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Spotlight war in den letzten zehn Jahren ein fester Bestandteil von OS X. Dieses Schweizer Taschenmesser-Dienstprogramm mag wie eine einfache Suchleiste aussehen, aber es gibt eine Menge mehr Funktionalität direkt unter der Oberfläche.
Heute werden wir uns mit den Grundlagen von Spotlight und dessen Verwendung beschäftigen, dann viel weiter gehen und die erweiterten Funktionen und Funktionen kennenlernen, von denen Sie vielleicht nicht wissen, dass sie existieren!
Im Grunde ist Spotlight eine Möglichkeit, Dinge auf Ihrem Mac zu suchen. Auf Ihrem Mac befinden sich Tausende und Abertausende von Dateien. Wenn Sie etwas benötigen, aber nicht wissen, wo Sie suchen müssen, oder die Datei verloren haben, die Sie vor sechs Monaten in einem beliebigen Ordner abgelegt haben, wird Spotlight den Tag retten.
Jeder Spotlight-Standort hat seine eigenen Stärken und Schwächen. Wenn Sie wissen, welche Funktion wo verwendet werden soll, wird Ihre Spotlight-Produktivität erheblich verbessert.
Spotlight befindet sich an zwei Hauptstellen auf Ihrem Mac, die beide nicht in der Nähe der Ablenkung liegen, aber nahe genug, um im Nu blitzschnell zu sein, wenn Sie es brauchen.
Die erste Position kann durch Klicken auf das ständig vorhandene Spotlight-Symbol ganz rechts oben auf dem Bildschirm aufgerufen werden. Daraufhin wird eine einfache Suchleiste angezeigt, die auf Ihre Eingabe wartet.
Die zweite Spotlight-Position befindet sich oben rechts in einem Finder-Fenster. Sie könnten versucht sein zu glauben, dass die beiden genau gleich sind, aber eigentlich nicht. Jeder hat seine eigenen Stärken und Schwächen. Wenn Sie wissen, welche Funktion Sie wo verwenden müssen, wird Ihre Spotlight-Produktivität erheblich verbessert.
An beiden Standorten zeigt und optimiert Spotlight die Ergebnisse während der Eingabe. Heutzutage scheint das nicht sehr beeindruckend zu sein, aber wenn Sie die OS X-Suche vor Spotlight verwendet haben, werden Sie die erstaunliche Geschwindigkeit dahinter zu schätzen wissen.
Das Fazit lautet: Selbst wenn Sie OS X noch nicht kennen, ist es ziemlich einfach, sich mit dem Konzept einer Suche zu beschäftigen. Spotlight funktioniert genau so, wie Sie glauben, aber es gibt einige leistungsstarke Funktionen, die Sie vielleicht nie selbst entdecken würden. Lassen Sie uns einen Blick auf alle wichtigen Aspekte und Funktionen dieses beeindruckenden Dienstprogramms werfen.
Bevor wir uns mit Spotlight befassen, sollten wir uns eine Minute Zeit nehmen, um zu lernen, wie Sie es nach Ihren Wünschen einrichten können. Die meisten Benutzer werden es sofort als vollkommen brauchbar empfinden, aber für diejenigen, die gerne basteln, sorgen Anpassungsoptionen dafür, dass sich eine App oder ein Dienstprogramm mächtiger und freundlicher anfühlt.
Starten Sie zum Einrichten von Spotlight die Systemeinstellungen und suchen Sie das Spotlight-Symbol in der ersten Zeile. Dies sollte Sie zu einem sehr einfachen Fenster mit drei Hauptzielen führen.
Das erste, was Sie in Spotlight anpassen können, sind die Suchkategorien. Es sollte eine große Liste der verschiedenen Arten von Elementen angezeigt werden, die Spotlight in den Suchergebnissen anzeigt, von Anwendungen bis Schriftarten.
Neben jeder Kategorie befindet sich ein kleines Kontrollkästchen, mit dem Sie diese Kategorie in den Suchergebnissen deaktivieren können. Seien Sie vorsichtig, Sie möchten die Nützlichkeit von Spotlight nicht stark einschränken, indem Sie sie auf wenige Kategorien beschränken. Davon abgesehen können die Ergebnisse etwas überwältigend sein. Durch das Deaktivieren von Kategorien, die Sie wirklich nie verwenden werden, kann das gesamte Programm leichter handhabbar erscheinen.
Sie können diese Elemente anklicken und ziehen, um sie neu anzuordnen. Dies beeinflusst die Reihenfolge in Ihren tatsächlichen Suchergebnissen.
