Erste Schritte mit Microsoft OneNote

Es gibt eine Notebook-App, die sich so sehr von jeder anderen Notebook-App unterscheidet, dass sie fast schwer zu beschreiben ist. Diese App ist OneNote von Microsoft. Es handelt sich um eine Freiform-Notebook-App, die ursprünglich für Tablet-PCs entwickelt wurde, sich jedoch zu einer Notes-Plattform entwickelt hat, die auf jeder Plattform ausgeführt werden kann und in die bereits verwendeten Online-Dienste integriert ist. Es ist jetzt kostenlos und ermöglicht das Mitarbeiten an Notizen mit jedermann, was es zu einem sehr attraktiven neuen Notizen-Tool macht.

Wenn Sie neugierig auf OneNote sind und es ausprobieren möchten oder mit jemandem auf einem OneNote-Notebook zusammenarbeiten müssen, um es verwirrend zu finden, finden Sie hier alles, was Sie benötigen, um mit OneNote zu beginnen. In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Notizen in freier Form erstellen, alles organisieren, Online-Informationen automatisch speichern und weitere Funktionen der PC-Version erhalten.

OneNote-Grundlagen

OneNote Online mit den grundlegenden Funktionen aller OneNote-Apps. 

OneNote sieht auf den ersten Blick ein bisschen wie Microsoft Word aus, und das aus gutem Grund: Es ist Teil von Microsoft Office und wurde erst vor kurzem kostenlos mit Apps für Mac, iOS und Android sowie der ursprünglichen PC Office-App veröffentlicht. Oben im Fenster befindet sich die bekannte Office-Multifunktionsleiste mit den Standardwerkzeugen für die Textbearbeitung und eine Liste Ihrer Notizbuchabschnitte in Registerkarten im oberen Bereich des Fensters bei Mac und PC sowie in der Seitenleiste bei Web und Mobile. In der Mitte des Bildschirms befindet sich eine leere Leinwand für Ihre Notizen.

Sie benötigen zwei Dinge, um mit OneNote zu beginnen: Ein Microsoft-Konto und eine der OneNote-Apps, die Sie kostenlos von OneNote.com herunterladen können. Oder klicken Sie einfach auf Einloggen Klicken Sie auf den Link oben auf OneNote.com, und Sie können OneNote online verwenden.

Der wichtigste Teil von OneNote sind Ihre Notizen. Tippen Sie auf die Neue Seite Wenn Sie auf eine neue Seite klicken, wird oben ein Feld angezeigt, in das Sie einen Titel eingeben können. Das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit werden automatisch darunter eingefügt. Geben Sie den Titel der Notiz ein und tippen Sie anschließend auf Rückkehr um eine Notiz zu schreiben. Oder klicken Sie einfach auf irgendwo auf der Seite, und Sie können dort mit der Eingabe beginnen. Im Gegensatz zu fast jeder anderen Schreib-App müssen Sie Ihren Text nicht in einer Spalte aufbewahren. Klicken Sie stattdessen einfach auf eine beliebige Stelle und beginnen Sie mit der Eingabe. Ihr Text wird in einem kleinen Kästchen angezeigt, das Sie auf der Seite beliebig vergrößern oder verschieben können, wie in der Liste in der folgenden Abbildung dargestellt.

Mit der Signaturfunktion von OneNote können Sie an jeder beliebigen Stelle auf Ihrer Notiz schreiben.

Das ist Freiform-Notizen in OneNote. Sie können nun ein Bild einfügen und auf dieselbe Weise verschieben und die Größe des Texts beliebig anpassen. Sie können schnell eine Liste erstellen, indem Sie einen Bindestrich gefolgt von dem ersten Objekt in Ihrer Liste eingeben. OneNote macht es automatisch in eine Liste, wenn Sie auf die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur tippen. Anschließend können Sie die Punkte ziehen und in der neu positionieren bestellen sie wollen Sie können auch eine Tabelle erstellen, indem Sie den ersten Eintrag eingeben und dann die Tabulatortaste drücken. OneNote verwandelt die Tabelle in eine Tabelle.

