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Sie möchten also eine Office-Suite kaufen. Diese Kategorie "Brot und Butter" ist reich an Optionen, und obwohl viele von ihnen sowohl fähig als auch wettbewerbsfähig sind, bleibt die Tatsache, dass die bekannte Office-Suite von Microsoft weiterhin die Richtige ist de facto Standard, und ist eine Anforderung an vielen Arbeitsplätzen.
Das einzige Problem bei dieser Allgegenwart ist, dass es unzählige Möglichkeiten gibt, eine Microsoft Office-Lizenz zu erhalten. Dieses Tutorial hilft Ihnen dabei, das Beste für Ihre Bedürfnisse zu wählen, und vermittelt Ihnen ein besseres Verständnis dafür, wie Microsoft die Preise seiner beliebtesten Softwareangebote gestaltet hat.
Wahrscheinlich kennen Sie den jüngsten Trend im Softwareverkauf, indem Sie Produkte für eine monatliche Zahlung anstatt einer einzigen Lizenzgebühr anbieten. Dieses System ist eine natürliche Reaktion auf die sich entwickelnde Tech-Welt, aber es ist für die Verbraucher umstritten, vor allem, weil es die Welt stört Status Quo Lizenzierung und ist ein verwirrender Paradigmenwechsel für diejenigen, die an das traditionelle Modell der Software "Ownership" gewöhnt sind.
Microsoft gehörte zu den ersten Unternehmen dieser Branche. Bereits im Jahr 2010 wurde Office 365 als Abonnement der vertrauten Suite auf Abonnementbasis enthüllt. Anstatt eine einmalige Gebühr für eine dauerhafte Lizenz für die Verwendung der Software zu zahlen, wurden die Benutzer dazu aufgefordert Sehen Sie sich Office als Service an, für den eine monatliche oder jährliche Gebühr für den laufenden Zugriff, Updates und Erweiterungen erhoben wird.
Microsoft hat es heute geschafft, Office 365 als Standardoption für den Kauf ihrer Produktivitätssuite zu etablieren, und sie haben ein vielfältiges Portfolio an Planoptionen für fast jeden möglichen Anwendungsfall geschaffen. Im Einklang mit ihrem Engagement für die Abwärtskompatibilität hat Microsoft jedoch auch weiterhin traditionelle Lizenzen zum Kauf angeboten.
Das Beste ist, dass Microsoft eine überraschend robuste Office-Version kostenlos zur Verfügung gestellt hat, um mit iWork und Google Docs zu konkurrieren. Es heißt Office Online und ist der erste Halt auf unserer Office-Preisberechnung.
Obwohl Webversionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote bereits seit einiger Zeit verfügbar sind, hat Microsoft erst vor kurzem als dedizierte Produktschicht (Office Online) auf sie aufmerksam gemacht.
Sie können alles über die Funktionen von Office Online in unserem praktischen Überblick erfahren. Daher möchte ich mich zunächst auf den Kern dieser Schicht und deren Bedeutung konzentrieren, denn für die Mehrheit der Benutzer ist dies die einzige Version von Office, die sie benötigen.
Wie Sie bereits aus dem Namen erfahren haben, erfordert Office Online eine Internetverbindung und wird vollständig in Ihrem Browser ausgeführt - keine eigenständigen Apps. Dies ist sowohl eine Stärke als auch die einzige große Schwäche: Ohne Internetverbindung wird Ihr Büro heruntergefahren. In den meisten modernen Büroumgebungen ist dies weniger ein Problem, aber es ist immer noch eine wichtige Überlegung für diejenigen, deren Anwendungsfälle weniger üblich sind.
Die Portalseite von Office Online ermöglicht den schnellen Zugriff auf die Apps direkt unter www.office.com. Office Online umfasst Word, Excel, PowerPoint und OneNote und ist an Ihr Microsoft-Konto gebunden (wenn Sie jemals eine Hotmail-Adresse hatten oder Skype verwenden, verfügen Sie über ein Microsoft-Konto). Durch diese Integration können Dokumente standardmäßig automatisch auf OneDrive gespeichert bleiben, sodass der Zugriff von jedem Gerät aus möglich ist.
Die Apps selbst sind überraschend voll ausgestattet, es fehlen nur fortgeschrittene Funktionen wie Skripte, Makros und andere ausgereifte Optionen. Viele Leute wissen nicht einmal, worauf sich diese Funktionalität bezieht, daher wird ihre Abwesenheit nicht übersehen. Die Apps funktionieren sogar perfekt auf Touchscreens, sodass Sie sie auf Ihrem iPad oder Android-Tablet wieder kostenlos verwenden können.
