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Ihre Persönlichkeit, Ihr Organisationsstil, Ihre Prioritäten und Ihre sozialen Präferenzen wirken sich auf Ihre Arbeit aus. Genauer gesagt, sie bestimmen, wie Sie am besten arbeiten. Je mehr Sie über sich selbst wissen, desto mehr können Sie Ihre Umgebung, Ihren Zeitplan, Ihre Werkzeuge und Prioritäten an Ihre natürlichen Neigungen und Stärken anpassen. Sie werden nicht nur effizienter und produktiver, Sie werden auch mehr Freude an Ihrer Arbeit haben, wenn Sie Ihre Arbeitsweise an Ihre Person anpassen.
Wenn Sie Ihre Persönlichkeit untersucht haben, haben Sie bereits einiges über Ihren Produktivitätsstil gelernt. Wenn Sie zum Beispiel eine mutigere Persönlichkeit sind, haben Sie möglicherweise bereits herausgefunden, warum Sie Meetings hassen, die sich sinnlos hinreißen, und warum Sie manchmal gerufen werden, weil Sie versuchen "zu übernehmen". Wirklich, Sie versuchen nur, die Dinge in Bewegung zu bringen und zu verhindern, dass jeder mehr Zeit verschwendet.
Introversion und Extroversion wirken sich auch auf Ihren Produktivitätsstil aus. Wenn Sie introvertiert arbeiten und in einer interaktiven, lauten, energiereichen Umgebung arbeiten, kann es sein, dass Sie den ganzen Tag über keine Energie mehr haben. Wenn Sie jedoch extrovertiert von zu Hause aus arbeiten, haben Sie möglicherweise bereits herausgefunden, dass Sie in der Ecke des Cafés produktiver sind als alleine in Ihrem ruhigen Heimbüro.
Natürlich sind Persönlichkeitstests nicht alle genau. Wenn Sie eine Reihe von Ergebnissen lesen und denken: "Das bin nicht ich!" dann geh mit deinem Bauch. Du kennst dich selbst; Der Sinn eines Persönlichkeitstests besteht darin, Ihnen dabei zu helfen, bewusst über sich selbst nachzudenken. Indem Sie diese Intuitionen und inneren Funktionen ans Licht bringen, können Sie sie dazu verwenden, Ihre Arbeitsweise und Ihr Leben zu verbessern.
Erfahren Sie mehr über Ihre Persönlichkeit, indem Sie eines der folgenden Tests oder Tests durchführen:
Überlegen Sie sich beim Lesen Ihrer Ergebnisse, wie sie in Ihren aktuellen Job, in Ihre Arbeitsumgebung und in die Struktur Ihres typischen Arbeitstages passen oder mit ihm kollidieren.
Ihre Persönlichkeit ist sicherlich ein großer Teil Ihres Produktivitätsstils, aber nicht der einzige Faktor. Sie müssen andere wichtige Elemente berücksichtigen, z. B. wie Sie sich Ziele setzen, wie Sie mit der Zeit umgehen, wie Sie mit anderen zusammenarbeiten und wie Sie lernen.
Lesen Sie die folgenden Fragen, um Ihr Denken über Ihre Vorlieben in den einzelnen Bereichen zu beschleunigen. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihre Gedanken zu reflektieren und aufzuzeichnen.
Ziehen Sie es vor, Ziele für sich selbst zu setzen oder Ziele zu erreichen, die von einem Leiter, von einer größeren Organisation, für einen größeren Zweck oder als Gruppe festgelegt werden? Sind Sie mehr motiviert, das Endziel zu erreichen oder den Prozess zu genießen und zu perfektionieren, der Sie dorthin bringt?
Verlieren Sie leicht die Energie, wenn Sie mit weit entfernten Zielen konfrontiert sind, oder erregen Sie die Idee, eine langfristige, schwierige Herausforderung zu erreichen? Verlieren Sie die Motivation, wenn Ihre täglichen Aufgaben sich nicht auf Ihre Ziele beziehen??
