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Im Verlauf dieses Tutorials werde ich Sie durch die Erstellung eines Sicherungsplans führen, der für Sie geeignet ist. Ich erzähle Ihnen die überraschend vielen verfügbaren Optionen (und warum Sie nicht nur eine auswählen sollten!) Und ich ' Ich möchte auch auf einige der subtileren Vorteile einer Sicherung hinweisen, die Sie möglicherweise nicht in Betracht gezogen haben.
Du hast es von einem Freund gehört. Sie haben die Threads in unzähligen Foren in allen Disziplinen der Arbeit und in allen Ecken des Internets gesehen, die von ansonsten äußerst versierten Computerbenutzern geschrieben wurden - Benutzern, die bis zu diesem Tag glaubten, sie seien in Sicherheit. Benutzer, die wie Sie der Meinung waren, dass Datenverlust anderen Personen passiert.
Letztendlich kann keine Menge von Lesen über die Leiden anderer Sie auf das sinkende, panische Gefühl der Erkenntnis vorbereiten, dass Sie gerade etwas Wichtiges verloren haben.
Zum Glück können wir.
Das ist nicht die Frage. Heutzutage hat die Integrität unseres digitalen Lebens eine Bedeutung erlangt, die es nicht mehr zulässt, dass wir uns auf die Kraft der Technologie verlassen, um uns vor Unfällen, Nachlässigkeit oder Faulheit zu retten.
Egal wie fortschrittlich es wird, es liegt nicht in der Verantwortung der Technik, unsere Daten zu pflegen. Wir nennen es ein Backup planen weil es keine Frage von ist ob es wird passieren, aber von wann und wie bereit wir sind, damit umzugehen, wenn es das tut.
Egal wie fortschrittlich es wird, es liegt nicht in der Verantwortung der Technik, unsere Daten zu pflegen.
Aber wenn uns die Last auffällt, ist es leicht, von der Wahlfreiheit, die uns sogar für die einfache Aufgabe von konfrontiert, überwältigt zu werden wählen eine Backup-Methode, geschweige denn, sie tatsächlich zu implementieren. Ein Teil des Problems besteht darin, dass viele Backup-Artikel, die Sie möglicherweise angetroffen haben, Lösungen beschreiben, die auf Ihre Situation nicht zutreffen. Sie können unnötig kompliziert, ungeordnet sein oder eine permanente Verwaltung erfordern.
Das ist nicht hilfreich. Anstatt diesen Ansatz zu verfolgen, werden wir die verfügbaren Optionen diskutieren und Ihnen helfen, die Auswahl der Backup-Anordnung selbst zu treffen, damit Sie die Kontrolle haben.
Der erste Schritt besteht darin, uns mit den Optionen vertraut zu machen.
Betrachten Sie, wenn Sie möchten, das gemeine Eichhörnchen (wenn Sie nicht schon länger draußen waren, stellen Sie sich ein kleines pelziges Kind vor, das eine Affinität für Nüsse und Klettern hat). Wenn der Winter naht, bereitet sich das Eichhörnchen vor, indem es die gesammelten Eicheln an verschiedenen Orten aufbewahrt. Er wird einige in der Nähe seines Bauwerks lagern (für einen leichten Zugang, wenn die Munchies Mitte Februar herumrollen) und dann einiges in geheimen Bauwerken und Caches über sein Territorium verteilen (damit er sich zwischendurch zwischendurch naschen lässt).
Dies liegt daran, dass Eichhörnchen Backup-Pläne sehr gut verstehen. Sie wissen, dass ein ordnungsgemäßes Backup nur dann hilfreich ist, wenn es verschiedene mögliche Katastrophenszenarien abdeckt und den Zugriff von verschiedenen Standorten aus ermöglicht. Nagetierrisikomanagement vom Feinsten, Menschen.
Was wir aus dieser Analogie ziehen müssen, ist die Vorstellung von mehreren Backup-Speicherorten. Das Grundprinzip besteht darin, dass Sie über ein lokales Backup und ein Remote-Backup verfügen. Beachten Sie, dass ich „und“ und nicht „oder“ gesagt habe. Am Ende dieses Artikels werden Sie auch über Freunde spotteln, die sich rühmen, „haben“ein Backup “. Sie werden staunen, denken Sie an das Eichhörnchen!
Die offensichtlichste, gebräuchlichste und fragilste Backup-Lösung ist die, die Sie in Ihrem eigenen Heim / Studio / Büro / Badezimmer / etc einrichten. Die Vorteile liegen auf der Hand: einfacher Zugriff, bequeme Wiederherstellungen, direkte Verwaltung. Für die meisten Benutzer besteht ein lokales Backup darin, einfach ein externes Laufwerk an ihren Computer anzuschließen und das integrierte Time Machine-Dienstprogramm von Apple den Rest erledigen zu lassen.
