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Die meisten von uns haben mindestens ein PDF-Formular ausgefüllt, waren sich jedoch möglicherweise nicht sicher, wie der Trick ausgeführt wurde. Wir betrachten zwei überraschend einfache Möglichkeiten, PDF-Formulare mit ausfüllbaren Feldern zu erstellen. Es mag wie ein komplizierter Prozess erscheinen, aber Schritt für Schritt erstellen wir in kürzester Zeit unsere Formular-PDFs.
PDFs scheinen größtenteils wie unbearbeitbare Papierstücke zu sein, die zufällig auf unseren Computern vorhanden sind. Sie können sie lesen und vielleicht sogar durchsuchen, aber Sie können sie sicher nicht bearbeiten. Außer wenn du kannst. Wir erstellen ein vollständig ausfüllbares PDF-Formular und testen es mit einer der Vorlagen von Adobe FormsCentral.
Es ist einfach genug, ein PDF-Formular selbst zu erstellen. Der Vorteil, wenn Sie alles selbst machen, besteht darin, dass Sie genau steuern können, wie alles in Ihrem Formular aussehen wird. Mit einer Vorlage sind Sie jedoch von dem bereits Vorhandenen abgehalten. Wenn Sie Ihr Formular selbst erstellen, können Sie es beliebig gestalten. In den Screenshots sehen Sie, dass ich ein sehr einfaches Formular für dieses Tutorial mache, aber Sie können so kreativ werden, wie Sie möchten.
Wenn Sie wirklich jeden Aspekt Ihres Formulars zu 100% steuern möchten und sich selbst als Designer betrachten möchten, lesen Sie das Vectortuts + -Formularbildungsprogramm, um mehr über die Formularerstellung mit Adobe InDesign zu erfahren!
Erstellen Sie die Knochen Ihres Formulars in der Textverarbeitungsanwendung Ihrer Wahl. Sie können alles verwenden, was Sie möchten, solange Sie das fertige Produkt als PDF exportieren können.
Stellen Sie sicher, dass Sie beim Auslegen Ihres Dokuments Platz für Ihre Formularfelder lassen. Sie müssen sich erst einmal um die Feldbezeichnungen kümmern.
Exportieren Sie Ihr Dokument als PDF und speichern Sie es dort, wo Sie es finden können.
Öffnen Sie Acrobat und wählen Sie die Aufgabe Formular erstellen. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie die Option zum Erstellen Ihres Formulars aus vorhandenem Dokument aus und importieren Sie die in Schritt 1 erstellte PDF-Datei.
Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, dass Acrobat das Dokument aufgrund fehlerhafter Schriftarten nicht verarbeiten konnte, klicken Sie auf OK. Alles wird gut.
Klicken Sie in der rechten Seitenleiste unter Aufgaben auf Neues Feld hinzufügen. Sie können aus verschiedenen Feldtypen auswählen, darunter Textfelder, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen.
Wählen Sie den Formularfeldtyp aus, den Sie verwenden möchten, und platzieren Sie ihn in Ihrem Dokument. Sie müssen möglicherweise die Größe Ihres Felds ändern, insbesondere wenn Text akzeptiert wird.
Wenn Sie Ihren Benutzern eine Reihe von Optionen zur Verfügung stellen möchten, haben Sie verschiedene Optionen, darunter Kontrollkästchen, Optionsfelder, Listenfelder und Dropdown-Listen. Kontrollkästchen und Optionsfelder ähneln sich dahingehend, dass die Auswahlmöglichkeiten neben Listenpunkten, die ausgewählt werden können, als Listenelemente angezeigt werden. Sie können jedoch so viele Kontrollkästchen anklicken, wie Sie möchten. Mit den Optionsfeldern kann jedoch nur ein Wert ausgewählt werden. In ähnlicher Weise können in Listenfeldern mehrere Optionen ausgewählt werden (wenn Sie dies in Ihren Feldeigenschaften festlegen). In Dropdown-Listen können Sie jedoch nur einen Wert auswählen.
