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Wenn es um die Einstellung eines Buchhalters geht, stellen viele kleine Unternehmer die falsche Frage.
In den ersten Tagen ist das Geld oft knapp, und Sie müssen auf jeden Cent oder Cent achten, den Sie ausgeben. Die Leute fragen oft: "Kann ich es mir leisten, einen Steuerberater einzustellen?"
Das ist nicht der hilfreichste Weg, um es anzusehen. Wirklich eine bessere Frage ist: "Ab wann zahlt sich ein Buchhalter für sich selbst?"
Sollten Sie für Ihr kleines Unternehmen einen Steuerberater einstellen? (grafische Quelle)Es ist wahr, dass für sehr kleine Unternehmen mit sehr Bei einfachen finanziellen Angelegenheiten kann die Einstellung eines Wirtschaftsprüfers eine unnötige Ausgabe darstellen. Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens können die finanzielle Komplexität und die Anzahl der Steuerregeln, die Sie einhalten müssen, schnell überwältigen. In dieser Situation wird die Einstellung eines Wirtschaftsprüfers weniger als Aufwand und eher als Investition, die schnelle Dividenden ausschüttet.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie feststellen können, ob Sie sich zu diesem Zeitpunkt für Ihr eigenes Geschäft befinden. Ich werde darauf eingehen, was kleine Wirtschaftsprüfer tun, welche Vorteile sie haben, wie viel ein Buchhalter kostet und wie Sie berechnen können, ob die Investition für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Am Ende ist Ihnen klar, was ein Buchhalter für Ihr kleines Unternehmen tun kann, und Sie verstehen die einfachen Berechnungen, die Sie durchführen können, um zu entscheiden, ob es sich lohnt, eine einzustellen.
Was macht ein Buchhalter vor allem? Welche Aufgaben können sie für Ihr kleines Unternehmen übernehmen??
Wir werden später einige spezifische Beispiele durchgehen, aber hier ein kurzer Überblick, was ein Buchhalter tun kann, um Ihrem kleinen Unternehmen zu helfen:
Dies ist möglicherweise die Hauptaufgabe, für die sich kleine Unternehmer an einen Steuerberater wenden. Selbst wenn Sie die tägliche Buchhaltung für Ihr Unternehmen erledigen können, kann die Ermittlung Ihrer Steuerschuld ein Albtraum sein.
Wenn Sie einen Steuerberater beauftragen, können Sie einfach Ihre Unterlagen umdrehen und sie alle Berechnungen durchführen lassen und Ihre Steuererklärung am Ende des Jahres ausfüllen. Ein guter Buchhalter kennt alle relevanten Regeln, sodass Sie sicher sein können, dass Sie nichts verpassen.
Darüber hinaus kann Ihnen ein Buchhalter das ganze Jahr über bei steuerlichen Fragen helfen. Sie können Sie beispielsweise zu den steuerlichen Auswirkungen verschiedener Unternehmensentscheidungen beraten, Sie bei der Steuerplanung unterstützen oder sicherstellen, dass Sie bei jeder Transaktion die einschlägigen Umsatzsteuerbestimmungen einhalten.
Ein Buchhalter kann Ihnen jedoch mit viel mehr als nur Steuern helfen. Sie können Ihnen bei einigen grundlegenden Planungsaufgaben helfen, die Sie für Ihr Unternehmen erledigen müssen.
Wie ich in meinem Tutorial zum Schreiben eines Geschäftsplans erwähnt habe, besteht eine Schlüsselkomponente einer effektiven Planung darin, einen detaillierten Finanzplan zu erstellen und realistische Prognosen darüber zu erstellen, wie Ihr Einkommen, Ihr Cashflow und Ihre Bilanz in den nächsten Jahren aussehen werden treffen Sie Ihre Ziele.
Ich habe einige Ratschläge gegeben, um ein grundlegendes finanzielles Modell zusammenzustellen, sowohl in diesem Tutorial als auch in einem früheren:
Der Prozess kann jedoch sehr komplex sein, und wenn Sie mit Tabellenkalkulationen und Berechnungen nicht vertraut sind, kann ein Buchhalter dies wahrscheinlich schneller und effektiver erledigen.
Schon mal was von Konzernabschlüssen gehört? Dies ist die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung, die die Unternehmen am Ende jedes Jahres erstellen, um ihre Leistung zusammenzufassen. Mehr erfahren Sie in unserer Serie über die Grundlagen von Abschlüssen.
Ein Einzelunternehmer oder ein sehr kleines Unternehmen muss diese zunächst nicht produzieren. Wenn Sie jedoch mit dem Wachstum beginnen, müssen Sie sie eventuell haben oder es kann einfach nützlich sein, das Gesamtbild des von ihnen angebotenen Geschäfts zu kennen. Ein Buchhalter kann Ihnen bei der Erstellung dieser Anweisungen helfen. Sie können Ihnen auch dabei helfen, Ihre Systeme für die tägliche Buchhaltung richtig einzurichten:
Ein Buchhalter kann Ihnen auch allgemeinere Unternehmensratschläge geben. Wenn Sie darüber nachdenken, in einen neuen Markt zu expandieren oder ein anderes Unternehmen zu kaufen, können sie Ihnen helfen, die finanziellen Auswirkungen der Investition zu überdenken und zu entscheiden, ob dies für Ihr Unternehmen richtig ist.
