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Starten Sie zum ersten Mal einen brandneuen Mac, und Sie finden sich mit einer sauberen Übersicht wieder. Mit dem täglichen Gebrauch können unsere Computer jedoch schnell so unübersichtlich werden wie alles andere in unserem Leben. Glücklicherweise hat OS X viele Möglichkeiten, um den ständig wachsenden Bestand an Dateien zu organisieren.
Wenn Sie einen schwachen Fall von Zwangsstörung haben oder einfach nur die Dateien finden möchten, die Sie benötigen, werden Sie die Vorteile eines aufgeräumten Macs zu schätzen wissen. In diesem Lernprogramm werden einige Tipps zum Organisieren von zwei Hauptbereichen Ihres Systems behandelt, die am anfälligsten für Unordnung sind: Finder und Desktop.
Durch die fortwährende Zusammenführung von Ideen in OS X und iOS haben viele Tech-Experten vorausgesagt, dass Apple vorhat, das traditionelle hierarchische Dateisystem, das wir seit Jahrzehnten verwenden, zu beseitigen. Möglicherweise entscheidet Apple eventuell, alle Ihre Dateien in einer bestimmten Anwendung zu speichern. Dies würde zum Beispiel bedeuten, dass alle Ihre Pages-Dokumente in der Pages-Anwendung leben würden.
Momentan sind Dateien systemweit zugänglich und der Finder hilft uns, sie zu organisieren. Wir werden uns ein paar Finder-Funktionen ansehen, um uns die Kontrolle über das Durcheinander zu erleichtern.
Beginnen wir ganz am Anfang der Dateiorganisation im Finder: Ihrem Home-Ordner. Ein Basisordner wird automatisch für jeden Benutzer erstellt und bildet die Basisebene Ihrer Dateistruktur. Starten Sie den Finder, und öffnen Sie ihn in der Seitenleiste des Fensters. Der Ordner ist nach dem Anmeldenamen Ihres Kontos benannt. Mein Anmeldename ist Jonathan Garro Jonathangarro.
Spitze: Wenn der Startordner nicht in der Finder-Seitenleiste angezeigt wird, halten Sie gedrückt Befehl + Umschalt + H Ein neues Fenster wird mit dem Ordner angezeigt, um sicherzustellen, dass die Finder-Anwendung zuerst im Fokus ist.
Standardmäßig erhalten Sie einige Ordner, in denen bestimmte Dateitypen gespeichert werden sollen, einschließlich Musik, Filme, Dokumente, usw. Es ist eine gute Idee, zu versuchen, Ihre Dateien nach Typ zu sortieren, sodass die von Ihnen hochgeladenen Heimvideos in Ihrem Computer gespeichert werden sollten Filme Mappe.
Scheuen Sie sich nicht, neue Ordner zu erstellen, entweder direkt in Ihrem Home-Ordner oder in vorhandenen Ordnern. Zum Beispiel innerhalb Unterlagen Ich habe einen Ordner für meine Finanzen und darin habe ich einen Ordner mit gescannten Belegen für wichtige Einkäufe wie Computer und Mobiltelefone.
Intelligente Ordner sind eine großartige Möglichkeit, einen Teil Ihres Organisationsprozesses zu automatisieren und sich das langweilige Verschieben von Dateien an den richtigen Ort zu ersparen. Wenn Sie jemals eine intelligente Wiedergabeliste erstellt haben iTunes, Der Prozess kann Ihnen bekannt vorkommen. Durch das Festlegen bestimmter Regeln füllt sich der Ordner automatisch mit Dateien, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Um zu zeigen, wie Smart-Ordner funktionieren, werde ich Sie durch den Prozess der Erstellung eines Ordners führen, den ich verwende.
Um zu beginnen, wählen Sie Finder und öffnen Sie Ihren Unterlagen Mappe.
Wählen Sie in der Menüleiste Datei> Neuer intelligenter Ordner. Sie werden von einem Finder-Fenster begrüßt, das wie jedes andere aussieht, jedoch mit einer grauen Leiste am oberen Rand des Hauptfensterbereichs Suche und hat Unterlagen ausgewählt. Sie werden feststellen, dass Sie auch Ihren gesamten Computer durchsuchen können. In diesem Fall beschränken wir uns jedoch auf die Suche Unterlagen Mappe.
Drücke den + Symbol ganz rechts, um eine Regel hinzuzufügen.
In diesem Fall möchte ich einen Ordner erstellen, der PDFs enthält. Ich kann PDFs finden, indem der Smart-Ordner nach Dateien sucht, die in dieser Erweiterung enden. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Andere. Sie werden Dutzende von Optionen sehen, mit denen Sie spielen können. Im Moment brauchen wir die Dateierweiterung Möglichkeit. Wählen Sie das aus und geben Sie dann ein pdf in der nächsten Box.
