Formulare mit Vorschau ausfüllen und unterschreiben

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Papierlos zu gehen ist großartig. Es ist nicht nur effizienter, sondern auch für die Umwelt. Wenn es jedoch Zeit ist, den Papierkram auszufüllen, ist der Workflow in der Regel:

1. Dokument drucken
2. Dokument ausfüllen und unterschreiben
3. Scannen und senden Sie ein E-Mail- oder Faxdokument

Es muss nicht so schwer sein. Wenn Sie einen Mac besitzen, können Sie verwenden Vorschau alle Lücken einschließlich der Signaturzeile auszufüllen. Durch Ausfüllen von Dokumenten auf dem Computer können Sie die Schritte eins und drei überspringen, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden.

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie:

• Füllen Sie Dokumente mit Anmerkungen aus
• Markieren Sie Abschnitte des Dokuments mit Formen
• Fügen Sie eine Signatur mit dem Trackpad hinzu
• Fügen Sie mithilfe der Webcam eine Signatur hinzu

Mit Text kommentieren

Öffnen Sie das PDF in Vorschau. Wählen Sie in der oberen Symbolleiste Werkzeuge, dann Kommentieren. Wählen Text aus der Liste der verfügbaren Anmerkungsoptionen.

Die Anmerkungsleiste in der Vorschau

Geben Sie den erforderlichen Text in das angezeigte Textfeld ein. Verwenden Sie den Textinspektor, um die Schriftart, -größe und -ausrichtung anzupassen. Ziehen Sie den Text dann in die Zeile, in der er gedruckt werden soll.

Wiederholen Sie die obigen Schritte für die restlichen Textfelder. Für zusätzliche Geschwindigkeit können Sie verwenden Kopieren & Einfügen oder der Umschalt-Befehl-T Verknüpfung, um schnell weitere Textfelder zur Seite hinzuzufügen.

Vollständig ausgefülltes Formular mit Textanmerkungen

Hervorheben mit Formen

Stellen Sie sich vor, Sie müssen auf eines der Felder aufmerksam machen. Das kann auch leicht gemacht werden. Wählen Sie oben in der Symbolleiste Werkzeuge aus und kommentieren Sie sie. Wählen Sie diesmal die Anmerkungsoption für das Rechteck aus der Liste der verfügbaren Optionen.

Rechtecke zu Formularen hinzufügen

Bewegen Sie das Feld über den Bereich, den Sie hervorheben möchten. Verwenden Sie die blauen runden Griffe um die Box, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Verwenden Sie dann die Werkzeugleiste oben, um die Hintergrundfarbe festzulegen. Anstatt eine Grundfarbe auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Farben anzeigen Taste. 

Verwenden Sie das Farbrad, um die Grundfarbe auszuwählen, und schieben Sie dann die Deckkraft und den Formulartext nach unten, um noch durchzukommen.

Einstellen der Markierungsfarben

Signatur hinzufügen

Wenn das Formular eine Signatur erfordert, gehen Sie zu Werkzeuge, dann Kommentieren, dann Unterschrift. Klicken Signatur verwalten dann klick Signatur erstellen. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Signatur hinzuzufügen Vorschau: Scannen / Fotografieren Sie die Signatur oder zeichnen Sie mit dem Trackpad eine Signatur.

Unterschrift zeichnen

Dies ist die Standardoption. Drücke den Klicke hier um zu Beginnen drücken und dann mit dem Finger auf dem Trackpad eine Signatur zeichnen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie eine beliebige Taste. Wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, können Sie es löschen und von vorne beginnen. Wenn Sie mit der Signatur zufrieden sind, klicken Sie auf Erledigt.

Machen Sie ein Foto

Schreiben Sie Ihre Unterschrift auf ein weißes Blatt. Dann halten Sie das Papier hoch und klicken Sie auf Kamera Option im Feld Signatur hinzufügen. Richten Sie die Signatur an der Linie der Webcam aus. 

Wenn die Signatur aufgereiht ist, wird es sein gescannt in Vorschau.

Unterschriften verwenden

Sobald eine Signatur in geladen ist Vorschau, es kann nach Belieben in Dokumente eingefügt werden. Klicken Sie in der Anmerkungsleiste auf die Signaturschaltfläche. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie hinzufügen möchten. Dann ziehen, ziehen und die Größe nach Bedarf ändern.

Einfügen von Signaturen in Dokumente mit der Vorschau

Fazit

Das papierlose Gehen ist heutzutage sehr beliebt. Allein die Zeit- und Tintenersparnis lohnt sich. Wenn Sie also das nächste Mal ein Dokument haben, das normalerweise gedruckt, ausgefüllt und gescannt wird, geben Sie es Vorschau stattdessen einen Schuss. Lass mich wissen, wie es in den Kommentaren unten aussieht.