Sobald Sie alle Felder in Position gebracht haben, schauen Sie sich die Tab-Reihenfolge in der Seitenleiste an. In dieser Reihenfolge werden die Felder ausgewählt, wenn sich Benutzer mit der Tabulatortaste anstelle der Maus innerhalb des Dokuments bewegen. Klicken Sie auf die einzelnen Feldnamen, die in der Reihenfolge aufgeführt sind, und achten Sie darauf, wie sie im Dokument markiert sind. Wenn sie in der richtigen Reihenfolge hervorgehoben werden, ist das großartig. Ist dies nicht der Fall, ordnen Sie die Felder in der Liste der Registerkartenreihenfolgen neu an, bis alles gut aussieht.
Sie können anpassen, wie Ihr Feld in der endgültigen PDF-Datei aussieht oder sich verhält, und dazu müssen Sie die Eigenschaften jedes Felds bearbeiten. Wählen Sie das Feld aus, mit dem Sie arbeiten möchten, und klicken Sie in der Seitenleiste "Aufgaben" auf Felder bearbeiten. Wählen Sie im Menü die Option "Feldeigenschaften anzeigen". Sie können die Eigenschaften des Felds auch aufrufen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld im Dokument klicken und Eigenschaften auswählen.
Für jeden Feldtyp gibt es verschiedene Einstellungen, die Sie bearbeiten können. Legen Sie im Textfeld einen Standardwert für das Feld auf der Registerkarte Optionen für fest, um den Benutzern kurze Anweisungen zu geben. Auf der Registerkarte Darstellung können Sie die Schriftart und die Textgröße für das Feld ändern. Dies ist wichtig, wenn der Platz begrenzt ist, sodass der Eingabetext nicht am Ende des Felds stößt.
Auf der Registerkarte "Optionen" in den Eigenschaften für Kontrollkästchen und Optionsfelder können Sie auswählen, ob standardmäßig ein Feld oder eine Schaltfläche ausgewählt werden soll. Das Erscheinungsbild ändert das Aussehen des Aufzählungszeichens, ob der Rand dick oder dünn ist und ob es sich um eine Füllfarbe handelt.
Bei Listenfeldern und Dropdown-Listen macht die Registerkarte "Aussehen" hier ziemlich genau das gleiche wie bei Textfeldern. Sie können die Schriftart, die Textgröße oder sogar die Ausrichtung ändern. Optionen sind jedoch das, was hier wirklich wichtig ist. Sie haben nur einige leere Felder, in denen Sie nichts auswählen können, wenn Sie auf der Registerkarte Optionen keine Listenelemente hinzufügen. Sortieren Sie sie mit den Schaltflächen Nach oben und Nach unten, und wählen Sie ggf. aus, ob Sie mehrere Auswahlmöglichkeiten zulassen möchten.
Schau dich noch einmal um. Wenn alles gut aussieht, speichern Sie Ihre Datei als PDF. Sie können überprüfen, ob alles gut funktioniert hat, indem Sie Ihre fertige PDF-Datei in der Vorschau oder in einem anderen PDF-Viewer öffnen, der nicht versucht, Ihre Formularfelder zu bearbeiten.
Wenn Sie der Hands-Off-Typ sind (ich bin offensichtlich nicht, aber es ist in Ordnung, wenn Sie es sind) und nicht unbedingt kontrollieren müssen, wie Ihr Dokument erstellt wird, können Sie eine der von Acrobat bereitgestellten Formularvorlagen verwenden. Lassen Sie uns einen Blick auf die Erstellung eines Formulars aus einer Vorlage werfen, wie wir diese unglaublich gut entworfenen, aber unglaublich spezifischen Adobe-Vorlagen an Ihre Anforderungen anpassen können.
Hinweis: Ich verwende Adobe Acrobat XI für dieses Lernprogramm, das Adobe FormsCentral enthält. Wenn Sie eine ältere Version von Acrobat verwenden, ist FormsCentral als Web-App auf der Adobe-Website verfügbar.
