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Es kann schwierig sein, genügend Inhalte zu schreiben, um regelmäßig einen Newsletter zu füllen - insbesondere, wenn Ihr Newsletter seine Arbeit erledigt und Ihnen viel Arbeit bringt.
Es gibt jedoch Möglichkeiten, den Zeitaufwand für die Erstellung jedes Newsletters zu minimieren. Je früher Sie bei der Einrichtung Ihres Newsletters über diese Optionen nachdenken können, desto besser. Sie haben mehr Möglichkeiten, Ihren Newsletter einzurichten, damit er reibungslos funktioniert.
Eine der einfachsten Optionen, vor allem wenn Sie nicht in erster Linie Schriftsteller sind, ist, einen anderen Freelancer zu beauftragen, der die Zusammenstellung der von Ihnen versendeten Newsletter übernimmt. Natürlich müssen Sie etwas Geld ausgeben (es sei denn, Sie können einen anderen Freelancer finden, der Ihre Fähigkeiten genauso benötigt wie Sie dessen eigene), aber Sie werden genauso überrascht sein, wie die Preise aussehen, da einige Ihrer Kunden im Endeffekt aufgehen. Es gibt viele freie Autoren, die sich mit E-Mail-Newslettern beschäftigen. Ihre Preise sind die Kosten wert, vorausgesetzt, Sie haben einen E-Mail-Newsletter erstellt, der Sie in ständiger Zahlungsarbeit bringt.
Oft finden Sie Freelancer, die sich um den gesamten Newsletter kümmern, sowie einzelne Artikel auf einmal vorbereiten.
Oft finden Sie Freelancer, die sich um den gesamten Newsletter kümmern, sowie einzelne Artikel auf einmal vorbereiten. Es ist nur eine Frage, mit welcher Option Sie am einfachsten arbeiten können und was für Ihr Budget sinnvoll ist.
Wenn Sie mit der Erstellung Ihres Newsletters vertraut sind, aber den gesamten Prozess beschleunigen müssen, sollten Sie die Angelegenheit mit einem virtuellen Assistenten besprechen. Viele VAs erledigen ihre Arbeit wie die Erstellung eines Newsletters, der per E-Mail-Software veröffentlicht wird, Fotos suchen und andere kleine Details zum Verwalten eines E-Mail-Newsletters behandeln.
Wie bei einem Blog können Sie Artikel veröffentlichen, die von anderen Personen verfasst wurden, die ein Interesse daran haben, Ihre Zielgruppe zu erreichen. Sie werden dies wahrscheinlich nicht zu oft tun wollen, nur weil Ihr E-Mail-Newsletter Sie und Ihr freiberufliches Unternehmen eher fördern soll als alle anderen. Wenn Sie jedoch gelegentlich einen Artikel von einer anderen Person ausführen, kann dies wesentlich einfacher werden.
Das Betreiben eines E-Mail-Newsletters über einen Blog bietet einen zusätzlichen Vorteil. Während Suchmaschinen möglicherweise eine Website bestrafen, die Inhalte erneut veröffentlicht, die bereits an anderer Stelle erscheinen, werden von Suchmaschinen keine Newsletter indiziert. Sofern Sie die Berechtigung haben, einen Artikel auszuführen, der bereits in einem Blog oder auf einer Website veröffentlicht wurde, haben Sie die Möglichkeit, dies zu tun. Möglicherweise möchten Sie keine Artikel veröffentlichen, die Ihre Leser wahrscheinlich schon gesehen haben. Wenn Sie jedoch einen Gastbeitrag für ein anderes Blog schreiben oder ein Freund von Ihnen etwas wirklich Großes schreibt, gibt es keinen Grund, warum solche Artikel keine doppelten Aufgaben erfüllen können.