Ein paar Stunden Zeit eines Buchhalters können sich hier wirklich auszahlen, indem Sie teure Fehler vermeiden oder aufregende Möglichkeiten erkennen.
Natürlich hängen die Kosten für die Einstellung eines Wirtschaftsprüfers für Ihr kleines Unternehmen stark von Ihrem Standort, der Größe Ihres Unternehmens und der Art der gewünschten Dienstleistungen ab.
Aber es ist hilfreich, eine ungefähre Vorstellung davon zu haben, was es kostet. Hier einige Beispiele. Genauere Informationen zu den Kosten für Ihre spezielle Situation finden Sie, indem Sie sich mit Wirtschaftsprüfern in Ihrer Nähe in Verbindung setzen und nach Angeboten fragen. Ich werde später in diesem Tutorial Tipps geben, wie Sie einen Buchhalter finden können.
In den USA können Sie laut CostHelper voraussichtlich zwischen 150 und 400 US-Dollar pro Stunde für die Zeit eines kleinen Wirtschaftsprüfers bezahlen. Das hört sich nach viel an, aber wenn Ihre Bedürfnisse recht einfach sind, brauchen Sie möglicherweise nicht zu viele Stunden. Die Website sagt:
“Die Inhaberin eines etablierten nordkalifornischen Einzelhandelsgeschäfts mit 12 Mitarbeitern erstellt ihre eigenen monatlichen Abschlüsse mit QuickBooks-Software, die jedoch ungefähr budgetiert sind 300 bis 400 US-Dollar jährlich für zwei Stunden der Beratung mit ihrem Steuerberater. "
In Großbritannien erheben einige Buchhalter feste Gebühren für definierte Dienstleistungen. Beispielsweise berechnet SJD Accountancy, das auf die Buchhaltung von Auftragnehmern spezialisiert ist, 120 £ pro Monat plus Mehrwertsteuer für einen vollständig inklusiven Service, einschließlich unbegrenzter persönlicher Beratung. KPMG Small Business berechnet für das Basispaket £ 145 pro Monat plus Mehrwertsteuer.
Wenn Sie nur eine bestimmte Dienstleistung wünschen, beispielsweise eine Steuererklärung, sollte dies günstiger sein. Zum Beispiel gibt Ainsworth & Co einen Kostenvoranschlag von 100 bis 200 Euro plus Mehrwertsteuer für das Ausfüllen einer einfachen Self Assessment-Steuererklärung an. Das Erstellen und Einreichen eines einfachen Kontosets kostet ab 600 £ plus Mehrwertsteuer.
Also, woher wissen Sie, ob die Einstellung eines Buchhalters sich selbst bezahlt??
Im vorigen Abschnitt habe ich Ihnen einige grobe Schätzungen der Kosten für die Einstellung eines Buchhalters gegeben. Das ist natürlich unterschiedlich, daher empfehle ich, einige Buchhalter in Ihrer Nähe zu kontaktieren und nach Angeboten zu fragen, die auf Ihrer eigenen Situation und Ihren Bedürfnissen basieren. Stellen Sie, wie bei jeder anderen Dienstleistung, ein paar verschiedene Angebote zusammen und vergleichen Sie die Preise und das Serviceniveau.
Im nächsten Schritt berechnen Sie, wie viel Zeit Sie oder ein Mitarbeiter derzeit für Buchhaltungsaufgaben aufwenden. Behalten Sie den Überblick über die Zeit, die Sie im vergangenen Jahr mit allem verbracht haben, was Sie an das Outsourcing an einen Steuerberater denken. Vergessen Sie nicht, rechtzeitig zu berücksichtigen, um Fehler zu beheben, mit den Steuerbehörden zu kommunizieren usw.
Entscheiden Sie dann, wie viel Ihre Zeit wert ist - normalerweise basierend darauf, wie viel Sie verdienen könnten oder wie viel Wert Sie Ihrem Unternehmen hinzufügen könnten, wenn Sie etwas anderes tun.
Angenommen, Sie haben insgesamt 15 Stunden in die Vorbereitung Ihrer jährlichen Steuererklärung investiert und schätzen Ihre Zeit mit 50 USD pro Stunde. Die Gesamtkosten für die Vorbereitung Ihrer Steuererklärung wären dann:
Kosten für die Vorbereitung der Rendite = 50 x 15 = 750 $
Dann ist die Gleichung einfach. Wenn Sie weniger als 750 US-Dollar für die Einstellung eines Steuerberaters benötigen, sparen Sie damit Geld. Wenn der Buchhalter mehr als 750 Dollar kostet, ist dies nicht der Fall.
Selbst wenn der Steuerberater mehr kostet, als es selbst zu tun, können Sie dennoch entscheiden, einen Steuerberater für einige der anderen Leistungen einzustellen, die wir im nächsten Abschnitt betrachten werden. Wenn der Buchhalter weniger kostet, dann ist es wirklich ein Kinderspiel.