Möglicherweise ist das leistungsfähigste Feature von Office Online die robuste gemeinsame Nutzung und das Echtzeit-Co-Authoring. Ganz ohne Probleme haben Sie einen gemeinschaftlichen Arbeitsbereich, den Sie mit anderen teilen können. Sie können Dokumente gemeinsam anzeigen und bearbeiten. Dabei können Sie sicher sein, dass es keine Inkonsistenzen bei der Formatierung oder Kompatibilitätsprobleme gibt. Office Online arbeitet mit Standard-Office-Dateiformaten. Alles, was Sie bearbeiten, kann lokal gespeichert und außerhalb von OneDrive freigegeben werden, ganz wie Sie möchten.
Mit Office Online können Sie auch gemeinsam nutzbare Links zu jedem Dokument erstellen, das von jedermann (auch ohne Microsoft-Konto) angezeigt werden kann. Außerdem werden erweiterte Einbettungscodes unterstützt, mit denen Sie Tabellenkalkulationen und andere Dokumente direkt in eine Webseite einfügen können.
Freigabeoptionen ermöglichen den individuellen Zugriff, öffentliche / private Links und Einbettungscodes für Websites. Alles in allem bedeutet dies ein unglaubliches Preis-Leistungs-Verhältnis. Für kein Geld haben Sie Zugriff auf die Office-Funktionen, die die Bedürfnisse der meisten Studenten, Privatanwender und gelegentlichen geschäftlichen Aktivitäten abdecken.
Wenn Sie offline arbeiten oder die volle Leistungsfähigkeit der Apps nutzen müssen, müssen Sie natürlich eine Lizenz erwerben. Sehen wir uns die Möglichkeiten dazu an.
Ihr natürlicher Instinkt kann sein, nach der Standardpreisoption zu greifen. Es ist ein vorhersehbarer einmaliger Kauf und Sie erhalten einfachen Zugriff auf die Apps, die Sie benötigen. Für diejenigen, die kein Interesse an den umfangreichen zusätzlichen Funktionen des Office 365-Dienstes haben, ist dies perfekt.
Kauf Office kann traditionell entweder durch den Kauf der von Ihnen benötigten Apps einzeln oder durch die Wahl eines Suite-Pakets erworben werden.
Die verschiedenen Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher und Access) können separat zum Preis von erworben werden 109,99 $ pro Stück. Die Ausnahme ist OneNote, das kostenlos verfügbar ist.
Die Kern-Apps sind alle einzeln erhältlich, dies bietet jedoch selten den besten Wert. Fortgeschrittene Unternehmen sind möglicherweise auch an Microsoft Project und Microsoft Visio interessiert, die jeweils Standard- und Professional-Varianten bieten. Projekt ist bei festgesetzt $ 929 (1.560 $ für Professional) und eine Visio-Lizenz kostet 420 $ ($ 880 für Profis).
Diese Methode gewährt Ihnen Zugriff auf die angegebene Anwendung für eine einzelne Installation auf einem Computer. Der Zugriff auf zusätzliche Installationen, Tablet-Apps, Office on Demand oder die zusätzlichen Optionen, die über Office 365 verfügbar gemacht werden, ist nicht inbegriffen.
Ein weiterer wichtiger Nachteil ist, dass diese einzelnen App-Käufe nur die PC-Versionen der Software abdecken. Mac-Benutzer können Office nur als Suite erwerben.
In dem wahrscheinlichen Fall, dass Sie mehr als nur eine der Anwendungen verwenden, bietet eine Suite einen viel besseren Wert. Je nachdem, welche Anwendungen Sie benötigen, stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung.
Für diejenigen, die sich nicht für Office 365 anmelden möchten, sind die Suite-Bundles der richtige Weg. Office Home & Student umfasst Word, Excel, Powerpoint und OneNote und ist für verfügbar 139,99 US-Dollar. Office Home & Business fügt Outlook in die Mischung ein und führt Einzelhandelsgeschäfte für 219,99 $. Office Professional beinhaltet alle oben genannten Faktoren plus Publisher und Zugriff sowie Kosten 399,99 $.
Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, haben Sie für den Kauf einer herkömmlichen Lizenz nur die Optionen Office für Mac Home & Student und Office für Mac Home & Business, die ihren PC-Kollegen in Bezug auf Apps und Preise gleichwertig sind.
