So bearbeiten Sie ein PDF für Free Anywhere

Da das PDF-Format allgemein anerkannt ist, ist dies eine der besten Möglichkeiten, Formulare, Dokumente und andere textbasierte Dateien über das Web zu senden, da sie auf den meisten aktuellen Computern geöffnet werden können. Die Bearbeitung von PDF-Dateien wird jedoch im Allgemeinen als unmöglich angesehen, wenn Sie keine teuren Kopien eines Tools wie Adobe Acrobat benötigen. Zum Glück ist das nicht mehr der Fall.

In diesem Lernprogramm werde ich Ihnen zeigen, wie Sie PDF-Dokumente mit drei kostenlosen Apps bearbeiten: Preview, PDFescape und Nitro Reader, die auf Mac, Web und PC laufen. Mit diesem Arsenal an Tools können Sie PDF-Dateien überall bearbeiten.

Bearbeiten von PDFs mit PDFescape im Web

PDFescape ist eine Web-App, die Sie in jedem modernen Webbrowser kostenlos verwenden können, sofern Ihre PDF-Datei weniger als 10 MB groß und 100 Seiten lang ist. Wenn Ihr PDF diese Grenze überschreitet, können Sie sich für ein PDFescape Premium-Konto anmelden, das Ihnen neben dem Entfernen dieser Beschränkungen zusätzlichen Speicherplatz bietet und alle Anzeigen entfernt.

Starten von PDFescape in einem Webbrowser.

Starten Sie zum Starten Ihren bevorzugten Webbrowser und navigieren Sie zur PDFescape-Webseite. Schauen Sie in die Mitte der Webseite und klicken Sie auf die Schaltfläche "Jetzt PDF bearbeiten", um zur Datei-Upload-Seite zu gelangen.

Schauen Sie nun in Richtung Bildschirmmitte. Hier werden vier Optionen angezeigt: Neues PDF-Dokument erstellen, PDF in PDFescape hochladen, PDF aus dem Internet laden und PDF laden, die zuvor geöffnet wurde. Wählen Sie für dieses Lernprogramm die Option PDF in PDFescape hochladen aus. Sie werden nun aufgefordert, ein PDF auf die Website hochzuladen.

Nach dem Hochladen Ihrer PDF-Datei werden Sie zum Editor von PDFescape geleitet. Wenn Sie auf die linke Seite der Seite schauen, wird eine Symbolleiste angezeigt, in der alle drei Bearbeitungskategorien von PDFescape angezeigt werden: Einfügen, Kommentieren und Seite. Wir fangen mit Insert an.

Hinzufügen von Elementen zu Ihrer PDF-Datei

Hinzufügen von Text zu einem PDF-Dokument in PDFescape.

Auf der Registerkarte Einfügen können Sie Ihrem Dokument Text hinzufügen, indem Sie auf die Textschaltfläche klicken. Klicken Sie nach dem Klicken auf diese Schaltfläche auf eine beliebige Stelle im Dokument, an der Sie Text hinzufügen möchten, und beginnen Sie mit der Eingabe. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Wenn Sie Ihre Schriftart ändern möchten, schauen Sie in den oberen Bereich des Fensters, wo Sie die Optionen für Schriftarttyp, -größe und -farbe finden.

Whiting-out-Abschnitte in PDFescape.

Wenn Sie einen Teil Ihrer PDF-Datei überarbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiß". Klicken Sie nach dem Klicken auf Ihr Dokument, und ziehen Sie es, um ein weißes Quadrat in Ihrem Dokument anzuzeigen. Wenn Sie das neu hinzugefügte Quadrat verschieben möchten, klicken Sie einfach darauf und verschieben Sie es in Ihr Dokument.

Hinzufügen von Textfeldern zu einem PDF in PDFescape.

Eine weitere Funktion, die ich an PDFescape sehr mag, ist die Tatsache, dass Sie Ihrem Dokument Formulare hinzufügen können. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Formularfeld und klicken Sie auf die gewünschte Position, und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle. Nach dem Herunterladen Ihres Dokuments können diese Formulare mit Text gefüllt werden, wenn Sie sie an Kunden, Kollegen oder andere Empfänger senden.

Das Hinzufügen von Bildern zu Ihrem Dokument ist auch mit PDFescape ein Kinderspiel. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Bilder und laden Sie Ihre Datei hoch. Klicken Sie dann auf Ihr Dokument, um das Foto hinzuzufügen. Wenn Sie Ihr Foto im Dokument verschieben möchten, klicken Sie auf das Foto, und ziehen Sie es in das Dokument.

Hinzufügen eines Rechtecks ​​zu einer PDF.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Weitere am unteren Rand des Felds Einfügen. Wenn Sie dies tun, werden fünf zusätzliche Optionen im Einfügefeld angezeigt: Linie, Pfeil, Rechteck, Kreis und Kontrollkästchen. Wenn Sie eines davon in Ihr Dokument einfügen möchten, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um es auszuwählen, und klicken und ziehen Sie es innerhalb des Dokuments, um es einzufügen.

Anmerkungswerkzeuge

Ein PDF-Dokument hervorheben.

Das Anmerkungsfenster in PDFescape bietet zwei Optionen: Hervorhebung und Haftnotiz. Wenn Sie einen Teil Ihres Dokuments hervorheben möchten, klicken Sie auf das hervorgehobene Dokument und klicken und ziehen Sie über den Teil des Dokuments, den Sie hervorheben möchten.

Wenn Sie auf die Haftnotiz-Schaltfläche klicken, können Sie auf eine beliebige Stelle im Dokument klicken, um eine „Haftnotiz“ hinzuzufügen. Nach dem Hinzufügen können Sie der Notiz kurze Notizen als Referenz hinzufügen. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, klicken Sie auf die Minustaste, um die Notiz zu minimieren. Um eine Notiz erneut zu öffnen, klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche, um den Text anzuzeigen.

