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Die Chance, bei einem Großprojekt zu bieten, ist der Traum eines Freelancers, kann aber auch ein Albtraum sein. Wenn der Kunde keinen Preis festgelegt hat und Sie einen eigenen Kostenvoranschlag erstellen müssen, kann es sehr schwierig sein, den zu berechnenden Betrag zu ermitteln.
Wenn Sie Ihre Schätzung falsch verstehen, können Sie gute Projekte verpassen und nicht genug Arbeit finden. Genauso schlimm kann es sein, dass Sie für zu wenig Arbeit arbeiten und ein Projekt zu einem Preis abschließen müssen, der Ihre Kosten nicht einmal decken kann.
Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie es richtig machen. In sieben Jahren als freiberuflicher Autor und Redakteur habe ich viele Schätzungen zusammengestellt, viele Fehler gemacht und viele Lektionen gelernt.
Ich werde Sie durch den Prozess von Anfang bis Ende führen, beginnend mit dem Szenario, dass Sie gebeten wurden, für ein Projekt zu bieten, und keine Ahnung haben, was Sie berechnen müssen, und am Ende eine genaue Schätzung vorgenommen, die Ihre eigene finanzielle Situation berücksichtigt unter Berücksichtigung der Marktpreise.
Das Beispiel, das wir verwenden, ist ein Schreibprojekt. Sie können jedoch dieselben Prinzipien für das Design, die Fotografie oder jedes andere freiberufliche Projekt verwenden. Ich gehe davon aus, dass Sie eine Festpreisschätzung für das Projekt abgeben, da meine Erfahrung meiner Meinung nach die Kunden bevorzugen. Dieser Artikel von Tuts + weist darauf hin, dass er auch für Freelancer viele Vorteile bietet. Wenn Sie jedoch planen, stundenweise aufzuladen, gilt vieles, was ich in diesem Tutorial durchläuft, trotzdem noch.
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Der Schlüssel zu einer genauen Preisschätzung ist eine genaue Zeitschätzung. Sie müssen eine genaue Vorstellung davon haben, wie lange Sie für die Ausführung des Jobs benötigen, bevor Sie sich auf einen Preis festlegen können.
Leider kann der erste Auftrag, den Sie von einem Kunden erhalten, oft frustrierend vage sein. In unserem hypothetischen Beispiel heißt es: "Schreiben Sie ein Whitepaper über das Fracking zur Verwendung auf unserer Website.".
Wir können unmöglich einen Kostenvoranschlag zusammenstellen, bis wir mindestens die folgenden Fragen beantwortet haben:
Wenn Sie Antworten auf diese Fragen erhalten, fragen Sie nach weiteren Informationen, wenn Sie noch Informationen benötigen. Es ist so wichtig, Klarheit zu haben. Ihre Interaktionen mit dem Kunden zu diesem Zeitpunkt helfen Ihnen auch, zu beurteilen, wie einfach der Prozess später sein wird. Wenn der Kunde klar kommuniziert und vernünftige Erwartungen hat, sollte die Arbeit relativ reibungslos verlaufen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass es an Klarheit mangelt, kann der Prozess mit mehreren Iterationen schmerzhaft sein, und Sie müssen dies in Schritt 2 berücksichtigen.
Jetzt, da wir mehr Details zu dem Job haben, können wir eine Schätzung der Zeit zusammenstellen, die wir dafür aufwenden werden. Jeder arbeitet auf eine andere Art und Weise und in einem anderen Tempo. Deshalb sollten Sie Ihre Schätzungen auf Ihre eigenen Erfahrungen stützen. Die Schätzungen, die ich hier gebe, dienen nur der Veranschaulichung des Prozesses, nicht um Ihnen zu sagen, wie lange Sie brauchen werden, um ein Whitepaper zu schreiben.
Auch wenn es sich um Ihre erste freiberufliche Tätigkeit handelt, sollten Sie über ähnliche Dinge nachdenken, die Sie bereits erledigt haben, z. Gehen Sie mit einer ehrlichen Einschätzung Ihrer Arbeitsweise vor. Wenn Sie sich nicht sicher sind, denken Sie daran, dass es immer besser ist, zu überschätzen, als zu unterschätzen!
