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Frohes neues Jahr! Es ist die Zeit des Jahres, in der so viele von uns Bilanz ziehen und neue Pläne machen. Und eines der beliebtesten Dinge, die Menschen gerne machen, ist, produktiver zu sein.
Die gute Nachricht ist, dass das Web voller Produktivitätstipps ist. Die schlechte Nachricht ist, dass viele von uns trotz all der großartigen Informationen und Systeme, die es gibt, noch immer darum bemüht sind, produktiver zu sein.
Warum scheitern so viele Produktivitäts-Tipps und was können Sie dagegen tun? Genau das werden wir in diesem Tutorial untersuchen. Ich werde mich jedoch nicht eingehend mit bestimmten Produktivitätstechniken beschäftigen, obwohl ich auf viele Ressourcen verweisen möchte, um mehr über diese zu erfahren.
Im heutigen Artikel geht es nicht darum, welches Produktivitätssystem verwendet werden soll, sondern wie die Produktivität erfolgreicher angegangen werden soll, je nachdem, welche Techniken Sie verwenden.
Die meisten Produktivitäts-Tipps schlagen aus einem sehr einfachen Grund fehl: Sie konzentrieren sich auf eine bestimmte Technik oder ein System anstelle des zugrunde liegenden Verhaltens.
Sie geben Ihnen die Vorstellung, dass ein bestimmtes Tool, eine App oder ein System alle Ihre Produktivitätsprobleme löst und Sie effizient für alle Aufgaben des nächsten Jahres motiviert.
Es ist eine verlockende Illusion, aber trotzdem eine Illusion. Wir fallen oft in anderen Bereichen des Lebens herein, zum Beispiel in der Diät. Es ist die South Beach Diet ein Jahr, Atkins das nächste, dann Mittelmeer, Paleo und so weiter und so weiter. Und trotzdem versagen 95% der Diäten.
Die Wahrheit ist, dass nicht die Produktivitätstechnik selbst wichtig ist. Sie alle haben ihre Vor- und Nachteile, ihre Befürworter und Kritiker. Wie die meisten Diäten können zu einer bestimmten Zeit für eine bestimmte Person arbeiten; Die meisten von ihnen können auch versagen.
Wichtig ist, wie Sie Ihre Produktivitätsreise angehen.
Einer der größten Fehler, die Leute machen, ist der Versuch, sich zu früh zu sehr zu ändern.
Natürlich ist es natürlich - Sie möchten, dass sich das kommende Jahr von dem gerade abgelaufenen unterscheidet, und Sie versuchen, umfassende Änderungen an wichtigen Aspekten Ihres Lebens vorzunehmen.
Es ist nichts falsch daran, ehrgeizig zu sein, aber Tatsache ist, dass es sehr schwierig ist, tief verwurzelte Gewohnheiten zu ändern. Ein oft wiederholtes Sprichwort besagt, dass es 21 Tage dauert, um eine Gewohnheit zu ändern, aber Untersuchungen des University College London legen nahe, dass dies im Durchschnitt zwei Monate sind - und dies ist von Person zu Person sehr unterschiedlich.
Bedenken Sie auch, dass ein weitreichendes Ziel, z. B. produktiver zu sein, oft die Änderung mehrerer Gewohnheiten mit sich bringt.
Dies ist ziemlich viel zu erwarten.
Und dann bedenken Sie, dass das Leben unvorhersehbar ist. Sie werden wahrscheinlich unerwartete Ablenkungen, Krankheiten, Argumente, Rückschläge und emotionale Umwälzungen haben, mit denen Sie sich bis zum Jahresende auseinandersetzen müssen.
Wenn Sie zu starr und unrealistisch sind, was Sie von sich selbst erwarten, werden diese Dinge Sie vom Kurs abbringen.
Ich sage nicht, dass Sie Ihre Gewohnheiten nicht ändern und produktiver sein können. In der Tat ist es völlig erreichbar.