Neben der einfachen finanziellen Gleichung, ob es günstiger ist, das Outsourcing durchzuführen, als wenn Sie Ihre Buchhaltungsaufgaben intern erledigen, gibt es mehrere Vorteile, wenn Sie einen Steuerberater einstellen, der dazu beitragen kann, die Skalen stärker in Richtung Outsourcing zu neigen.
Ein guter Buchhalter macht sich nicht nur die Vorbereitung einer Steuererklärung schwer, sondern kann auch manchmal Geld für Ihre Steuerrechnung sparen.
Das Steuerrecht ist immerhin komplex und es kann spezielle Abzüge oder Vergütungen geben, von denen Sie nichts wissen. Oder, wenn Sie Ihr Geschäft oder Ihre Transaktionen anders strukturieren, können Sie Ihre Geschäfte steuereffizienter gestalten.
Kleine Unternehmen können leicht mit schmerzhaften Strafen belastet werden, wenn sie die einschlägigen Steuervorschriften nicht einhalten, Fehler in der Steuererklärung machen oder Fristen einhalten. Mit einem qualifizierten Steuerberater sollten Sie diese Strafen definitiv nicht in Anspruch nehmen.
Erinnern Sie sich an all die Stunden, die Sie im letzten Abschnitt berechnet haben? Wenn Sie sie freigeben, können Sie sie auf andere Geschäftsaktivitäten anwenden, die für Ihr Unternehmen von großem Nutzen sein können. Sie können auch mehr geistige Freiheit und Konzentration haben, ohne dass all diese Rechnungsprobleme in Ihrem Kopf herumwirbeln.
Wie ich bereits erwähnt habe, können Buchhalter allgemeinere Unternehmensratschläge erteilen. Oft arbeiten Sie jahrelang mit demselben Steuerberater zusammen, so dass sie Ihr Unternehmen kennenlernen und eine fundierte Perspektive für Ihre Entscheidungen bieten können. Sie können Ihnen dabei helfen, die richtigen Schritte zu unternehmen und Wachstum und Rentabilität zu fördern.
Buchhalter können Ihnen bei vielen anderen wichtigen Aufgaben in Ihrem Unternehmen helfen. Wenn Sie einen Geschäftsplan schreiben, können sie Ihnen dabei helfen, es richtig zu machen und realistische Finanzprognosen zu erstellen. Wenn Sie sich für die richtige rechtliche Struktur entscheiden, können sie Sie über die Vor- und Nachteile jedes Rechts beraten und Ihnen beim Einrichten helfen. Wenn Sie ein Unternehmen kaufen oder verkaufen oder größere Investitionen tätigen oder versuchen, eine Finanzierung zu sichern, können diese Ihnen bei jedem dieser großen Projekte helfen.
Wenn Sie sich entschieden haben, einen Steuerberater einzustellen, möchten Sie sicherstellen, dass Sie den richtigen einstellen.
Ein guter Anfangspunkt für die Suche nach einem Wirtschaftsprüfer ist der lokale Rechnungsverband in Ihrem Land. Viele von ihnen verfügen über Online-Suchwerkzeuge und Sie haben den zusätzlichen Vorteil, dass der von Ihnen gefundene Buchhalter richtig qualifiziert und Mitglied dieser Vereinigung ist.
In den USA können Sie beispielsweise die Website des American Institute of CPAs besuchen, auf der Links zu der Vereinigung Ihres Landes stehen. Wenn Sie die Anmeldeinformationen eines bestimmten Providers prüfen möchten, besuchen Sie CPA Verify.
In Großbritannien bietet das Institute of Chartered Accountants in England und Wales eine einfache Online-Suchfunktion an, in der Sie durch Eingabe Ihrer Postleitzahl eine Mitgliedsfirma in Ihrer Nähe finden können.
Wenn Sie ein paar mögliche Buchhalter gefunden haben, Angebote erhalten und sich für mögliche Kandidaten entschieden haben, vergessen Sie nicht, ihnen einige Fragen zu stellen, um sicherzustellen, dass sie für Sie richtig sind. Der Wirtschaftsprüfer Greg Atkinson macht einige großartige Vorschläge, und Sie können immer Ihre eigenen Fragen hinzufügen, die auf Ihren spezifischen Bedürfnissen und Anliegen basieren. Möglicherweise arbeiten Sie viele Jahre mit Ihrem Steuerberater zusammen, stellen Sie also sicher, dass es eine Beziehung ist, die von Anfang an für Sie passt.
Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial hilfreich. Wenn ich meine Arbeit richtig gemacht habe, sollten Sie jetzt wissen, was ein Buchhalter macht, und Sie sollten sich mit bestimmten Situationen auskennen, in denen ein Buchhalter für Ihr kleines Unternehmen hilfreich sein kann.
Sie sollten auch eine ungefähre Vorstellung davon haben, was ein Buchhalter kostet, und bereit sein, nach ihm zu suchen. Und am wichtigsten ist, Sie sind in der Lage, die Entscheidung für die Einstellung eines Buchhalters auf der Grundlage von Berechnungen und nicht auf Vermutungen zu treffen.
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