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Wenn Sie größere Teams von Autoren, Entwicklern, Künstlern oder was auch immer verwalten, kann eine Collaboration-Software hilfreich sein. Das bekannteste und am meisten diskutierte Thema in der Blogosphäre ist ohne Zweifel Basecamp, eine gehostete Lösung, die Sie monatlich zurück setzt. Wenn Sie etwas sparen wollen oder einfach nur die volle Kontrolle über Ihre Insider-Inhalte haben möchten, ist die Open-Source-Lösung Collabtive genau das Richtige für Sie.
"Collabtive ist eine kollaborative Software, um Ihre Projekte zu erledigen!"
Collabtive ist noch in der Beta, die aktuelle Version ist 0.4.8, aber bisher bin ich sehr beeindruckt. Es ist einfach zu bedienen und die Installation war einfach genug.
Laden Sie zunächst Collabtive von der Website herunter und laden Sie es auf Ihren Server hoch. Ich habe dies für mein Unternehmen installiert, und ich verwende diese URL für die folgenden Beispiele. Sie benötigen übrigens PHP5, aber wenn Sie das nicht haben, sollten Sie Ihrem Gastgeber wirklich eine schwere Zeit bereiten! Laden Sie die Dateien trotzdem hoch und machen Sie die folgenden schreibbaren Daten für den Server verfügbar:
Dann erstellen Sie eine MySQL-Datenbank für Ihre Installation, lassen Sie den Datenbanknamen, den Benutzernamen und das Kennwort in der Nähe und richten Sie Ihren Browser an den Ort aus, an dem Sie die Dateien hochgeladen haben. Das war für mich http://team.cylinderlabs.net. Sie möchten die install.php-Datei öffnen, damit dies http://team.cylinderlabs.net/install.php wäre
Ab hier ist es einfach. Füllen Sie einfach die Datenbankdetails aus (Sie sollten wahrscheinlich "localhost", das zuvor ausgefüllt ist, behalten, sofern Ihre Datenbank nicht auf einem eigenen Server installiert ist) und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Füllen Sie nun die Details für das Administratorkonto aus. Sie möchten diese nicht verlieren, stellen Sie also sicher, dass Sie sich an sie erinnern. Hier können Sie auch Inhalte aus Basecamp importieren, falls Sie ein Switcher sind. Dies ist eine Funktion, die ich nicht ausprobieren konnte, da ich den Dienst seit langem nicht mehr verwendet habe. Hast Du es versucht? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren mit!
Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie fertig sind.
Und du weißt was, du bist fertig! Wenn Sie sich anmelden, gelangen Sie zum Dashboard, das mehr oder weniger dem obigen ähnelt. Nehmen wir das Baby für eine Runde, machen wir es?
Aber warte! Es gibt noch eine weitere Sache, die in keiner Readme-Datei erwähnt wird. Ändern Sie die Schreibberechtigungen von /config/standard/config.php zurück nur lesen. Sie möchten nicht, dass die Leute Ihre Datenbankdetails ausgraben, jetzt? Wenn Sie sich wirklich mit Sicherheit auskennen, möchten Sie vielleicht auch mit den anderen Schreibeinstellungen arbeiten.
Jetzt sind wir fertig.
Als Erstes habe ich zur Administration über die vier Symbole oben rechts gewechselt und dann Systemadministration gewählt. Hier können Sie den Namen Ihrer Collabtive-Installation, die Zeitzone ändern, eine Vorlage auswählen (ich fürchte, nur eine enthalten), den Import von Basecamp noch einmal und so weiter.
Dann ging ich wieder zur Benutzerverwaltung, oben rechts über Administration und dann über Benutzerverwaltung. Das Hinzufügen eines Benutzers ist einfach und unkompliziert. Wenn Sie jedoch eine hübsche Benutzerprofilseite wie mich wünschen, müssen Sie die Benutzer dazu auffordern, auf die Schaltfläche Bearbeiten zu klicken. Ansonsten sieht es wirklich langweilig und langweilig aus. Ich mag die Option, eine VCF-Karte für jeden Benutzer herunterzuladen, basierend auf den übermittelten Informationen. Sehr unternehmerisch.
Da es sich um eine kollaborative Software handelt, arbeiten Sie viel mit Projekten und Aufgaben. Als Erstes müssen Sie ein neues Projekt erstellen. Dies tun Sie erneut in der Administration und dann in der Projektverwaltung. Dort finden Sie eine Liste Ihrer aktuellen Projekte sowie die Schaltfläche Projekt hinzufügen. Ich habe ein Projekt für mein Notes-Blog-WordPress-Theme hinzugefügt, hauptsächlich um Dinge auszuprobieren, aber auch um die Zeit zu messen, die für die Dinge aufgewendet wurde.