Ich sage nur, dass Sie sich die besten Erfolgschancen geben, wenn Sie schrittweise vorgehen. Nehmen Sie sich die Zeit, um eine Sache richtig zu machen, und wechseln Sie dann zu einer anderen und dann zu einer anderen.
Wir werden uns im Rest des Tutorials genauer ansehen, wie man das ausführt, aber fürs Erste betrachten wir das kommende Jahr als Marathon.
Sie wollen nicht die erste Meile rennen, sich für eine Weile großartig fühlen und dann zusammenbrechen. Sie möchten sich in einem Tempo bewegen, das Sie das ganze Jahr über und im Idealfall für den Rest Ihres Lebens halten können. Wenn Ihnen dieses Tempo zunächst zu langsam vorkommt, ist das in Ordnung. Widerstehen Sie der Versuchung, schneller zu werden, bis Sie sicher sind, dass Sie dies ohne Atemnot tun können.
Es gibt Dinge, die Sie in diesem Jahr erreichen möchten. Es ist daher ganz normal, Pläne zu machen, um sich in diese Aufgaben zu stürzen. Ein sicherer Weg zum Scheitern Ihrer Produktivitätsziele ist jedoch, dass Sie immer weitere Dinge zu Ihrer To-Do-Liste hinzufügen.
Bevor Sie mit dem Hinzufügen neuer Aufgaben zu Ihrer Workload beginnen, müssen Sie Platz in Ihrem Leben schaffen. Es gibt nur so viele Stunden am Tag, und wenn Sie neue Dinge tun wollen, müssen Sie etwas aufgeben. Ansonsten werden Sie niemals Ihre Ziele erreichen.
Bevor Sie sich für dieses Jahr entscheiden, entscheiden Sie sich für ein paar Dinge, die Sie tun werden halt tun oder zumindest reduzieren. Sie müssen nicht "schlechte Gewohnheiten" sein - es könnten sogar Arbeitssachen sein, in die Sie viel Zeit investieren, die Ihnen aber nicht mehr gut tun.
In der Tat ist das oft die größte Zeit, die nervt: Die Dinge, die Sie tun, weil Sie das Gefühl haben, dass Sie sollten oder weil Ihnen gesagt wurde, dass sie Ihrer Karriere helfen werden, aber das hat keinen messbaren Gewinn.
Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme, wie Sie Ihre Zeit aktuell verbringen. Wie viele Stunden verbringen Sie von den 168 Stunden in einer Woche für Dinge, die für Ihre Hauptziele im Leben wichtig sind? Wofür wird der Rest der Zeit aufgewendet??
Ich würde empfehlen, Ihre Zeit für eine ganze Woche genau zu verfolgen, indem Sie eine einfache App wie Toggl oder Harvest verwenden - oder welche Methode für Sie am besten geeignet ist. Die Ergebnisse können Sie überraschen.
Entscheiden Sie dann, welche dieser Dinge Sie aufhören werden. Denken Sie groß nach und folgen Sie dem, was Jim Collins die 20-10-Aufgabe nennt:
Es geht so: Angenommen, Sie sind morgen aufgewacht und haben zwei Anrufe erhalten. Beim ersten Telefonanruf erfahren Sie, dass Sie 20 Millionen US-Dollar geerbt haben. Die zweite sagt Ihnen, dass Sie eine unheilbare und tödliche Krankheit haben und nicht mehr als 10 Jahre zu leben haben. Was würden Sie anders machen und vor allem, was würden Sie damit aufhören??
Das sollte Ihnen etwas Zeit geben.
Denken Sie daran, dass Sie wahrscheinlich nicht sofort aufhören werden, all die Dinge zu tun, die Sie einstellen möchten, aus den Gründen, die wir bereits besprochen haben. Machen Sie also keinen Zeitplan, der jede zusätzliche Stunde verbraucht, die Sie gesammelt haben. Wenn Sie jedoch nicht einmal die Hälfte der Dinge erledigen können, die Sie nicht tun möchten oder müssen, werden Sie einen spürbaren Produktivitätsanstieg feststellen.
