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Eine PowerPoint-Präsentation zu geben, ist das Ergebnis vieler Vorbereitungen. Sie haben viel Zeit damit verbracht, zu recherchieren, Ihre Botschaft zu erstellen, Visuals zu erstellen, und jetzt können Sie präsentieren. Durch die Verwendung von PowerPoint-Folien können Sie Ihre Botschaft stärken und Ihrer Präsentation einen starken Hintergrund geben.
Wenn Sie Ihren Laptop an ein externes Display anschließen, werden Sie möglicherweise überrascht sein, wie Ihre Präsentation angezeigt wird. Es kann an den Rändern abgeschnitten oder auf dem Bildschirm eingepackt erscheinen:
Die schwarzen Linien am oberen und unteren Rand dieser Folie sind Platzverschwendung, da die Größe der Präsentation und des Bildschirms nicht synchron ist.Bevor Sie eine Verbindung zu einem Großbildmonitor oder -projektor herstellen, um Ihre harte Arbeit zu teilen, müssen Sie das überprüfen Größe und Seitenverhältnis Ihrer Präsentation.
Die Dimensionen Ihrer PowerPoint-Folie helfen Ihnen sicherzustellen, dass sie korrekt auf dem Bildschirm angezeigt werden. In diesem Tutorial werde ich Ihnen zeigen, wie Sie die richtigen PowerPoint-Dimensionen auswählen.
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Die Auswahl der richtigen Abmessungen für die Größe Ihrer PowerPoint-Folie hängt davon ab, wo und wie Sie sie präsentieren.
Sie können PowerPoint-Präsentationen auf verschiedenen Bildschirmen präsentieren, z.
Jede dieser Anzeigen hat eine andere Form oder Seitenverhältnis Dies beschreibt die Breite und Höhe des Bildschirms. Dieselbe PowerPoint-Datei wird auf jedem Gerät unterschiedlich angezeigt, da das Seitenverhältnis variieren kann.
Dieselbe PowerPoint-Präsentation erscheint im Vollbildmodus bei Geräten mit unterschiedlichen Bildschirmen unterschiedlich.Starten Sie dieses Lernprogramm, indem Sie ermitteln, auf welchem Gerät Ihre Präsentation am wahrscheinlichsten erscheint. Wenn Sie sich nicht sicher sind, lesen Sie weiter, um mehr über die Optionen zur Anpassung der Foliengröße zu erfahren.
Denken Sie auch daran, dass wir auf GraphicRiver eine Menge toller PowerPoint-Präsentationsvorlagen haben.
Viele von ihnen sind in mehreren vorgefertigten Seitenverhältnissen erhältlich, sodass Sie mit großartigen Dia-Designs in den gängigen Größen arbeiten können, die Sie für Ihre Präsentation wahrscheinlich benötigen. Der populäre Marketofy PowerPoint-Vorlage (das wir für dieses Tutorial verwendet haben) hat drei unterstützte Seitenverhältnisse (4: 3, 16: 9 und A4 Print Ready).
Andere Präsentationsdesigns werden im Full-HD-Format (16: 9) erstellt. Dies ist eine beliebte Displaygröße oder wird mit zusätzlichen Abmessungen unterstützt. Entdecken Sie mehr in unserer kuratierten Auswahl der Besten unten und fahren Sie mit diesem Tutorial fort:
Im folgenden Screencast zeige ich Ihnen, wie Sie die Größe Ihrer PowerPoint-Präsentation ändern können. Dadurch wird die Größe aller PowerPoint-Folien geändert. Ich werde auch kurz auf die gängigsten Folienabmessungen eingehen, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden können.
Lesen Sie weiter für Schritt für Schritt, um die richtige Folie in PowerPoint auszuwählen und Ihre Präsentation anzupassen.
Nachdem Sie den Bildschirm, auf dem Sie sich präsentieren möchten, ausgewählt und die richtige Größe für Ihre PowerPoint-Präsentation ausgewählt haben, müssen Sie Ihre PowerPoint-Datei entsprechend anpassen.
Klicke auf das Design Registerkarte in PowerPoint-Multifunktionsleiste. Die verfügbaren Optionen ändern sich im Menüband. Finden Sie das Anpassen auf der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf Foliengröße Symbol.
Wechseln Sie zu Design Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste von PowerPoint auf die Registerkarte FoliengrößeSymbol ganz rechts auf der Multifunktionsleiste.Ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Optionen wird geöffnet. Klicke auf Benutzerdefinierte Foliengröße Öffnen Sie das Menü Foliengröße und ändern Sie die Abmessungen Ihrer Präsentation.
Das Foliengröße Das Menü wird geöffnet, und jetzt können Sie die Foliengröße mithilfe der Dropdown-Optionen ändern.
Foliengrößenmenü in PowerPoint.Beachten Sie jedoch: Es kann nicht immer möglich sein, die perfekte Größe für Ihre Präsentation zu wählen. Wenn Sie Ihre Präsentation senden und freigeben, können Sie nicht das Gerät steuern, auf dem Ihre Zielgruppe Ihre Präsentation öffnet.
Das bedeutet jedoch nicht, dass wir die Präsentation für die Mehrheit der Zuschauer nicht optimieren können. Sprechen wir über die häufigsten Größen, in denen Ihre PowerPoint-Folien eingestellt werden sollen:
Um die Größe Ihrer PowerPoint-Präsentation zu ändern, klicken Sie auf das Dropdown-Feld unter Folien in der Größe von: Möglichkeit. Die von Ihnen gewählte Einstellung sollte sich nach dem Bildschirm richten, auf dem sie erscheint.