Ihre Notizen könnten auf diese Weise schnell unordentlich werden, aber sie können auch viel kreativer sein als Ihre Standardnotizen in Evernote. Wie oben erwähnt, gibt es oben auf dem Bildschirm Textformatierungswerkzeuge, mit denen Sie Ihren Text farblich hervorheben und hervorheben sowie Überschriftenstile verwenden können, um Ihre Informationen zu ordnen und hervorzuheben. Es gibt auch Tags, die in OneNote kleine Bilder im Emoji-Stil sind, die am Anfang einer Textzeile erscheinen, an der Sie sie hinzufügen. Sie können Sterne, Kontrollkästchen und mehr hinzufügen, um Aufgabenlisten und vieles mehr zu erstellen.

Tags in OneNote

Das sind die absoluten Grundlagen von OneNote: Freiform-Notizen, die beliebig funktionieren können. Sie werden über den OneDrive-Dienst von Microsoft synchronisiert, sodass Sie Ihre Notizen auf jedem Ihrer Geräte sehen können. Es ist eine großartige Möglichkeit, mit all Ihren Informationen auf die Art und Weise zu bleiben, die für Sie am sinnvollsten ist.

Organisieren und finden Sie Ihre Notizen

Viele neuere Notebook-Apps sind bei der Organisation auf Tags angewiesen. In OneNote finden Sie jedoch die traditionelleren Notebook-Metaphern, die Ihnen dabei helfen, organisiert zu bleiben. Sie haben so viele Notizbücher, wie Sie möchten, jeweils mit Abschnitten, Seiten und Unterseiten. Notebooks sollten für breit gefächerte Themenbereiche verwendet werden. Da Sie sie mit anderen teilen können, sind sie eine großartige Möglichkeit, Ihre Notizen beispielsweise zwischen Arbeit, Familie und persönlichen Themen zu unterteilen - oder was auch immer für Sie funktioniert.

In jedem Notizbuch gibt es für jedes Thema Abschnitte, die als Registerkarten oben in Ihrem Fenster oder als seitliche Registerkarten in OneNote online angezeigt werden. Klicken Sie auf die Registerkarten, um zwischen den Notizbuchabschnitten zu wechseln, oder tippen Sie auf + Symbol am Ende der Liste, um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen. Doppelklicken Sie auf einen Abschnitt, um ihn umzubenennen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, um die Farbe der Registerkarte zu ändern. Und wenn Sie noch mehr Organisation wünschen, können Sie Registerkarten in einer Registerkartengruppe gruppieren, um riesige Notizbücher zu organisieren.

Jetzt liegt es an den Seiten. In jedem Abschnitt befinden sich die Seiten, die wir bereits angesehen haben, mit einer Seite pro Notiz. Tippen Sie einfach auf Control-N oder Command-N, um eine neue Seite zu erstellen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Seite hinzufügen Schaltfläche oben in Ihrer Seitenliste. Die älteste Notiz wird oben angezeigt, und neue werden darunter hinzugefügt. Sie können jedoch Seiten in die gewünschte Reihenfolge ziehen und ablegen. Sie können sogar Seiten unter einer Seite als Unterseite gruppieren. Wählen Sie die gewünschten Seiten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Unterseite erstellen… zu tun.

So haben Sie 5 Notizenhierarchieebenen - Notizbuch, Abschnittsgruppe, Abschnitt, Seite, Unterseite -, um alles zu organisieren.

Abschnitte in OneNote

Ein gutes digitales Notizbuch sollte Sie zwingen, Ihre Notizen manuell zu lokalisieren. Aus diesem Grund ist die Suche so wichtig. Tippen Sie einfach auf "Control-F" oder "Befehl-F" oder tippen Sie in OneNote auf das Suchfeld, um alle Notizen zu durchsuchen. In OneNote Online wird nur innerhalb des Notizbuchs und des aktuell geöffneten Abschnitts gesucht, während Sie in den anderen OneNote-Apps alle Ihre Notizbücher durchsuchen können. OneNote durchsucht Ihren Text und Ihre OCR-Bilder in Ihren Notizen und zeigt jedes Ergebnis in einer Liste mit den Notizbuch- und Abschnittsnamen an. Klicken Sie auf ein Ergebnis, um eine Vorschau anzuzeigen. Die Suchliste bleibt geöffnet, sodass Sie bei Bedarf schnell zu einem anderen Suchergebnis springen können.

