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Wenn Sie eine große Präsentation halten müssen, kann es ein wenig schwierig sein, damit anzufangen. Vielleicht fühlen Sie sich schon nervös, wenn Sie vor einer Menschenmenge sprechen und die Vorbereitungszeit knapp wird.
Vergessen Sie nicht, diese Sprechhilfen vorzubereiten! Eine visuelle Darstellung Ihrer Präsentation ist in der Regel von einem Publikum gefordert oder erwartet. Deshalb verwenden wir Microsoft Powerpoint leicht auszurüsten.
In diesem Lernprogramm werden wir darüber sprechen, was ein PowerPoint-Folien-Deck ausmacht. Wir berichten auch über Tipps und Tricks, mit denen Sie großartige Slide-Decks erstellen können, die dem Publikum helfen, Ihrer Botschaft zu folgen.
Bevor Sie weiterlesen, möchten wir sicherstellen, dass Sie über diese Ressource Bescheid wissen, die Ihnen beim Schreiben, Entwerfen und Bereitstellen der perfekten Präsentation helfen wird. Laden Sie unser kostenloses eBook herunter: Der vollständige Leitfaden zur Erstellung großartiger Präsentationen.
Lassen Sie uns nun in das Tutorial eintauchen.
Eine PowerPoint Deck schieben ist einfach eine Sammlung von Folien, die in derselben Präsentation zusammengefasst sind. Sie hören "Slide-Deck", das etwas austauschbar mit "Präsentation" verwendet wird. Wie ein Kartenstapel ist jede Folie ein wesentlicher Bestandteil des Gesamtpakets.
Einzelne Folien bilden das Gesamtbild Deck schieben, wie die Karten in einem Kartenspiel.Auch wenn "Slide-Deck" und "Präsentation" manchmal austauschbar sind, wird häufig der Begriff "Deck" verwendet, wenn Sie zum Beispiel Ihr Unternehmen oder Ihr Startup aufstellen.
Präsentationen können mit einem Slide-Deck unterstützt werden. Sie werden beim Erstellen dieses PowerPoint-Decks je nach Art der Präsentation anders vorgehen. Die Tatsache ist jedoch, dass Folien ein hilfreiches Hilfsmittel beim Präsentieren sind.
Sie können viel Zeit sparen und eine hervorragende visuelle Präsentation erstellen, indem Sie ein professionelles PowerPoint-Folien-Deck-Design von Envato Elements verwenden.
PowerPoint hat manchmal den schlechten Ruf, ein Werkzeug zu sein, auf das sich Moderatoren verlassen. Während Ihre Präsentation Folien verwenden sollte, um das, was Sie sagen, zu verbessern, ist Ihr Folien-Deck nicht Ihre Präsentation. Es ist nur ein Werkzeug, das das unterstützt, was Sie bereits präsentieren.
Wenn Sie es vermeiden möchten, Ihr Publikum mit zu vielen Details zu belästigen, und die Präsentation von Slide-Decks attraktiv machen, sollten Sie diese Tipps beachten, die Ihr Publikum interessieren.
Einer der besten Tipps, die ich je erhalten habe, war, zunächst das von mir vorbereitete Dia-Deck zu öffnen und dann Wege zu finden, den Inhalt um die Hälfte zu reduzieren. Dies kann bedeuten, dass Sie ganze Folien entfernen, die Anzahl der Textaufzählungspunkte reduzieren oder Multimedia aus jeder Folie entfernen.
Der Grund dafür ist, dass wir die Tendenz haben, Slide-Decks mit Inhalten zu überlasten. Wir versuchen zu oft, gleichzeitig eine Präsentation zu schreiben, während wir das Dia-Deck vorbereiten. Dabei besteht das Risiko, dass wir die Präsentationsdatei grundsätzlich als Scratchpad verwenden, wo wir Ideen entwickeln und jede Idee darauf schreiben.
Wenn Sie den Inhalt einer Folie stark reduzieren, kann sich das Publikum auf einen einzelnen oder fokussierten Punkt konzentrieren.Stattdessen sollte ein PowerPoint-Dia-Deck einfach die Punkte sein, die das Publikum während der Präsentation sehen sollte. Warum zeigen Sie den Punkten, dass Sie auch schriftlich sprechen werden? Kurz gesagt, es ist keine Redundanz erforderlich: Reservieren Sie Ihren wertvollen Objektträger für Punkte und Grafiken, die auf diese Weise besser gemacht werden.