Um sicherzustellen, dass alle von anderen geschriebenen Inhalte dem allgemeinen Gefühl entsprechen, das Sie mit Ihrem E-Mail-Newsletter eingehen, sollten Sie Richtlinien erstellen, die den Autoren dabei helfen, gute Beiträge zu planen oder vorhandene Beiträge entsprechend Ihren Anforderungen anzupassen bereits veröffentlicht Geben Sie ihnen Anleitung zu folgenden Themen:
Sie können diese Richtlinien vorab aufschreiben und einfach eine Kopie an jeden senden, der die Übermittlung eines Artikels an Ihren Newsletter in Betracht zieht.
Es gibt auch einige Websites, die kostenlose Artikel anbieten, die Newsletter-Publisher nach Belieben durchsuchen und erneut veröffentlichen können. Es ist im Allgemeinen keine großartige Option - die Artikel auf solchen Websites sind in der Regel von schlechter Qualität und übermäßig werben für den Autor. Aber es ist eine Sache auf dem Tisch, wenn Sie wirklich Schwierigkeiten haben, mit dem Veröffentlichungszeitplan Schritt zu halten.
Manche Arten von Artikeln sind immer leichter zu schreiben als andere. Das Zusammenstellen einer leserfreundlichen Version eines Interviews ist viel schneller als das Durchsuchen einer großen Liste von Ressourcen, die wiederum schneller ist als das Schreiben und Testen eines ausführlichen Lernprogramms für ein neues Werkzeug. Während Sie Wert darauf legen, Ihren Lesern hochwertiges Material zu präsentieren, sind Sie dafür verantwortlich. Sie können das Format auswählen und, zumindest wenn die Zeit knapp ist, sollten Sie Optionen wählen, die einfacher zu erledigen sind.
Nehmen Sie sich bei der Erstellung des redaktionellen Kalenders für Ihren E-Mail-Newsletter die Zeit, um zu prüfen, in welchem Format sich die einzelnen Artikel befinden.
Nehmen Sie sich bei der Entwicklung des redaktionellen Kalenders für Ihren E-Mail-Newsletter die Zeit, um zu prüfen, in welchem Format jeder Artikel stehen soll. Welche Art von Recherche müssen Sie tun? Müssen Sie ein Interview vereinbaren? Müssen Sie ein paar Bücher lesen? Mischen Sie die Dinge zusammen, um die vollen Vorteile zu erhalten, die mit verschiedenen Arten von Artikeln einhergehen.
Jeder Schriftsteller hat einige Vorlieben bezüglich der Art von Artikeln, die er lieber zusammenstellt. Und da Ihr E-Mail-Newsletter alleine ist, können Sie wählerisch sein. Aber nehmen Sie sich die Frage der Qualität zu Herzen. Es gibt einige Veröffentlichungen, die wenig mehr sind als eine Abschrift von Audiointerviews, Woche für Woche, und es gibt keine Politur, um sie leserfreundlicher zu machen. Während Leser sich durch das Format für Informationen kämpfen, die wirklich lohnend sind, werden sie nicht für den Autor prädisponiert sein. Sie können diese niedrigeren Standards mit Ihrer restlichen Arbeit in Verbindung bringen, unabhängig davon, ob Sie Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Schreiben verkaufen oder nicht.
Möglicherweise schütteln Sie an diesem Punkt den Kopf, weil Sie nicht aus einem schreibenden Hintergrund stammen, geschweige denn aus einem Bearbeitungshintergrund. Die Chancen stehen gut, dass Sie über andere Fähigkeiten verfügen, die für den Informationsaustausch von entscheidender Bedeutung sind. Während sich ein E-Mail-Newsletter normalerweise um geschriebenen Inhalt dreht, können Sie andere Arten von Informationen zu einem wichtigen Bestandteil Ihres redaktionellen Kalenders machen.
