Automator 101 Erstellen Sie Ihren ersten Workflow

Es kann umständlich sein, Hunderte von Fotos manuell in der Größe zu ändern oder eine andere sich wiederholende Aufgabe nacheinander auszuführen. Glücklicherweise ist OS X mit einer wesentlich effizienteren Art und Weise für die Ausführung allgemeiner Aufgaben ausgestattet: Automator. In diesem Tutorial werden wir uns die Grundlagen von Automator ansehen und unseren eigenen Workflow aufbauen.


Willkommen bei Automator

Automator ist eine Standard-App in Ihrer OS X-Installation, in der Aufgaben und Workflows für Sie automatisiert werden. Es ist ein recht vielseitiges Werkzeug, das für viele Zwecke verwendet werden kann. Das grundlegende Setup eines Automator-Dokuments ist jedoch ein Workflow von Aktionen, der ohne Ihr Eingreifen ausgeführt werden kann.

Das grundlegende Setup eines Automator-Dokuments ist ein Workflow von Aktionen, der ohne Ihr Eingreifen ausgeführt werden kann

In diesem Lernprogramm werden wir die Dinge relativ einfach halten und einen Workflow zusammenstellen, der einige Bilder erfasst, deren Größe ändert und dann in ein neues iPhoto-Album einfügt.

Die grundlegendsten Arbeitsabläufe bestehen aus vordefinierten Aktionen, die in Ihren Arbeitsablauf gezogen werden können, aber wir werden uns auch einige der fortschrittlicheren Funktionen ansehen, z. B. die Verwendung von Variablen, um dynamische Ergebnisse zu erzeugen, und Automator unsere Aktionen so aufzeichnen zu lassen Sie können sie später ohne Ihr Zutun wiederholen.


Schritt 1. Erstellen eines Automator-Dokuments

Wenn Sie Automator zum ersten Mal öffnen, müssen Sie einen Dokumenttyp auswählen, in dem Ihr Workflow ausgeführt wird. Es gibt eine Auswahl, aber die beiden, die uns wirklich interessieren, sind "Workflow" und "Anwendung"..

Eine Anwendung ist selbstständig und muss nicht in Automator geöffnet werden, um ausgeführt zu werden.

Was ist der Unterschied? Eine Anwendung ist selbstständig und muss nicht in Automator geöffnet werden, um ausgeführt zu werden. Wenn sich in Ihrem Workflow Elemente oder Dateien befinden, müssen Sie die Dateien einfach per Drag & Drop in die App ziehen, um den Workflow auszuführen. Dies ist nützlich, wenn Sie zum Beispiel Bilder bearbeiten, ohne eine Anwendung öffnen zu müssen. Ein Workflow ist sehr ähnlich, aber er läuft in Automator und wählt Entitäten aus, mit denen er durch spezielle Aktionen umgehen soll. Wir werden damit in einem Moment näher kommen.

In diesem Tutorial erstellen wir einen Workflow.


Einen Dokumenttyp in Automator auswählen.

Wenn Sie Ihr Dokument starten, wird eine leere Leinwand angezeigt, in der Sie Ihren Workflow aufbauen können. Darüber hinaus erhalten Sie eine lange Liste von Aktionen, die zum Erstellen in den Workflow gezogen und dort abgelegt werden können.


Schritt 2. Verstehe, was wir tun wollen

Bevor wir fortfahren, ist es wichtig zu verstehen, was wir mit Automator erreichen wollen. Wenn wir zunächst die Schritte beschreiben, die erforderlich wären, um unser Ergebnis manuell zu erreichen, können wir diese Aufgabe besser in einen Workflow in Automator umsetzen.

Wenn wir zunächst die Schritte beschreiben, die erforderlich sind, um unser Ergebnis manuell zu erreichen, können wir diese Aufgabe besser in einen Workflow umsetzen

In diesem Tutorial arbeiten wir mit einigen Bildern, wählen sie aus, bearbeiten sie und fügen sie sogar in ein Album in iPhoto ein. Natürlich sind Fotos nur ein kleiner Aspekt von Automator, aber wir werden es in diesem Tutorial als Beispiel verwenden.

  1. Nehmen Sie die ausgewählten Bilder auf
  2. Verändern Sie die Größe auf eine bestimmte Pixelbreite
  3. Legen Sie sie in ein neues iPhoto-Album mit einem dynamischen Namen ein

Schritt 3. Dateien auswählen (falls zutreffend)

Das erste, was wir in unserem Workflow tun wollen, ist, die Dateien einzulesen, auf die wir unsere Batch-Aufgaben anwenden möchten. In unserem Beispiel handelt es sich bei diesen Dateien um Fotos, die in iPhoto ausgewählt wurden. Wenn es sich bei den Dateien nicht um Fotos handelt, können Sie sie alternativ mit einer Aktion wie "Ausgewählte Finder-Elemente abrufen" auswählen, mit der die im Finder ausgewählten Dateien (auch auf dem Desktop) abgerufen werden.

Die meisten Dateitypen verfügen über eigene Aktionen, um Dateien auszuwählen. Die meisten werden angezeigt, wenn Sie einfach nach "get" suchen..


Die Aktion "Ausgewählte Finder-Elemente abrufen" in Automator, mit der die in der Finder-App ausgewählten Dateien in den Automator-Workflow eingezogen werden.