Es gibt eine Reihe von Optionen in diesem Dropdown-Menü. Die häufigsten Entscheidungen, die ich verwende, sind Bildschirmanzeige (4: 3), Bildschirmanzeige (16: 9) und Bildschirmanzeige (16:10). Ich verwende diese Einstellungen häufig, da sie mit den häufigsten Geräten übereinstimmen, auf denen PowerPoint-Präsentationen angezeigt werden.
Die genaue Einstellung hängt von dem verwendeten Gerät ab. Hier sind die Daumenregeln, für die Sie wählen sollten:
Die von Ihnen gewählte Option "Foliengröße" sollte auf dem von Ihnen verwendeten Bildschirm basieren.Dies sind natürlich nicht die einzigen Optionen. Sie können genauso einfach eines der Seitenverhältnisse auswählen, die an einem gedruckten Dokument ausgerichtet sind, wie z Briefpapier oder Ledger-Papier. Der Schlüssel ist die Wahl der Größe, die für Ihr Publikum geeignet ist.
Nachdem Sie eine Größe ausgewählt haben, drücken Sie OK in diesem Menü. PowerPoint zeigt ein neues Menü, in dem Sie auswählen können, wie Sie die Foliengröße ändern möchten. Schauen wir uns genauer an, welche Option für Sie die richtige ist.
Wenn wir die Foliengröße ändern, bietet PowerPoint zwei einzigartige Optionen zum Ändern der Foliengröße. Wir haben bereits Inhalte auf unserer Folie, daher ist es sinnvoll, darüber nachzudenken, wie mit der Änderung der Folie umzugehen ist.
Das Menü zeigt zwei Optionen: Maximieren und Passform sicherstellen. Sie müssen eine dieser Optionen auswählen, um die Größe Ihrer Präsentation zu ändern.
Verwenden Sie zum Ändern der Größe der PowerPoint-Folie die Option zum Maximieren oder Einpassen?Auswahl Maximieren vergrößert die Folie so, dass der Inhalt die Folie ausfüllt. Der Nachteil dieses Ansatzes ist, dass einige Inhalte abgeschnitten werden können, wenn sich am Rand der Folien Elemente befinden.
Passform sicherstellen sorgt dafür, dass alles auf der Folie bleibt, aber horizontale und obere Balken über und unter Ihrem Inhalt bleiben können.
Achten Sie beim Ändern der Größe Ihrer PowerPoint-Folien darauf, dass Sie Ihre Präsentation gründlich untersuchen, um sicherzustellen, dass der Inhalt nicht so geändert wurde, dass die ursprüngliche Bedeutung geändert wird. Ich wähle normalerweise zu Folien maximieren, Es kann jedoch einige Überarbeitungen der Folien erforderlich sein, damit sie richtig passen.
Mit dem Optionsfenster für die Foliengröße können Sie Ihre Präsentationsgröße in praktisch jeder Situation ändern.
Stellen Sie sich einen Umstand vor, unter dem Ihre Präsentation auf einem Hochformat-Orientierungsgerät angezeigt wird. Hochformat bedeutet, dass ein Bildschirm größer als breit ist. Möglicherweise zeigt der Betrachter die Anzeige auf einem Tablet im Hochformat oder auf einem Monitor, der im Hochformat gedreht wird.
Um eine PowerPoint-Präsentation in Hochformat zu ändern, ändern Sie die Folien Option zu Porträt wie oben gezeigt.
Sie können diese Optionen nicht häufig verwenden, denken Sie jedoch daran, dass sie vorhanden sind. PowerPoint bietet wirklich Platz.
Der Erfolg einer Präsentation hängt von der Vorbereitung ab. Eine Präsentation einem Publikum zu präsentieren ist entmutigend, aber ein "Trockenlauf" (Übungspräsentation) kann helfen, Überraschungen in der realen Produktion zu beseitigen.
Um sich auf Ihre Präsentation vorzubereiten, sollten Sie Ihre Datei auf dem Gerät testen, auf dem sie von Ihrer Zielgruppe angezeigt wird. Versuchen Sie, wenn möglich, den Konferenzraum oder den Hörsaal vorher zu überprüfen.
Bei einem Testlauf Ihrer Präsentation werden zwei Dinge sichergestellt: Erstens, dass Sie über alle Kabel und Verbindungen verfügen, die Sie zur Anzeige Ihrer Präsentation benötigen. Außerdem ist es eine gute Gelegenheit, die Dimensionen Ihrer Datei mit dem Bildschirm zu vergleichen, den Sie verwenden, um die Dimensionen Ihrer Folien nach Bedarf zu bearbeiten.
Vergessen Sie nicht, Ihre PowerPoint-Datei auf dem Display, das Sie für Ihre Tonhöhe verwenden, zu testen. Dies ist eine weitere Variable, die Sie während der Vorbereitung steuern können, wodurch die Unsicherheit Ihrer Präsentation verringert wird.
In diesem Lernprogramm haben wir gelernt, wie Sie die richtige Größe für PowerPoint-Dateien festlegen. Es hängt alles davon ab, wie und wo Ihr Empfänger die Präsentation sehen wird.
Möglicherweise können Sie Ihr PowerPoint nicht für jeden Bildschirm perfekt formatieren. Die Einhaltung der Standardgrößen funktioniert meistens. Sie können auch Zeit sparen, indem Sie mit einer hervorragenden PowerPoint-Vorlage arbeiten, die bereits mit den gewünschten Folienabmessungen eingerichtet ist.
Weitere Informationen zu PowerPoint erhalten Sie in den folgenden hilfreichen Tutorials:
Haben Sie Fragen zum Ändern Ihrer PowerPoint-Größe? Wenn ja, lass es mich in den Kommentaren wissen. Bevor Sie loslegen, sollten Sie sich auch dieses hilfreiche eBook holen:
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