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Wenn Sie nach einer Tabellenkalkulations-App suchen, haben Sie Google Sheets in Betracht gezogen? In diesem Lernprogramm betrachten wir das Google-Spreadsheet-Tool genauer. Außerdem werden wir einige häufig gestellte Fragen zu Google Sheets beantworten:
Wie wir 2018 mit Apps arbeiten und mit ihnen arbeiten, ist völlig anders als noch vor fünf Jahren. Ich persönlich finde, dass ich jetzt immer weniger Apps herunterlade und mehr browserbasierte Tools verwende, um meine Arbeit zu erledigen. Web-Apps sind jetzt so robust, dass sie weiterhin Desktop-Apps verdrängen.
Dafür gibt es wenige bessere Beispiele als Google Dokumente, eine browserbasierte Gruppe von Produktivitätswerkzeugen. Wenn Sie bereits Anwendungen wie Microsoft Word, Excel und PowerPoint verwendet haben, wissen Sie, wie nützlich eine Produktivitätssuite sein kann. Google Sheets ist die Google Docs-Tabellenkalkulations-App.
Google hat dieses Konzept in den Browser mit Docs übernommen, sodass Sie es überall verwenden können. Die Docs-Suite hält Ihre Dateien automatisch gesichert und erleichtert die Zusammenarbeit aller Benutzer.
Dieses Tutorial konzentriert sich darauf, Sie zu zeigen Google Sheets, das Tabellenkalkulationswerkzeug, das Sie in einem Webbrowser verwenden können. Schauen wir uns einige Funktionen von Google Sheets an. Erfahren Sie mehr darüber, warum Sheets so leistungsfähig ist und warum selbst erfahrene Benutzer der Kalkulationstabelle es ausprobieren sollten.
Sie fragen sich vielleicht, ist Google Sheets wie Excel? Die Antwort lautet: nicht genau.
Bevor wir jedoch über Features und Tools sprechen, die für Sheets spezifisch sind, sollten wir zunächst hervorheben, warum Sie überhaupt eine Tabellenkalkulation in Betracht ziehen sollten. Ich bin ein großer Befürworter, dass mehr Menschen Spreadsheets verwenden sollten, um ihr Leben zu organisieren und zu verwalten.
Wenn Sie eine Notiz notieren oder ein Projekt organisieren müssen, wo tun Sie das? Viele Leute öffnen beispielsweise ein leeres Dokument in Google Docs oder Microsoft Word. Die leere Tafel ist eine großartige Möglichkeit, um Ideen zu kritzeln.
Für mich kann eine Kalkulationstabelle dies auch, aber mit vielen zusätzlichen Funktionen. Wenn Sie mit dem Nachverfolgen von Daten beginnen, die Zahlen enthalten, müssen Sie eine einfache Kalkulationstabelle verwenden immer eine bessere Wahl für die Arbeit mit Informationen sein. Sie können Spalten und Zeilen auch verwenden, um Inhalte schnell zu organisieren.
Ich finde es einfacher, eine Kalkulationstabelle als andere Apps wie Docs oder Word zu verwenden, um meinen Arbeitszeitplan zu planen, dank des strukturierten Formats von Zeilen und Spalten.Da Sie Formeln und Funktionen für die von Ihnen eingegebenen Daten verwenden können, können Sie mit einer Kalkulationstabelle Daten besser verstehen oder transformieren. In den letzten Monaten habe ich ein paar Dinge zusammengestellt, für die ich Spreadsheets in meinem persönlichen Leben verwendet habe:
Abgesehen von der Tatsache, dass ich in meinem Alltag viel mit Tabellen arbeite, haben sie einen Platz im Alltag. Denken Sie beim nächsten Start eines Projekts oder einer Initiative über eine Tabelle nach.
Was sind Google Sheets und warum sollten Sie sie in Betracht ziehen??
Selbst wenn Sie Tabellenkalkulationen verwenden möchten, fragen Sie sich vielleicht, wie Google Sheets funktioniert. Bei den Apps Excel und Apples Numbers von Microsoft gibt es einen guten Wettbewerb. Beide haben auch Versionen implementiert, die im Webbrowser funktionieren.
Obwohl Sheets jetzt eine andere Browser-basierte Konkurrenz hat, denke ich immer noch, dass es die erste Wahl für einfache Tabellenkalkulationen ist. Es ist leicht und einfach zu beginnen.
Excel bietet alle möglichen Funktionen, die Sie in einer Kalkulationstabelle benötigen, aber das bringt Komplexität mit sich. Apple Numbers ist einfach zu verwenden, aber die Funktionsweise einiger Funktionen ist nicht intuitiv und unterstützt andere Tabellenformate nicht richtig.
Verpassen Sie nicht die Tatsache, dass Sheets einige einzigartige Funktionen hat, die es von den anderen Möglichkeiten abheben. Schauen wir uns die Funktionen an, die Sheets als Ihre bevorzugte Tabellenkalkulationsanwendung in Betracht ziehen.