Neigen Sie dazu, Ihre Arbeit mit Zielen oder Ideen in Verbindung zu bringen? Haben Sie Spaß daran, einer neuen Idee nachzujagen, auch wenn sie sich nicht auf Ihre definierten Ziele bezieht, oder müssen Sie alles miteinander verbinden?
Sind Sie eher durch Anerkennung, durch spürbare Belohnungen, durch ein Erfolgserlebnis oder durch die Chance motiviert, für eine Weile mit der Arbeit aufzuhören und etwas anderes zu tun, was Ihnen Spaß macht?
Planen Sie lieber alles zu bestimmten Zeiten oder gehen Sie einfach los und erledigen Sie die erste Aufgabe, die Sie finden? Verwenden Sie regelmäßig einen Planer, einen Kalender oder ein Planungstool? Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre täglichen Termine und zeitbasierten Aktivitäten im Auge zu behalten?
Wie ist dein Zeitbewusstsein? Verlieren Sie sich in Projekten, Gesprächen und Aktivitäten und verlieren Sie den Überblick? Können Sie die abgelaufene Zeit auch dann im Auge behalten, wenn Sie sich intensiv mit einer Aufgabe oder Interaktion beschäftigen? Fährst du oft zu spät oder bist du pünktlich? Werden Sie nervös, wenn sich Fristen nähern? Fühlen Sie sich überfordert oder voller Energie, wenn Sie einen arbeitsreichen Tag mit einem vollen Zeitplan haben?
Denken Sie lieber über Probleme nach, bevor Sie Ihre Ideen und Meinungen teilen? Brauchen Sie gerne Ideen und Lösungen in einer Gruppe? Fühlen Sie sich kontrolliert oder erleichtert, wenn jemand Ihre Agenda festlegt oder Ihre Zeit für Sie verwaltet? Möchten Sie Ihre Optionen offen halten? Bevorzugen Sie jemanden, dem Sie folgen können, damit Sie nicht alle Faktoren berücksichtigen müssen? Haben Sie Lust auf Teambesprechungen, Teamarbeit oder Teamarbeit, die Zeit verschwenden oder bessere Arbeit bringen? Gelingt dir das alleine oder wenn du mit anderen zusammen arbeitest??
Bevorzugen Sie Hintergrundgeräusche bei der Arbeit oder mögen Sie Ruhe und Stille? Fühlen Sie sich von Gesprächen, Interaktionen und Bewegungen um Sie herum abgelenkt? Sind Sie oft verärgert oder irritiert von Dingen, die sich extrem anfühlen: laute Geräusche, grelles Licht, starke Gerüche, überfüllte Räume?
Stört Sie ein überladener Schreibtisch oder eine Arbeitsfläche? Warten Sie auf, bevor Sie mit der Arbeit beginnen können? Vergessen Sie Aufgaben oder Projekte, wenn Sie keine visuelle Erinnerung vor sich haben? Möchten Sie, dass alle Elemente Ihres aktuellen Projekts vor Ihnen ausgebreitet werden, oder ziehen Sie es vor, die Dinge so lange zu verstauen, bis Sie sie brauchen?
Finden Sie Ihre Energie zu bestimmten Tageszeiten spitzen oder abnehmen? Fühlen Sie sich bereit, früh am Morgen zu gehen, oder haben Sie Schwierigkeiten, wirklich bis spät in den Tag aufzuwachen? Findest du dich abends oder später in der Nacht voller Ideen und Energie??
Haben Sie Schwierigkeiten, zu einem vernünftigen Zeitpunkt einzuschlafen, oder haben Sie Schwierigkeiten, nach dem Abendessen wach zu bleiben? Neigen Sie dazu, gut zu schlafen? Wachen Sie leicht auf?
Fühlen Sie sich zuallererst von einer langen Aufgabenliste überfordert oder motiviert und motiviert? Sind Sie begeistert von der Idee eines neuen Projekts am Ende des Tages oder motiviert und motiviert? Wenn Sie Ihre eigenen Arbeitszeiten festlegen könnten, was wären sie??