Lassen Sie uns vor diesem Hintergrund die verschiedenen Aufgaben festlegen und einige Zeitschätzungen neben sie stellen:
| Artikel | Geschätzte Zeit | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Kundenverhandlungen | 2 Stunden | Freiberufler vergessen häufig, für diese Zeit zu berücksichtigen, aber es ist Teil der Arbeit, also schließen Sie es mit ein. |
| Erste Forschung | 6 Stunden | Dies hängt stark davon ab, wie viel Sie über das Thema wissen und wie viele Informationen der Kunde zur Verfügung stellt. Deshalb mussten wir diese zusätzlichen Fragen in Schritt 1 stellen. |
| Schreiben | 15 Stunden | Dies gilt nur für den ersten Entwurf, der den Großteil der Arbeit ausmachen sollte. |
| Design | 1 Stunde | In diesem Fall hat der Kunde uns gerade gebeten, eine einfache Word-Vorlage zu erstellen, und sagte uns, dass wir uns keine Sorgen um Diagramme und Illustrationen machen müssten. Wenn die Designarbeit intensiver ist, könnte es sein viel höher. |
| Umschreiben | 5 Stunden | Hier fügen Sie zusätzliche Zeit hinzu, wenn der Client unklar erscheint oder anderweitig wartungsintensiv ist. Unser Kunde scheint ziemlich vernünftig zu sein, daher ist die Zahl nicht sehr hoch. |
| Rechnungsstellung / Admin | 1 Stunde | Einige Kunden, insbesondere große Unternehmen, erwarten, dass Sie sich für viele Apps und Systeme anmelden, die die Dinge für sie effizienter machen, aber Ihre Zeit in Anspruch nehmen. Versuchen Sie, sich frühzeitig ein Bild davon zu machen und dafür zu sorgen. |
| Gesamt | 30 Stunden |
Noch ein letzter Hinweis zur Überarbeitung: Während mit dem Kunden einiges hin und her zu erwarten ist, müssen Sie irgendwo eine Linie ziehen, um ein „Missgeschick“ zu vermeiden, bei dem das Projekt zu etwas viel mehr expandiert, als Sie erwartet hatten. Dies zu klären, ist sehr wichtig.
Einige Freiberufler verpflichten sich nur zu einer festen Anzahl von Schreibvorgängen. Ich bevorzuge es jedoch, einem Kunden zu sagen, dass ich mich verpflichten werde, ihn so oft wie nötig zu überarbeiten, bis er völlig zufrieden ist, dass ich den Auftrag getroffen habe. Wenn sich der Umfang des Projekts jedoch ändert, muss ich einen Aufpreis berechnen.
Dieser Ansatz hat für mich gut funktioniert. Ich musste nie mehr als zwei oder drei Überarbeitungen machen, und in einigen Fällen kamen die Kunden zurück und baten mich, es auf eine völlig andere Art und Weise umzuschreiben, als wir ursprünglich vereinbart hatten wie vereinbart von vornherein.
Dieser Teil kann ein wenig involviert sein, aber Sie müssen ihn nur einmal machen und können ihn auch für zukünftige Projekte anwenden. Die Idee ist, alle Ihre Geschäftskosten zu berechnen und das Minimum zu ermitteln, das Sie für das Break-Even benötigen.
Um es klar zu sagen, wir reden hier nicht über die Kosten, die mit dieser Arbeit verbunden sind. Wir sprechen über das grundlegende „Gehalt“, das Sie machen müssen, um die Lichter eingeschaltet zu halten. Einige Leute konzentrieren sich hier auf Geschäftsausgaben, aber ich bin eine Einzelperson, daher ziehe ich mir meine Gesamtkosten für das Überleben vor. Das ist schließlich die Priorität.
Nehmen wir zum Beispiel an, meine monatlichen Ausgaben betragen 3.000 USD. Dazu gehören persönliche Dinge wie Miete, Nebenkosten, Transport und Lebensmittel sowie Geschäftskosten wie Ausrüstung und Schreibwaren sowie eine Erlaubnis für mich, etwas für das Leben zu genießen.