Wenn Sie auf eine neue Folie schneiden, kann es ein Fehler sein, alles auf einmal zu zeigen. Die gleiche Idee wie beim vorherigen Tipp gilt: Je weniger Sie auf einmal zeigen, desto größer ist die Chance, dass Ihr Publikum die Informationen tatsächlich verdaut.
Wenn Sie auf eine Folie klicken, bei der bereits alles angezeigt wird, verlieren Sie am schnellsten die Aufmerksamkeit des Publikums. Sobald Sie auf eine Folie schneiden, die eine Wand aus Text oder viele Diagramme und Diagramme zum Interpretieren aufweist, verlieren Sie die Aufmerksamkeit des Publikums. Es wird sofort von dem, was Sie sagen, zum Inhalt der Folie umgeleitet.
Im folgenden Beispiel gibt es im Wesentlichen vier Inhaltsblöcke, die die Mitte umgeben. Anstatt sie alle auf einmal zu zeigen, verwende ich sie mit Animationen in Gruppen.
Wenn Sie die vier Inhaltsblöcke einzeln animieren, werden sie in Etappen auf die Folie gebracht und lenken die Aufmerksamkeit des Publikums auf Sie.Das Erstellen einer Folie sollte zu gleichen Teilen erfolgen, indem der Inhalt ausgesondert und schrittweise eingeführt wird. Sie können verwenden PowerPoint-Animationen Teile des Objektträgers schrittweise aufbringen. Anstatt den gesamten Inhalt der Folie anzuzeigen, sobald Sie auf die Folie geschnitten haben, stellen Sie sich vor, dass Sie die verschiedenen Teile der Folie mit Hilfe von Animationen einphasen. Kein gesamtes Textfeld anzeigen; Bringen Sie stattdessen jeden Aufzählungspunkt mit einem einzigen Mausklick an, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu erhalten.
Wenn Sie mehr über das Animieren von Elementen Ihrer PowerPoint-Folien erfahren möchten, lesen Sie das folgende Tutorial. Sie müssen keine eindrucksvollen und ausgeklügelten Animationen verwenden, um Folienkomponenten schrittweise einzuführen.
PowerPoint-Dia-Decks können nicht der Schwanz sein, der den Hund wackelt. Wenn Sie eine Präsentation vorbereiten, besteht der größte Fehler darin zu glauben, dass die Produktion in Microsoft PowerPoint beginnen sollte.
Beginnen Sie nicht mit PowerPoint, sondern mit Stift und Papier. Skizzieren Sie die Ideen, die Sie haben, um dem Publikum sinnvolle Punkte zu verleihen, und legen Sie diese fest, bevor Sie eine App wie PowerPoint öffnen. Schreiben Sie zuerst den Inhalt und die Struktur des PowerPoint-Präsentationsdecks und fügen Sie später die unterstützenden Grafiken und Folien hinzu.
Es gibt noch viel mehr zu lernen, wenn Sie unterstützende PowerPoint-Präsentationsdecks erstellen möchten. Schauen Sie sich das Tutorial von Cassie McDaniel an, das 22 Tipps für den Aufbau großartiger Decks enthält:
Jede Präsentation ist anders. Es gibt viele Arten von Präsentationen, die Sie geben können, um das Publikum zu beeinflussen. Hier sind die Kategorien, die ich von Präsentationen als spannend empfinde:
Bevor Sie PowerPoint überhaupt öffnen, sollten Sie wissen, welche Art von Präsentation Sie geben. Die Schreib- und Produktionsphase verläuft nie reibungslos, wenn Ihre Ziele für die Präsentation nicht klar sind. Bei der Präsentation wurden viele Fehler gemacht denken Sie geben eine informative Präsentation, bringen aber zum Beispiel überzeugende Punkte ein.
Bei jedem kreativen Projekt können Sie viele Stunden Ihrer Arbeit abnehmen, wenn Sie das Rad nicht neu erstellen. Anstatt jedes Foliendesign von Grund auf zu zeichnen, können Sie eine Premium-PowerPoint-Vorlage verwenden, um den Prozess voranzutreiben.
Deshalb benutze ich gerne einen Dienst namens Envato Elements. Elements ist ein auf Abonnements basierender Service, der für Kreative maßgeschneidert ist. Elements enthält mehr als 500 PowerPoint-Folienvorlagen, mit denen Sie die harte Arbeit beim Erstellen einer Folie von Anfang an überspringen können.
