Machen Sie mehr mit dem Finder für Mac Batch Rename und AirDrop

Finder ist wohl das zentralste Element der OS X Benutzererfahrung. Es hilft Ihnen beim Navigieren, beim Zugriff auf Dateien und Ordner und beim Organisieren. 

Es wurde im Laufe der Jahre umfassend überarbeitet und mit OS X Yosemite, Finder hat eine komplette visuelle Überarbeitung erfahren; transluzente Seitenleiste, neue Symbolleistenschaltflächen und ein neues Anwendungssymbol. 

iCloud ist die offensichtlichste Funktionsänderung. AirDrop ist auch stark verbessert und jetzt gibt es ein eingebautes Batch-Renamer-Tool zum Umbenennen mehrerer Dateien. Neben den neuen Funktionen und Verbesserungen ist auch die Komplexität der Dateiverwaltung enorm gestiegen. 

Die Methode, die Sie zum Verwalten von Dateien und Ordnern befolgen, ist möglicherweise nicht unbedingt dieselbe wie bei anderen. Es kann schwierig sein, Ihre Anforderungen mit anzupassen Finder Anwendung. Es gibt kleinere Probleme oder grundlegende philosophische Unterschiede in der Art, wie Sie den Finder verwenden möchten. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie es geht

  • Verwenden und nutzen Sie die neuesten Funktionen von Finder
  • Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse für einen Dritten Finder Anwendung
  • Nutzen und nutzen Sie von Dritten Finder Anwendungen

Dateien im Finder umbenennen

Eine konsistente Dateinamensstruktur, die Informationen wie Datum, Projekt und Beschreibung enthält, ist häufig die beste Möglichkeit, digitale Daten richtig zu organisieren. 

Es gibt verschiedene Gründe, aus denen ich leicht nachvollziehen kann, dass Dateien umbenannt werden. Dazu gehören Fotos, die sinnvoller sind, Dokumente mit einem logischen Themenschlüsselwort, sodass ich weiß, was zu welchem ​​Projekt gehört, und Videos mit einem logischen Namen oder einer Beschreibung, um sie zu finden leicht.

RAW-Image-Dateien mit seltsamem Namensschema. Diese Art der Benennung hilft Ihnen nicht, Fotos auf lange Sicht zu finden

Wenn Sie sich den Screenshot oben ansehen, werden Sie feststellen, dass alle Bilddateien ein seltsames Namensschema haben, Rahuls iPad 2014.06.21_0, _1… und so weiter. Das ist nicht sehr hilfreich, da die Dateinamen keine nützlichen Informationen enthalten. 

Der Dateiname sollte das Datum der Aufnahme und eine kurze Beschreibung enthalten. Jetzt konnte ich jede Datei einzeln durchlaufen und umbenennen, aber das würde eine Weile dauern. Stattdessen kann ich die neue Funktion zur Stapelumbenennung verwenden, die in eingeführt wurde OS X Yosemite.

Wählen Sie dann alle Dateien aus Rechtsklick oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Dateien und wählen Sie Benennen Sie 10 Elemente um. Die Anzahl der Elemente im Kontextmenü hängt von der Anzahl der Dateien ab, mit denen Sie arbeiten. Ein neues Fenster mit mehreren Optionen wird angezeigt.

Ersetzen Sie den Text

Mit dieser Funktion suchen und ersetzen Sie nur bestimmte Teile eines vorhandenen Dateinamens. Zum Beispiel, wenn ich das ersetzen möchte Rahuls iPad Präfix mit der Beschreibung, wo die Bilder aufgenommen wurden, dann gebe ich ein Rahuls iPad in die Finden Feld und Haupterneuerung in die Ersetzen mit Feld.

Text hinzufügen

Mit dieser Funktion fügen Sie Text am Anfang oder Ende des vorhandenen Dateinamens hinzu. Wenn Sie beispielsweise den vorhandenen Dateinamen beibehalten und gleichzeitig am Anfang Text hinzufügen möchten, gebe ich Folgendes ein Zuhause- im Textfeld und wählen Sie vor dem Namen aus dem Dropdown-Menü.