Um den Break-Even zu erreichen, muss ich 3000 Dollar im Monat verdienen, oder? Nein, vergessen Sie nicht die Steuerzahl. Wenn ich davon ausgehe, dass ich etwa 30% an Steuern verliere, muss ich monatlich $ 4.300 anstreben, was mich mit etwas mehr als $ 3.000 belastet. 4.300 x 12 $ ist ein Jahresgehalt von 51.600 $.
Denken Sie daran, das ist nicht Ihr Ziel - das ist das absolute Minimum, das Sie zum Überleben benötigen. (Und denken Sie auch daran, dass diese Zahlen nur Beispiele sind - die Lebenshaltungskosten hängen natürlich von Ihren Umständen und Ihrem Wohnort ab.)
Überlegen Sie sich jetzt, wie viele Stunden Sie in einer Woche arbeiten können. Aber hier interessiert uns nur abrechenbar Stunden, d. h. direkte Kundenarbeit, für die Sie bezahlt werden.
Denken Sie daran, dass Sie vor allem, wenn Sie gerade erst anfangen, Zeit mit Marketing verbringen, nach Jobs suchen, erfolglose Bewerbungen erstellen müssen usw. Auch wenn Sie planen, 40 Stunden pro Woche zu arbeiten, vielleicht nur 20 davon diese werden direkt an Projekten arbeiten. Sie können nicht die Zeit berechnen, die Sie für die Aktualisierung Ihrer Website oder das Networking auf LinkedIn verwenden.
Sagen wir also 20 Stunden pro Woche, mal 50 Wochen pro Jahr (Sie benötigen mindestens zwei Wochen Ferien!), So dass Sie 1.000 abrechnungsfähige Stunden pro Jahr haben.
Nun teilen Sie einfach die erste Zahl durch die zweite. 51.600 $ geteilt durch 1.000 sind 51,60 $ pro Stunde. Das ist der Mindeststundensatz, den Sie berechnen können.
Diese Zahl werden Sie ab jetzt auf jedes Projekt anwenden. Für diesen speziellen Fall multiplizieren wir die 51,60 $ mit den 30 Stunden, die wir voraussichtlich für das Whitepaper aufwenden werden, für eine Mindestprojektschätzung von $ 1.548. Unser Endbetrag wird wahrscheinlich höher sein, aber es ist gut, mit einer Baseline zu beginnen.
In diesem Tutorial geht es um die Preisbildung für Ihre Arbeit, um einen Gewinn zu erzielen. Es gibt jedoch viele Gründe, warum Sie Ihren Tarif senken oder sogar kostenlos arbeiten möchten.
Vielleicht ist es ein gemeinnütziger Verein, an den Sie zum Beispiel wirklich glauben, und Sie freuen sich, ihnen ein Gratisgeld zu geben. Oder vielleicht ist es ein prestigeträchtiger Kunde, der Ihnen gute Referenzen geben kann. Insbesondere zu Beginn kann es sich lohnen, zu wenig zu belasten, um Aufträge zu übernehmen, zu Ihrem Portfolio hinzuzufügen und einige Nachweise zu erhalten.
Häufig ist es gut, Ihren Namen an verschiedenen Orten zu veröffentlichen. Manchmal schreibe ich Gastbeiträge, um zum Beispiel Blogs zu schreiben. Die Bezahlung liegt normalerweise unter meinem normalen Tarif und ist manchmal nicht vorhanden, aber sie schreiben schnell und senden Daten auf meine eigene Website. Hier ist einer, der viel Aufmerksamkeit bekam und ziemlich viel Verkehr in meine Richtung schickte. Ich habe es auch als Clip verwendet, um regelmäßig gebührenpflichtige Bloggerarbeiten zu erhalten.
Ähnliches gilt natürlich auch für andere Branchen. In diesem Artikel von Tuts + finden Sie beispielsweise, wann es OK ist (und wann es ist) nicht OK) für Fotografen, um kostenlos zu arbeiten.
Leider ist dies oft der erste und einzige Schritt, den Freiberufler machen. Als ich anfing, habe ich meine Anschuldigungen oft nach dem, was ich als "Standardtarif" bezeichne, berechnet und war dann deprimiert darüber, wie wenig Geld ich verdient habe.
