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Produktivität - und alles, was dazu gehört - ist etwas, mit dem wir fast besessen sind. Oh, Produktivität ist keine neue Idee. Tatsächlich gibt es das Konzept der Produktivität schon so lange, wie es die Produktion gibt, also wohl, seit Menschen zuerst herausgefunden haben, wie man einen Samen in den Schmutz steckt und eine Ernte produziert.
Die Produktivität im Geschäftsleben wurde zu einer wichtigen, fortlaufenden Diskussion über die Industrialisierung. Die Verbesserung der Arbeitskraft - sowohl von Menschen als auch von Maschinen - wurde effizienter, wurde zu einem wichtigen Ziel, denn effizientere Arbeit bedeutete mehr Gewinn. (Es gibt eine ganze Reihe von Nebenproblemen, die sich aus diesem zunehmenden Problem der Arbeitsproduktivität ergeben haben, aber wir werden diese für eine andere Zeit sparen.)
Die geschäftliche oder wirtschaftliche Produktivität wurde durch die zweite industrielle Revolution, den zweiten Weltkrieg, bedeutende technologische Fortschritte und die wirtschaftliche Globalisierung weiterentwickelt und verfeinert. Die Produktivität ist jedoch auch viel individueller geworden; es ist eine persönliche Verfolgung geworden.
Mit der Technologie, die wir heute verwenden, verfügen wir über unbegrenzte Informationen und unbegrenzte Zugänglichkeit. Das ist auf vielen Ebenen großartig, aber es führt auch zu Überlastung: Die Welt ist buchstäblich jeden Moment in greifbarer Nähe. Für Menschen, die zu Ablenkung und Zaudern neigen (sprich: jeder Mensch), wird das digitale Zeitalter schnell zum unproduktiven Zeitalter.
Daher der Aufstieg unserer persönlichen Produktivitätsaktivitäten in Form von Büchern, Blogs, Apps und all den Ratschlägen, die Sie jemals wünschen könnten. Es ist eine wichtige Verfolgung. Wir haben die Grenzen verloren, die die Arbeit vom persönlichen Leben trennten, unsere Möglichkeiten einschränkten und unsere Rollen definieren. Dies sind große Fortschritte, aber sie bringen die Notwendigkeit mit sich, eigene Filter und Grenzen aufzubauen. Wenn wir in einer Welt unbegrenzter Möglichkeiten Wert schaffen wollen, müssen wir lernen, produktiv zu sein.
Aber zuerst müssen wir herausfinden, was wir unter produktiv wirklich meinen.
Produktivität Illustration. Auf GraphicRiver finden Sie weitere kreative Elemente.Ist es besser, Zeitmanagement zu betreiben? Oder eine Klarstellung Ihrer Ziele? Oder etwas ganz anderes? Produktivität ist ein großes Konzept. Es deckt viele Bereiche ab. Um Ihr Produktivitätsziel bestmöglich zu nutzen, benötigen Sie eine tiefere, spezifischere Definition der Produktivität.
Lass uns einen Blick darauf werfen.
Produktivität für Unternehmen zu definieren, bedeutet wirklich, über Produktivität in wirtschaftlicher Hinsicht zu reden. Und das ist die Geschichte der Produktivität. Alle unsere persönlichen, subjektiven Vorstellungen davon, was es bedeutet, produktiv zu sein, sind Ausgründungen einer sehr pragmatischen, zahlenbasierten Definition von Produktivität.
Thanh Pham von Asian Efficiency beschreibt es so:
Es gibt eine andere Definition, die in der Wirtschaftswissenschaft verwendet wird und die zu wissen wichtig ist. Einfach ausgedrückt bedeutet Produktivität die Leistung, die Sie pro Eingabe erhalten. Wenn ich Ihnen beispielsweise 5 Äpfel gebe und Sie mir 1 Liter Apfelsaft geben, ist Ihre Produktivität 1 Liter pro 5 Äpfel. Wenn jedoch jemand anderes mit 4 Äpfeln 1 Liter Apfelsaft erhält, ist diese Person produktiver. Diese Person benötigt weniger Äpfel, um die gleiche Menge an Apfelsaft herzustellen.
Die in diesem Beispiel für die Volkswirtschaftslehre verwendete Metrik (wie Sie wahrscheinlich in Ihrem Wirtschaftsfach an der Uni gesehen haben) lautet: Produktivität = Output / Input.