Wenn Sie gefragt werden, welche Art von Aufgabe Sie beginnen möchten, wählen Sie Formular erstellen. Dieses Mal werden Sie jedoch nicht in Ihr eigenes Dokument geladen. Wählen Sie stattdessen "Von Hand" oder "Vorlage". Dadurch wird FormsCentral für Acrobat geöffnet, eine Art Mac-App-Version der FormsCentral-Web-App von Adobe.
Es gibt viele Formen, aus denen Sie wählen können. So viele, dass ich keine Anzahl von Vorlagen angeben kann, aber Sie haben eine Menge! Sie können nach dem Zweck des Formulars sortieren oder Ihre eigene Vorlage importieren. FormsCentral wird Sie jedoch stoppen, wenn Sie versuchen, eine normale PDF-Datei zu importieren, die Sie wie oben beschrieben in ein Formular konvertieren möchten. Alles, was Sie in FormsCentral eingeben, sollte bereits Formularfelder haben.
Es gibt wahrscheinlich ein großes Bild am oberen Rand des Formulars, das zwar wirklich cool ist, aber für Ihr Formular wahrscheinlich nicht besonders gut geeignet ist. Wenn ja, lassen Sie es dort und lassen Sie alle denken, Sie seien ein großartiger Designer. Keinen Schaden angerichtet. Nehmen wir an, die Vektorgrafik eines Stapels von Büchern funktioniert nicht für Ihren Doctor Who-Rewatch-Club-Anmeldeblatt. Wissen Sie, nur als Beispiel. FormsCentral macht es einfach, das Image auszutauschen.
Die Formularfelder in der Vorlage sind möglicherweise nicht genau das, was Sie brauchen. Klicken Sie auf ein Feld, um dessen Eigenschaften zu bearbeiten, oder wählen Sie den Feldnamen aus, um die Textbeschriftung im Dokument zu ändern. Während Sie den Feldtyp nicht bearbeiten können, z. B. das Umschalten von Texteingabe in Kontrollkästchen, können Sie alles andere ändern.
Wenn Sie weitere Felder hinzufügen müssen oder die gewünschten Feldtypen nicht enthalten sind, ist das ein Kinderspiel. Suchen Sie nach der Stelle, an der Sie das Feld einfügen möchten, und wählen Sie das vorhandene Feld aus, das entweder unter dem neuen Feld oder neben ihm liegen wird. Neben dem ausgewählten Feld werden zwei Pluszeichen-Symbole angezeigt, eines oben links und das andere rechts. Um das neue Feld oben einzufügen, klicken Sie auf das linke obere Pluszeichen. Um das Feld neben dem aktuellen Feld zu platzieren, klicken Sie auf das rechte Pluszeichen. (Sie können auf diese Weise auch Bilder und Texte hinzufügen!)
Über dem neuen Feld wird eine Symbolleiste mit Optionen für den Feldtyp angezeigt, den Sie erstellen möchten. Wählen Sie Ihren Feldtyp aus, geben Sie eine Bezeichnung für das Feld ein und vervollständigen Sie alle Optionen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie außerhalb des Felds zur Felderstellung.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts im FormsCentral-Fenster auf Datei und wählen Sie Als PDF-Formular speichern. Sobald Sie Ihre PDF-Datei gespeichert haben, können Sie sie in der Vorschau öffnen, um zu überprüfen, ob Ihre Formularfelder ordnungsgemäß funktionieren.
PDF-ausfüllbare Formulare eignen sich hervorragend zum Sammeln von Informationen, insbesondere wenn Sie nicht sicher sind, ob die Befragten Ihr Formular auf ihren Computern oder von Hand ausfüllen. Außerdem ist es fast genauso einfach, ein ausfüllbares Formular als statische PDF-Dateien zu erstellen, wenn Sie über die richtigen Werkzeuge verfügen.
Haben Sie einen anderen Weg zum Erstellen von PDF-Formularen gefunden als über das, worüber wir gesprochen haben? Lass es uns in den Kommentaren wissen!
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