Jetzt, da wir einen intelligenten Ordner mit all meinen PDFs haben, wollen wir die Ergebnisse verfeinern, um nur PDFs anzuzeigen, die ich in der letzten Woche erstellt habe. Drücke den + Symbol erneut und diesmal auswählen Erstellungsdatum aus dem Dropdown. Das nächste Dropdown-Menü rechts legt den Zeitrahmen für unsere Suche fest. Lass es als Innerhalb. Zum Schluss tippen 7 für Tage. In unserem intelligenten Ordner werden jetzt die PDFs angezeigt, die ich in der letzten Woche erstellt habe.
Wir können unseren Smart-Ordner so speichern, dass er ständig aktualisiert wird. In diesem Fall werden mir in diesem Ordner immer die PDFs angezeigt, die weniger als eine Woche alt sind. Klicken Sie zum Speichern auf sparen In der oberen rechten Ecke des Finder-Fensters. Benennen Sie es und wählen Sie, wo Sie es speichern möchten.
Die Optionen für Smart-Ordner sind praktisch unbegrenzt. Sie können mit den Regeln herumspielen und einen intelligenten Ordner für beliebige Zwecke erstellen. Wenn Sie sich nicht die Zeit nehmen wollen, um jede Datei in ihrem richtigen Ordner abzulegen, können Sie einfach alles unter den Teppich kehren, indem Sie die Dateien in ein Verzeichnis ablegen Unterlagen Ordner und verwenden Sie Smart-Ordner, um sich später beim Finden von Dateien zu helfen.
Etiketten sind eine weitere gute Möglichkeit, Ihre Dateien in OS X zu organisieren, da sie eine schnelle Möglichkeit bieten, um zu visualisieren, in welche Kategorie eine Datei in einem bestimmten Ordner fällt. Sie können Ihre Etikettenkategorien im Finder definieren und diese Etiketten anschließend zu Dateien hinzufügen.
Mit OS X können Sie mit 7 Etiketten beginnen, die jeweils eine andere Farbe haben. Als ein Beispiel zeige ich Ihnen eine Möglichkeit, wie Sie Etiketten verwenden können.
Wählen Sie Finder und dann in der Menüleiste Datei> Voreinstellungen. Klicke auf Etiketten an der Spitze der Finder-Einstellungen Fenster.
Sie werden sehen, dass die Beschriftungen standardmäßig einfach nach ihrer Farbe benannt werden. In diesem Beispiel werde ich ein erstellen Arbeit Label und a persönlich Beschriftung, um Dateien in einem bestimmten Ordner zu organisieren. Ich werde das rote Etikett für verwenden Arbeit und das grüne Etikett für persönlich.
Jetzt können wir diese Etiketten verwenden. Öffnen Sie einen Ordner, den Sie organisieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, die beschriftet werden soll Arbeit. Am unteren Rand des Popup-Menüs sehen Sie mehrere bunte Kästchen. Wählen Sie das rote Feld für aus Arbeit.
Wenn Sie in Finder nach einer Datei suchen, kann es frustrierend sein, wenn die Reihenfolge der Dateien nicht erkennbar ist. Mit dem Finder können Sie Dateien in einem Ordner nach einer Reihe von Kriterien sortieren.
Oben in einem Finder-Fenster befinden sich Spaltenüberschriften für verschiedene Kategorien. Zumindest wird eine Spalte "Name" angezeigt, Sie können jedoch auch andere Kategorien hinzufügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die obere Leiste und wählen Sie andere aus. Wenn Sie darauf klicken, wird entweder aufsteigend / absteigend (oder alphabetisch / umgekehrt alphabetisch) sortiert.
Ich verwende diese Sortierfunktionen, um alte Dateien zu finden, die ich bereinigen kann. Wenn ich zum Beispiel das implementiere Datum geändert kategorie und sortieren Sie die älteste nach der neuesten. Ich kann ein Gefühl dafür bekommen, welche Dateien ich seit langer Zeit (manchmal auch in Jahren) nicht mehr verwendet habe. Dann kann ich diese alten Dateien entweder löschen oder auf ein externes Laufwerk verschieben.
Eine unübersichtliche Workstation kann sich nachteilig auf Ihre Konzentration und Effizienz auswirken. Gleiches gilt für den Desktop Ihres Mac. Ich finde es am besten, den Desktop eines Computers genauso zu behandeln, wie Sie Ihren tatsächlichen Desktop verwenden. Dateien dort ablegen, an denen Sie gerade arbeiten, und dann bereinigen Sie sie, wenn Sie fertig sind. Lass die Sachen nicht dauerhaft dort leben!
