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Kontakte sind ein fester Bestandteil der Docks der meisten Mac-Benutzer. Die Prämisse ist einfach: Das virtuelle Adressbuch enthält alle Ihre Kontaktinformationen, die Sie jederzeit überprüfen und ergänzen können, auch bei Bedarf in anderen Apps. Es gibt jedoch noch viel mehr zu dieser einfachen App als nur zu diesem Thema. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, warum Kontakte eine leistungsstarke App zur Verwaltung von Kontakten ist.
Kontakte - vor der Veröffentlichung von Mountain Lion als Adressbuch bezeichnet - ist die App für das Aktiensystem für OS X. Jede Person oder Firma, die in Ihrer Kontakte-App gespeichert ist, wird auf einer Karte gespeichert, auf der verschiedene Informationen, einschließlich der Kontakte, zusammengefasst sind Zahlen, E-Mail-Adressen und benutzerdefinierte Felder (ich werde das später im Tutorial untersuchen).
Wenn Sie einen neuen Kontakt hinzufügen, können Sie grundlegende Informationen wie Name und Firma eingeben. Wenn Sie möchten, können Sie sogar eine Karte als die eines Unternehmens bezeichnen und auf einen traditionellen Namen anstelle eines Firmennamens verzichten. Diese Informationen bilden a Karte.
Jede Karte kann aus so vielen Informationen bestehen, wie Sie möchten. Wenn Sie ein Feld ausgewählt haben, können Sie das Dropdown-Menü neben dem Texteingabebereich verwenden, um den Inhalt weiter zu definieren, z. B. zwischen der Eingabe von Privat- / Arbeitsadressen oder dem Namen des sozialen Netzwerks, für das Sie einen Benutzernamen eingeben.
Die Kontakte-App fasst alle diese Karten an einem navigierbaren Ort zusammen und konsolidiert alle Informationen, die Sie über Familie, Freunde und andere Kontakte haben.
Standardmäßig bietet Kontakte eine einfache Möglichkeit, persönliche Kontakte mithilfe einer Standardvorlage hinzuzufügen. Aber warte, es gibt noch mehr!
Wenn Sie einen neuen Kontakt erstellen, wird die Karte gemäß einer Standardvorlage eingerichtet. Sie können dies anpassen, indem Sie auf gehen Kontakte> Einstellungen und das auswählen Vorlage Tab. Sie können dies zum Hinzufügen und Entfernen von Feldern verwenden. Wenn Sie nicht häufig das URL-Feld verwenden, aber häufig Twitter-Benutzernamen zuweisen, wird dies wesentlich einfacher.
Sie können auch Kontakte für ein Unternehmen erstellen, in dem Sie einer Organisation und nicht einer Person E-Mail-Adressen, Telefonnummern und andere Daten zuweisen.
Das Einrichten eines Firmenkontakts erfolgt auf dieselbe Weise wie das Hinzufügen eines Kontakts für eine Person. Sie müssen nur das Häkchen setzen Unternehmen Kontrollkästchen beim Bearbeiten der Karte oder Auswahl Karte> Als Unternehmen markieren danach.
Kontakte verfügt über eine integrierte Methode zum Importieren und Exportieren von Kontakten, sodass Sie Ihre Informationen zwischen Apps, Diensten und Computern verschieben können.
Um Kontakte in Vielfachen (durch unterstützte Dateitypen wie * .abbu) oder als Einzeleintrag (über eine vCard) zu importieren, gehen Sie zu Datei> Importieren, Wählen Sie die Datei aus, die Ihre Kontaktdaten enthält, und klicken Sie auf Öffnen.
Klicken Sie auf, um Ihre Kontakte zu exportieren Datei> Exportieren> Kontaktarchiv, Legen Sie einen Namen für Ihre Datei fest und drücken Sie sparen. Dadurch wird Ihre gesamte Kontaktliste als * .abbu-Datei gespeichert, die Sie dann verwenden und freigeben oder in eine * .csv-Datei mit einer App wie AB2CSV konvertieren können. Alternativ können Sie einen einzelnen Kontakt als vCard exportieren, indem Sie entweder den Namen Ihres Kontakts aus der Liste in den Finder ziehen oder durch Klicken klicken Datei> Exportieren> vCard exportieren.