Das ist die grundlegende geschäftliche oder wirtschaftliche Definition von Produktivität. Produktivitätsverbesserung im geschäftlichen Sinne bedeutet entweder a) Steigerung des Outputs relativ zum Input oder b) Verringerung des Inputs relativ zum Output. Sie werden dies in geschäftlichen Begriffen mit Ausdrücken wie "Reduzierung unseres Overheads", "Steigerung unserer Gewinnmarge", "Kostenreduzierung", "Verbesserung unseres Endergebnisses" und "effizienter" hören.
Als Erstes sollten wir uns ansehen, wie flüssige, subjektive oder zufällige Produktivität klingen kann, wenn wir sie persönlich besprechen.
Wie Chris Bailey bei A Life of Productivity sagt,
Produktivität bedeutet für jeden etwas anderes.
Eine Person kann als produktiv einstufen, indem sie einen Job mit mehreren hundert Angestellten kassiert, während eine andere Person die Produktivität als 30-Jähriger sieht und freiwillig für den Rest ihres Lebens lebt.
Ebenso kann eine Person die Produktivität so definieren, dass eine Menge Arbeit in viel kürzerer Zeit erledigt wird, während eine andere die Produktivität als ihre Zeit definiert und absichtlich versucht, die bestmögliche Arbeit zu erbringen.
Der zweite Punkt, den ich hier erwähnen möchte, ist, dass „persönlich“ ein Missverständnis ist.
Für viele, die eine bessere persönliche Produktivität anstreben, ist das Ziel eine höhere Produktivität bei der Arbeit. Wir möchten besser sein, was wir tun, in kürzerer Zeit mehr erledigen, auf unsere wichtigste Arbeit konzentriert bleiben und lernen, mit der Flut von Informationen und Zugänglichkeit umzugehen, ohne den Fortschritt bei unseren Projekten zu verlieren.
Die Werkzeuge, die wir benötigen, um all diese Ziele zu erreichen, sind persönliche Produktivitätsfähigkeiten: individuelle Systeme, Fähigkeiten und Verhaltensweisen, die es uns ermöglichen, alle Anforderungen und Optionen zu bewältigen und die Aufgaben zu erledigen.
Natürlich können Sie Ihre persönlichen Produktivitätsfähigkeiten in jedem Lebensbereich anwenden: Beziehungen, Hobbys, Finanzen, Haushalt, Erziehung usw..
Meine Lieblingsdefinition von persönlicher Produktivität ist diese von Steve Pavlina:
Produktivität = Wert / Zeit (Produktivität entspricht Wert geteilt durch Zeit)
Es ist wirklich einfach und der wirtschaftlichen Definition sehr ähnlich. Anstelle der Ausgabe messen wir jedoch den Wert. Anstelle von Input messen wir die Zeit: Denn für die meisten von uns, die persönliche Produktivität anstreben, ist Zeit sowohl unsere primäre Kraft als auch unsere primäre Einschränkung.
Pavlina spricht darüber, wie wir den Wert verstehen und messen können:
Was ist der "Wert" in unserer Produktivitätsgleichung??
Wert ist eine Qualität, die Sie für sich selbst definieren müssen. Daher ist jede Definition der Produktivität relativ zur Wertedefinition.
Pavlina definiert Wert als Produkt:
Wert = Auswirkung x Ausdauer x Essenz x Volumen
Und deshalb:
Produktivität = Wirkung x Ausdauer x Essenz x Volumen / Zeit
Sie können den gesamten Artikel lesen, um einen detaillierten Überblick über diese Faktoren zu erhalten. Kurz gesagt, bezieht sich die Auswirkung darauf, wie viele Personen von Ihrer Arbeit beeinflusst werden oder inwieweit sie beeinflusst werden. Ausdauer bezieht sich auf die Dauer Ihrer Arbeit (denken Sie an die Langlebigkeit eines Sandwichs gegenüber einem digitalen Grafikdesign gegenüber einem klassischen Kunstwerk). Essenz bezieht sich auf die Qualität und den Typ Ihrer Arbeit. ist es leicht nachzuahmen oder einzigartig? Ist ihre Wirkung tief und wichtig oder vorübergehend und selbstlimitierend? Volumen bezieht sich auf die Menge Ihrer Produkte, die von Ihrer Arbeit definiert wird.
Die geschäftliche Definition von Produktivität gibt uns zwar einen guten Ausgangspunkt, reicht aber nicht aus, um täglich ein aussagekräftiges Verständnis der Produktivität zu vermitteln.