Envato Elements enthält viele PowerPoint-Folienvorlagen, die Sie als wesentlichen Vorteil gegenüber den integrierten Designs von Microsoft verwenden können.Das ist nicht alles, was Elements zu bieten hat. Sie haben auch Zugriff auf Archivfotos, Grafiken und mehr. Diese Arten von kreativen Assets sind die perfekte Ergänzung zu einer Präsentation. Sie müssen diese Dateien nicht einzeln kaufen. Laden Sie sie stattdessen mit einem einzigen Abonnement für Elements ab.
Selbst wenn Sie nur die PowerPoint-Präsentationsvorlagen verwenden, reicht es aus, ein Abonnement dafür zu begründen. Das Beste ist, Sie können die Dateien auch dann weiterhin verwenden, wenn Sie sich aufgrund der Lizenzvereinbarungen nicht länger für Elements anmelden.
Ich denke darüber nach: Wenn Sie eine Präsentation halten müssen, haben Sie eine begrenzte Zeit zur Vorbereitung. Sie müssen recherchieren, die Präsentation schreiben und visuelle Hilfsmittel zusammenstellen. Sie können möglicherweise nicht so viel Zeit in die Gestaltung von Dias investieren, ohne Ihre Recherche- und Vorbereitungszeit einzuschränken. Auslagern Sie also das Design Ihrer Folien an einen anderen Designer (über Vorlagen von Elements) und ordnen Sie Ihre Zeit für das Erstellen des PowerPoint-Präsentationsdecks selbst neu zu.
Sie verwenden diese Vorlagen, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Anstatt PowerPoint zu öffnen und auf einer leeren Leinwand zu beginnen, können Sie ein Elements PowerPoint-Folien-Deck herunterladen und sich sofort von den Designs und Folien-Designs inspirieren lassen.
Sehen Sie sich diese Top-Themen für PowerPoint-Präsentationen an, die Sie als Präsentationshilfe für Ihre Präsentation verwenden können:
Viele Leute zögern, vorgefertigte Folien zu verwenden, weil sie nicht verstehen, wie sie verwendet werden können. Präsentationen von Elements werden mit Inhalten bereits auf den Folien geliefert
Der Schlüssel ist, diesen vorgefertigten Inhalt als zu betrachten Platzhalter. Jede Folie hat Elemente, die es wert sind, verwendet zu werden, aber das bedeutet nicht, dass Sie sie so verwenden müssen, wie sie sind. Beginnen Sie stattdessen mit einer dieser Platzhalterfolien und fügen Sie Ihren eigenen Inhalt hinzu, um ihn zu nutzen.
Unten sehen Sie ein Beispiel zum Ändern einer Folie aus einer Vorlage, die ich aus Elements herausgeholt habe. Es begann als Folie mit zu vielen Punkten und Textfeldern. Mit einer einfachen Änderung, um ein eigenes App-Bild hinzuzufügen und den Inhalt auf der Folie zu reduzieren, ist es jetzt bereit, für ein Publikum freigegeben zu werden.
Wenn Sie einen Platzhalter als Ausgangspunkt verwenden, erhalten Sie den nötigen Vorsprung bei der Vorbereitung einer Präsentation.Verwenden Sie diese Startfolien als einen wesentlichen Vorteil gegenüber einem völlig neuen Entwurf. Vorlagen von Elements helfen Ihnen dabei, die Balance zwischen Anpassung und professionellem Design zu finden.
In diesem PowerPoint-Präsentations-Tutorial wurden einige meiner bevorzugten Ressourcen und Tipps zum Erstellen eines PowerPoint-Folien-Decks gezeigt. Es gibt noch viel zu lernen, damit Sie schnell ein Slide-Deck aufbauen können, das Sie sicher vor einem Publikum zeigen können.
Sehen Sie sich diese anderen Lernprogramme und Vorlagen-Zusammenfassungen an, um Sie beim Erlernen von PowerPoint zu unterstützen:
Wir haben die perfekte Ergänzung zu einer professionellen PowerPoint-Vorlage, mit der Sie das Schreiben, Gestalten und Präsentieren hervorragender Präsentationen lernen können.
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Wir haben gerade die Frage beantwortet: Was ist ein PowerPoint-Dia-Deck? Durch die Verwendung benutzerdefinierter PowerPoint-Vorlagen beim Erstellen Ihres PowerPoint-Präsentationsdecks können Sie viel Zeit sparen.
Wie baust du deine Rutschdecks? Was sind Ihre Lieblingstipps, um die Zeit in PowerPoint zu reduzieren? Lass es mich in den Kommentaren unterhalb dieses Tutorials wissen.
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