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Microsoft PowerPoint ist ein professionelles Werkzeug für Präsentationen, das bereits seit Jahrzehnten existiert. Es verfügt über eine Reihe von Funktionen, die es zu einem leistungsfähigen Präsentationswerkzeug machen.
In diesem Lernprogramm erfahren Sie mehr über die Herkunft von Microsoft PowerPoint und die beste Version von PowerPoint, die Ihren Anforderungen entspricht. Außerdem erfahren Sie Tutorial-Ressourcen, um zu lernen, wie man sein umfangreiches Toolset verwendet.
Wir lassen Sie auch nicht verwirrt, wie Sie mit PowerPoint eine erstklassige Präsentation erstellen. Wir haben alle eine langweilige PowerPoint-Präsentation durchgesessen. Es ist wichtig, es richtig einzusetzen, als visuelle Hilfe, die Ihre Ideen unterstreicht.
Bevor Sie weiterlesen, sollten Sie unbedingt unser kostenloses eBook erwerben: Der vollständige Leitfaden zur Erstellung großartiger Präsentationen. Es wird Ihnen dabei helfen, den Präsentationsprozess zu beherrschen, von der ersten Idee über das Schreiben, das Design und die Umsetzung mit Wirkung.
Microsoft PowerPoint ist die beliebteste Präsentationssoftware. Sie finden es überall, von den Fortune 500-Sitzungssälen bis hin zu College-Klassenzimmern. PowerPoint ist ein Teil von Microsoft Office, Dazu gehören auch Apps wie Excel und Microsoft Word.
PowerPoint wurde 1987 als reine Mac-App gestartet und wurde von Microsoft schnell erworben, um das Office-Softwarepaket zu unterstützen. In der Arbeitswelt wurde schnell Fuß gefasst, um auf einfache Weise ein Rutschdeck mit Stützpunkten zusammenzustellen.
In PowerPoint können Sie professionelle Präsentationen mit einfachen Drag & Drop-Tools erstellen.Machen Sie keinen Fehler: PowerPoint ist Marktführer, aber seine weit verbreitete Verwendung ist mehr als nur eine Gewohnheit. Konkurrenten wie Apples Keynote und Googles Folien haben sich verbessert, um PowerPoint herauszufordern, aber Microsoft hat mit eigenen Updates reagiert, um seine Führungsrolle zu behaupten.
Die Beliebtheit von PowerPoint ist weitgehend auf die Benutzerfreundlichkeit zurückzuführen. Die meisten Funktionen umfassen einfach das Ziehen und Ablegen von Inhaltsboxen und das Füllen mit eigenen Informationen. PowerPoint bietet jedoch auch viele tiefere Funktionen unter der Haube. Ich muss noch eine Funktion finden, die in der App fehlt.
Der Abschnitt "Tuts + Business" enthält eine Fülle von Microsoft PowerPoint-Lernressourcen, mit deren Hilfe Sie Ihre Fähigkeiten verbessern und sich mit dieser beliebten Präsentations-App vertraut machen können.
Tauchen Sie ein in unsere PowerPoint-Einsteiger-Tutorialserie und unsere Schnellstart-PowerPoint-Videos. Oder sehen Sie sich einige meiner bevorzugten Anfänger-Tutorials an, um mehr zu lernen:
Das Geschäftsmodell von Microsoft hat sich in den letzten Jahren erheblich verändert. Anstatt die neueste Version von Microsoft Office zu kaufen, wird jetzt viel mehr Werbung gemacht Büro 365.Dies ist im Wesentlichen ein Abonnement für die Verwendung aller Office-Apps, einschließlich PowerPoint.
Der Vorteil von Office 365 ist, dass Sie immer über die aktuellste Version der gesamten Suite von Apps verfügen. Tatsächlich aktualisiert Microsoft seine Office-Apps ständig, und die Office 365-Version enthält sogar Funktionen, die Sie in der unbefristeten Lizenzversion nicht finden.
Für Heimanwender stehen drei verschiedene Pakete zur Auswahl:
Office 365-Abonnements enthalten außerdem 1 TB (Terabyte) Speicherplatz in OneDrive, der Cloud-Speicheranwendung von Microsoft. Ein Office 365-Abonnement ist der kostengünstigste Weg, um auf PowerPoint zuzugreifen.
Ein weiterer wesentlicher Vorteil von Office 365 besteht darin, dass zusätzliche Funktionen für mobile Apps für iOS und Android verfügbar sind. Sie können anzeigen und bearbeitenDokumente kostenlos ohne Abonnement, aber Office 365 macht die volle Leistung der mobilen Apps verfügbar.