Wir müssen über den Wert dessen, was wir tun, nachdenken, anstatt nur an unsere Leistung im Allgemeinen zu denken. Ansonsten können wir alle hart arbeiten, um wirklich sinnlose Dinge effizient zu machen. Wenn Sie schon Stunden damit verbracht haben, an einer winzigen Ecke Ihres Lebens zu arbeiten, wie z. B. das E-Mail-Management oder Ihre Menüplanung, nur um aus diesem Loch der Produktivität herauszukommen und zu erkennen, dass es keine wesentlichen Auswirkungen auf Ihr Leben hat, wissen Sie was ich meine.
Es ist nicht so, dass die Verbesserung der Details und der täglichen Gewohnheiten schlecht ist. Tatsächlich können uns die kleinen Dinge und die täglichen Abläufe machen oder brechen. Aber wir müssen angemessene Anstrengungen unternehmen, um angemessene Anstrengungen zu unternehmen. Das Gefühl, die Dinge vorübergehend besser unter Kontrolle zu haben, weil Sie Ihre Dateien farbcodiert haben, ist letztlich nicht so gut wie die Kontrolle, da Sie gelernt haben, wie man gute Prioritäten setzt und Ablenkungen handhabt.
Wenn es eine traurige Sache ist, Ihre Zeit zu verschwenden, wie viel schlimmer ist es, Ihr Leben zu verschwenden? Sie vermeiden es, Ihre zeit- und lebensnotwendigen, sinnlosen Ergebnisse zu verschwenden, indem Sie an den Wert Ihrer Arbeit denken und nicht nur daran, wie effizient Sie dies tun.
Eine kohäsive Definition von Produktivität ist also eine, die sowohl die wirtschaftliche als auch die persönliche Seite betrachtet. Ich denke so:
Produktivität = Wertvolle Leistung / Zeit- und Ressourceneingaben
Nun, da wir eine Arbeitsdefinition haben, werfen wir einen Blick auf die grundlegenden Prinzipien der Produktivität.
Sie können mit der Produktivität tief und breit arbeiten, aber Sie müssen zuerst einige Grundlagen in Auftrag geben. Wenn Sie beispielsweise Ihren wertvollen Output steigern möchten, müssen Sie wissen, was es ist. Daher ist es ein wichtiger erster Schritt, alle Aufgaben und Möglichkeiten nach Prioritäten zu sortieren.
Es gibt viele Möglichkeiten, Prioritäten zu setzen. David Masters behandelt den Prozess und einige unterschiedliche Strategien in seinem To-Do-Listen-Tutorial, und Lisa Jo Rudy erläutert, wie mit Pareto-Analyse Prioritäten gesetzt werden.
Produktivität beginnt bei Ihnen. Es gibt unendlich viele Strategien und Systeme, die Sie einsetzen können, aber sie funktionieren nur, wenn sie funktionieren für dich. Das bedeutet, dass Sie Ihre Präferenzen, Bedürfnisse, Energieniveaus und Ihre Grenzen herausfinden müssen, damit Sie die Werkzeuge und Systeme auswählen können, die tatsächlich gemacht werden Sie produktiver.
Beginnen Sie damit, Ihren eigenen Produktivitätsstil zu verstehen, und lernen Sie dann, wie Sie Ihre Aufgaben anhand Ihrer Energieniveaus verwalten können.
Wenn Sie Ihre Prioritäten kennen und besser beurteilen können, welche Systeme und Tools für Sie geeignet sind, können Sie grundlegende Produktivitätsfähigkeiten wesentlich effektiver erlernen und anwenden. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, habe ich diese Serie über grundlegende Produktivitätsprinzipien geschrieben.
Produktivität ist nicht einfach. Ansonsten müssten wir natürlich nicht so viel darüber reden. Wir würden es einfach machen. Aber es gibt Fallstricke, mein Freund! Viele Fallstricke auf dem Weg zur Produktivität.
Glücklicherweise gibt es auch Anleitungen, die uns helfen, diese Fallstricke zu überwinden und weitere Fortschritte zu machen.
Eine der größten Gefahren, denen wir alle gegenüberstehen, ist die Fülle von Ablenkungen. Von sozialen Medien über das Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen über Familienprobleme bis hin zu endlosen Unterhaltungsoptionen können und werden wir ständig abgelenkt.
Zugeben, dass Sie ein Ablenkungsproblem haben, ist der erste Schritt. Es ist ein Problem, das wir alle haben. Wenn Sie jedoch sehen, was Sie am meisten ablenkt, können Sie einige intelligente Schritte unternehmen, um die Ablenkungen zu begrenzen. Das bedeutet nicht, dass Sie den Spaß / das Ablenken nicht machen können; es bedeutet nur, dass Sie es zu Ihren Bedingungen in Ihr Leben lassen. Leo Babauta hat ein paar Tipps gegeben, um Ablenkungen zu vermeiden:
Viele Produktivitätsprobleme ergeben sich aus unseren unrealistischen Erwartungen. Wir neigen dazu, die Hindernisse zu unterschätzen, denen wir beim Erreichen eines Ziels gegenüberstehen, und unsere eigenen Fähigkeiten und Willensstärke zu überschätzen. Das Ergebnis ist eine tödliche Kombination aus nicht informiertem Optimismus und mangelnder Bereitschaft.