Hier ist die Sache: Es gibt keinen Standardpreis für das Schreiben (oder das Design oder ein anderes Feld). Es gibt allgemeine Richtlinien, aber die Preise variieren stark, abhängig von den Bedürfnissen und Ressourcen des Kunden, Ihrem Erfahrungsniveau, der Art des Jobs und einer Vielzahl anderer Faktoren. Selbst für etwas so einfaches wie das Schreiben eines Blogposts kann der „Standardpreis“ zwischen 5 und 500 US-Dollar liegen, je nachdem, wo Sie hinschauen.
Es ist, als würde man fragen, was der Standardpreis für eine Halskette ist. Bei einem Juwelier der Spitzenklasse könnten es Tausende sein, aber gehen Sie um die Ecke zu Ihrem lokalen Straßenmarkt und Sie können wahrscheinlich einige schöne Stücke mit dem Wechsel aus Ihrer Tasche holen. Die Qualität der Edelsteine und die Schönheit der Halskette machen einen großen Teil des Preisunterschieds aus, aber nicht alle davon: Es geht auch um Markenpositionierung, Kundenwahrnehmung, Werbewirkung und mehr.
Um dies zu sagen, schreibe ich dies aus Rom, wo Sie den majestätischen Petersdom kostenlos besuchen können. Bei vielen anderen Sehenswürdigkeiten müssen Sie jedoch eine hohe Eintrittsgebühr zahlen. Die Leute, die diese anderen Sehenswürdigkeiten betreiben, denken nicht: „Der Petersdom ist frei, deshalb müssen wir auch frei sein, um an Wettkämpfen teilzunehmen.“ Sie verlangen, was sie verlangen müssen, und vertrauen darauf, dass die Menschen bereit sind, für das zu zahlen, was sie wollen Angebot. Nach den Zeilen außerhalb des Kolosseums zu urteilen, scheint es zu funktionieren.
Machen Sie also bitte nicht den Preis für Ihre einzige Gegenleistung, und Sie müssen das Gefühl haben, alle anderen zu unterbieten. Sie müssen jedoch immer noch den Markt und Ihre Wettbewerber berücksichtigen. So erfahren Sie, was andere Leute verlangen.
Bei der Preisrecherche empfehle ich, an der Spitze mit dem High-End-Juwelier zu beginnen. Selbst wenn Sie nicht der Meinung sind, dass Sie über genügend Erfahrung oder Sachkenntnis verfügen, um diese Preise zu berechnen, ist es hilfreich zu wissen, was die echten Profis verlangen. Wenn nicht anders, können Sie es als Verhandlungschip in Ihren Verhandlungen verwenden, indem Sie zeigen, welchen Rabatt Sie anbieten.
So ziemlich jeder Bereich hat eine professionelle Organisation, manchmal auch mehrere. In meinem eigenen Bereich des Schreibens und Editierens gibt es die Society of Authors, die National Union of Journalists, die Society für Redakteure und Korrekturleser und mehr. Und das ist nur in Großbritannien - andere Länder haben ihre eigenen Organisationen.
Diese Organisationen führen häufig Umfragen zu den von ihren Mitgliedern berechneten Gebühren durch und machen die Ergebnisse häufig öffentlich. Hier sind einige großartige Ressourcen für Autoren:
Wie Sie sehen, gibt es eine Fülle von Informationen zu den Preisen der verschiedenen Arten von Arbeit. Ich gebe diese Preise manchmal direkt an Kunden weiter. Es gibt meiner Schätzung mehr Solidität, weil es von einer professionellen Organisation unterstützt wird, nicht nur etwas, das ich aus dem Nichts gelöst habe.
Für unser Whitepaper-Projekt können wir dem letzten Dokument entnehmen, dass der Durchschnittspreis für das Schreiben eines Whitepapers zwischen 2.500 und 10.000 USD liegt. Wir haben also viel Spielraum, um mehr als unsere 1,548 USD-Basis zu berechnen (dazu später mehr)..
Wenn Sie in einer anderen Branche oder in einem anderen Teil der Welt arbeiten, suchen Sie nach einer professionellen Organisation, die auf Sie zutrifft oder zumindest die nächstgelegene, die Sie finden können, und ermitteln Sie die Preise so viel wie möglich.