Bei so vielen Auswahlmöglichkeiten für Tabellenkalkulationsanwendungen ist Google Sheets diejenige, an die Sie sich wenden sollten?
Kurz gesagt, ich glaube, Google Sheets glänzt, weil es sowohl kostenlos als auch benutzerfreundlich ist. Sie benötigen nur ein Google-Konto, um sich anzumelden und eine Google Docs-Tabelle zu erstellen. Es ist schwierig, mit kostenlosen Apps zu konkurrieren, und obwohl andere Apps kostenlose Elemente enthalten, ist Sheets völlig kostenlos zu verwenden.
Denken Sie jedoch nicht an Sheets als Ersatz für Microsoft Excel. Es verfügt über zahlreiche Funktionen, die genauso gut wie Excel implementiert sind, und sogar einige Funktionen, die im Browser besser funktionieren. Schauen wir uns fünf Funktionen von Google Sheets an, die die Verwendung lohnen.
Haben Sie jemals ein Feedback oder einen Beitrag von einem Besucher Ihrer Website erhalten müssen? Sheets bietet eine einfache Möglichkeit, dies zu tun und die Antworten zu organisieren.
Egal, ob Sie mittags Bestellungen von Ihrem Team bei der Arbeit entgegennehmen oder Details von einem neuen Kunden erhalten - Google macht es leicht, Eingaben aus einem Formular zu übernehmen und direkt in eine Google Docs-Tabelle zu übernehmen. Anstatt diese Informationen per E-Mail oder Text zu erhalten und sie erneut eingeben und formatieren zu müssen.
Mit einem Eingabeformular können Sie Fragen, Auswahlmöglichkeiten und Textfelder einrichten, die Besucher ausfüllen können. Wenn der Nutzer seine Antworten ausfüllt, werden diese Daten automatisch protokolliert und zur Überprüfung in Ihrem Google Sheet erfasst.
Um mit dieser Funktion zu beginnen, wechseln Sie in eine Google Text & Tabellen-Tabelle und navigieren Sie zu Einfügen> Formular ein neues Eingabeformular einrichten. Anschließend können Sie den Assistenten verwenden, um Fragen zum Formular hinzuzufügen, wie Sie in der Abbildung unten sehen.
Mit Google Sheets können Sie ein Eingabeformular verwenden, um Antworten von Besuchern oder Kunden zu erhalten und diese Daten nahtlos in die Kalkulationstabelle einzufügen.In der folgenden Anleitung finden Sie eine Anleitung, mit der Sie ein Formular implementieren können, das Ergebnisse direkt in Ihr Google Sheet druckt:
Einer der Gründe, warum ich gesehen habe, dass Leute sich nicht mit Google Sheets beschäftigen, besteht darin, dass bestimmte Funktionen von Excel fehlen. In der Realität sind die meisten dieser Funktionen bereits in Sheets implementiert. Man muss nur wissen, wo man sie suchen muss.
Ein klassisches Beispiel dafür ist die Möglichkeit, Daten aus anderen Tabellenkalkulationen abzurufen. Die Verwendung von Funktionen wie = IMPORTRANGE ermöglicht das Abrufen von Daten aus völlig separaten Arbeitsmappen.
Lesen Sie sich das folgende Tutorial durch, um mehrere Tabellenkalkulationen synchron zu verwenden und Daten hin und her zu ziehen.
Obwohl ich Spreadsheets liebe, kann ich erkennen, warum die Leute von ihnen eingeschüchtert werden. Sie sind zwar leicht zu erlernen, aber es sind die Formeln und Funktionen, die sich als sehr erlernbar anfühlen.
Dies bringt mich zu einem weiteren meiner Lieblingsfunktionen von Google Sheets: der Dokumentation, die direkt in der App lebt. Wenn Sie einen Funktionsnamen eingeben, wird eine wirklich hilfreiche Dropdown-Option angezeigt, mit der Sie die Funktion verwenden können, wie Sie unten sehen können.
Wenn Sie mit der Eingabe einer Funktion beginnen, werden Informationen angezeigt, die Ihnen helfen, die Funktion anzuwenden.Dies beinhaltet Beispiele, wie die einzelnen Funktionen angewendet werden. Diese "Dokumentation im Fluge" -Ansatz ist einer der Gründe, warum ich denke, dass Sheets ideal ist, um die Lernkurve der Tabellenkalkulation zu überwinden.
Google hat einen ziemlich offenen Ansatz bei der Entwicklung von Sheets verfolgt und begrüßte Add-Ons von anderen Entwicklern, um die Möglichkeiten von Sheets zu verbessern.
Ich denke an Add-Ons in zwei Hauptkategorien:
Ein Beispiel für ein reines Add-On ist AppStoreMetrix, ein Add-On, mit dem Sie die Leistung Ihrer App in großen App-Stores wie Google Play oder Apples App Store verfolgen können. Anstatt in diese Dashboards zu gehen und das Einfügen von Daten in eine Google Sheets-Kalkulationstabelle zu kopieren, verbinden Sie die beiden mit AppStoreMetrix.
