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Das vergangene Jahrzehnt der Elektronik hat das Verschieben von Dokumenten von einem Ort zum anderen drastisch verändert. In den ersten Jahren dieses Jahrtausends wurde das Faxen immer noch als die beste Methode angesehen, um einen Bericht, ein Bild oder eine Rechnung an jemanden zu senden. Die Entwicklung der E-Mail hat sich dahingehend geändert, dass einige Unternehmen sogar jetzt verlangen, dass Sie ein Dokument faxen, anstatt es zu scannen und per E-Mail zu senden. Faxgeräte sind jedoch ein unnötiger Briefbeschwerer, wenn sie nur ein- oder zweimal im Jahr verwendet werden.
Zum Glück hat HelloFax das Problem behoben. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie mit diesem erschwinglichen webbasierten Tool mühelos Faxe von Ihrem Computer aus versenden können.
Überlegen Sie vor dem Verkauf Ihres teuren Faxgerätes, ob HelloFax Ihren Anforderungen entspricht. Die Anmeldung für ein Konto ist kostenlos, Sie erhalten jedoch nur fünf Faxe gesamt. Wenn Sie mehr wollen, kostet es monatlich 9,99 $. Mit dem Basispreis können Sie bis zu 300 Faxe senden und empfangen, wobei zusätzliche Faxe jeweils 0,05 Euro kosten. Sie können jedoch Geld sparen, wenn Sie pro Nutzungsart zahlen möchten. Nach den ersten fünf kostet jedes Fax 0,99 US-Dollar bei einem kostenlosen Konto.
Die Premium-Konten von HelloFax sind mit einer 30-Tage-Testversion verfügbar. Alle bieten die Möglichkeit, ein Fax per E-Mail zu senden, Faxe von anderen Personen zu empfangen und Faxe an mehrere Empfänger zu senden. Wenn Sie diese Funktionen nutzen, kann sich das Abonnement lohnen. Um sicher zu gehen, sehen Sie in Ihren Unterlagen nach, wie oft Sie Faxe senden und empfangen. Dies bedeutet, wenn Sie die vollständige Konvertierung von einem physischen Faxgerät planen. Wenn Sie jedoch gerade zur Not ein Fax von einem beliebigen Ort aus senden müssen, können Sie HelloFax nicht schlagen, selbst wenn Sie dafür bezahlen müssen.
Die ersten Schritte mit HelloFax erfordern einige Minuten, eine Internetverbindung und das Senden eines Testfaxes durch jemanden, um es auszuprobieren, bevor es für geschäftskritische Dokumente verwendet wird. Zunächst müssen Sie ein kostenloses Konto auf der Website des Dienstes erstellen. Der Dienst hat eine Seite mit den ersten Schritten, aber abgesehen von dem ersten Schritt ist dies nur eine Möglichkeit, Sie dazu zu bringen, die Informationen über den Dienst zu verbreiten. Anstatt dies zu verwenden, werde ich mich also mit dem Faxen Ihres ersten Dokuments beschäftigen.
Dokumentieren? Prüfen. Faxnummer? Prüfen. Bereit zum Senden.Gehe zum Ein Fax senden Klicken Sie auf die Seite Daten hochladen und wählen Sie die Datei aus, die Sie senden möchten. HelloFax unterstützt „eine große Auswahl an Dateien, darunter doc, docx, pdf, ppsx, ppt, pptx, tif, jpg, jpeg, png, xls, xlsx, txt und gif-Dateien“, sodass Sie beim Hochladen Ihrer Dateien keine Probleme haben sollten dokumentieren.
Eine Alternative zum Hochladen Ihrer Datei besteht darin, eine Verbindung zwischen Ihrem Dropbox-, Google Drive-, Box-, Evernote- oder SkyDrive-Konto herzustellen und ein Konto hinzuzufügen, das sich bereits in einem dieser Konten befindet. Sie können Ihr Dokument auch per Drag & Drop auf die HelloFax-Seite ziehen Ein Fax senden anstatt das Dateiauswahlfenster zu verwenden.
