unternehmen einen Videoboost verleihen können.

Was ist ein Hangout??

Google Hangouts ist ein kostenloses Tool, mit dem sich bis zu zehn Personen bei einer Online-Videokonferenz persönlich treffen können.

Im Gegensatz zu Desktop-Telekonferenzsoftware wie Skype funktionieren Hangouts in Ihrem Webbrowser. Wenn Sie Hangouts zum ersten Mal verwenden, werden Sie aufgefordert, das Hangouts-Plugin zu installieren, das für Windows, Mac und Linux verfügbar ist. Sobald das Plugin installiert ist, funktionieren Hangouts einfach.

Zu den coolen Funktionen von Hangouts gehören:

• Sie entscheiden, wen Sie einladen. Sie können ein Einzelgespräch mit einem Kunden führen oder einen öffentlichen Chat, zu dem alle eingeladen sind - im Wesentlichen ein virtuelles begehbares Büro.
• Sie sehen alle auf einmal. Alle, auch Sie, erhalten ein Video-Miniaturbild am unteren Bildschirmrand. Die aktuelle Person, die standardmäßig spricht, wird im Hauptbildschirm angezeigt, oder Sie können auswählen, wer im Hauptbildschirm angezeigt wird.

Sie können Ihren eigenen Live-TV-Kanal einrichten, indem Sie Ihren Hangout live auf YouTube übertragen.

• Bessere Bandbreite. Angetrieben von Googles Servern schneiden Hangouts selten aus, selbst bei langsamen Verbindungen. Selbst im Vergleich zum Skype-Voice-Chat habe ich festgestellt, dass Hangouts eine weitaus bessere Benutzererfahrung bieten.
• Sie wählen die Qualität. Wenn sich die Verbindung als zu langsam erweist, bietet Google Optionen für langsame und super langsame Verbindungen an, wobei keines der beiden Videos Opfer macht.
• Sidebar-Textchat. Müssen Sie eine Frage außerhalb des Hauptgesprächs stellen? Der Textchat in der Seitenleiste bietet eine alternative Möglichkeit zum Reden.
• Teilen Sie Ihren Bildschirm. Brauchen Sie eine Demonstration oder eine Präsentation? Anstatt Ihr Gesicht zu zeigen, können Sie Ihren Bildschirm freigeben.
• Übertragung über YouTube. Sie können Ihren eigenen Live-TV-Kanal einrichten, indem Sie Ihren Hangout live auf YouTube übertragen. Wenn der Hangout abgeschlossen ist, können Sie ihn als privates oder öffentliches YouTube-Video behalten.
• Telefonteilnehmer. Möchten Sie jemanden einbeziehen, der nicht an seinem Schreibtisch ist? Sie können sie von überall auf der Welt über ihr Telefon einwählen.
• Google-Effekte. Fun-Sound-Effekte wie Trompetenfanfare, Applaus, Trommelwirbel und Lachen aus der Dose sorgen für eine leichte Erleichterung und ein verspieltes Element. Wenn Sie sich wirklich verkleiden möchten, können Sie die Effekte verwenden, um virtuelle Outfits wie einen Piratenhut, Tiermasken oder eine verrückte Brille zu erstellen.

Ist Ihr Geist bereits voller Ideen und Möglichkeiten? In Kürze untersuchen wir, wie Sie diese Funktionen in Ihrem freiberuflichen Unternehmen optimal nutzen können. Lassen Sie uns zunächst einen Hangout einrichten.

So starten Sie einen Hangout

Ein Hangout einzurichten ist einfach. Zunächst benötigen Sie ein Google Plus-Konto. Wenn Sie bereits GMail, YouTube, Google Drive oder einen anderen Google-Dienst verwenden, können Sie sich mit einem aktuellen Konto bei Google Plus anmelden. Wenn Sie ein Konto einrichten müssen, können Sie dies hier tun.

Sobald Sie Ihr Konto eingerichtet haben, können Sie einen Hangout starten. Klicken Sie dazu auf Hangouts in der linken Menüleiste. Wenn Sie einen Computer mit einem kleinen Bildschirm verwenden, müssen Sie möglicherweise auf klicken Mehr.

Klicken Sie anschließend auf Hangout starten oben rechts.

Zum Schluss gelangen Sie zum Bildschirm Hangout-Optionen. Auf diese Weise können Sie auswählen, wer Ihrem Hangout hinzugefügt werden soll. Sie können Personen individuell mit Namen oder E-Mail-Adresse einladen oder Personen in einem bestimmten Kreis einladen. Sie können auch Personen per Telefon einladen. Dies ist für Anrufe in den USA und Kanada kostenlos und international günstig.

Wenn Sie Ihren Hangout für ein breiteres Publikum öffnen möchten, können Sie Personen aus Ihren erweiterten Kreisen einladen, zu denen Ihre Kontakte und die Kontakte Ihrer Kontakte gehören, oder einen öffentlichen Hangout erstellen, an dem sich jeder beteiligen kann.

Sie können Ihrem Hangout auch einen Namen geben und - wenn Sie über YouTube senden möchten - Hangouts On Air aktivieren.

Sie können auch überprüfen, ob Mikrofon und Video ordnungsgemäß funktionieren.