PowerPoint auf dem iPad ist ein Beispiel dafür, wie weit PowerPoint gekommen ist. Es ist im Grunde eine voll funktionsfähige Version von PowerPoint, die kostenlos verfügbar ist.Wenn Sie Office jedoch nur gelegentlich nutzen und nicht auf dem neuesten Stand bleiben möchten, kann "Home & Student 2016" eine lohnende Option sein. Es kommt darauf an, zu vergleichen, wie lange Sie denken, Sie halten die Version im Vergleich zu den monatlichen Kosten von Office 365.
Eine andere Möglichkeit ist PowerPoint Online, Die völlig kostenlose Version von PowerPoint, die Sie in einem Webbrowser verwenden können. Wenn Sie die Produktivitäts-Apps von Google Drive wie Docs oder Sheets verwendet haben, ist dies die Antwort von Microsoft.
PowerPoint Online kann unabhängig von der von Ihnen gewählten Option zur Lizenzierung von PowerPoint kostenlos verwendet werden. Solange Sie ein Microsoft-Konto erstellen, können Sie PowerPoint Online zum Erstellen und Anzeigen von Präsentationen verwenden.
PowerPoint Online ist die kostenlose browserbasierte Version der Präsentationssoftware von Microsoft und bietet die meisten Funktionen des Desktop-Gegenstücks.Klicken Sie auf diesen Link, um PowerPoint Online zu überprüfen. Auch wenn Sie die Desktopversion von PowerPoint verwenden, bietet das Online-Pendant eine einfache Möglichkeit, von jedem Webbrowser auf Ihre Dateien zuzugreifen.
Für Microsoft signalisiert PowerPoint Online eine große Verschiebung. Es ist das erste Mal, dass Sie kostenlos auf die meisten Funktionen von PowerPoint zugreifen können. Der Fokus des Unternehmens scheint es zu sein, die Leute dazu zu bewegen, das Produkt zu nutzen, anstatt einmalige Lizenzen an Benutzer zu verkaufen.
PowerPoint-Vorlagen (häufig auch als "Themen" bezeichnet) sind der schnellste Weg, um Ihrer Präsentation einen Stil hinzuzufügen, und einer der Gründe, warum PowerPoint so beliebt ist.
Wir sind nicht alle Grafikdesigner. Und selbst wenn Sie ein talentierter Künstler sind, haben Sie wahrscheinlich keine Zeit, alles von Grund auf zu veranschaulichen, wenn Sie sich auf die Präsentation vorbereiten. Sie sollten sich auf den Inhalt und die Nachricht konzentrieren, die Ihr Publikum hören wird.
Die einfachste Möglichkeit, Ihrer Folie ein Design hinzuzufügen, besteht darin, eine Vorlage zu verwenden, die sich auf der Multifunktionsleiste von PowerPoint befindet.
Themes leben auf der Multifunktionsleiste von PowerPoint Designs Registerkarte und kann mit einem Klick angewendet werden.Das Schöne an diesen Vorlagen ist, dass sie die gesamte Präsentation umgestalten. Sie enthalten eine Reihe von Schriftarten, Farbschemata und Folienentwürfen, an die sich Ihre gesamte Präsentation anpassen wird. Wenn Sie ein Thema verwenden, das richtig codiert wurde, ist die gesamte Präsentation mit einem einzigen Klick überarbeitet.
Hier sehen Sie den gleichen Inhalt, aber zwei Themen geben dieser Folie ein völlig anderes Aussehen.Die integrierten Themes von Microsoft sind ein guter Anfang, aber es gibt weitaus bessere Alternativen. Sie können Premium-Präsentationsthemen verwenden, die über verfügbar sind GraphicRiver und Envato Elements die eingebauten themen zu ersetzen.
Mit GraphicRiver können Sie eine Vorlage für Bezahlvorgänge erstellen, während Elements ein Abonnementdienst ist, mit dem Sie unbegrenzt PowerPoint-Vorlagen und kreative Elemente herunterladen und verwenden können - ein leistungsstarkes Angebot. Entdecken Sie weitere großartige Microsoft PowerPoint-Vorlagenentwürfe auf diesen Websites in dieser kuratierten Auswahl der Besten:
Die Designs, die Sie in GraphicRiver und Elements finden, sind Köpfe und Schultern über den integrierten Optionen von Microsoft. Diese sind für professionelle Präsentationen auf allen Ebenen bereit.
Hier sehen Sie nur einige der über 200 Designs des Simplicity PPT-Themas.Zu diesen Themen gehören vor allem Themen Ideen für Ihre Folien. Ich weiß oft, was die Folie enthalten soll, brauche aber Ideen, wie der Inhalt dargestellt werden kann.
Nehmen Sie zum Beispiel das Thema "Einfachheit". Simplicity bietet mehr als 200 Designideen für Folien und verschiedene Farbschemata. Kaufen Sie Simplicity einmal und verwenden Sie es wiederholt für alle Ihre Präsentationen. Es gibt genug Abwechslung, um in vielen Fällen eingesetzt zu werden.
