Integrieren Sie knifflige Dokumente überall mit Prizm Viewer

Eines der schwierigsten Dinge im Internet ist das Anzeigen von Dokumenten auf Ihrer Website in ihren Originalformaten. Wenn Sie etwas anderes als ein Bild oder eine HTML-Datei haben und Ihre Datei nicht in ein anderes Format konvertieren möchten, können Sie sie auf Ihrer Website nur auf einen einfachen Link "Klicken Sie hier zum Download" klicken. Das ist eine schreckliche Benutzererfahrung.

Es gibt zahlreiche Dienste zum Einbetten von PDF-Dateien in Ihre Site. Mit den meisten Office-basierten Web-Apps können Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in Ihre Site einbetten. Dies geschieht jedoch häufig ohne die gesamte Formatierung Ihrer ursprünglichen Dokumente. Wenn Sie ein CAD / CAM-Design, ein RAW- oder PSD-Layer-Image, eine E-Mail-Nachricht oder die meisten anderen Dateitypen freigeben möchten, benötigen Sie etwas anderes.

Etwas anderes ist Prizm Viewer, ein HTML5-Dokumentbetrachter, der über 300 Dateiformate anzeigen kann und Sie diese Dateien einfach in Ihre Website einbetten kann. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Prizm Viewer verwenden, um auf einfache Weise Dokumente zu Ihrer Website oder Ihrer Seite für soziale Medien hinzuzufügen oder per E-Mail zu teilen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Benutzer die Datei wie gewünscht sehen.

Die Einrichtung

Zunächst müssen Sie ein kostenloses Prizm Viewer-Konto einrichten. Sie können Ihr vorhandenes Yahoo !, Facebook- oder Google-Konto verwenden, um den Vorgang zu beschleunigen. Stimmen Sie den Bedingungen zu und schließen Sie die Einrichtung Ihres Kontos ab.

Sobald Ihre Kontoeinrichtung abgeschlossen ist, gelangen Sie zum Haupt-Dashboard. Sie sehen einen Bildschirm, der Sie bei Prizm Viewer begrüßt und Sie dazu auffordert, einen neuen Viewer hinzuzufügen.

Der Prizm Viewer-Begrüßungsbildschirm

Einbetten auf einer Website

Drücke den Einen Viewer hinzufügen Taste. Geben Sie die URL ein, unter der der Viewer eingebettet wird. Wählen Sie dann die Edition des Viewers aus, den Sie verwenden möchten. Mit der kostenlosen Version erhalten Sie bis zu 3.000 Anzeigenfreie Anzeigen, während Premium- und Elite-Editionen zusätzliche Funktionen hinzufügen und Ihr Dokument einem größeren Publikum zugänglich machen. Ich werde das auswählen Gratis Version.

Einen neuen Prizm Viewer hinzufügen

Wählen Sie die Option, um den Bedingungen zuzustimmen, die angezeigt werden, und klicken Sie dann auf Ich nehme an. Einstellen der Dokument-URL, Ich empfehle Dropbox, da dies der einfachste Ort ist, um Ihre Dateien online zu speichern. Laden Sie die Datei in Ihren Ordner hoch Öffentlicher Ordner Dropbox, dann alternativ klicken und wählen Öffentlichen Link kopieren. Klicken Kopieren Sie den öffentlichen Link in die Zwischenablage, Fügen Sie dann diesen Link in das Feld Dokument-URL ein, wie hier gezeigt:

Ein Dokument zum Prizm Viewer hinzufügen

Klicken sparen. Wenn du möchtest Klicken Sie auf, um eine Vorschau des Viewers anzuzeigen, um sicherzustellen, dass alles richtig eingestellt ist Vorschau-Viewer. Wenn Sie mit allen Einstellungen zufrieden sind, markieren Sie den Iframe-Code und kopieren Sie ihn in die Zwischenablage Ihres Computers.

Fügen Sie den iframe-Code in den HTML-Code Ihrer Website ein, wo der Betrachter angezeigt werden soll. Dies ist ein Beispiel der in meine Site eingebetteten Ansicht:

Verlinkung aus Social Media

Das Einbetten eines Dokuments in eine von Ihnen kontrollierte Site ist gut und gut. Aber wie sieht es aus, wenn Sie einfach ein Dokument freigeben möchten, ohne Ihrer Site eine weitere Seite hinzuzufügen? Wie sieht es mit den Zeiten aus, zu denen Sie einfach einen Link auf Facebook, Twitter oder Google+ posten können? Prizm Share, ein Begleitservice, hat Sie auch dort abgedeckt.

Klicke auf das Meine Aktien Schaltfläche oben auf der Seite. Dann klicken Sie auf Erstellen Sie eine neue Freigabeseite. Wenn Sie dasselbe Dokument wie zuvor verwenden, fügen Sie den öffentlichen Dropbox-Link ein. Wenn Sie ein Dokument hochladen möchten, ziehen Sie es in das Feld mit der Bezeichnung Ziehen Sie eine Datei hierher oder klicken Sie, um Ihr Gerät zu durchsuchen.

Hochladen einer Datei auf einer neuen Freigabeseite von Prizm Viewer

Ihre Datei wird hochgeladen. Sobald die Datei vollständig hochgeladen wurde, wird sie unten im Viewer angezeigt. Geben Sie Ihrer Seite einen Titel und wählen Sie die Kategorie aus. Klicken Sie links auf die Schaltfläche Anpassen, um die Anpassungssymbolleiste zu erweitern. Sie können das verwenden, um das zu ändern Hintergrundfarbe, Titelfarbe, Viewer-Dimension und eine Reihe anderer Optionen für das Seitenrendering. Stellen Sie diese Optionen nach Ihren Wünschen ein und klicken Sie dann auf Teilen Sie Ihre Seite.

Anpassungsoptionen für die Freigabe von Prizm-Dokumenten

Sie werden zu einem Bildschirm mit einer Liste der beliebtesten Social-Media-Sites geführt, an die Sie Ihr Bild direkt weitergeben können. Alternativ können Sie Ihre eindeutige Bild-URL mithilfe des angegebenen Links kopieren und an ihnen vorbei führen.

Fazit

Prizm Viewer macht das Hochladen, Einbetten und Freigeben von Nicht-HTML-Dokumenten zum Kinderspiel. Wenn Sie das nächste Mal online ein CAD-, PDF- oder anderes Dokument freigeben möchten, geben Sie es ein. Nach den oben beschriebenen Schritten haben Sie Ihre Dokumente online und können in wenigen Minuten geteilt werden.

Viel Spaß und lassen Sie uns wissen, wenn Sie Probleme mit Prizm Viewer haben, in den Kommentaren unten!