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Ein Blog mit mehreren Autoren zu betreiben, ist keine Kleinigkeit. Das Verwalten von Inhalten, die zeitgerechte Veröffentlichung, die Einhaltung von Zeitplänen, die ordnungsgemäße Kommunikation mit Ihren Autoren, die Einhaltung der vordefinierten Richtlinien und das Nachverfolgen von Änderungen an Beiträgen sind nur einige der Aufgaben, die Sie beim Ausführen eines Blogs erledigen müssen. In diesem Beitrag werde ich einige Tipps und nützliche Plugins veröffentlichen, mit denen Sie Ihren Job ein bisschen einfacher machen können.
In einem Blog mit mehreren Autoren ist eine korrekte und zeitgemäße Kommunikation sehr wichtig. Das Fehlen einer ordnungsgemäßen Kommunikation kann zu verspäteten Beiträgen führen, deren Qualität unterlegen ist und zu Frustration führt. Sie können eine beliebige Plattform wählen, z. B. E-Mail, IRC, Twitter, Facebook-Gruppen, Google Groups oder sogar ein privates Blog.
Spitze: Wählen Sie eine Plattform, die zu jedem passt und bleiben Sie dabei. Die gleichzeitige Verwendung mehrerer Kanäle führt nur zu Verwirrung.
Wenn Sie über die Blogroute gehen möchten, sollten Sie das P2-Theme ausprobieren. Es kann leicht als privates Blog verwendet werden, in dem Diskussionen zu einem beliebigen Thema auf derselben Seite geführt werden können, und es bietet eine gute visuelle Diskussionsplattform. Viele der wichtigsten Entwickler-Blogs von WP werden mit diesem Setup gehostet. Sie können Plugins wie private Nachrichten für WordPress und P2 Check In installieren und Sie können ein eigenes privates soziales Netzwerk von Ihrer Site aus einrichten. Unabhängig davon, für welche Plattform Sie sich entscheiden, bleiben Sie dabei und stehen Ihren Autoren jederzeit zur Verfügung, sodass sie das Gefühl haben, dass jemand da ist, um sich mit ihren Problemen und Anliegen zu befassen.
Wenn dies nicht auf organisierte Weise geschieht, kann das Verwalten von Posts zu einem großen Albtraum werden. Ein Beitrag durchläuft viele Prozesse von der Einreichung bis zur endgültigen Veröffentlichung. Wenn Sie den Überblick verlieren, kann dies die endgültige Ausgabe beeinflussen. Abhängig von Ihrem Workflow müssen Sie entscheiden, wie ein Beitrag vom Autor auf die Startseite verschoben wird. WordPress bietet mehrere Plugins, mit denen Sie Ihre Arbeit erleichtern können.
Das beste Plugin für einen solchen Job muss Edit Flow sein. Dieses Plugin behandelt viele Dinge, für die Sie mehrere Plugins benötigen.
Möglicherweise müssen Sie das Edit Flow-Plugin mit einem Element kombinieren, das Ihnen beim Verwalten von Post-Zuweisungen hilft, d. H. Welche Posts von wem aufgenommen werden. Leider sind die Plugins, die solche Funktionen angeboten haben, entweder defekt oder werden von ihren Entwicklern aufgegeben. Die einzige Wahl ist hier die Verwendung einer Nicht-WordPress-Lösung wie Basecamp, die bei der Verwaltung von Postaufträgen eine große Hilfe sein kann.
Bei der Verwaltung von Posts geht es nicht nur um ihren Workflow, sondern auch um deren Struktur. Ein Post sollte einige grundlegende Anforderungen erfüllen, an die Sie vielleicht denken. Stellen Sie sicher, dass diese Ihren Autoren gut mitgeteilt werden. Beispielsweise sind ihre Formatierung, das Formatieren und die korrekte Rechtschreibung und Grammatik nur einige der Grundanforderungen, die jeder Beitrag erfüllen muss. Du kannst den ... benutzen Metadaten-Funktion des Edit Flow Plugins, damit ein Autor die Details dazu angibt, wie er alle Anforderungen des Posts erfüllt hat.
Um mit Ihrem Blog zu beginnen, muss ein Abschnitt für diejenigen vorgesehen sein, die sich Ihrem Blog als Autor anschließen möchten. Diese Seite sollte alle Dinge hervorheben, nach denen Sie suchen, den Inhalt, den Sie für Ihr Blog wünschen, und alle Bedingungen und Bedingungen, die die Autoren erfüllen sollen. Möglicherweise möchten Sie auch, dass Ihre Autoren schriftlich eine Vereinbarung über die Bedingungen und Konsequenzen unterschreiben, unter denen sie für Ihr Blog schreiben / arbeiten werden. Für kleinere Blogs mag das wie ein Overkill klingen, aber auf lange Sicht können solche Dinge hilfreich sein.