Eine Signatur zu einem Dokument hinzufügen.Nachdem Sie Ihr Dokument hochgeladen haben, möchten Sie es möglicherweise unterschreiben oder das Datum hinzufügen. HelloFax gibt Ihnen die Möglichkeit, dies zu tun, wenn Sie auf das blaue Feld klicken Bearbeiten und unterschreiben Schaltfläche rechts neben der Datei, sobald sie hochgeladen wurde. Im Editor finden Sie Unterschrift, Initialen, Häkchen, Datum, und Text Schaltflächen, die Ihnen dabei helfen, Ihrem Dokument die entsprechenden Elemente hinzuzufügen.
Geben Sie die Signatur in HelloFax ein. Wenn Sie vergessen haben, es vor dem Hochladen zu signieren, wird die Unterschrift Mit der Schaltfläche können Sie Ihre Unterschrift zeichnen, eingeben oder fotografieren. Unterschrift eingeben Dies ist nicht die beste Option, um eine authentische Signatur aufrechtzuerhalten, da sie Ihren Namen mit einer generischen kursiven Schriftart ausschreibt. Sie funktioniert jedoch, wenn Sie es eilig haben. Unterschrift zeichnen funktioniert nicht so gut, selbst wenn Sie ein Tablet auf Ihrem Trackpad verwenden. Am besten fotografieren Sie Ihre Unterschrift und verwenden Sie sie. Stellen Sie sicher, dass vor dem Hochladen des Bildes ein guter Kontrast vorhanden ist - kein Grund, es zu korrigieren, wenn Sie dies nicht müssen.
Wenn Sie vergessen haben, das Datum in Ihr Dokument einzufügen, können Sie dies ganz einfach beheben, indem Sie auf das Symbol klicken Datum Taste in der Bearbeiten und unterschreiben Symbolleiste und klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der das Dokument angezeigt werden soll. Das Dropdown-Menü neben dem Text Mit der Schaltfläche können Sie die Schriftgröße ändern.
HelloFax's Erfolgsseite. Nachdem Ihr Dokument nun zum Senden bereit ist, fügen Sie dem Feld unten eine Faxnummer oder E-Mail-Adresse hinzu Geben Sie eine Faxnummer ein. HelloFax zeigt unten auf der Seite ein zusätzliches Kontrollkästchen mit der Überschrift "Versenden von Faxen in hoher Auflösung und Farbe". Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, sendet HelloFax eine zusätzliche Seite mit einem Download-Link und Code für den Empfänger, um eine hochauflösende Farbbildversion des Dokuments auf dem Computer anzuzeigen.
Sie können Ihrem Dokument auch ein Deckblatt hinzufügen, indem Sie auf klicken + Titelseite Schaltfläche unter den Empfängern. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Verschicke es jetzt Taste. HelloFax zeigt Ihnen eine Erfolgsseite an und sendet Ihnen eine E-Mail, wenn das Fax erfolgreich gesendet wurde. Der Dienst speichert auch Ihre Faxe in der Unterlagen sollten Sie in Zukunft erneut darauf zugreifen.
HelloFax hat mehr Möglichkeiten, aber sie kosten. Das Senden von Faxen mit Ihrem Computer ist mit HelloFax schnell und einfach. Der Service bietet jedoch mehr als nur das Senden von Dokumenten - Sie können sie auch erhalten. Leider müssen Sie für diese Funktion bezahlen, da HelloFax Ihnen eine Faxnummer angibt. Die Preise beginnen bei 9,99 US-Dollar, und mit dem aktualisierten Service erhalten Sie auch eine E-Mail an ein Fax (senden Sie eine E-Mail an eine benutzerdefinierte Adresse und lassen Sie sie an jemanden faxen, ohne die Website zu verwenden) und den Support für mehrere Empfänger.
Nun kennen Sie die Grundlagen des Faxens von jedem Computer aus mit HelloFax, einem kostenlosen, benutzerfreundlichen Tool, mit dem Sie bei Bedarf sogar Faxe empfangen können. Wenn Sie das nächste Mal ein Fax senden oder empfangen müssen, probieren Sie es unbedingt aus. Es ist viel besser, als ein Faxgerät zu kaufen, nur weil Ihre Bank ein gefaxtes Dokument möchte.
Wenn Sie Probleme bei der Verwendung von HelloFax haben oder wenn Sie andere bevorzugte Faxdienste und -tools bevorzugen, teilen Sie uns dies in den nachstehenden Kommentaren mit!
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