Die Kontakte-App kann unabhängig von Cloud-basierter Unterstützung ausgeführt werden, indem die Kontakte lokal auf dem Mac selbst gespeichert werden. Es gibt jedoch eine Reihe von Optionen für die Synchronisierung mit Diensten und anderen Geräten, z. B. iCloud.
Die iCloud von Apple bietet eine vereinfachte Möglichkeit, Ihre Kontakte synchron zu halten, insbesondere wenn Ihre anderen mobilen Geräte iOS verwenden. Durch die Synchronisierung mit iCloud erhalten Sie auch über die Kontakt-App von iCloud.com Zugriff auf Ihre Kontakte.
Um loszulegen, gehe zum Systemeinstellungen App und navigieren Sie zum iCloud Panel. Von dort aus können Sie sich bei Ihrer Apple-ID anmelden (sofern Sie dies noch nicht getan haben) und dann die Kontakte Kontrollkästchen, um die Synchronisierung zu aktivieren.
Von dort ist die iCloud-Synchronisierung ziemlich automatisch und selbsterklärend: Sie können einen Kontakt auf Ihrem Mac hinzufügen oder ändern, die Änderungen auf Ihre iOS-Geräte und das Web übertragen und umgekehrt.
Die beliebteste Alternative zu iCloud ist Google, und Contacts verfügt über eine integrierte Option zur Synchronisierung. Zunächst einmal zu Kontakte> Einstellungen und wähle das aus Konten Tab. Wählen Sie dann das aus Synchronisieren Sie mit Google Möglichkeit.
Sie müssen einem kurzen Haftungsausschluss zustimmen, in dem detailliert beschrieben wird, was die Synchronisierung mit Google für Ihre Kontakte tun könnte, und geben Sie anschließend die Anmeldeinformationen für Ihr Google-Konto ein, um den Prozess zu starten. Unmittelbar nach der Eingabe Ihrer Anmeldeinformationen sollten Ihre Kontakte in die Cloud von Google hochgeladen werden, und Sie werden feststellen, dass alle in den Kontakten ausgeführten Änderungen sofort in der Web-App "Contacts" von Google und allen anderen Geräten, die Sie über die Cloud synchronisieren, angezeigt werden.
iCloud und Google sind die beiden "bevorzugten" Synchronisierungsoptionen, für die Contact über native, markierte Optionen verfügt. Kontakte können jedoch mit jedem CalDAV-, Exchange- oder LDAP-Serverkonto synchronisiert werden. Um einen dieser Typen einzurichten, gehen Sie erneut zu Konten Tab in Kontakte> Einstellungen und wählen Sie stattdessen die + Schaltfläche in der unteren linken Ecke.
Solange Sie Ihre persönlichen Anmeldeinformationen und die entsprechenden Serverinformationen kennen, werden Sie von Contacts durch die Authentifizierung geleitet und beginnen mit der Synchronisierung mit Ihrem jeweiligen Dienst.
iCloud-, Google- und Server von Drittanbietern sind drei der wichtigsten Optionen für die Synchronisierung. Es gibt jedoch noch mehr, und wenn Sie einen vollständigen Leitfaden zum Synchronisieren Ihrer Kontakte lesen möchten, bietet Paula DuPont ein Tutorial, Synchronisieren und Verwalten Ihrer Kontakte im Adressbuch.
Es ist wahrscheinlich, dass nicht alle Ihre Kontakte aus der gleichen realen Gruppe von Menschen stammen. Möglicherweise haben Sie Kontakte für Arbeit, soziales Leben, Familie oder etwas völlig Seltsames. Glücklicherweise bietet "Contacts" dies mit der Option, Kontaktkarten in verschiedene benutzerdefinierte Gruppen zu unterteilen.
Um eine neue Gruppe anzulegen, gehen Sie zu Datei> Neue Gruppe. Wenn Sie noch keine haben, fügt die Aktion auf der linken Seite der Kontakte-App eine Spalte hinzu, in der alle Ihre Gruppen aufgeführt sind. Sie können leicht umschalten, ob diese Ansicht angezeigt werden kann, indem Sie die drei Schaltflächen am unteren Rand der App verwenden ). Hier können Sie Ihre neue Gruppe durch Doppelklick umbenennen.