Jede Aufgabe gehört zu einer Aufgabenliste, die wiederum zu einem Meilenstein gehört. In einem nächsten Schritt müssen Sie einen geeigneten Meilenstein hinzufügen. Für mich ist das eine Alpha-Version des Themas. Dann fügen Sie die mit dem Meilenstein verknüpfte Aufgabenliste hinzu und füllen sie mit Aufgaben auf. Es ist alles sehr unkompliziert, und Sie können natürlich alles verschiedenen Personen zuweisen, die im System arbeiten.
Wenn Sie Basecamp jemals verwendet haben, erkennen Sie wahrscheinlich den Arbeitsablauf. Zwar ist Collabtive im Vergleich zu Basecamp zumindest einfach, aber es macht die Grundlagen sehr gut. Wir werden es jetzt in meiner Firma führen.
Es gibt ein paar coole Kleinigkeiten, auf die ich mit Collabtive hinweisen möchte. Das erste ist jedes Datumsfeld im System. Wenn Sie auf das Feld klicken, wird nur ein Kalender angezeigt. Wenn Sie das Datum ausgewählt haben, verschwindet es. Keine Icons oder so ein Unsinn, nur eine einfache und offensichtliche Funktionalität, die ich mag.
Apropos Symbole, hier und dort sehen Sie ein Diskettensymbol. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um weitere Optionen zum Speichern der zugehörigen Daten zu erhalten. Dies kann Ihre Aufgabenliste oder was auch immer sein. Das meiste Zeug kann als Excel- oder PDF-Datei gespeichert werden, was cool ist. Sicher, sie hätten nur kleine Icons für jeden von ihnen haben können, aber die Hover-Funktionalität verringert die Unordnung, obwohl sie die Funktionalität etwas belastet. Da dies etwas ist, das ich nicht täglich verwenden werde, denke ich, dass es so gut ist wie es ist.
Eine weitere coole Sache ist die Online-Liste in der Seitenleiste. Wenn Sie gleichzeitig mit einem anderen Benutzer online sind, können Sie sofort mit ihm chatten und mit ihm chatten. Klicken Sie dazu einfach auf ein Sprechblasen-Symbol rechts neben dem Benutzernamen.
Die Timetracker-Funktion könnte sich ebenfalls als nützlich erweisen. Sie können auf die verschiedenen Projekt-Dashboards zugreifen, um einen Zeitbericht für Ihre Projektarbeit hinzuzufügen. Dies ist sicherlich eine gute Sache, aber wie immer hängt es davon ab, dass Sie daran denken, jedes Mal das Zeit-Tracker-Formular auszufüllen und noch kleinere Änderungen an einem Projekt vorzunehmen. Andernfalls wird es am Ende keine wahrheitsgemäße Zeitangabe sein. Trotzdem einfach zu bedienen und zu verwalten.
Es gibt Unterstützung für Themen, und wenn Sie die Collabtive-Foren besuchen, werden Sie einige Threads darüber finden, aber zu dieser Zeit ist das Standardthema das, auf dem Sie aufbauen. Es gibt auch keine Dokumentation dazu, das ist natürlich eine Einschränkung. Das Erstellen eines Standardmotivs macht es jedoch relativ einfach, einige kleinere Änderungen vorzunehmen, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden, falls Sie Ihre Installation etwas härter machen möchten.
Collabtive hat mich bisher beeindruckt. Es gibt ein paar Dinge, die meiner Meinung nach fehlen, eines davon ist eine Auswahl an Themen, um es zu gestalten. Zusammen mit mehr Lokalisierungsdateien ist dies wahrscheinlich nur eine Frage der Zeit, da das System insgesamt reaktionsschnell und einfach zu verwenden ist. Dies ist eine echte Option für Basecamp für kleinere Unternehmen.
Eine Sache, die es jedoch zu klären gilt, ist eine Sicherungsfunktion. Ich möchte, dass mir Datenbank-Backups per E-Mail gesendet werden, und vielleicht sogar Backups von hochgeladenen Dateien, damit ich mein kollaboratives System wiederherstellen kann, falls der Server bei mir aussterben sollte. Hoffentlich ist dies in einer kommenden Version fällig.
Gib Collabtive einen Versuch, wenn du dein Team leiten musst, es ist einen Versuch wert! Vergessen Sie auch nicht, uns mitzuteilen, wie die Basecamp-Importfunktion für Sie funktioniert.
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