Jetzt, da Sie etwas Platz geschaffen haben, füllen Sie nicht alles sofort aus. Anstatt zu versuchen, alles zu ändern, versuchen Sie, jeweils eine Sache zu ändern.
Sie könnten beispielsweise ein großes Ziel auswählen, das Sie erreichen möchten, und versuchen, die Gewohnheit zu festigen, an jedem Wochentag eine Stunde früher aufzuwachen und daran zu arbeiten, bevor Sie alle anderen Dinge beginnen, die Sie tun müssen.
Das ist relativ einfach, aber es kann einen großen Unterschied machen, wenn Sie es konsequent machen. Im Laufe eines Jahres könnte sich eine Stunde pro Tag konzentrierter Aktivität zusammensetzen:
Obwohl dies eine einfache Änderung in der Theorie ist, ist es in der Praxis auch eine große Herausforderung. Es wird viele Morgen geben, wenn Sie sich zu müde, zu verärgert, zu abgelenkt fühlen und so weiter. Um die Gewohnheit zu festigen, ist viel Arbeit und Entschlossenheit erforderlich.
Es ist also sinnvoll, sich auf diese Veränderung zu konzentrieren. Es gibt möglicherweise Änderungen, die Sie auch in anderen Bereichen Ihres Lebens vornehmen möchten, aber lassen Sie diese erst einmal in Ruhe. Machen Sie zuerst diese eine Sache. Arbeite mindestens ein bis zwei Monate daran, bis es sich so automatisch anfühlt wie Duschen oder Zähneputzen.
Wenn Sie diese Angewohnheit hinter sich haben, sollten Sie ein Produktivitätswerkzeug für den Rest Ihrer Zeit in Anspruch nehmen. Lassen Sie sich nicht von der Wahl überwältigen und versuchen Sie nicht, verschiedene Techniken anzuwenden - wählen Sie einfach eine aus und arbeiten Sie damit ein oder zwei Monate lang. Konsistenz ist der Schlüssel.
Einige großartige Informationen zu einigen der beliebtesten Produktivitätssysteme finden Sie in unserem Produktivitäts-Lernhandbuch oder in den folgenden Lernprogrammen:
Übrigens ist das Beispiel, das ich in diesem Abschnitt gegeben habe, jeden Morgen eine Stunde an Ihrem Hauptziel zu arbeiten, genau dieses - ein Beispiel. Die Menschen organisieren ihre Zeit auf viele verschiedene Arten und es kann sein, dass ein anderer Zeitplan für Sie besser geeignet ist. Es geht einfach darum, eine kleine, aber signifikante Änderung vorzunehmen und sich daran zu halten, bevor Sie versuchen, andere Dinge zu tun.
Selbst wenn Sie sich immer nur auf eine Sache konzentrieren, können Sie bei der Festlegung Ihrer Ziele immer noch unrealistisch sein. Sich selbst zu drängen ist gut, aber wenn man sich zu stark drängt, wird man zum Scheitern verurteilt. Außerdem wirft das Leben fast immer einen kurvenreichen Ball ab, so dass Sie immer einen Spielraum in Ihren Plänen brauchen.
Nehmen Sie Ihre Ziele an und skalieren Sie sie um etwa 20% zurück.
Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, einige Ihrer Ziele insgesamt zu entfernen. Gibt es etwas, das Sie gerne machen würden, aber das ist kein Muss? Vielleicht wollten Sie schon immer Arabisch lernen, aber die Zeit und die Energie, die mit dem Unterricht verbunden ist, stehen im Widerspruch zu anderen ehrgeizigen Zielen, die Sie sich gesetzt haben. Vielleicht können Sie es vorerst verschieben.