Ehrlich gesagt, kann dies als lokale Backup-Lösung für viele Menschen ausreichend sein. Es ist nicht besonders robust, aber es ist ungefähr so unkompliziert, wie es wird, und bietet Ihnen eine beruhigende Bewertung von ungefähr zwei von zehn Eichhörnchen, was besser ist als nichts.
Da es über den Rahmen dieses Artikels hinausgeht, ein Tutorial für die Verwendung jedes einzelnen Dienstes zu geben, den wir ansprechen werden (alle verfügen über ausgezeichnete Dokumentation), lassen Sie uns einige der wichtigsten Akteure in der lokalen Backup-Arena diskutieren.
Dies ist keinesfalls eine umfassende Liste von Optionen, aber die Auswahl eines der oben genannten Dienstprogramme deckt fast alle möglichen lokalen Sicherungsszenarien für die Mehrheit der Benutzer ab und bietet (richtig eingerichtet) eine Sicherheitsbewertung von etwa vier von zehn Eichhörnchen.
Möglicherweise haben Sie dieses Akronym bereits gehört und sich gefragt, ob Sie versehentlich in den Bugsprühgang des Internets gewandert sind. In der Tat ist RAID eine Datenredundanzmethode, die Sie beim Erstellen Ihres Sicherungsplans generell kennen sollten.
RAID (Redundant Array of Independent Disks) ist eigentlich eine Reihe von Methoden, um Ihre Daten auf mehrere Festplatten zu verteilen, um sie sicher zu halten und in einigen Fällen die Leistung zu steigern. Es gibt mittlerweile viele Arten von RAID-Arrays, und die Theorie dahinter ist ziemlich komplex, aber es lohnt sich, die wichtigsten aus der Vogelperspektive zu betrachten:
Wie Sie vielleicht befürchten, sind die Kosten für so viele Laufwerke und die erforderlichen RAID-Controller für Ihren Computer unerschwinglich, weshalb RAID für eine Backup-Lösung tatsächlich nützlich ist?
Idealerweise implementieren Sie ein RAID 1- oder 10-System in Ihrem lokalen externen Backup, indem Sie einen externen Laufwerkschacht kaufen und ihn mit 2 oder 4 physischen Festplatten füllen (je nach Bedarf). Auf diese Weise werden Ihre Daten mit redundanter Sicherheit behandelt, anstatt dass Ihre externe Sicherung eine einzige Festplatte ist, die ebenso anfällig ist wie Ihre internen Festplatten.
Jetzt haben wir ungefähr sechs von zehn Eichhörnchen in Ruhe. Was bleibt also noch zu tun??
Cloud-Storage ist heute die Off-Site-Backup-Lösung der Wahl.
In den vergangenen Jahren würden wir darüber nachdenken, externe Laufwerke (oder DVDs, erinnern Sie sich an diese?) In einem Speicherfach irgendwo außerhalb Ihres Arbeitsplatzes als Ergänzung zu Ihrem lokalen Backup. Dies ist übrigens keine veraltete oder schlechte Idee (mit Ausnahme des DVD-Bits) und existiert jetzt als eine Art "dritte" Speicherposition.
Das Hauptproblem bei dieser Art physischer Off-Site-Backups ist, dass die Verwaltung äußerst unpraktisch ist. Sie müssen jedes Mal zum Speicherort fahren, wenn Sie neue Daten hinzufügen müssen, und Sie können nicht auf die Informationen zugreifen oder sie wiederherstellen, ohne die physische Festplatte abzurufen.
Heutzutage eignet sich diese Methode eher für Dateien, die Sie wahrscheinlich nicht regelmäßig benötigen, als eine Art Langzeitarchivierungssystem für alte Projektdateien, Dokumente und ähnliche Odds & Ends.
Cloud-Storage ist heute die Off-Site-Backup-Lösung der Wahl.
Die größte Verschiebung in der Informatik hat sich in den letzten Jahren hin zu einer Cloud-basierten Architektur für Kommunikation, Datenspeicherung und sogar für Anwendungen entwickelt. Viel Paranoia umgibt die Vorstellung von Cloud-Speicher, und obwohl Vorsicht geboten ist, ist die Technologie nicht mehr im Entstehen begriffen und hat sich zu einer verlässlichen und erstaunlich mächtigen Angelegenheit entwickelt, die weitaus mehr Redundanz und Sicherheit bietet als jedes lokale System.