Unabhängig von der von Ihnen gekauften Suite ist zu beachten, dass dieser Lizenztyp nur die Installation auf einem einzelnen Computer für einen einzelnen Benutzer zulässt. Sie können Ihre Office-Kopie auf einen anderen Computer übertragen
Wenn Sie in den nächsten Jahren eine Aktualisierung planen oder Office auf mehreren Computern installieren oder mobile Apps verwenden möchten, empfiehlt es sich, eine der Office 365-Abonnementoptionen in Betracht zu ziehen.
Microsoft hat den Office 365-Dienst in zwei großen Kategorien verfügbar gemacht: eine für den Heimgebrauch und eine für Geschäfts- und Unternehmensbenutzer. Diese unterscheiden sich hauptsächlich durch die Einbeziehung von Exchange und SharePoint in die Unternehmensebenen und bieten erstklassige verwaltete E-Mail- und Intranet-Services.
Alle Office 365-Pläne für Privatbenutzer verfügen über die folgenden Funktionen:
Diese Funktionen können einen enormen Mehrwert schaffen, wodurch die laufenden Kosten leichter zu rechtfertigen sind. In vielen Fällen bieten Benutzer, die häufig upgraden oder Office auf vielen verschiedenen Geräten nutzen, bessere Preise.
Die Hauptebene des Office 365-Dienstes ist Home Premium, was Kosten verursacht 9,99 $ / Monat oder 99,99 $ / Jahr. Diese Stufe ermöglicht die Verwendung auf bis zu 5 PCs und Macs und ermöglicht die gemeinsame Nutzung des Dienstes mit bis zu vier Familienmitgliedern, von denen jedes die oben aufgeführten Vorteile hat.
Das beliebteste Office 365-System von Microsoft ist das vielseitige Home Premium, das einen hervorragenden Wert bietet. Wenn Sie Ihre Punktzahl einhalten, würde das Anbieten Ihrer Familie ohne Abonnement allein für die Office-Anwendungen 1.600 USD kosten - ohne die zusätzlichen Vorteile. Das reicht aus, um den Home Premium-Service für 16 Jahre zu kaufen. Selbst wenn Sie Publisher und Access aus dem Mix fallen lassen, würden Sie immer noch über 900 $ allein für die Suite-Anwendungen zahlen, während Updates, Speicher, gemeinsame Nutzung, Office on Demand, plattformübergreifender Support und mobile App nicht mehr vorhanden sind Verwendungszweck.
Microsoft hat kürzlich Office 365 Personal hinzugefügt, das Home Premium in jeder Hinsicht widerspiegelt, mit Ausnahme der Anzahl der Benutzer. Es ist für Einzelpersonen konzipiert und ermöglicht die Installation auf nur einem PC / Mac, einem Tablet (einschließlich der neuen iPad-Apps) und einem Smartphone. Office 365 Persönliche Kosten 6,99 $ / Monat oder 69,99 $ / Jahr
Eine der besten Maßnahmen, die Microsoft zur Förderung von Office 365 unternommen hat, war die Erstellung der Universitätsstufe. Dieses Abonnement ist für Studenten gedacht und bietet einen außergewöhnlichen Wert. Office 365 University kostet gerade 79,99 $ zum vier Jahre des Dienstes, der möglicherweise einen gesamten Bachelor-Abschluss abdeckt. Die einzige Einschränkung ist, dass Sie die Apps nur auf zwei Computern installieren können.
Wenn Sie ein Student sind, ist Office 365 University ein Kinderspiel. Lassen Sie uns rekapitulieren! Office 365 für Privatanwender bietet drei Service-Stufen an: Personal, Home Premium und University. Sie bieten alle die gleichen Vorteile und unterscheiden sich nur in der Anzahl der zulässigen Installationen. Personal erlaubt nur einen, Home Premium erlaubt 5 und Studenten können auf bis zu zwei Computern installiert werden. Mit jedem von ihnen können Sie die Apps auf Ihren Smartphones und Tablets verwenden.
Was ist, wenn Sie ein Geschäftsbenutzer sind?
Da die geschäftlichen Anforderungen sehr unterschiedlich sind, hat Microsoft hier eine ganze Reihe von Optionen geschaffen: insgesamt acht. Sie können in drei grundlegende Kategorien unterteilt werden: kleine Unternehmen, mittelständische Unternehmen und Unternehmen.