Eine Anmerkung zu diesen benutzerdefinierten Designs: Sie werden in PowerPoint nicht immer wie die Vorlagen von Microsoft angezeigt. Sie werden häufig als eigenständige PPTX-Dateien verpackt, die Sie für Ihre eigenen Präsentationen öffnen und bearbeiten können. Ihnen fehlt jedoch die Flexibilität, jederzeit auf Ihre Themen anwendbar zu sein.
Erfahren Sie, wie Sie mit professionellen PowerPoint-Vorlagen schnell großartige Präsentationen erstellen:
Eine Reihe von Menschen kritisieren PowerPoint als schlechtes Werkzeug. Ein Teil dieser Reputation ist auf dem Prüfstand, denn ich denke, wir haben alle durch langweilige Präsentationen gesessen, in denen der Moderator direkt aus den Folien liest.
Dies ist jedoch auch ein unfairer Ruf, da PowerPoint eine hervorragende Hilfe sein kann. Wie bei den meisten Tools kommt es darauf an, wie Sie es verwenden.
Die meisten PowerPoint-Präsentationen gehen in den Süden, da der Präsentator die Folie als Ersatz für eine Präsentation. Der Schlüssel ist, dass Folien Ihre Gesprächspunkte unterstützen und wiederholen sollten, anstatt als Krücke zu dienen.
Hier sind einige meiner wichtigsten Tipps, die Sie bei Ihrer PowerPoint-gesteuerten Präsentation vermeiden sollten:
Weitere hilfreiche PowerPoint-Präsentationstipps entdecken:
Tolle Kunst ist eine meiner bevorzugten PowerPoint-Funktionen, hauptsächlich, weil ich kein Grafikdesigner bin. Aber auch für diejenigen, die Erfahrung mit Photoshop oder Illustrator haben, verdient die SmartArt-Funktion einen Blick.
Grundsätzlich ist SmartArt das Beste aus beiden Welten zwischen Diagrammen und Bildern. Sie haben das professionell polierte Aussehen einer entworfenen Grafik, behalten aber die Flexibilität einer Grafik bei. Sie können jederzeit Punkte hinzufügen oder entfernen.
SmartArt ist eine Mischung aus Diagrammen und einfachem Text und kann weiterhin bearbeitet werden.Sie können SmartArt zum Erstellen von Diagrammen und Grafiken wie oben verwenden.
In den folgenden Lernprogrammen erfahren Sie, wie Sie mit SmartArt eine Vielzahl von Grafiken erstellen, z. B. Zeitleisten, Pyramiden, Hierarchien und Zyklen.
Entgegen der weit verbreiteten Meinung ist PowerPoint weit mehr als nur ein Werkzeug zur Entwicklung von Präsentationen. Es ist auch Ihr bester Freund, wenn Sie die Präsentation halten. Anstatt Scrambling zu machen, um Notizkarten oder gedruckte Versionen Ihrer Folien als Referenz vorzubereiten, hält PowerPoint alle wichtigen Elemente in der Nähe.
In der Presenter-Ansicht bleiben die wichtigsten Werkzeuge sichtbar, z. B. die Sprechernotizen und eine Vorschau der nächsten Folie.Moderatoransicht ist eine der leistungsfähigsten Funktionen zum Freigeben Ihrer PowerPoint-Präsentation. Stellen Sie sich vor, Sie haben alle wichtigen Werkzeuge auf Ihrem Bildschirm.
Oft haben Sie zwei Präsentationen, während Sie eine Präsentation halten: Ihren eigenen Laptop- oder Tablet-Bildschirm und den Bildschirm, auf dem Sie sich präsentieren. Während Ihr Publikum die fertige Präsentation sieht, haben Sie eine eigene Presenter-Ansicht, in der Sie Ihre Notizen und bevorstehenden Folien sehen können.
Ein vollständiges Tutorial zu Presenter View finden Sie unter dem folgenden Link.
In diesem Tutorial habe ich einige meiner bevorzugten Gründe für die Verwendung von Microsoft PowerPoint erläutert. Egal, ob es sich um die reine Vertrautheit oder um den Glanz einer über 30-jährigen Entwicklung handelt, PowerPoint wird nicht so schnell vorankommen.
Weitere Informationen finden Sie in unserer PowerPoint-Reihe für Anfänger-Tutorials oder in den Schnellstart-PowerPoint-Videos. Sie können jetzt auch unser kostenloses eBook erwerben:
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Es wird Ihnen dabei helfen, den Präsentationsprozess zu beherrschen, von den ersten kreativen Ideen bis zum Schreiben, Gestalten und Nutzen mit Wirkung.
Verwenden Sie PowerPoint oder einen seiner Konkurrenten? Ich bin immer daran interessiert, den Grund dafür herauszufinden, also zögern Sie nicht, dies in den Kommentaren unten zu tun.
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