Das Interessante an dieser Kategorieliste, die ich persönlich bis vor kurzem nie wirklich beachtet habe, war die Tatsache, dass Sie diese Elemente anklicken und ziehen können, um sie neu anzuordnen, was ihre Reihenfolge in Ihren tatsächlichen Suchergebnissen beeinflusst.
Dies ist eine wirklich großartige Funktion, mit der Sie den Arten von Elementen, nach denen Sie normalerweise suchen, Priorität einräumen. Wenn Sie beispielsweise Spotlight hauptsächlich für die Suche nach Kontakten und iCal-Terminen verwenden, sollten Sie die Kontakte ganz oben in der Liste verschieben.
Normalerweise verwirre ich die Standard-Spotlight-Einstellungen für Kategorien nicht zu sehr. Ein Bereich, den ich sofort auf einem neuen Computer anpassen kann, sind die mit Spotlight verknüpften Verknüpfungen.
Die Steuerelemente für diese Steuerelemente finden Sie unten im Spotlight-Einstellungsbereich. Dies sind typische OS X-Verknüpfungsfelder. Fügen Sie einfach den Cursor ein und drücken Sie die gewünschte Tastenkombination, um eine Verknüpfung festzulegen. Sie können eine für die Spotlight-Position der Menüleiste und die Position des Finder-Fensters festlegen.
Die Standardverknüpfung für Spotlight lautet Befehl + Leertaste, Das ist für die meisten Benutzer in Ordnung, aber dies behindert Photoshop, das dieselbe Abkürzung für einen schnellen Zoom verwendet. Daher wechsle ich Spotlight gerne zu etwas anderem.
Die Standardverknüpfung für Spotlight ist Command + Space. Dies ist für die meisten Benutzer in Ordnung. Dies behindert jedoch Photoshop, das dieselbe Verknüpfung für einen schnellen Zoom verwendet.
Während wir uns beim Thema Tastaturkürzel befinden, ist es das alte Befehl-F Verknüpfung, die Sie verwendet haben, um eine Suche in Finder zu starten, bevor Spotlight weiterhin eine Suche mit Spotlight-Fenstern ermöglicht (dies ist keine globale Verknüpfung, sie funktioniert nur an einigen Stellen wie Finder und Systemeinstellungen).
Aus irgendeinem Grund befinden sich möglicherweise Dateien und Ordner auf Ihrem Computer, die nicht von Spotlight durchsucht werden sollen. Egal, ob Sie sich für den Inhalt dieser Ordner schämen oder einfach keine zusätzlichen Suchstörungen wünschen, Sie können sie ganz einfach aufheben.
Klicken Sie im Spotlight-Einstellungsbereich auf die Registerkarte "Datenschutz" oben im Fenster. Klicken Sie von hier aus auf das kleine "+", um zu dem Ort zu navigieren, den Sie ausschließen möchten. So einfach ist das!
Es ist wichtig zu wissen, dass dies keine sehr sichere Methode zum Schutz Ihrer Privatsphäre ist. Diese Option ist nicht kennwortgeschützt. Wenn ich mich an Ihren Computer setze, kann ich die von Ihnen vorgenommenen Ausschlüsse leicht erkennen und deaktivieren.
Es empfiehlt sich, sicherzustellen, dass der gesamte Computer kennwortgeschützt ist, insbesondere wenn Sie dazu neigen, mit ihm zu reisen. Gehen Sie zum Bereich "Sicherheit" und stellen Sie den Computer so ein, dass nach dem Aufwachen ein Kennwort erforderlich ist, damit sich niemand ohne Ihre Erlaubnis setzen und den Computer verwenden kann.
Nun, da Sie Spotlight genau nach Ihren Wünschen in Bezug auf Kategorie, Abkürzung und Datenschutz eingerichtet haben, ist es an der Zeit, einige der coolen Möglichkeiten kennenzulernen, die Sie verwenden können. Es ist offensichtlich ein Dienstprogramm für die Dateisuche. Dies ist sowohl die grundlegendste als auch die fortschrittlichste Funktion, daher werden wir sie für später speichern. Schauen wir uns zunächst einige andere Dinge an, die mit Spotlight zu tun sind.
Wie bereits erwähnt, verfügen das Spotlight-Fenster und die Spotlight-Menüleiste über verschiedene Funktionen. Wenn nicht anders angegeben, können Sie davon ausgehen, dass die Funktionen in diesem Abschnitt hauptsächlich für die Position der Menüleiste gelten.