Für diejenigen, die nicht genau wissen, was genau diese Cloud-Sache ist, ist die Antwort eigentlich sehr einfach: Cloud-Storage bedeutet, dass Daten auf massiven verteilten Speicherservern gespeichert werden, die von spezialisierten Unternehmen betrieben werden, deren Aufgabe es ist, die Bereitstellung der Cloud sicherzustellen Integrität, Verfügbarkeit und Redundanz dieser Daten für Sie. Sie können es sich beispielsweise leisten, RAID-Arrays in jedem Server zu implementieren, damit Ihr Material in jedem Rechenzentrum gesichert wird. Oft verfügen sie über mehrere getrennte Rechenzentren, die Informationen gemeinsam nutzen, sodass eine gesamte Einrichtung dunkel werden kann, ohne dass Daten verloren gehen.
Die größte Herausforderung bei Cloud-Storage besteht also darin, sich an Services auszurichten, die sich als stabil erwiesen haben, offen über ihre Praktiken und Sicherheitsmaßnahmen sind, klare Pläne für die Abmilderung von Katastrophenszenarien haben und die Ihnen einen bequemen Zugang bieten Möglichkeiten, diese Dienste zu einem fairen Preis in Anspruch zu nehmen.
Hier sind einige, die zur Rechnung passen:
Jetzt sind wir endlich bei neun von zehn Eichhörnchen der Ruhe. Es bleibt nur noch herauszufinden, wie man dieses schwer fassbare letzte Eichhörnchen erreichen kann.
Wenn Sie ein System eingerichtet haben, das Ihre Dateien sowohl lokal als auch außerhalb sicherstellt, haben Sie alles unternommen, um sich auf eventuelle Ereignisse vorzubereiten. Egal, ob es sich um einen einfachen Laufwerksausfall oder um eine Katastrophe wie ein Erdbeben handelt, bleiben Ihre Daten zumindest sicher. Ein guter Backup-Plan bietet jedoch mehr als nur die Einrichtung.
Während viele dieser Systeme es Ihnen ermöglichen, ein Arrangement "Festlegen und Vergessen" zu erstellen, ist es wichtig, proaktiv mit Ihrem Backup-System umzugehen: Passen Sie es bei sich ändernden Anforderungen an, überprüfen Sie es regelmäßig auf Integrität und halten Sie Ausschau nach bessere Methoden, die auftauchen können und so weiter. Der wichtigste Punkt ist vielleicht, dass Sie Ihre Backups auf jeden Fall auf dem neuesten Stand halten müssen.
Ein vollständiger Backup-Plan basiert auf 3 Säulen: lokaler Speicher, externer Speicher und Ihr fortlaufendes Bewusstsein.
Es ist für Sie nicht von großem Nutzen, wenn Ihre letzte Sicherung einen Monat alt ist und Sie etwas verloren haben, an dem Sie gestern gearbeitet haben. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, regelmäßig Sicherungskopien zu erstellen, damit der Plan, den Sie die ganze Zeit mit Recherchen und Aufbau verbracht haben, Ihre Daten tatsächlich speichern kann, wenn der Zeitpunkt gekommen ist.
Nicht nur das, Sie müssen das System testen! Dies ist ein Schritt, der oft übersehen wird, aber ohne Überprüfung ist kein Backup-Plan abgeschlossen. Wenn Sie alles nach Ihren Wünschen eingerichtet haben, stellen Sie sich ein Katastrophenszenario vor und versuchen Sie tatsächlich, Ihre Daten aus den Backups wiederherzustellen Dies würde bedeuten, wie lange es dauern könnte, wenn Lücken vorhanden sind, die Sie füllen müssen. Nur dann können Sie sich absolut sicher fühlen.
Wenn Ihr Backup-Plan aus einer lokalen Kopie, einer Offsite-Kopie und der Gewohnheit besteht, beide auf dem neuesten Stand zu halten, haben Sie das Datensicherheits-Nirvana erreicht: zehn von zehn Eichhörnchen; Seelenfrieden.
Zum Abschluss möchte ich Ihnen einen Einblick in meinen Backup-Plan geben, damit Sie eine Vorstellung davon bekommen, wie die Informationen, die ich Ihnen präsentiert habe, zu einem funktionierenden System zusammengefügt werden könnten.
Ich arbeite als Komponist für Medien und als Autor. Daher sind meine Backup-Anforderungen wahrscheinlich denen anderer Medienexperten unter Ihnen ähnlich. Wie bei allen anderen Dingen dieser Art ist mein Setup nicht unbedingt gut für Ihre Anwendungen und stellt kein ideales System für alle dar. Es ist lediglich ein Beispiel, das Ihnen dabei helfen kann, Ihren Computer und Ihr Backup-System zu unterstützen für dich.
Die grundlegendste Sicherungsstufe, die ich habe, ist eine Reihe lokaler Sicherungskopien, beginnend mit einem vollständigen Klon meines Bootlaufwerks, der über Carbon Copy Cloner auf einem externen Laufwerk erstellt und verwaltet wird. Ich aktualisiere diesen Klon ungefähr einmal pro Woche, da es realistischerweise unwahrscheinlich ist, dass größere Änderungen an meinem Dateisystem häufiger vorgenommen werden. Mein Desktop und mein Laptop sind auf separaten Partitionen desselben Laufwerks verfügbar.