Um Ihrer neuen Gruppe Kontakte hinzuzufügen, gehen Sie zurück zu Alle Kontakte Ziehen Sie die Namen Ihrer Kontakte in die Gruppe, in der sie platziert werden sollen. So einfach ist das!
Kontakte hat auch eine coole Funktion namens Smart Groups. Ähnlich wie bei den intelligenten Wiedergabelisten in iTunes erstellen intelligente Gruppen dynamische Gruppen, die auf benutzerdefinierten Kriterien basieren, die Sie definieren, z. B. Firmenname oder Ort. So können Sie beispielsweise eine intelligente Gruppe für Ihr Unternehmen erstellen und Kontakte so einstellen, dass kontinuierlich alle Karten, die Sie erstellen, die diesem Unternehmen zugewiesen sind.
Um eine neue Smart Group zu erstellen, gehen Sie zuerst zu Datei> Neue intelligente Gruppe. Ein Fenster wird angezeigt, und Sie können Ihre Smart Group benennen und die Kriterien festlegen. Standardmäßig haben Ihre Kriterien nur ein Feld. Sie können jedoch weitere hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche mit dem Pluszeichen klicken.
Darüber hinaus können Sie auswählen, ob alle Kriterien oder nur ein Teil davon erfüllt werden soll. So können Sie beispielsweise mehrere Unternehmen hinzufügen oder mehrere Zustände erstellen.
Sie können mehrere intelligente Gruppen erstellen, die alle unter einer separaten Liste aufgeführt werden Intelligente Gruppen Titel in der Gruppenspalte.
Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen, kann sie auch als Verteilerliste in anderen Apps wie Mail verwendet werden. Sie müssen nichts tun, um dieses Setup zu erhalten. Sobald Sie eine Gruppe mit einer der oben genannten Methoden erstellt haben, können Sie direkt in Mail einsteigen und eine neue E-Mail erstellen, indem Sie Ihre Gruppe als Mailingliste verwenden.
Es kann jedoch vorkommen, dass Sie mehrere Kontaktinformationen für einen einzelnen Kontakt haben. Zurück in der Kontakte-App mit Überschrift Bearbeiten> Verteilerliste bearbeiten Es erscheint eine Liste Ihrer Gruppen, der darin enthaltenen Kontakte sowie deren E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse. Durch Klicken auf die E-Mail-Adresse / Telefonnummer / Adresse eines Kontakts wird der Eintrag fett und der Eintrag wird zur Verwendung in der Verteilerliste ausgewählt. Wenn Sie also eine E-Mail über eine Verteilerliste senden, erhält Ihr Kontakt die E-Mail-Adresse über die fett gedruckte Adresse.
Wenn Sie einige Kontaktinformationen freigeben möchten, werden Sie erfreut sein, dass die Kontakte über einige integrierte Freigabeoptionen verfügen, die den Prozess unglaublich unkompliziert machen.
Wenn Sie die Aktionsschaltfläche unten auf einer Kontaktkarte auswählen, können Sie eine vCard (das Standardformat für digitale Kontaktkarten) exportieren und auf einfache Weise entweder über E-Mail, über die Nachrichten oder die AirDrop-Funktion von OS X senden.
Wenn Sie es vorziehen, Ihre vCard manuell zu exportieren, um sie mit einer anderen App zu verwenden oder auf andere Weise zu teilen, klicken Sie auf den Kontaktnamen in Ihrer Liste und ziehen Sie den Kontakt per Drag & Drop auf Ihren Desktop oder in ein Finder-Fenster, um eine Kopie für Sie zu erstellen benutzen.
Sie können Ihre vCards geringfügig unter anpassen vCard Tab in Kontakte> Einstellungen. In diesem Fenster können Sie die vCard-Version auswählen, wenn Kompatibilitätsprobleme mit der App bestehen, in der Sie die Karte verwenden möchten. Außerdem können Sie auswählen, ob Notizen und Fotos in der exportierten Karte enthalten sind.
In diesem Lernprogramm habe ich viele Funktionen untersucht, die Contact zu bieten hat. Ich habe gezeigt, wie Sie Ihre Kontakte - ob neu oder importiert - in die Kontakte-App übernehmen können und wie Sie die Kontaktkarten an Ihre speziellen Anforderungen anpassen.
Haben Sie nützliche Tipps oder Tricks für die Arbeit mit Kontakten? Lass es uns unten wissen!
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