Ich kann mir vorstellen, dass eine der ersten Apps von Drittanbietern, die viele Mac-Benutzer auf einem neuen Computer installieren, eine Art App-Starter ist. Launchpad ist ein Chaos, das Dock ist praktisch, aber begrenzt. Nur App-Launchers geben Ihnen die Möglichkeit, absolut jede Anwendung auf Ihrem Computer innerhalb von Sekunden zu starten.
Wie die meisten von Ihnen bin ich ein großer Fan von App-Launchern von Drittanbietern wie Alfred und Quicksilver wegen ihrer erweiterten Funktionssätze. Wenn Sie jedoch nur nach etwas suchen, um Apps mit der Tippgeschwindigkeit zu starten, ist Spotlight wirklich alles du brauchst.
Die Standardkategorieeinstellung, die wir oben für Spotlight gesehen haben, platziert Anwendungen ganz oben in der Liste. Solange Sie dies nicht ändern, ist Spotlight eine tolle kleine App-App. Genau wie bei Quicksilver drücken Sie einfach die Tastenkombination, geben die ersten Buchstaben in den Namen einer App ein und drücken die Eingabetaste, um sie zu starten.
Da Spotlight die Ergebnisse während der Eingabe live aktualisiert, müssen Sie nicht den vollständigen Namen einer App eingeben. Geben Sie einfach ein, bis die Ergebnisse ausreichend gefiltert sind, sodass Ihre gewünschte App das beste Ergebnis darstellt und Sie bereit sind. Sie können auch die Pfeiltasten verwenden, um zu einem Ergebnis zu springen.
Eine weitere großartige Anwendung für Spotlight ist die schnelle Definition. Wenn ich also erwähne, dass dieser Artikel eine Übung in der Luzubration war, können Sie Spotlight aufrufen, um zu sehen, was zum Teufel ich meine.
Das Nachschlagen eines Wortes in Spotlight ist so einfach wie das Eintippen. Im unteren Bereich des Ergebnisfensters sollte die Option "Nachschlagen" angezeigt werden, die eine Definition aus dem OS X-Wörterbuch enthält.
Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, dieses Suchergebnis zu verwenden. Die erste besteht darin, darauf zu klicken, wodurch die eigentliche Wörterbuch-App mit der Definition des geladenen Wortes angezeigt wird. Eine bequemere Methode besteht darin, einfach über das Ergebnis zu fahren, wodurch ein temporäres Fenster mit der Definition angezeigt wird.
Spitze: In vielen OS X-Apps können Sie treffen Befehl + Strg + D Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Wort, um ein Popup-Fenster mit einer Definition zu sehen.
Spotlight befasst sich mit Lesen, Schreiben und sogar Rechnen. Wenn Sie eine grundlegende Berechnung durchführen müssen, müssen Sie selten die Taschenrechner-App starten. Spotlight ist schneller und komfortabler!
Um die Berechnungsfunktionen in Spotlight zu verwenden, starten Sie sie einfach und geben Sie einige Zahlen ein. Sie können etwas einfaches eingeben 148 * 78 oder fahren Sie fort und fügen Sie einige Klammern ein, um die Reihenfolge der Operationen zu ändern.
Ihre Antwort sollte oben in den Spolight-Ergebnissen angezeigt werden. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber und schlagen Sie Befehl + C um es in die Zwischenablage zu legen.
Wenn Sie fortgeschrittenere Berechnungen benötigen, haben Sie möglicherweise immer noch Spotlight. Es werden eine Reihe spezieller Funktionen unterstützt: Quadratwurzeln, Fakultäten, Pi, Logarithmen und mehr.
Spitze: Nur eine freundliche Warnung, Spotlight hatte in der Vergangenheit einige komische Rundungstendenzen mit komplexen Gleichungen. Wenn Sie es für etwas Wichtiges verwenden, sollten Sie die Ergebnisse mit etwas anderem vergleichen!
Es gibt eine dritte praktische Spotlight-Position, die ich noch nicht erwähnt habe: direkt im Dateimenü jeder App. Starten Sie eine native oder Drittanbieteranwendung auf Ihrem Computer. Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie einen Menüpunkt mit der Bezeichnung "Help" (Hilfe) finden, befindet sich ganz rechts in der Liste am oberen Rand des Bildschirms.
Wie Sie zweifellos erraten haben, können Sie damit die Hilfedateien einer bestimmten App nach dem durchsuchen, wo Sie Probleme haben. Der andere Zweck dieses Menüs ist jedoch weniger offensichtlich: Es hilft Ihnen, Menübefehle zu finden.