Format

Mit dieser Funktion entfernen Sie den ursprünglichen Dateinamen vollständig. Zu den Optionen gehören das Erstellen von:

  • einen benutzerdefinierten Namen mit einer nummerierten Sequenz, Name und Index
  • Kundenname mit Zähler, Name und Zähler, und
  • einen benutzerdefinierten Namen mit dem Datum, Name und Datum

In jedem Fall können Sie den Zähler, die Sequenz oder das Datum vor oder nach dem aktuellen Namen platzieren.

Wenn Sie beispielsweise den aktuellen Dateinamen durch Ihren eigenen Namen und Datum ersetzen möchten, wählen Sie Name und Index und geben Sie den Namen und das Datum manuell in das Feld ein Benutzerdefiniertes Format Feld.

Mit der benutzerdefinierten Formatoption können Sie den ursprünglichen Dateinamen vollständig entfernen

Wie Sie mit dem Namensschema fummeln, Finder zeigt Ihnen eine Beispielvorschau, wie die Dateien am unteren Rand des Fensters aussehen werden. 

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf Umbenennen die Änderungen anwenden.

Verwenden Sie AirDrop, um Dateien drahtlos zu senden und zu empfangen

Vor dem OS X Yosemite, AirDrop Vereinfachtes Übertragen von Dateien zwischen Macs im selben Netzwerk. Jetzt können Sie Dateien mit nur wenigen Taps oder Klicks zwischen Macs, iPhones und iPads freigeben, jedoch nur, wenn Sie über die richtige Hardware verfügen. 

Für iOS-Geräte muss iOS 7 oder höher installiert sein. Folgende sind kompatibel:

  • iPhone 5 oder neuer
  • iPad 4 oder höher 
  • Ipad Mini
  • IPod touch der fünften Generation

Die folgenden Macs laufen OS X Yosemite sind kompatibel:

  • Macbook Air 2012 oder neuer
  • Macbook Pro 2012 oder neuer
  • Mac Mini 2012 oder neuer
  • iMac 2012 oder neuer 
  • Mac Pro Ende 2013

AirDrop verwendet Bluetooth, um ein Peer-to-Peer-Wi-Fi-Netzwerk zwischen Geräten herzustellen. Stellen Sie sicher, dass auf allen Geräten WLAN aktiviert ist, sie müssen sich jedoch nicht im selben Netzwerk befinden. 

Gehen Sie auf dem Mac zu Systemeinstellungen> Netzwerk, klicken W-lan und schalten Sie sie ein. 

Wischen Sie auf dem iOS-Gerät vom unteren Bildschirmrand nach oben Kontrollzentrum und schalten Sie Wi-Fi ein.

Schalten Sie das WLAN ein, um eine erfolgreiche AirDrop-Verbindung herzustellen. Stellen Sie sicher, dass bei allen Geräten WLAN aktiviert ist

Vergewissern Sie sich im nächsten Schritt, dass Bluetooth aktiviert ist. 

Gehen Sie auf dem Mac zu Systemeinstellungen> Bluetooth und klicken Sie auf die Schalten Sie Bluetooth ein Taste. 

Wischen Sie auf dem iOS-Gerät vom unteren Bildschirmrand nach oben Kontrollzentrum und schalten Sie Bluetooth ein. 

Bringen Sie Geräte in den Bluetooth-Bereich - nicht mehr als 10 Meter - je näher Sie kommen, desto besser.

Schalten Sie das Bluetooth für eine erfolgreiche AirDrop-Verbindung ein. Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Geräte in Reichweite befinden

Wenn Sie die Firewall auf dem Mac aktiviert haben, gehen Sie zu Systemeinstellungen> Sicherheit und Datenschutz. Drücke den Firewall und sperren Sie das Sperrsymbol mit dem Administratorkennwort. Im Firewall-Optionen sicher gehen, dass Blockieren Sie alle eingehenden Verbindungen wird nicht geprüft.