Auf der anderen Seite haben Sie Services wie Zapier und IFTTT. Dies sind Dienstleistungen, die aus einem Grund existieren: Dinge miteinander verbinden! Beispielsweise arbeiten Twitter und Sheets nicht eigenständig zusammen. Daher benötigen Sie eine App, die sich in der Mitte befindet. Sie können einen dieser Dienste verwenden, um Tweets zu übernehmen und automatisch in eine Kalkulationstabelle einzufügen.
Glücklicherweise haben wir ein Tutorial, das Ihnen beim Einrichten helfen kann. Weitere Informationen zum Verbinden von Google Sheets mit einer Vielzahl von Diensten finden Sie hier.
Die Projekte und Arbeiten, die wir übernehmen, erfordern mehr denn je die Zusammenarbeit mit anderen. Da wir uns bei unserer Arbeit stärker auf andere verlassen, brauchen wir Wege, um sie in unsere Dokumente einzubringen und nahtlos zusammenzuarbeiten.
Dies ist eine weitere Funktion, bei der andere Apps versucht haben, aber Google Sheets ist der Vorreiter. Einfach ausgedrückt, ist dies die beste Implementierung, um andere Personen einzuladen, mit Ihnen in einer Google Sheets-Tabelle zu arbeiten. Dies ist die einfachste Möglichkeit, andere Benutzer zur Arbeit an einer Tabellenkalkulation (oder zum Anzeigen), an der Sie gerade gearbeitet haben, einzuladen.
Mit Sheets können Sie öffentliche URLs erstellen jemand Anzeigen einer Tabelle oder Laden bestimmter Mitarbeiter. Sie können jederzeit in das Freigabemenü gelangen, indem Sie auf klicken Aktie Taste in der oberen rechten Ecke.
Drücke den Aktie Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche, um andere Mitarbeiter in Ihr Google Sheet einzuladen.Schauen Sie sich das unten stehende Tutorial an, um eine vollständige Anleitung zu erhalten, wie Mitarbeiter in die Kalkulationstabelle eingebunden werden, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten:
Nun, da Sie mehr über Google Sheets wissen, können Sie damit beginnen, es in Ihre Arbeit und Ihr Leben zu integrieren?
Zunächst glaube ich fest daran, dass der beste Weg, eine App zu erlernen, darin besteht, sie einfach zu nutzen. Wenn Sie damit einverstanden sind, wechseln Sie zu Google Drive und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an. Wenn Sie noch keinen haben, können Sie ihn kostenlos erstellen.
Sobald Sie sich auf Drive befinden, können Sie auf klicken Neu und wählen Sie, um einfach ein neues Blatt zu erstellen. Beginnen Sie mit der Eingabe von Daten in die Kalkulationstabelle, und Sie werden schnell feststellen, dass eine Kalkulationstabelle eine großartige Möglichkeit zum Protokollieren und Organisieren von Daten ist.
Erstellen Sie ein neues Google Sheet von der Drive-Startseite aus, indem Sie auf klicken Neu> Google Sheets> Leere Tabelle.Eine weitere Option ist das Erstellen einer neuen Kalkulationstabelle basierend auf einer kostenlosen Vorlage, mit der Sie die Nützlichkeit von Google Sheets erkennen können. Eine Vorlage enthält viele vorgefertigte Formeln und Designs, mit deren Hilfe Sie Ihre eigenen Daten hinzufügen können, um die Verwendung zu erleichtern. In der folgenden Anleitung finden Sie eine Übersicht über die Vorlagen, die von der Budgetierung über die Trainingsverfolgung bis hin zur Rechnungsstellung reichen.
Der Google-Leitfaden "Erste Schritte mit Sheets" ist ein großartiger Ort, um Hilfe zu Google Sheets zu erhalten, da er einige einfache Tipps zur Migration Ihrer vorhandenen Tabellenkalkulationen auf die Sheets-Plattform enthält.
Dieser Artikel half Ihnen beim Einstieg in Google Sheets, einem Tool für die Erstellung von Browsern, das Sie für verschiedene Zwecke verwenden können. Ich verwende mehrere Tabellenkalkulations-Apps, und Sheets hat in meinem regulären Workflow einen Platz, um Daten zu verfolgen und mit ihnen zu arbeiten.
Es gibt viel zu lernen über Google Sheets. Wenn Sie weitere Informationen erhalten möchten, besuchen Sie eines der folgenden Tutorials.
Wie sind Sie zu Google Sheets gekommen? Planen Sie, es nach diesem Tutorial auszuprobieren, wenn Sie es noch nicht getan haben? Lass mich in den Kommentaren unten wissen, ob es etwas gibt, über das du mehr erfahren möchtest.
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