Die beiden Small Business Tiers, Small Business und Small Business Premium, sind für bis zu 25 Benutzer verfügbar. Beide umfassen einen gehosteten Exchange-E-Mail-Dienst, ein SharePoint-Intranet, 25 GB / Benutzer von OneDrive for Business-Speicher, eine Website (einschließlich Hosting) und Zugriff auf Office Online.
Der Hauptunterschied besteht darin, dass Small Business Premium auch den Zugriff auf die Desktop-Suite von Office-Anwendungen umfasst, einschließlich des Business-Kommunikationstools von Microsoft, Lync.
Office 365 Small Business-Kosten 5,00 $ / Benutzer / Monat (wenn Sie einen jährlichen Abrechnungszyklus wählen). Kosten für Office 365 Small Business Premium 12,50 USD / Nutzer / Monat, jährlich abgerechnet.
Midsize Business ist die nächste Stufe für bis zu 300 Benutzer. Wie Small Business Premium umfasst es die Office-Suite, fügt jedoch auch Unterstützung für Active Directory- und Business Intelligence-Funktionen in Excel hinzu (Power Query, Power Pivot, Power View und Power Map)..
Office 365 Midsize Business-Kosten 15,00 $ / Benutzer / Monat, jährlich abgerechnet.
Die kleinen und mittleren Optionen bieten Ihnen eine Reihe von Optionen für die Ausstattung Ihres Unternehmens. Die Enterprise-Stufen erlauben alle eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, ihre Funktionalität ist jedoch erheblich. Hosted Email umfasst nur die gehostete Exchange-Unterstützung und nichts anderes. Eine hervorragende Möglichkeit, die Leistungsfähigkeit der branchenführenden Exchange-Architektur von Microsoft ohne zusätzliche Dienste zu nutzen.
Kosten für Office 365 Hosted Email $ 4,00 / Benutzer / Monat, jährlich abgerechnet.
Von dort aus finden Sie Enterprise E1, das OneDrive for Business Storage, SharePoint, Yammer (das soziale Netzwerk von Microsoft) und Office Online hinzufügt.
Kosten für Office 365 Enterprise E1 $ 8,00 / Benutzer / Monat, jährlich abgerechnet.
Die letzten beiden Unternehmensebenen sind E3 und E4. Beides bietet Zugriff auf die Desktop-Office-Suite und mobile Apps und umfasst leistungsstarke, erweiterte E-Mail-Funktionen wie unbegrenzten Speicherplatz, Verwaltung von Informationsrechten, Archivierung und Funktionen zum Aufbewahren von Rechten. Beide Ebenen bieten außerdem Unterstützung für gehostete Voicemail und das eDiscovery Center, das Tools enthält, die sich auf die gesamte Site-Suche und die Durchsetzung von Compliance beziehen.
Große Unternehmen mit komplexen Bedürfnissen sollten sich auf die Enterprise-Optionen konzentrieren. Der einzige Unterschied zwischen den Ebenen E3 und E4 besteht darin, dass letztere Lync Server Plus bereitstellt.
Bei der schwer zugänglichen achten Stufe handelt es sich um ein Office-only-Abonnement für Geschäftsbenutzer mit der Bezeichnung Office 365 ProPlus (nicht zu verwechseln mit dem lizenzierten Volumen von Professional Plus…), das den Zugriff auf die Desktop- und mobile Office-Suite mit Lync ermöglicht. Es sind keine IT-Services wie gehostete E-Mail enthalten, daher sind die Kosten gerecht $ 12,00 / Benutzer / Monat, jährlich abgerechnet.
Office 365 ProPlus ist eine großartige Möglichkeit für Unternehmen, Benutzern den Zugriff auf die vollständige Office-Suite ohne zusätzliche Dienste zu ermöglichen. Bevor wir zusammenarbeiten, gibt es noch ein paar erwähnenswerte Zusatzoptionen.
Wenn Ihnen all diese Wege ein wenig schwindelig werden, machen Sie sich keine Sorgen - der letzte Stopp unserer Tour ist ein kurzer Blick auf die eher unübersichtlichen Preisoptionen für Spezialfälle.
Microsoft bietet drei separate Office 365-Pläne für Bildungseinrichtungen an, darunter eine bemerkenswerte Stufe, die es den Schulen ermöglicht, ihren Schülern und Mitarbeitern die volle Leistungsfähigkeit von Exchange-E-Mail, SharePoint-Intranet, Office Online und OneDrive-Speicher (25 GB pro Benutzer) bereitzustellen absolut frei.