Vergessen Sie nicht, dass Sie in den kommenden Jahren immer wieder einige Ihrer abgelösten Ziele aufgreifen können, sobald Sie den Platz geräumt haben, indem Sie die Dinge erledigen, die in diesem Jahr auf Ihrer Liste stehen.
Versuchen Sie, brutal zu sein und sich auf nur eine Sache zu konzentrieren, die in Ihrem Leben einen echten Unterschied machen wird. Wenn alles gut läuft, können Sie später im Laufe des Jahres weitere hinzufügen. Vermeiden Sie jedoch, Ihre Jahresziele zu einer langen Wäscheliste mit Gegenständen zu machen. Zwei oder drei sind reichlich.
Sie können auch Spielraum schaffen, indem Sie die Zieldaten in die Zukunft verschieben. Wenn Sie beispielsweise in sechs Monaten ein Unternehmen gründen möchten, sollten Sie diese Frist um einen zusätzlichen Monat verlängern, um die unerwarteten Dinge zu berücksichtigen, die Ihnen in den Sinn kommen werden.
Eine Gefahr bei der Arbeit an Ihrer Produktivität besteht darin, dass Sie sich als Maschine sehen. Sie versuchen, in jeder Weckstunde die maximale Leistung aus dieser Maschine herauszuholen, und wenn dieser Druck unter diesem Druck zusammenbricht, denken Sie, dass etwas nicht stimmt.
Sie brauchen Dinge wie Ausfallzeiten, Entspannung und Zeit, die Sie mit Ihren Lieben verbringen. Wenn du dir diese Dinge nicht gibst, weißt du was? Ihre Produktivität wird darunter leiden.
Wenn Sie sich sieben Tage in der Woche ohne Pause zur Arbeit bewegen, wird es immer schwieriger, sich zu konzentrieren. Sie werden wahrscheinlich gereizt und bissig, und Sie sind sehr anfällig für Ablenkungen. Sie werden mehr und mehr Zeit in Ihre Arbeit investieren, aber Sie verbringen einen guten Teil dieser Stunden damit, auf Facebook zu klicken oder Clips von Sitcoms der 1970er Jahre auf YouTube anzusehen.
Wir neigen dazu, solche Dinge als Versagen der Willenskraft zu betrachten, aber in Wirklichkeit sind sie ein Versagen der Selbstpflege. Wenn Sie nicht in der Lage sind, sich zu konzentrieren, kann dies daran liegen, dass Ihr Gehirn nur eine Pause braucht, und wenn Sie sich weiterhin weigern, ihm eine zu geben, wird es einfach weitergehen und trotzdem eine dauern.
Anstatt zu versuchen, für jeden Weckmoment produktiv zu sein, sollten Sie auch einige lustige Dinge planen und eine Menge Pausen einplanen.
In diesem Lernprogramm haben wir einige Gründe beschrieben, warum die meisten Produktivitäts-Tipps ausfallen. Wir haben gesehen, dass es bei der Produktivitätssteigerung nicht darum geht, die perfekte System- oder Produktivitäts-App zu finden, sondern dass Sie Ihren Ansatz ändern müssen.
Wir haben darüber gesprochen:
Der nächste Schritt ist die Umsetzung einiger der hier beschriebenen Strategien. Machen Sie eine Bestandsaufnahme Ihres Lebens und entscheiden Sie sich für einige Dinge, die Sie gerne aufgeben möchten. Dann fange langsam an, entferne alte Gewohnheiten und ersetze sie durch neue.
Wenn Sie immer noch der Meinung sind, dass Sie mehr über die Produktivität erfahren müssen, bevor Sie fortfahren, probieren Sie die folgenden Lernprogramme aus:
Viel Glück mit Gewohnheitsänderungen in diesem Jahr. Dies ist machbar, wenn Sie einen langsamen, schrittweisen Ansatz verfolgen, um Änderungen jeweils einzeln vorzunehmen.
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