Wenn Sie eine freiberufliche Marktplatz-Site wie Elance oder ODesk verwenden, ist es natürlich einfach, durch alte Angebote zu suchen und den Preis für ähnliche Jobs zu ermitteln. Aber seien Sie dabei sehr vorsichtig. Sie werden auf eine Vielzahl von Zahlen stoßen, darunter auch viele Schnäppchenpreise. Nochmals: Bitte nicht das Gefühl, dass du nach unten rennen musst. Überlegen Sie, was Sie anbieten und wie Sie sich als Juwelier der Luxusklasse positionieren können, nicht als verzweifelter Straßenhändler.
Nun zum Spaß. Sie entscheiden, wie viel Gewinn Sie erzielen möchten. Hier gibt es keine richtige Antwort - sie variiert von Job zu Job, abhängig von der Konkurrenz, Ihrem Erfahrungsniveau und anderen Faktoren.
Wir haben bereits berechnet, dass der Mindestbetrag, den wir berechnen können, 1.548 USD beträgt. Aber Sie wollen natürlich mehr als nur das Licht anhalten. Sie möchten für die Zeiten sparen, in denen die Arbeit knapp ist, und Sie möchten sich und andere in Ihrem Leben behandeln und nicht nur vorbeischauen.
So können wir hier über unsere Basis hinausgehen. Es ist nicht ausbeuterisch - es lädt auf, was Sie aufladen müssen, um als Freelancer erfolgreich zu sein. Wenn Sie gute Arbeit leisten, lohnt es sich für den Kunden.
Um zu entscheiden, wie viel Sie berechnen können, müssen Sie alle anderen Dinge berücksichtigen, die wir bisher berücksichtigt haben. Hier kommt die ganze Forschung ins Spiel. Sie wissen, dass andere Fachleute von 2.500 USD bis 10.000 USD verlangen, um ein Whitepaper zu schreiben. Es besteht also die Möglichkeit, mehr zu berechnen.
Berücksichtigen Sie auch Ihre eigene Erfahrung. Wenn Sie einer der besten Weißbuchschreiber der Branche sind, können Sie sich an der Spitze dieses Bereichs oder sogar darüber hinaus positionieren. Wenn Sie weniger Erfahrung haben, fangen Sie vielleicht am unteren Rand an. Sie werden immer noch einen gesunden Gewinn erzielen.
Sie möchten auch berücksichtigen, wie viel Sie wirklich tun wollen dieser Beruf. Wenn Sie die Arbeit benötigen oder wenn es andere nicht finanzielle Vorteile gibt, können Sie sich Ihrem Minimum nähern. Wenn Sie fast ausgebucht sind und dies schwer zu finden sein wird, wird möglicherweise aufgeladen. Berücksichtigen Sie auch die Frist des Kunden - es ist in Ordnung, für Eilaufträge mehr zu berechnen.
Dieser Teil ist nicht sehr wissenschaftlich - es gibt keine anwendbare Formel, die Ihre endgültige Schätzung ausspuckt. Die Anzahl, für die Sie sich entscheiden, basiert auf zahlreichen Recherchen und Daten, beinhaltet jedoch auch ein Element der persönlichen Beurteilung.
Für diesen speziellen Whitepaper-Job würde mir ein Schätzwert von 2.500 Dollar angemessen erscheinen. Aber wie gesagt, es hängt sehr stark von Ihren individuellen Umständen und den Erwartungen des Kunden und den vorherrschenden Normen auf dem Markt ab, in dem Sie tätig sind.
Einen Kostenvoranschlag für einen freiberuflichen Job zusammenzustellen, muss kein Albtraum sein. Folgen Sie einfach dem beschriebenen Prozess und berücksichtigen Sie die verschiedenen Faktoren wie Ihre Kosten, Ihr Erfahrungsniveau, Ihren gewünschten Arbeitsplatz und alle nicht finanziellen Vorteile.
Wichtig ist, dass Sie Ihre Basisgebühr nicht unterschreiten, es sei denn, es gibt eine sehr zwingender Grund dafür. Und egal, was der Job ist, seien Sie bereit, wegzugehen, wenn der Kunde die von Ihnen benötigte Gebühr nicht zahlen kann oder nicht. Weitere Tipps zum Verhandeln mit Kunden finden Sie in diesen 12 Verhandlungstipps für freiberufliche Autoren.
Grafik-Gutschrift: Von OliM aus dem Noun-Projekt entworfenes Math-Symbol.
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