Möchten Sie lieber visuell mit Diagrammen und Grafiken sowie Zeichnungen und Videos und Folien lernen? Möchten Sie lieber verbal mit geschriebenen Wörtern und mehr Textinformationen lernen? Bevorzugen Sie es zu lernen, indem Sie hören, gesprochene Eingaben hören, anstatt es auf dem Bildschirm zu lesen oder zu sehen? Ziehen Sie es vor, zu lernen, indem Sie die Teile und Werkzeuge selbst machen, testen, ausprobieren, anfassen, erleben, handhaben, um ein Gefühl für die Informationen zu bekommen?
Der Index of Learning-Test der Professoren Barbara A. Soloman und Richard M. Felder von der North Carolina State University kann Ihnen helfen, Ihren Lernstil besser zu verstehen.
Carson Tate, Autor des Buches Einfach arbeiten, untersucht, wie das Wissen und die Anpassung an Ihren einzigartigen Produktivitätsstil der Schlüssel zu einem einfacheren, besseren und produktiveren Arbeitsleben sind. Tate sagt in diesem Artikel:
"Ihr persönlicher Produktivitätsstil ist Ihr Ansatz für die Planung und Aufteilung von Aufwand für Ziele, Aktivitäten und Zeiträume. Dieser Ansatz ist normalerweise unbewusst und unsystematisch und nicht bewusst und rational. Trotzdem können Muster erkannt werden, die in der Regel aus Ihrem individuellen kognitiven Bereich herauswachsen Stil - Ihr gewohnheitsmäßiges Muster oder die bevorzugte Art, Informationen zu erkennen, zu verarbeiten und zu verwalten, um das Verhalten zu steuern. Da jeder einen eigenen kognitiven Stil hat, haben Sie auch einen eigenen Produktivitätsstil. "
Tate hat vier verschiedene Produktivitätsstile dargestellt:
Ihr wachsendes Wissen über Ihre eigene Persönlichkeit und Ihre Vorlieben macht es möglicherweise einfacher zu wissen, welcher Stil am besten zu Ihnen passt. Sie können in diesem Artikel mehr über die Produktivitätsstile lesen und eine kostenlose Bewertung auf der Tate-Website (E-Mail-Anmeldung erforderlich) oder hier (keine Anmeldung erforderlich) durchführen..
Es gibt eine Fülle von Informationen über persönliche Stärken und Schwächen, einschließlich der Angaben zu deren Stärken, wie Sie sie identifizieren und wie Sie Ihre Stärken am Arbeitsplatz einsetzen können.
Es gibt Online-Tests und Quizspiele (hier ist ein Test mit 84 Fragen und hier ein Test mit 56 Fragen), den Sie nutzen können, um Ihre Stärken mit einem etwas universellen Ansatz zu ermitteln. Sie erhalten einen Überblick über Ihre Stärken aus der Vogelperspektive, die Sie dann auf Ihre Arbeitsverantwortung beziehen können.
Oder Sie können den umgekehrten Weg untersuchen: Erstellen Sie Ihr eigenes Maß auf Grundlage Ihrer tatsächlichen Arbeit, indem Sie eine Liste aller Aufgaben und Verantwortlichkeiten erstellen, die Sie haben. Dann bewerten Sie Ihre Fähigkeiten und Ihren Enthusiasmus für jede Aufgabe.
Verwenden Sie eine Skala von 1 bis 5, wobei 1 die niedrigste und 5 die höchste Ebene darstellt. Gehen Sie Ihre Liste durch und beurteilen Sie Ihre Fähigkeiten bei der Aufgabe: Können Sie es gut machen? Haben Sie das nötige Wissen und die Werkzeuge, um die Aufgabe zu erledigen? Können Sie die Aufgabe in angemessener Zeit und mit ausreichender Effizienz erledigen? Erledigen Sie die Aufgabe mit einem akzeptablen Qualitätsniveau?
Gehen Sie als Nächstes Ihre Liste durch und bewerten Sie Ihre Begeisterung für jede Aufgabe: Gefällt Ihnen die Aufgabe oder vermeiden Sie sie? Freust du dich darauf? Oder bei der Aufgabe zögern? Wünschen Sie, Sie könnten es delegieren? Fühlen Sie sich zuversichtlich und energisch, wenn Sie sich der Aufgabe nähern? Halten Sie es für eine Kernaufgabe oder eine Ablenkung von Ihren Prioritäten??