Nehmen wir an, Sie befinden sich in Photoshop mit einer Fülle von Menüoptionen, und Sie wissen, dass es irgendwo eine Option gibt, mit der Sie Ihre Leinwand um 90 Grad drehen können. Sie können sich einfach nicht erinnern, wo. Geben Sie einfach "Drehen" in die Spotlight-Implementierung dieses Hilfemenüs ein und Sie erhalten eine Liste aller Menüelemente, die dieses Wort enthalten.
Von hier aus können Sie direkt auf die Elemente klicken, um sie zu aktivieren, oder noch besser: Bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um sie plötzlich an ihrem ursprünglichen Ort sichtbar zu machen, sodass Sie lernen können, wo sie sich befinden.
Eine weitere großartige Funktion, die Sie in Spotlight finden, ist die Möglichkeit, Google und / oder Wikipedia zu durchsuchen. Um dies zu tun, springen Sie ganz nach unten in Ihre Suchergebnisse und Sie sollten eine Option für beide Aktionen sehen,
Durch das Durchsuchen des Internets wird ein neues Fenster in Ihrem Standardbrowser geöffnet. Durch das Durchsuchen von Wikipedia wird jedoch der Wikipedia-Tab der integrierten Wörterbuch-App angezeigt.
Offensichtlich ist das wichtigste Feature von Spotlight die Fähigkeit, fast alles auf Ihrem Mac zu durchsuchen, oft im Bruchteil einer Sekunde.
Um eine Spotlight-Suche zu starten, drücken Sie die gewünschte Verknüpfung und beginnen Sie mit der Eingabe. Dies gilt natürlich auch für die Spotlight-Implementierung der Menüleiste. Wenn Sie dies tun, erzeugt Spotlight keine große Verwirrung der Ergebnisse. Stattdessen sehen Sie eine zielgerichtete und übersichtlich organisierte Liste einiger Dateien, die Ihren Kriterien entsprechen.
Wie Sie sehen, wird jede Datei nach ihrem Dateityp kategorisiert. Ich bin mir sicher, dass Sie instinktiv wissen, dass Spotlight ideal ist, um alle Ihre grundlegenden Dateitypen wie PDFs, Textdokumente und dergleichen zu finden, aber es geht noch viel weiter. Fast jede Suche, die Sie normalerweise innerhalb einer App ausführen würden, wie z. B. Mail, kann hier in Spotlight direkt gestartet werden.
Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, die Sie mit Spotlight nicht suchen können:
Einer der neueren Tricks, die Spotlight in den letzten Versionen von OS X hinzugefügt hat, ist die Möglichkeit, Dateien mit der Schnellübersicht in der Vorschau anzuzeigen. Alles, was Sie tun müssen, ist, über einem der Ergebnisse in der großen Liste zu schweben, und ein kleines Popup-Fenster wird mit einer Vorschau nach links fliegen (halten Sie den Befehl gedrückt, um dies schneller zu machen)..
Dies ist eine wirklich robuste, kleine Funktion, die die meisten Dateitypen unterstützt, die Sie darauf werfen können: Filme, Audiodateien, Textdokumente, PDFs, E-Mail-Konversationen, Webseiten und mehr.
Wie Sie wahrscheinlich bemerkt haben, zeigt Ihnen die Spotlight-Benutzeroberfläche nur die Spitze des Eisbergs. Dies sind die besten Vermutungen von Spotlight, wonach Sie suchen und repräsentieren nicht alles, was Sie gefunden haben.
Dies ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal zwischen der Spotlight-Implementierung der Menüleiste und der Version im Finder-Fenster alles der Ergebnisse.
Glücklicherweise können Sie ziemlich einfach vom ersten zum letzten springen, indem Sie das beste Ergebnis erreichen: "Alle im Finder anzeigen". Wenn Sie dies tun, wird ein Suchfenster mit Ihrer Suchanfrage angezeigt.
Wenn Sie wissen, wie Sie von hier aus navigieren, wird Ihr Erfolg mit Spotlight wirklich gesteigert. Das erste, was Sie wissen müssen, ist, dass Ihr Computer entweder so eingestellt ist, dass er entweder den aktiven Ordner durchsucht oder standardmäßig "Dieser Mac". Sie können dieses Verhalten in den Einstellungen des Finder ändern (ich bevorzuge die Ordnersuchoption). Unabhängig von der Standardeinstellung können Sie das Gesuchte umschalten, indem Sie auf die kleinen Schaltflächen oben im Fenster klicken. Beachten Sie, dass "Shared" eine weitere Option ist.
