Erstellen, Verwalten und Senden von Gruppen-E-Mails auf einem Mac

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Die Möglichkeit, Massen-E-Mails zu verwalten, zu gruppieren und zu versenden, kann eine erhebliche Zeitersparnis bedeuten. Und die nativen Anwendungen könnten es nicht einfacher machen! In diesem kurzen Tipp zeige ich Ihnen, wie Sie Kontakte auf Ihrem Mac hinzufügen und gruppieren und E-Mails an diese Gruppen senden. Ich werde auch einige grundlegende E-Mail-Etikette auf dem Weg ermutigen.

Die Einrichtung

Öffne das Kontakte Anwendung und klicken Sie auf die + Schaltfläche im rechten unteren Bereich. Wählen Neuer Kontakt aus dem Dropdown-Menü. Fügen Sie die Kontaktinformationen hinzu und klicken Sie dann auf Erledigt. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Kontakt, den Sie gruppieren / verwalten möchten. Stellen Sie mindestens ein Name und E-Mail-Addresse für jeden Kontakt.

Karten zu Kontakten hinzufügen

Gruppen erstellen

Wenn alle Kontakte hinzugefügt wurden, klicken Sie auf + Taste erneut. Wähle diesmal Neue Gruppe. Geben Sie der Gruppe einen Namen und drücken Sie die Eingabetaste. Klicke auf das Alle Kontakte Gruppe, um alle Ihre Kontakte erneut anzuzeigen. Gehen Sie die einzelnen Kontakte durch und ziehen Sie sie in ihre jeweiligen Gruppen.

Gruppieren Sie Ihre Kontakte

Massen-E-Mail senden

Wenn die Gruppen festgelegt sind, wählen Sie die Gruppe aus, an die Sie eine Massen-E-Mail senden möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Gruppe und wählen Sie die Option Schicke eine Email an Möglichkeit.

Massen-E-Mail für eine Gruppe in den Kontakten starten

Mail wird automatisch einen leeren E-Mail-Bildschirm mit den Namen aller Kontakte in der Gruppe starten und starten Zu: Feld. Alternativ können Sie jetzt einen beliebigen Gruppennamen in das Feld eingeben Zu: Feld in Mail. Mail Dieser Name wird automatisch durch die Kontakte in der Gruppe ersetzt, sobald Sie auf das Feld klicken.

Füllen Sie den Betreff und den Körper aus und bereiten Sie sich dann auf das Senden vor. Bevor Sie jedoch auf die Schaltfläche "Senden" klicken, sollten Sie ein paar Dinge beachten:

1. SPAM ist nie in Ordnung! Je. Senden Sie E-Mails nur an Personen, die Sie persönlich kennen.
2. Wenn Sie alle Kontakte in der Zu: können sie die E-Mail-Adresse aller anderen sehen.
3. Um die Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger voneinander auszublenden, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld ein Zu: Feld und bewegen Sie alle anderen zum Bcc: Feld. BCC steht für Blind Carbon Copy. Das heisst Mail sendet eine Kopie der E-Mail an jede Adresse, ohne diese Adresse im E-Mail-Header anzugeben. Wenn Sie die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers geheim halten, wird dies normalerweise als richtige E-Mail-Etikette angesehen.
4. Diese Lösung ist für kleinere Gruppen von etwa 10-20 Personen pro Gruppe konzipiert. Wenn Sie eine robustere E-Mail- oder Kontaktverwaltungslösung benötigen, würde ich MailChimp dringend empfehlen. Ihr Entrepreneur-Paket ermöglicht 2.000 Abonnenten und bis zu 12.000 E-Mails pro Monat absolut kostenlos.

Ein schneller Weg

Nachdem die Gruppen festgelegt wurden, können Sie sie auch direkt in verwenden Mail. 

Fügen Sie beim Erstellen einer neuen E-Mail-Adresse Ihre E-Mail-Adresse in das Feld ein Zu: Feld. Runter bis zum Bcc: Geben Sie den Namen der Gruppe ein, die Sie als Massen-E-Mail versenden möchten. Sobald Sie das Feld verlassen, wird es mit allen Mitgliedern automatisch ausgefüllt. Füllen Sie das aus Gegenstand und Karosserie der E-Mail und schießen Sie weg!

Hinzufügen von Gruppen direkt in einer neuen E-Mail

Fazit

Die Fähigkeit, auf Massenebene zu kommunizieren, ist großartig. Das spart Zeit und ermöglicht eine konsistente Kommunikation. Zum Glück macht es Mac einfach, das zu erreichen.

Mithilfe einer Reihe von integrierten Anwendungen können Sie auf einfache Weise Gruppen-E-Mails erstellen, verwalten und versenden. Genießen!