Markieren Sie schließlich die Aufgaben, die Sie sowohl für ein hohes Maß an Fähigkeiten als auch für einen hohen Enthusiasmus bewertet haben: Dies sind Ihre aktuellen, umsetzbaren Stärken. Die Aufgaben, für die Sie Begeisterung, aber wenig Fähigkeiten haben, können zu Stärken werden, wenn Sie ausreichend Wissen und Erfahrung einbringen, um Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Die Aufgaben, für die Sie sowohl geringe Fähigkeiten als auch kleine Begeisterungen haben, sollten Sie als Schwächen betrachten. Idealerweise vermeiden Sie es, diese Aufgaben zu übernehmen oder an jemanden zu delegieren, der qualifizierter und aufgeregter ist, diese Aufgaben zu erledigen.
Denken Sie daran, dass der Punkt, an dem Sie Ihre Stärken und Schwächen kennen, nicht so ist, dass Sie sich "reparieren" und alle Ihre schwachen Bereiche ausgleichen können, um sie auf das Niveau Ihrer Stärken zu bringen. Es geht vielmehr darum, die Fähigkeiten und Interessen, die Sie bereits haben, zu erkennen und zu kultivieren, damit Sie mehr von dem machen können, was Sie gut können, und weniger von dem Rest. Bonus: Sie werden viel mehr Spaß an Ihrer Arbeit haben.
Jetzt ist es an der Zeit, all dieses Wissen in Ihrer Arbeit praktisch einzusetzen. An diesem Punkt sollten Sie ein ziemlich tiefes und umfassendes Verständnis Ihrer Persönlichkeit, Ihrer Vorlieben und Ihrer Stärken haben. Sehen Sie sich nun die Systeme, Tools und Methoden an, mit denen Sie Ihre Arbeit und Ihre Zeit verwalten. Entsprechen sie Ihren Bedürfnissen und Vorlieben??
Die Chancen stehen gut, dass Sie einige finden, die definitiv nicht Ihrem Produktivitätsstil entsprechen. Wenn eines Ihrer regelmäßig verwendeten Tools erfordert, dass Sie Ihren Präferenzen entgegenwirken oder hauptsächlich in Schwachstellen arbeiten, suchen Sie nach einer Alternative. Sie möchten, dass Ihre Tools und Systeme Sie unterstützen und nicht unterminieren. Wenn Sie zum Beispiel auditive Lernende sind, beenden Sie die Eingabe von Notizen und Kalenderterminen. Verwenden Sie stattdessen eine App oder Methode (mehrere hier und hier detailliert beschrieben), mit der Sie die Spracheingabe verwenden oder sogar eine Sprachnotiz an eine geplante Erinnerung binden können.
Werkzeuge, die zu Ihrem Produktivitätsstil passen, machen Sie effizienter und effektiver. Werkzeuge, die Ihrem Produktivitätsstil zuwiderlaufen, werden Sie unfähig fühlen (selbst wenn Sie es nicht sind) und Frustration und Zeitverlust verursachen. Suchen Sie nach Ressourcen, die Ihnen die Inputs, Methoden, Zugriffsmodi, Hinweise und ästhetischen Stile bieten, die Sie bevorzugen. Das ist nicht selbstsüchtig, es ist effizient.
Der zweite Teil des Werkzeugverbesserungsprozesses besteht darin, nach Systemen und Ressourcen zu suchen, die Ihre Schwachstellen ausfüllen. Durch Ihre Stärkenforschung in Schritt 4 haben Sie eine Vorstellung davon, was diese Schwachstellen sind. Beseitigen Sie das, was Sie können, vollständig von Ihrer Arbeitslast. Für den Rest, die Sie nicht delegieren können, oder einfach aufhören, Automatisierung, Routine oder Unterstützung zu verwenden. Wenn Sie beispielsweise beim Follow-up schwach sind, suchen Sie nach einem automatisierten Follow-up-Service wie FollowUp.cc oder einem E-Mail-Drip-Marketing-Service.