Die Suche von OneNote macht es Ihnen leicht, in allen Notebooks etwas zu finden

Wenn Sie versehentlich einen wichtigen Abschnitt aus einer Notiz löschen, machen Sie sich keine Sorgen. In OneNote Online und auf Ihrem PC können Sie frühere Versionen aller Notizen jederzeit anzeigen. Klicken Sie einfach auf Datei Registerkarte auswählen Info und danndrücke den Vorherige Versionen Taste. Daraufhin werden unter jeder Ihrer Notizbuchseiten Unterseiten angezeigt, eine für jede gespeicherte Version mit Datum und dem Autor, der die Änderungen vorgenommen hat. Sie können dann Daten aus der Notiz kopieren oder die gesamte Seite wiederherstellen und Ihre aktuelle Version überschreiben.

Führen Sie eine frühere Version einer Notiz in OneNote Online aus

Arbeiten Sie mit OneNote zusammen

Eine der besten Funktionen von OneNote ist, dass Sie ein komplettes Notizbuch für jedermann freigeben und es Ihnen ermöglichen, Ihre Notizen anzuzeigen oder zu bearbeiten. Klicken Sie dazu auf die Freigabeschaltfläche in der oberen Ecke Ihrer App oder klicken Sie auf Datei Tab und wählen Sie Aktie. Sie können dann auswählen, ob Sie einen Link kopieren möchten, durch den der Empfänger Ihre Notizen anzeigen kann, oder einen, mit dem er die Notizen mit Ihnen anzeigen und bearbeiten kann, oder Sie können sie direkt per E-Mail einladen.

Teilen Sie in OneNote ein vollständiges Notizbuch mit anderen Personen und arbeiten Sie gemeinsam an Ihren Notizen.

Ihre Mitarbeiter können die Notizen in OneNote Online anzeigen und dann online bearbeiten oder in einer eigenen App öffnen. Dann werden Sie sehen, wer was geschrieben und mit kleinen Autorennotizen auf den Seiten Ihrer Notizen bearbeitet hat. Wenn etwas durcheinander gerät, können Sie jederzeit zu einer früheren Version Ihrer Notizen zurückkehren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, mit anderen Personen beim Sammeln von Informationen und mehr zusammenzuarbeiten.

Beachten Sie jedoch, dass Sie das teilen ganz Notizbuch, stellen Sie sicher, dass Sie keine persönlichen oder vertraulichen Daten in Notizbüchern haben, die Sie freigeben, insbesondere wenn Sie sie über einen Link freigeben.

Integrieren Sie OneNote mit anderen Apps

Die beste neue Funktion von OneNote ist, dass Sie es in andere Apps integrieren können, die Sie bereits verwenden. Dies ist der einfachste Weg, um alles, was Sie sich merken möchten, in Evernote zu speichern. Sie können eine E-Mail an OneNote-say senden, indem Sie eine E-Mail weiterleiten, die Sie archivieren möchten, indem Sie eine E-Mail von Ihrem Konto an senden [email protected] Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingerichtet haben.

Sie können auch das Clipper-Bookmarklet installieren, um Webseiten in OneNote zu speichern. Gehen Sie zur OneNote-Clipper-Seite und ziehen Sie die Clip zu OneNote Klicken Sie auf die Lesezeichenleiste Ihres Browsers. Wenn Sie jetzt eine Website besuchen, die Sie speichern möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Clip to OneNote in der Lesezeichenleiste. Die Seite wird dann automatisch in Ihrem OneNote-Konto gespeichert.

Anschließend können Sie IFTTT jetzt mit OneNote verwenden. So können Sie Ihre Tweets oder Lieblingsartikel von Instapaper oder andere Elemente automatisch in OneNote speichern. Sie können OneNote auch Ihrem Feedly-Konto hinzufügen, um Ihre RSS-Artikel in OneNote zu speichern, oder Sie können sie mit Ihrem Doxie-Scanner integrieren und alle Ihre gescannten Dokumente in OneNote speichern. Wenn Sie ein Entwickler sind, können Sie sogar seine API verwenden, um Ihre eigenen OneNote-Integrationen zu erstellen.