Eine weitere hilfreiche Methode zur Verbesserung der Sucherfolgsrate besteht darin, einfach die Art und Weise ihrer Darstellung zu ändern. Aktivieren Sie die Listenansicht, um die Anzeigeeffizienz zu maximieren, und ordnen Sie dann Ihre Ergebnisse auf eine bestimmte Art und Weise: Änderungsdatum, Art usw..
Der beste Weg, um den Erfolg Ihrer Suche zu steigern, besteht darin, Ihre Ergebnisse basierend auf den spezifischen Attributen dessen zu verfeinern, was Sie gerade zu finden versuchen.
Es gibt tatsächlich verschiedene Wege, um dies zu erreichen. Zunächst einmal, wenn Sie das Suchfeld in einem Finder-Fenster eingeben, werden die entsprechenden Filter angezeigt. Klicken Sie einfach auf eines, um es anzuwenden.
Wenn ich beispielsweise "November" eingebe, sehe ich eine Option, um die Ergebnisse auf diesen Zeitraum zu beschränken. Sie können diese sogar verketten, um wirklich einen leistungsstarken Filter zu erstellen.
Dieselben Ergebnisse können mit den kleinen Filtersteuerelementen oben im Finder-Fenster erzielt werden. Klicken Sie einfach auf das kleine "+" und fügen Sie weitere Filter hinzu, bis Sie das gewünschte Ergebnis sehen.
Wenn Sie sich an den Prozess gewöhnt haben, ist das Erstellen von benutzerdefinierten Suchen ein äußerst hilfreiches Werkzeug, insbesondere wenn Sie sie mit der kleinen Schaltfläche "Speichern" in intelligente Ordner umwandeln.
Zum Beispiel kann ich problemlos einen intelligenten Ordner einrichten, der mir alle Elemente in meinem Ordner "Arbeit" anzeigt, die in den letzten ein bis zwei Tagen geöffnet wurden. Dies gibt mir eine praktische Liste von allem, an dem ich in letzter Zeit gearbeitet habe.
Der wirklich nette Trick, von dem nur wenige Benutzer wissen, besteht darin, dass Sie einige ausgefallene benutzerdefinierte Suchen direkt über die Menüleiste von Spotlight durchführen können. Es ist erforderlich, dass Sie sich an eine geeky-Syntax erinnern, die jedoch recht schnell zu benutzerdefinierten Suchvorgängen führen kann.
Bevor wir mit der Attributsuche beginnen, ist es interessant zu wissen, dass Sie eine boolesche Syntax verwenden können, um eine Suche auszuführen. Zum Beispiel sucht "time NOT machine" in meinen Dateien nach dem Begriff "time", schließt jedoch alles aus, was sich auf Time Machine bezieht. Sie können auch "AND" zum Hinzufügen zu einer Suche oder "-" anstelle von "NOT" verwenden..
Die große Erkenntnis ist jedoch, dass Sie einen Doppelpunkt verwenden können, um verschiedene Attribute für Ihre Suche zu definieren. Wenn Sie beispielsweise "kind: history" in Ihre Suche aufnehmen, wird dies auf Ihren Browserverlauf beschränkt.
Die Liste der möglichen Dateiattribute geht weiter und weiter. Hier sind einige praktische Suchanfragen, die Sie ausprobieren sollten:
Wenn Sie weitere nützliche Attribute kennen, teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich mit. Ich würde gerne mehr Beispiele sehen!
Die traurige Tatsache ist, dass dieser Markt in den letzten Jahren ziemlich stagniert, ohne dass es zu echten Inhalten kommt.
Eine interessante Sache über Spotlight, die ihr Versprechen nicht erfüllt, sind Spotlight-Plugins. Die Tatsache, dass Spotlight sogar Plugins unterstützt, eröffnet eine Menge cooler Möglichkeiten, aber die traurige Tatsache ist, dass dieser Markt ziemlich stagniert und in den letzten Jahren keine echten Inhaltssprünge aufweist.
Wenn Sie auf dem Markt nach einer Liste von Spotlight-Plugins suchen, haben Find Mac Stuff und Softpedia jeweils eines, aber Sie sollten nicht zu beeindruckt sein. Sowohl Quicksilver als auch Alfred scheinen auf der Plugin-Front viel besser zu sein als Spotlight.
Wenn Sie ein Spotlight-Plugin installieren oder deinstallieren möchten, überprüfen Sie den Spotlight-Ordner im Library-Ordner: "~ / Library / Spotlight".
Nach dem Lesen des umfangreichen Bandes Spotlight-Wissens sollten Sie ein echter Profi sein, der in Sekundenschnelle alle Dateien auf Ihrem Mac suchen und finden kann.
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