Um sicherzustellen, dass mein Desktop nicht mit meinen aktiven Projekten überladen wird, verwende ich ein Arbeiten Mappe. Alle Projekte, an denen ich gerade arbeite, werden in diesem Ordner gespeichert, für den ich eine Verknüpfung im Dock verwende. Dieser Ordner wird von synchronisiert Dropbox, Damit sind alle Projekte, an denen ich aktiv arbeite, auf meinen Computern zu Hause und am Arbeitsplatz verfügbar.
Ich stelle sicher, dass alles, was ich in einer App speichere, in den Arbeitsordner anstatt auf den Desktop oder in iCloud geht. Standardmäßig versuchen viele Apps in Mountain Lion, Ihre Dateien in iCloud zu speichern. Ich persönlich nutze iCloud nicht gern und finde es ärgerlich, dass Sie den Speicherort jedes Mal ändern müssen, wenn Sie eine neue Datei erstellen.
Um den Standardspeicherort für Ihren Mac zu ändern, geben Sie Folgendes in Terminal ein und drücken Sie die Eingabetaste:
Accentsconagua
Standardwerte schreiben NSGlobalDomain NSDocumentSaveNewDocumentsToCloud -bool false Wenn Sie es wieder ändern möchten, geben Sie den gleichen Befehl ein und ändern Sie "false" in "true".
In OS X können Sie zwar leicht Dateien anklicken und von einem Ort zu einem anderen ziehen, aber dies ist nicht immer bequem. Ich persönlich verwende ein großes Finder-Fenster und viele Leerzeichen, so dass das Ziehen von Dateien umständlich sein kann.
Überraschenderweise bietet Apple keine Ausschneide- und Einfügeoption zum Verschieben von Dateien im Finder an (obwohl Sie Kopieren und Einfügen können). Um das Verschieben von Dateien zu vereinfachen, verwende ich ein tolles Dienstprogramm namens Yoink, das ein Tablett an der Seite des Bildschirms bietet, in das Dateien und Ordner eingefügt werden können, während Sie dorthin navigieren, wo Sie sie ablegen möchten.
Spitze: Wenn sich auf dem Desktop eine Reihe von Dateien befinden, die alle in demselben Ordner liegen, können Sie sie alle markieren, dann mit der rechten Maustaste darauf klicken und auswählen Neuer Ordner mit Auswahl um sie alle in einem neuen Ordner abzulegen.
Standardmäßig werden Screenshots auf Ihrem Mac mit der Umschalt + Befehl + 3 (oder Umschalt + Befehl + 4 für abgeschnittene Screenshots) werden auf Ihrem Desktop gespeichert. Wenn Sie viele Screenshots erstellen, kann Ihr Desktop schnell mit Dateien verschwendet werden, die sich nur schwer verschieben lassen. Sie können den Ärger vermeiden, wenn Sie sie vom Desktop verschieben, indem Sie den Speicherort mit einem einfachen Terminalbefehl ändern:
Standardwerte schreiben com.apple.screencapture location / Full / Path / To / Folder Sie müssen sich ab- und wieder anmelden, damit die Änderungen wirksam werden.
Wenn Sie nicht sicher sind, wie der Dateipfad zu Ihrem Ordner lautet, öffnen Sie ihn und gehen Sie zu Datei> Informationen abrufen. Der Dateipfad wird unter dem Bereich "Wo" des sich öffnenden Fensters angezeigt.
Während intelligente Ordner Regeln verwenden, um Ihnen Dateien anzuzeigen, die Ihren definierten Kriterien entsprechen, kann die beliebte Produktivanwendung Hazel so konfiguriert werden, dass Dateien tatsächlich in und aus beliebigen Ordnern verschoben werden. In Paula DuPonts hervorragendem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Hazel verwenden können, um produktiv zu bleiben. Mit Hazel können Sie Regeln einrichten, um alles, was auf dem Desktop gespeichert ist, automatisch anhand der von Ihnen gewählten Regeln zu organisieren.
Während Sie Ihren Mac organisiert halten, kann dies ebenso langweilig und entmutigend sein wie der physische Arbeitsbereich, aber es ist ebenso wichtig. Wenn Sie Ihre Dateien nicht bereinigen und organisieren, kann dies zu einem scheinbar irreparablen Durcheinander führen. In diesem Lernprogramm wurden einige grundlegende Tipps zum Navigieren in Ihrem Home-Ordner, zum Erstellen neuer Ordner und zum Verwenden von Finder zum Verschieben von Elementen angezeigt. Es gab auch einige Tipps, wie Sie verhindern, dass der Desktop zu einem dauerhaften Ruheplatz für Ihre Dateien wird.
Welche Strategien setzen Sie ein, um Ihren Mac zu organisieren und Unordnung zu vermeiden??