Ich habe dann eine Standard-Sicherung meiner Boot- und primären Datenlaufwerke über Time Machine. Dank der eleganten Benutzeroberfläche von Time Machine können Sie bestimmte Dateien aus dem Rand ziehen, weshalb es sich lohnt, ein Laufwerk dafür zu behalten. Ich lasse es während der Arbeit ausgeschaltet (weil Backups im Hintergrund laufen, verlangsamt sich meine Musikarbeit), aber ich muss es jeden Abend einholen.
Jeder meiner Komponisten führt dazu, dass große Ordner mit Audioaufzeichnungen, Sitzungsdateien, Mix-Dateien, Video und Dokumentation erstellt werden. Die Projekte leben in einem dedizierten Ordner auf meinem Computer, aber alle drei Monate archiviere ich die alten auf einem dedizierten externen tragbaren Laufwerk. Um dies so einfach wie möglich zu gestalten, habe ich Hazel um Hilfe gebeten.
Im Wesentlichen habe ich auf meinem Computer einen Ordner mit dem Namen "Archiv" erstellt, in den ich alle alten Projektordner gezogen habe, und ich habe eine Regel eingerichtet, so dass Hazel den Ordner auf alle eingehenden Objekte überwacht. Jedes Mal, wenn ein Ordner erkannt wird, komprimiert Hazel ihn. und fügt dem Namen einen Datumsstempel hinzu. Jedes Mal, wenn ich das tragbare Laufwerk an den Computer anschließe, werden die komprimierten Projektdateien von meinem Computer auf den externen Speicherplatz verschoben. Dadurch kann ich Speicherplatz freigeben und mein Projektverzeichnis sauber und relevant halten.
Dies funktioniert sehr gut für meine gesamte Musik-, Fotografie- und sogar Schreibarbeit und hat mich dazu ermutigt, ein besser organisiertes und konsistentes Verfahren zum Speichern von Dateien einzurichten, damit ich nicht alles auf meinem Laufwerk verstreute - ein subtiler, aber bedeutungsvoller Vorteil eines guter Backup-Plan!
Da ich es für übertrieben halte, habe ich keine physische externe Sicherung wie ein Laufwerk in einem Safe. Ich bin zufrieden mit der Datenredundanz, die andere Aspekte meines Plans bieten, um daraus zu schließen, dass es in meinem Fall ein zusätzlicher Aufwand ohne erheblichen Nutzen wäre.
Ich habe aber meine Daten überall in der Cloud herumfliegen lassen. Ich verwende Arq, um eine Sicherungskopie der meisten meiner Dateien zu erstellen, einschließlich der Projektdateien, aller Dokumente und Musik sowie Software, die nicht so einfach zu installieren ist, wie mein Mac App Store sie kauft. Arq soll jeden Abend gegen 20:00 Uhr ein Backup durchführen.
Darüber hinaus habe ich ein DropBox Pro-Konto, mit dem ich alle meine Dokumente und alltäglichen Arbeitsdateien auf allen Geräten synchronisiert, mit integrierter Dateiversionierung und der Gewissheit, sie zu kennen Sie sind sicher in der Cloud und nicht an ein bestimmtes Gerät gebunden.
Bei den verschiedenen Methoden, die ich erwähnt habe, könnte man meinen, dass es ein Schmerz ist, alles in Schach zu halten, aber mein Plan ist bemerkenswert praktisch, was die tatsächliche Wartung angeht, so dass ich mich darauf konzentrieren kann, sicherzustellen, dass ich immer das Beste benutze Lösung und ich bin bereit, so schnell wie möglich von einer Katastrophe zu erholen.
Inzwischen haben Sie ein besseres Verständnis dafür, welche Sicherungsoptionen für Sie verfügbar sind, und es ist hoffentlich wichtig, dass Sie nicht nur eine, sondern zwei oder mehr Methoden einsetzen, um Ihre Daten so sicher wie möglich zu halten. Werden Sie nicht zu einer der schluchzenden Geschichten des Internets.
Backups sind wie automatisches Speichern für Ihr digitales Leben. Vergewissern Sie sich daher, dass Sie sich etwas Zeit nehmen, um einen Backup-Plan zu erstellen, der Ihren Anforderungen entspricht und Sie sich auf das Erstellen, Erkunden und Genießen Ihres Lebens am Computer konzentrieren kann.
Da dies ein riesiges und wichtiges Thema ist, würden wir gerne wissen, wie Sie Ihre Daten schützen und welche Dienste und Tools Sie vertrauen und bewundern können. Teilen Sie Ihr Feedback in den Kommentaren mit!
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