Ich möchte kein Neinsager sein, aber Sie werden viel effektiver (und glücklicher!), Wenn Sie, wie wir alle müssen, lernen, effektive Ziele zu setzen. Sie müssen auch die Grenzen Ihrer eigenen Fähigkeiten erkennen (Multitasking beenden!) Und die hohe Kunst des Delegierens lernen.
Produktiv zu sein ist nicht etwas, das man mit einer einmaligen Anstrengung bekommt, tut mir leid. Es ist ein ständiges Streben, eine Praxis, die einfach in Ihr Leben eingebaut wird und zu einem wesentlichen, hilfreichen Teil davon wird.
Wenn Sie so etwas wie ich sind, wird es auch zu einem wirklich erfreulichen und erfüllenden Teil Ihres Lebens. Durch die Verfolgung der Produktivität habe ich mehr Klarheit über die Art der Arbeit, die ich machen möchte, die Beziehungen, die ich aufbauen möchte, und letztendlich das Leben, das ich leben möchte, geführt. Es kommt alles darauf an, den Wert zu definieren; Wenn wir das tun, sehen wir, was für uns Sinn macht und was wirklich Zeitverschwendung ist.
Hier ist meine kurze Liste der besten Bücher, damit Sie mit Ihrer Produktivitätspraxis beginnen können. Wenn Sie kein großer Leser sind, hören Sie sich die Audio-Version dieser Bücher an, wenn Sie unterwegs sind oder trainieren. Ich bevorzuge das Standardformat, aber mein Mann schwört auf Hörbücher.
Finden Sie die Menschen in Ihrem Leben, die sich im Allgemeinen als produktiv auszeichnen oder die einen oder mehrere Aspekte der Produktivität wirklich beherrschen. Bitten Sie dann um Hilfe. Vielleicht ist Ihr Ehepartner großartig bei der Festlegung vernünftiger Ziele, Ihr bester Freund bringt die Zeit in die Hand oder Ihr Bruder ist ein Master-Delegator. Menschen, die sich mit bestimmten Aspekten der Produktivität auskennen, können Ihnen dabei helfen, auch in diesem Aspekt gut zu sein: Sie haben Werkzeuge und Techniken herausgearbeitet, die funktionieren, und können Ihnen Zeit und Mühe sparen.
Sie können auch nach Interviews, Podcasts, Expertenrunden und "Wie wir arbeiten" -Postings suchen (hier ist ein Beitrag zum Envato-Team), um einen Einblick zu erhalten, wie vielbeschäftigte Profis wie Sie mit Zeit und Prioritäten umgehen. Ich bin oft mit einem wirklich guten Tipp oder Werkzeug gekommen, oder mit einer neuen Methode, mit Ablenkungen umzugehen oder Zaudern zu überwinden.
Es gibt viele gängige Produktivitätssysteme, die Sie erlernen und verwenden können, wie beispielsweise das David Getting's Getting Things Done-System oder FranklinCoveys 5 Wahlmöglichkeiten für außerordentliche Produktivität. Viele Leute finden jedoch, dass das beste System eines ist, das sie selbst bauen.
Sie können mit einem Fundament aus einem anderen System beginnen und es nach Ihren Wünschen anpassen. Oder vielleicht bauen Sie etwas von Grund auf. David Masters hat eine hervorragende Serie darüber geschrieben, wie Sie Ihr eigenes Produktivitätssystem aufbauen können. Es wird Sie durch den gesamten Prozess führen.
Denken Sie daran, wie Sie Ihre eigene Produktivität definieren und Ihre eigene Praxis aufstellen, dass sie immer wieder an Wert gewinnt. Scheuen Sie sich nicht, Ihren Ansatz zu ändern, ein Werkzeug auszuwerfen oder Ihre Prioritäten völlig neu zu ordnen. Keiner von uns ist statisch. das Leben verändert sich und wir auch. Die Produktivität als Praxis kann sich bei uns ändern, und wenn wir wachsen, werden wir dies klarstellen und definieren, um den größtmöglichen Wert für uns selbst und für andere zu erzielen.
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