Aktionen können auch Optionen haben, die das, was sie tun, noch weiter verfeinern. Die Aktion "Ausgewählte Finder-Elemente abrufen" muss nicht wirklich geändert werden, aber die "Ausgewählte iPhoto-Elemente abrufen" ist tatsächlich erforderlich. In dieser Aktion haben wir die Wahl, die ausgewählten Alben oder Fotos in einem Dropdown-Feld anzuzeigen.


Schritt 4. Maßnahmen ergreifen

In unserem Workflow für die Fotomanipulation beginnen wir mit einigen grundlegenden, konstanten Aktionen, die auf die ausgewählten Fotos angewendet werden können. Durch die Verwendung des Dateibaumfensters ganz links in Automator können wir die Aktionen nur auf die relevanten filtern.

Eine dieser einfachen Aktionen ist "Scale Images", mit der die angegebenen Bilder in unserem Workflow angepasst werden. Wenn wir dies in unseren Workflow einbeziehen, wird immer dasselbe getan; Ändern Sie die Größe unserer Bilder auf die in den Optionen der Aktion angegebene Größe.

Natürlich ist "Bilder skalieren" nur eine Aktion und nicht eine, die Sie in Ihrem Workflow benötigen. Natürlich können Sie verschiedene Aktionen verwenden und Workflows mit vielen davon aufbauen.


Ein Beispiel für einen sehr einfachen Arbeitsablauf, bei dem ausgewählte Bilder bei ihrer Ausführung auf 480px skaliert werden.

Aufzeichnungsaktionen

Während für einige sehr grundlegende Aufgaben, insbesondere für die Dateibearbeitung, die vordefinierten Aktionen hilfreich sind, wird es wahrscheinlich einen Zeitpunkt geben, an dem Sie eine Aktion in Ihren Automator-Workflow übersetzen möchten, die nicht standardmäßig verfügbar ist. Hier kommt die rote Aufnahmetaste ins Spiel.

Automator kann auf Befehl tatsächlich beobachten, was Sie tun, und diese Schritte dann in Ihren Workflow einfügen.

Automator kann auf Befehl tatsächlich beobachten, was Sie tun, und diese Schritte dann in Ihren Workflow einfügen. Sie können also etwas tun, in Ihrem Workflow speichern und Automator führt diese Schritte dann erneut aus, wenn Sie den Workflow als nächstes ausführen.

Dies ist eine sehr flexible Funktion. Wenn Sie beispielsweise beim ersten Start Ihres Mac eine bestimmte Routine haben, können Sie diese aufzeichnen, in eine Anwendung packen und beim nächsten Start von Automator die Einstellungen so vornehmen, wie Sie es möchten.


Dies ist ein Beispiel für einen aufgezeichneten Workflow, der einige Anwendungen von meinem Dock aus öffnet und dann sogar eine für mich in den Vollbildmodus schaltet.

Variablen

Erinnern Sie sich, als wir über ständige Aktionen sprachen? Wenn wir die Größe der Bilder anpassen, werden sie jedes Mal auf die gleiche Größe skaliert, die wir in Automator definiert haben. Wir können jedoch auch Variablen verwenden, um bestimmte Aspekte des Ergebnisses so zu ändern, dass sie von unseren Dateien abhängen.

Wir können Variablen auch verwenden, um bestimmte Aspekte des Ergebnisses so zu ändern, dass sie von unseren Dateien abhängen.

Um es einfach zu halten, verwenden wir nur einige der voreingestellten Variablen, z. B. das aktuelle Datum, den Benutzer usw. Was das bedeutet, wenn wir Automator anweisen, unsere Fotos in ein neues iPhoto-Album zu verschieben, brauchen wir dies nicht es einen Standardtitel geben. Stattdessen können wir eine Variable mit Variablen erstellen, damit der Name des Albums beispielsweise das Datum widerspiegeln kann. Dies ist so einfach wie das Ziehen einer Variablen an die Stelle, an der Sie sonst eingaben.


Eine einfache Verwendung von Variablen, die das laufende Jahr in den Namen des Albums einbezieht.

Schritt 5. Laufen

Jetzt, da wir unseren Workflow erstellt haben, ist es an der Zeit, sie zu speichern, damit wir sie nach Bedarf ausführen können. Wenn Sie einen Workflow erstellt haben, müssen Sie das Dokument nur wie gewohnt speichern, es bei Bedarf öffnen und auf die Schaltfläche "Ausführen" klicken. Wenn Sie eine Anwendung erstellt haben, speichern Sie sie auf dieselbe Weise. Wenn Sie jedoch die Ausführung starten, müssen Sie lediglich die exportierte Anwendung selbst öffnen (oder ggf. Dateien darauf ablegen)..


Der Abgeschlossene Workflow.

Wie verwenden Sie Automator??

Das ist unser Blick auf die Grundlagen von Automator. Es ist ein extrem leistungsfähiges Werkzeug, das leicht zu übersehen und zu unterschätzen ist. Seien Sie sicher, dass Sie es das nächste Mal, wenn Sie mit einer langweiligen und sich wiederholenden Aufgabe konfrontiert werden, einmal ausprobieren.

Wir würden uns sehr über einige geniale Workflows informieren, die Sie mit Automator erledigt haben. Lassen Sie uns unten einen Kommentar!