Es gibt kostenpflichtige Ebenen für das Hinzufügen von Desktop-Office-Installationen und anderen Funktionen zu Kosten, die deutlich unter den entsprechenden Enterprise-Optionen liegen.
Regierungsorganisationen stehen auch eine Reihe von vier Stufen zur Verfügung, die sich hauptsächlich auf gehostete E-Mail- und SharePoint-Funktionen zu ermäßigten Preisen konzentrieren.
Microsoft entwickelt auch Pläne für akkreditierte gemeinnützige Organisationen, die als Spenden für alle, aber nicht für die fortgeschrittensten, angeboten werden. Dies entspricht dem Enterprise E3-Plan, jedoch zu einem Fünftel des Preises.
Unternehmen, die einmalige Lizenzen für Mitarbeiter erwerben, können außerdem Volumenlizenzoptionen nutzen, die in den Standard- und Professional Plus-Angeboten verfügbar sind.
Nachdem Sie die verfügbaren Optionen aus der Vogelperspektive betrachtet haben, müssen Sie die richtige Option auswählen.
Wenn Sie ein Unternehmen sind, wird die Auswahl weitgehend von den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter und dem Umfang Ihrer Infrastruktur bestimmt, den Sie in das Microsoft-Ökosystem übernehmen möchten oder können. Diese Art von Fragen lässt sich nur schwer verallgemeinern, daher sollten Sie sich mit der technischen Abteilung Ihres Unternehmens überlegen,
Als Einzelperson, vor allem als einer, der Office schon länger nicht mehr gekauft hat, kann die Auswahl abschreckend und ungewohnt sein.
Für den Anfang ist es wichtig, sich zu fragen, ob Sie eine der von den kostenpflichtigen Versionen von Office angebotenen Funktionen benötigen. Mit dem Aufkommen von Office Online können Benutzer, deren Anforderungen auf die Erstellung kollaborativer Dokumente in einer verbundenen Umgebung beschränkt sind, möglicherweise feststellen, dass sie nichts anderes benötigen.
Wenn Sie nur gelegentlich ein Office-Dokument bearbeiten müssen oder keine erweiterten Suite-Funktionen verwenden und nicht offline arbeiten müssen, ist Office Online die perfekte Option für Sie - und wenn Sie es verwenden, haben Sie Zugriff auf das hervorragende OneDrive Cloud-Speicherlösung sowie moderne Outlook.com-E-Mails, -Kalender und -Kontakte von Microsoft.
Wenn Sie offline arbeiten müssen oder Zugriff auf die erweiterten Funktionen der Desktop-Versionen von Office-Apps benötigen, können Sie entweder eine herkömmliche Lizenz kaufen oder eine Office 365-Serviceschicht abonnieren.
Wenn Sie sehr spezielle Anforderungen an Office-Apps haben und nichts anderes, ist eine der Suiten die beste Wahl. Die Apps einzeln zu kaufen, lohnt sich grundsätzlich nicht. Selbst wenn Sie Word zum Zeitpunkt des Kaufs nur benötigen, können Sie mit dem Kauf der Home & Student-Suite für nur 30 US-Dollar zusätzlich auf Excel, PowerPoint und OneNote zugreifen.
Wenn Sie an den vielen Mythen über Office 365 vorbeischauen, die Sie online nutzen müssen, um ein Upgrade durchzuführen, usw., dann werden Sie feststellen, dass der Dienst in fast allen Fällen einen überlegenen Wert gegenüber dem Kauf einzelner Lizenzen bietet Anwendungsfälle. Selbst wenn Sie nicht vorhaben, Office mehrere Jahre auf den neuesten Stand zu bringen, sind allein die Mobilität und plattformübergreifende Kompatibilität die Kosten wert. Der zusätzliche OneDrive-Speicher und die Skype-Minuten sind nur ein Sahnehäubchen für einen sehr produktiven Kuchen.
Wenn Sie ein Student sind, ist die Office 365 University-Klasse ein absolutes Kinderspiel. Für weniger als die Kosten für die meisten Lehrbücher können Sie sich damit ganz allein darum kümmern, die meisten Ihrer Aufgaben, Notizen und Zusammenarbeit während der gesamten vierjährigen Ausbildung zu bewältigen.
Natürlich können Sie sich auch an die kostenlosen Docs von Google oder die iWork-Suiten von Apple wenden, aber es gibt einen Grund, warum sie immer unvermeidlich mit Microsoft Office verglichen werden.
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