Beachten Sie, dass es nicht erforderlich ist, dass sich beide Geräte bei demselben Gerät anmelden iCloud Konto zu verwenden AirDrop, Dies bietet jedoch den Vorteil der Übertragung von Dateien AirDrop automatisch, ohne dass jede Übertragung genehmigt werden muss. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Geräte nicht zuvor gesperrt sein dürfen AirDrop Dateiübertragungen.

AirDrop Von Mac bis iOS

AirDrop ist aus der Finder Fenster Seitenleiste, Aktie Menüs und in Öffnen und sparen Fenster. Wenn du willst AirDrop, Der Mac sucht automatisch nach Geräten in der Nähe. 

Wenn Sie kein anderes Gerät im sehen AirDrop In diesem Fenster werden möglicherweise nur Dateien von den in der Liste aufgeführten Personen akzeptiert Kontakte auf dem Gerät. Bitten Sie sie, Sie in ihre Kontaktliste aufzunehmen, oder lassen Sie sie die Option auswählen Erlauben Sie mir, entdeckt zu werden von: Jedem.

AirDrop ermöglicht das einfache Senden von Dateien an Ihr iPad. Wählen Gehe zu> AirDrop, ziehen Sie die Datei auf die AirDrop Fenster und legen Sie es auf dem Bild des Symbols des iOS-Geräts ab. Ein Hinweis erscheint dann auf dem iPad und die Datei wird heruntergeladen. Um die Datei anzuzeigen, wird eine verwandte Anwendung automatisch geöffnet, oder Sie haben möglicherweise die Möglichkeit, die Anwendung auszuwählen.

Beispiel: Ein Textverarbeitungsdokument wird in geöffnet Seiten, Excel Dokument öffnen in Zahlen, und Bilder in Fotos App. AirDrop lässt Sie auch einen Link teilen. Drücke den Teilen Knopf in der Safari-Symbolleiste und wählen Sie AirDrop. Ein AirDrop Dialogfeld wird geöffnet. Drücke den iOS-Gerät Symbol zum Senden.

Um eine Datei freizugeben, ziehen Sie das Symbol auf das iOS-Gerätesymbol im AirDrop-Fenster Ihres Mac

AirDrop Von iOS auf Mac

Wischen Sie auf dem iOS 7-Gerät oder höher nach oben, um es anzuzeigen Kontrollzentrum und tippen Sie auf AirDrop. Sie werden drei Optionen bemerken, die alle unterschiedliche Bedeutungen haben. 

  • aus bedeutet, dass dieses Gerät während der Verwendung für andere nicht sichtbar ist AirDrop
  • Nur Kontakte bedeutet, dass die Weitergabe auf Personen beschränkt ist, die ausschließlich in Ihren Kontakten aufgeführt sind. Sie müssen bei angemeldet sein iCloud mit Ihrer Apple-ID, um diese Option zu verwenden
  • Jeder bedeutet, dass alle in der Nähe befindlichen iOS-Geräte verwendet werden AirDrop kann Ihr Gerät sehen

Um beispielsweise ein Foto an den Computer zu senden, wählen Sie ein Foto aus der Foto-App aus und tippen Sie auf Teilen Knopf

Unter dem Tippen Sie auf, um mit AirDrop zu teilen Tippen Sie auf das Symbol des Mac. Das Bild erscheint im Downloads Mappe. 

Wenn Sie einen Link von einem iOS-Gerät aus freigeben möchten, tippen Sie auf Teilen Knopf in dem Safari Symbolleiste und wählen Sie AirDrop. Der Link wird im Mac-Standardbrowser geöffnet.

Teilen Sie Links von AirDrop, um sie auf Ihrem Mac zu öffnen. Sehr praktisches Werkzeug, wenn Sie viel auf dem iPad surfen

Im nächsten Teil des Tutorials zeige ich Ihnen die Änderungen in iCloud und wie Sie von Dritten profitieren können Finder Anwendungen.