Es gibt Leute, die sich mit WordPress nicht auskennen, aber gut schreiben können. Sie können ihnen entweder bei der Verwendung von WordPress helfen oder ihre Posts einfach per E-Mail nehmen und sie selbst unter ihrem Namen veröffentlichen. Manchmal können Sie noch einen Schritt weitergehen und ein Tutorial zur Selbsthilfe für diejenigen erstellen, die sich mit WordPress und dem Publishing-Aspekt nicht auskennen. Normalerweise bietet WordPress ausreichend Hilfe über seine Hilfemenüs. Wenn Sie jedoch etwas mehr für Ihre Autoren hinzufügen möchten, können Sie mit dem WP-Hilfe-Plugin eigene Hilfeabschnitte für Ihre Autoren hinzufügen.
WordPress bietet standardmäßig einige Standardbenutzergruppen (Rollen) wie 'Bearbeiter' und 'Mitwirkende'. Sie können diese Gruppen jedoch bearbeiten oder eigene Gruppen hinzufügen, um eine genauere Kontrolle darüber zu erhalten, was Ihre Autoren sehen und was nicht. Sie können den User-Role-Editor oder die Members-Plugins verwenden, um das gleiche Ergebnis zu erzielen. Mit dem Members-Plugin können Sie mehr als nur die Rollenbearbeitung durchführen. Es kann Ihnen beim Einrichten eines privaten Blogs helfen, auf den nur einige Personen zugreifen können. Sie können es zusammen mit dem P2-Design verwenden, um ein privates Blog nur für Ihre Autoren einzurichten, wie ich es bereits vorgeschlagen habe.
Sie können nicht nur den Zugriff auf verschiedene Bereiche des Dashboards einschränken, sondern mit Plug-Ins wie Adminimize oder Advanced Access Manager können Sie die Menüelemente oder Meta-Boxen auf verschiedenen Seiten einschränken, von denen Sie denken, dass sie die Autoren nicht benötigen. Dies kann sehr nützlich sein, wenn die meisten Ihrer Autoren mit WordPress nicht vertraut sind. Sie sehen nur die Dinge, die für die Veröffentlichung erforderlich sind.
Für Ihre Autoren gibt es keine größere Belohnung als für ihre Arbeit gebührende Anerkennung und Bekanntheit zu erhalten. Wenn sie ihnen ausgesetzt werden, kann dies letztendlich dazu führen, dass sie besser und häufiger schreiben. Wählen Sie zunächst ein Thema aus, das die Namen der Autoren unter jeder Beitragsüberschrift und auf den einzelnen Postseiten enthält. Wenn diese Tags in Ihrem Design fehlen, können Sie sie mithilfe von hinzufügen get_the_author () Etikett.
Wenn Ihre Beiträge von mehreren Autoren verfasst wurden, müssen Sie Co-Authors Plus auschecken. Sie können einem Beitrag mehrere Autoren hinzufügen und diese mit den entsprechenden Vorlagen-Tags entsprechend auflisten.
Vergewissern Sie sich außerdem, dass sich unter Ihrem Beitrag ein Autorfeld befindet, in dem der Name des Autors, seine Biografie, der Link zu den letzten Beiträgen und der Link zu ihrer Website aufgeführt sind. Stellen Sie dafür sicher, dass alle Autoren das vollständige Profil ausgefüllt haben und einen Gravatar für sich festgelegt haben. Die meisten Designs verfügen jetzt über ein eigenes Autorenfeld. Wenn Ihr Design jedoch noch kein eigenes hat, können Sie das Plugin für das Autorenfeld nach Posts verwenden. Überprüfen Sie unser Autorenkästchen, indem Sie mit der Maus über meinem Namen unter diesem Beitrag fahren. Sie sollten auch die Author Template-Funktion von WordPress verwenden, mit der jeder Autor eine eigene Seite mit allen darin enthaltenen Beiträgen haben kann. Sie können unserem Tutorial über Autorenvorlagen folgen, um eigene Vorlagen zu erstellen, falls Ihr Thema nicht mit einem versehen ist.
Sie können auch dazu beitragen, dass Ihre Autoren in den Google-Suchergebnissen angezeigt werden. Wenn Sie das WordPress-SEO-Plugin verwenden, bitten Sie Ihre Benutzer, sie zu füllen Google+ Feld im Profilmenü. Dann erscheint das folgende Tag im Kopfbereich der einzelnen Beitragsseite.
Google zeigt dann immer den Namen, das Foto und den Link zu seiner Google+ Profilseite an, sobald ein Beitrag darin angezeigt wird. Es ist eine schöne Möglichkeit, Ihren Autoren eine zusätzliche Aufmerksamkeit zu geben. Wenn Sie WordPress SEO nicht verwenden, können Sie diese Funktionalität hinzufügen, indem Sie das folgende Code-Snippet als Plug-In verwenden. Speichern Sie den folgenden Code in einer Datei mit dem Namen googleplusheader.php und steck es in dein WP-Inhalt / Plugins Verzeichnis und aktivieren Sie es. Jetzt müssen Ihre Autoren nur noch die Google+ Profil Feld und dann wird dieser Link zu ihren Postseiten hinzugefügt.
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Dies sind nur einige der Tipps, die Sie für ein Blog mit mehreren Autoren verwenden können. Am Ende ist jedes Blog anders und es liegt an Ihnen, wie Sie mit den Dingen umgehen. Wie verwalten Sie Ihren Blog? Teilen Sie es mir in den Kommentaren mit.
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