Wenn Sie bereit sind, live zu gehen, klicken Sie auf Aushängen.

Sie befinden sich jetzt in Hangouts. Überprüfen Sie Ihr Mikrofon und überprüfen Sie Ihr Haar, bevor der von Ihnen eingeladene Spieler erscheint. Google ist ziemlich gut darin, alles automatisch einzurichten. Wenn Kamera und Mikrofon nicht funktionieren, überprüfen Sie, ob sie nicht stummgeschaltet sind. Diese Optionen befinden sich in der oberen rechten Ecke. Für eine erweiterte Einrichtung, zum Beispiel wenn Sie ein USB-Mikrofon nicht erkannt haben, können Sie auf klicken die Einstellungen oben rechts.

In der linken Spalte können Sie unterdessen weitere Personen einladen, Screenharing einrichten, Google Effects aktivieren oder auf Google Drive zugreifen, um an einem Dokument zu arbeiten.

Wenn Sie einmal oder zweimal mit einem Hangout begonnen haben, können Sie feststellen, dass dies genauso einfach ist wie das Senden einer E-Mail oder das Telefonieren.

Wie können Freelancer Hangouts nutzen??

Die offensichtlichste Verwendung für Hangouts sind Meetings mit Kunden. Mit Hangouts können Sie von überall aus auf der Welt mit einer Internetverbindung arbeiten und persönliche Beziehungen zu Kunden aufbauen, egal wo sie sich auf der Welt befinden.

Da nur ein Google-Konto erforderlich ist, ist Hangouts mit Sicherheit einfacher zu bedienen als Skype. Daher sollten Sie auch die technisch versiertesten Kunden dazu bringen, Sie online zu treffen.

Sie können sich mit Kunden treffen, um einen Vertrag abzuschließen, sie über ein Projekt zu aktualisieren oder ihnen eine Demo Ihrer neuesten Arbeit zu geben. Sie erhalten das Feedback, das bisher nur verfügbar war, wenn Sie sich mit Ihren Kunden persönlich treffen.

Sie können Hangouts auch verwenden, um:

• Erstellen Sie einen virtuellen Co-Working-Space. Treffen Sie sich einmal in der Woche mit einer Gruppe freiberuflicher Freunde zusammen und bleiben Sie während der Arbeit. Wenn Sie Arbeitsbeziehungen entwickeln, entdecken Sie wahrscheinlich Ideen für die Zusammenarbeit. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, das einsame, freiberufliche Syndrom zu bekämpfen.

Treffen Sie sich gelegentlich mit einer Gruppe Freelancer und Solopreneure, um sich durch Ihre kreativen Blöcke zu bewegen.

• Schulung und Beratung anbieten. Hangouts sind ideal für Gruppen- oder Einzelunterrichtsveranstaltungen. Screencasting ermöglicht es Ihnen, Kunden zu führen und zu unterrichten, ohne persönlich vor Ort sein zu müssen. Wenn Sie die Schulung abgeschlossen haben, können Sie sie für andere Kunden auf YouTube hochladen. Sie können es entweder öffentlich machen oder privat machen und als Teil eines bezahlten Kurses verwenden.
• Ideensturm. Brauchen Sie einen kreativen Schub? Treffen Sie sich gelegentlich mit einer Gruppe Freelancer und Solopreneure, um sich durch Ihre kreativen Blöcke zu bewegen.
• Geschäftszeiten. Möchten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, zu einem Chat zu kommen, aber Sie haben kein geeignetes Büro oder leben auf der anderen Seite der Welt? Richten Sie einen Google Hangout für die Geschäftszeiten ein, in dem jeder auf Ihre Dienste zugreifen kann.
• An Projekten zusammenarbeiten. Wenn Sie eine Agentur leiten oder mit einem Team von Freelancern zusammenarbeiten, bietet Google Hangouts zusammen mit der Integration von Google Drive die ideale Arbeitsumgebung für die Zusammenarbeit an einem Projekt.
• Videocasting. Benötigen Sie eine einfache, einfache und kostenlose Möglichkeit, Podcasts oder Video-Casts zu verteilen? Übertragen Sie über Google Hangouts On Air. Der Rest erledigt Ihr YouTube-Kanal.
• Interviewquellen. Wenn Sie ein freiberuflicher Schriftsteller oder Blogger sind, der Quellen interviewen muss, bieten Hangouts einen Ort, der für Sie und Ihren Interviewpartner bequemer ist.
• Lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie sich. Wenn Sie weit weg von Familie und Freunden leben, können Sie mit Hangouts in Kontakt bleiben und Spaß haben, wann immer Sie möchten.

Wie gehst du aus??

Der beste Weg, sich mit Hangouts vertraut zu machen, ist den Sprung zu wagen. Richten Sie einen Hangout mit Freunden oder Familienmitgliedern ein, um einen Wirbel zu machen. Wenn Ihnen gefällt, was Sie sehen, entscheiden Sie, wie Sie es in Ihr Unternehmen integrieren.

Ich bin neugierig zu wissen: Verwenden Sie Hangouts? Wenn ja, wie benutzt du sie? Wenn nicht, planen Sie, sie jetzt zu verwenden? Welche anderen Ideen haben Sie, um Hangouts bestmöglich zu nutzen??