Beachten Sie, dass alle Notizen, die Sie mit Apps, E-Mails und dem Clipper speichern, im Ordner gespeichert werden Nicht hinterlegte Notizen Registerkarte Ihres Standardnotizbuchs, und es gibt keinen Weg, sie nicht automatisch woanders speichern zu lassen.

OCR, digitale Tinte und mehr auf dem PC

OneNote bietet noch mehr Möglichkeiten als nur Notizen, Teilen und Integrieren mit anderen Apps. Mit OCR können Sie Ihre Bilder auch OCR-Code erstellen, sodass Sie darin nach Text suchen können oder sogar den OCR-Text kopieren können, um ihn in anderen Apps zu verwenden. Außerdem unterstützt er die Unterstützung digitaler Tinte und Handschrift, die ihn wie ein intelligentes Notizbuch aus Papier macht. Es hat sogar Seitenvorlagen, Dateianhänge, Audio- und Videoaufzeichnungen, einen Gleichungseditor und mehr.

Das einzige Problem ist, dass alle diese Funktionen nur in OneNote für Windows verfügbar sind. Wenn Sie über einen PC verfügen, laden Sie die OneNote-App kostenlos herunter und synchronisieren Sie Ihre Notebooks, um diese zusätzlichen Funktionen auf Ihrem PC zu erhalten. Wenn Ihre OneNote-Notizbücher von OneDrive mit Ihrem PC synchronisiert sind, lassen Sie OneNote für eine Weile geöffnet, da der Text in Ihren Bildern erkannt wird. Der Text wird dann wieder mit OneDrive synchronisiert, und Sie können jetzt mit einer der OneNote-Apps nach Text in Ihren Bildern suchen. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild und wählen Sie Text aus Bild kopieren um den Text zu kopieren, den OneNote im Bild erkannt hat, und ihn selbst zu verwenden.

Auf die gleiche Weise können Sie mithilfe der Seitenvorlagen in OneNote auf dem PC neue Seiten erstellen und anschließend Ihre Notizbücher synchronisieren. Die neue Vorlage wird in den anderen Apps angezeigt. Fügen Sie Multimedia und Dateien hinzu. Diese werden auf dem PC angezeigt, können aber in den anderen Apps nicht angezeigt werden. Wenn Sie über einen Surface- oder einen anderen Touchscreen-PC verfügen, können Sie in Ihren Notizen Handschrift verwenden. Die ursprüngliche Handschrift oder der von OneNote erkannte Text wird auch mit Ihren anderen OneNote-Apps synchronisiert.

Im Allgemeinen verfügt die OneNote für PC-App über weit mehr Funktionen. Wenn Sie diese Funktionen in Ihren Notizen haben möchten, können Sie sie mit dem PC synchronisieren, diese Extras dort hinzufügen und dann zurück synchronisieren, um sie teilweise in den anderen OneNote-Apps zu verwenden.

Fazit

OneNote ist zwar schon ein Jahrzehnt alt, aber die neuen Apps und Integrationen haben den meisten einzigartigen Notizen-Apps einen Neuanfang gegeben. Mit Notizbüchern, Abschnitten, Seiten und Unterseiten sowie Tools zum Bearbeiten von Formularen, mit denen Sie Ihre Inhalte überall platzieren können, und grafischen Tags, die sich von den Tags in anderen Anwendungen stark unterscheiden, kann es beim ersten Testen überwältigend sein. Wenn Sie sich schon einmal von den Einschränkungen anderer Notes-Apps eingefangen fühlen, ist OneNote möglicherweise genau die richtige App für Sie.

Wenn Sie Windows nicht verwenden, stehen Ihnen nicht alle Funktionen von OneNote zur Verfügung. In den meisten Fällen reichen jedoch die Grundlagen der mobilen Apps und der Web-Apps aus, damit OneNote alle anderen bereits verwendeten Notizen-Apps ersetzen kann. Nehmen Sie es für ein Textlaufwerk, verwenden Sie die obigen Tipps, um Ihre Notizen zu organisieren und wichtige Informationen automatisch in OneNote zu speichern. Lassen Sie unten einen Kommentar, wenn Sie Probleme haben.