Abhängig von Ihrem E-Mail-Diensteanbieter können Sie HTML-E-Mails einrichten, die das Einbinden von Bildern ermöglichen. Dies bietet viel mehr Möglichkeiten für Designer, Fotografen und Illustratoren, die E-Mail-Newsletter versenden. Große Infografiken zum Beispiel können sich für einige Zielgruppen als ideale Inhalte erweisen. Das Einbetten von Videos ist schwieriger, aber Sie haben in einem E-Mail-Newsletter immer die Möglichkeit, auf externe Inhalte zu verweisen.
Es ist ein zusätzlicher Vorteil, wenn Sie auch die spezifischen Fähigkeiten zeigen können, die Sie verkaufen. Wenn Ihre Leser sehen können, wie großartig die von Ihnen entworfenen Infografiken sind, besteht die Möglichkeit, dass sie sich umdrehen und sofort ein paar für ihr Unternehmen entwerfen. Es ist nicht garantiert, aber wenn Sie Ihre Stärken ausspielen können, können Sie Ihrem Publikum viel bessere Inhalte anbieten, was wiederum dazu beiträgt, Sie davon zu überzeugen, dass Sie wirklich wissen, worüber Sie sprechen.
Wenn Sie einen E-Mail-Newsletter veröffentlichen, müssen Sie Zeit in den Prozess investieren - es führt kein Weg daran vorbei. Sie können jedoch entscheiden, wann Sie diese Zeit einsetzen, damit Sie nicht in der Nacht, in der Sie ein großes Projekt für einen Kunden abschließen müssen, versuchen, eine Ausgabe Ihres Newsletters herauszuschlagen.
Planen Sie diese Zeit ein, multipliziert mit der Anzahl der Newsletter, die Sie im Voraus behalten möchten.
Um die Veröffentlichung eines E-Mail-Newsletters regelmäßig zu verwalten, sollten Sie frühzeitig schreiben. Bevor Sie mit dem Publizieren beginnen, können Sie mehrere Ausgaben schreiben. Auf diese Weise wissen Sie, wenn Sie mit der Werbung für Ihren Newsletter beginnen möchten, bereits, was Sie für eine Weile veröffentlichen werden. Sie können sich darauf konzentrieren, großartiges Marketing zusammenzustellen und die richtigen Leute anzumelden sowie die Arbeit des Kunden zu erledigen, die hoffentlich dazu führt.
Sobald Sie jedoch vorne sind, ist es wichtig, immer vorne zu bleiben. Machen Sie sich ein Bild davon, wie viel Zeit Sie benötigen, um die einzelnen Newsletter zusammenzustellen. Natürlich werden Sie wahrscheinlich schneller, wenn Sie mehr Übung erhalten, aber auf kurze Sicht pessimistisch sein. Planen Sie diese Zeit ein, multipliziert mit der Anzahl der Newsletter, die Sie im Voraus behalten möchten. Wenn Sie mindestens drei Newsletter vor sich haben, haben Sie mindestens Handlungsspielraum - es sei denn, Sie sind so ehrgeizig, dass Sie beschlossen haben, öfter als wöchentlich zu veröffentlichen. Aber wenn Sie noch weiter kommen können, lohnt es sich. Als Freiberufler kennen Sie die Probleme, die auftauchen können: Eine Krankheit, ein großes Projekt oder etwas anderes kann Ihren Arbeitszeitplan ganz stürzen, wenn Sie es zulassen. Seien Sie also vorbereitet.
Sie können auch verschiedene Teile der Vorbereitung Ihrer Newsletter zusammenstellen. Anstatt beim Laden Ihres Newsletters in Ihre E-Mail-Software umzuschalten, können Sie mehrere Newsletter auf einmal laden, um die Abläufe zu beschleunigen.
Es ist möglich zu jonglieren, einen erstklassigen Newsletter zu produzieren und eine blühende, freiberufliche Karriere zu betreiben, besonders wenn sich die beiden ergänzen. Es ist nur eine Frage der Verwendung der richtigen Strategien, um sicherzustellen, dass Sie alle Arbeiten erledigen.
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