Wenn Sie die großen Teile eines Projekts wirklich gut erledigen können, sich jedoch nicht mit den Feinheiten auseinandersetzen müssen, erstellen Sie für jeden Projekttyp Checklisten. Die Checklisten führen Sie durch die Endverarbeitungsdetails und erleichtern Ihnen den Ablauf des Prozesses. Sie können auch Hilfe von Menschen suchen, deren Stärken Sie nicht haben. Wenn Sie beispielsweise Schwierigkeiten haben, neue Kunden zu erreichen, können Sie einen virtuellen Assistenten einstellen, der Listen potenzieller Kunden erstellt und einleitende E-Mails für Sie erstellt.
Wenn Sie Ihre Tools und Systeme einzeln bewertet haben, können Sie sich Ihren gesamten Workflow ansehen. Möglicherweise müssen Sie einfach einige Teile Ihres regulären Prozesses optimieren, damit diese für Ihren Produktivitätsstil besser funktionieren. Oder Sie müssen Ihren Arbeitsablauf möglicherweise von Grund auf neu gestalten: Hier finden Sie ein großartiges Tutorial, in dem Sie dies tun. Dazu werden verschiedene andere Bereiche von Envato Market und Envato Studio verwendet.
Wenn Sie Ihren Workflow entwerfen, werden Sie darüber nachdenken, wie Sie das tun, was Sie tun. Sie sollten auch das Timing berücksichtigen. Wenn Sie das tun, was Sie tun, kann dies zu einem Erfolg oder Misserfolg führen, abhängig von Ihrem Energiepegel zu diesem Zeitpunkt. Wenn Sie entdeckt haben, dass Sie ein Morgenmensch sind, sollten Sie Ihre wichtigste Arbeit am Ende des Tages nicht stapeln. Sie werden erschöpft sein und haben keine Motivation. Wenn Sie eher eine Nachteule sind, können Sie sich mit den langweiligen, sich wiederholenden Aufgaben in den Arbeitstag begeben und Ihre aufregenden und herausfordernden Projekte in Angriff nehmen, sobald Sie sich völlig wach und voller Energie fühlen.
Ihr wesentlicher Produktivitätsstil wird wahrscheinlich lebenslang bei Ihnen bleiben; Aber du wirst dich immer noch verändern und wachsen, neue Fähigkeiten entwickeln und deine Vorlieben verfeinern. Es ist wichtig, dass Sie sich selbst, Ihre Werkzeuge und Systeme sowie Ihre Arbeit regelmäßig überprüfen. Halten Sie es frisch. Planen Sie eine regelmäßige Zeit ein, vielleicht vierteljährlich oder jährlich, um Ihre Systeme zu durchdenken und sie bei Bedarf zu aktualisieren. Wenn Sie sich nach Abwechslung sehnen, verbessern und verbessern Sie die Daten monatlich. Aktualisieren Sie nicht so oft, dass Sie mehr Zeit damit verbringen, Ihre Tools zu lernen, als Sie sie verwenden.
Kein einzelnes Produktivitätssystem, -werkzeug oder -verfahren funktioniert für jede Person gleich. Je mehr Sie über sich selbst wissen, desto besser sind Sie bei der Auswahl der Werkzeuge, die Sie für eine bessere Arbeit benötigen. Selbst die erfahrensten Produktivitäts-Veteranen können von dem nächsten glänzenden System in Anspruch genommen werden und glauben, dass sie sich trotz ihrer starken, natürlichen Neigung für etwas, das anders ist, daran anpassen können. Wenn Sie nach Ihren Vorlieben und Stärken arbeiten, werden Sie bei Ihrer Arbeit weitaus effizienter, effektiver und zufriedener, als sich in ein System, ein Werkzeug oder eine Struktur einzufügen, die Ihren natürlichen Produktivitätsstil unterbindet.
Grafik-Gutschrift: Produktivitätssymbol, entworfen von Lemon Liu aus dem Noun-Projekt.
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