PDFescape-Seitenoptionen

Klicken Sie abschließend auf die Registerkarte Seite, wenn Sie die Ausrichtung der Seite ändern möchten. Sobald Sie sich in diesem Fenster befinden, können Sie mit der Verschiebeoption Ihre aktuelle Seite auf eine andere Seitennummer verschieben. Wenn Sie beispielsweise die erste Seite Ihres Dokuments auf die dritte Seite verschieben möchten, klicken Sie auf die erste Seite Ihres Dokuments, klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben und wählen Sie die dritte Seite aus dem Menü Verschieben. Ihre Seite wird jetzt geändert.

Wenn Sie Ihr Dokument drehen müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche Nach rechts drehen oder Nach links, um dies zu tun. Sie können auf diese Schaltfläche mehrmals klicken, um die Drehung fortzusetzen.

Dokumente mit dem Anfügetool zusammenfügen.

Das Zusammenführen von Dokumenten ist mit PDFescape ebenfalls einfach. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Anhängen, und Sie werden aufgefordert, eine weitere PDF-Datei hochzuladen, um sie Ihrem Dokument hinzuzufügen. Nach dem Hochladen wird Ihre PDF am Ende Ihrer vorhandenen PDF-Datei hinzugefügt. Verwenden Sie die Schaltfläche "Verschieben", um die Position in Ihrem Dokument zu ändern.

Sie können Ihre Seiten mit der Schaltfläche Zuschneiden beschneiden. Klicken Sie nach dem Klicken auf den Bereich, den Sie im Dokument behalten möchten, und ziehen Sie ihn. Was durch dieses Feld nicht abgedeckt wird, wird gelöscht.

Wenn Sie ein Dokument falsch eingescannt haben und es neu ausrichten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Deskew" und zeichnen Sie eine Linie über die Seite in dem Winkel, in dem Ihre Seite neu ausgerichtet werden soll. Es wird automatisch neu ausgerichtet.

Nachdem Sie Änderungen an Ihrem PDF vorgenommen haben, laden Sie es herunter, indem Sie auf die grüne Schaltfläche "Herunterladen" klicken, die sich in der unteren linken Ecke der Seite befindet.

Bearbeiten von PDFs mit der Vorschau auf dem Mac

Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, haben Sie wahrscheinlich schon früher die Vorschau verwendet. Es ist der standardmäßige Bild- und PDF-Viewer auf Ihrem Mac und enthält auch eine Reihe unbekannter Funktionen, mit denen Sie auch diese Dateien bearbeiten können.

Öffnen Sie einfach Ihre PDF-Datei in der Vorschau. Dann können Sie Ihr Dokument lesen oder Formulare ausfüllen, genau wie in Adobe Reader. Wenn Sie Ihre PDF-Datei mit Text, Pfeilen oder Feldern kommentieren möchten, öffnen Sie die Werkzeuge Menü und wählen Sie Kommentieren und wählen Sie die gewünschte Option. Klicken Sie alternativ auf das Bearbeitungssymbol in der Symbolleiste und wählen Sie die gewünschte Option aus der zusätzlichen Symbolleistenzeile aus.

Hinzufügen von Text zu einem Dokument aus dem Anmerkungsfenster. 

Um Ihrem Dokument Text hinzuzufügen, klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Schaltfläche "Text". Sie können dann Text zu Ihrem Dokument hinzufügen, indem Sie einfach auf die Stelle klicken, an der Sie Text hinzufügen möchten, und mit der Eingabe beginnen. Um Ihre Schriftart, Schriftfarbe und Textausrichtung zu bearbeiten, schauen Sie oben im Vorschaufenster nach oben. Hier sehen Sie einen Bereich, in dem Sie eine neue Schriftart und andere Optionen auswählen können.

Hinzufügen eines Rechtecks ​​zu einem PDF-Dokument.

Wenn Sie Ihrem Dokument Rechtecke, Linien oder Ovale hinzufügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die entsprechenden Schaltflächen aus dem Dropdown-Menü Anmerkungen auswählen. Um eine davon in Ihr Dokument einzufügen, klicken Sie einfach auf das Dokument und ziehen Sie es, um eine hinzuzufügen. Wenn Sie die Farbe, Liniengröße oder Füllfarbe Ihrer Form ändern möchten, schauen Sie in den oberen Bereich des Fensters, wo Sie diese Anpassungsoptionen finden.

Darüber hinaus können Sie Text in der Vorschau markieren, unterstrichen und hervorheben, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen klicken. Um eine dieser Optionen auszuführen, markieren Sie einfach den zu ändernden Text, um die ausgewählte Änderung hinzuzufügen.

Es gibt noch mehr Möglichkeiten, die Preview bieten kann, die wir bereits in unseren Mac-Tutorials behandelt haben. Sie können damit PDF-Dateien kombinieren, Dokumente mit Ihrer Unterschrift digital von einem Blatt digital signieren und natürlich auch zum Bearbeiten Ihrer Bilder verwenden. Es ist eine der besten integrierten Apps auf dem Mac.

Bearbeiten von PDFs mit Nitro Reader unter Windows

Nitro Reader ist mein persönlicher Lieblings-PDF-Editor für Windows. Es ist kostenlos und enthält eine Reihe grundlegender Bearbeitungsfunktionen. Wenn Sie ein PDF-Formular in NitroPDF öffnen, werden alle vorgefertigten Textformulare und Kontrollkästchen blau hervorgehoben. Wenn Sie Text hinzufügen oder ein Kontrollkästchen aktivieren möchten, klicken Sie einfach auf diesen blau gefärbten Bereich, um die Bearbeitung zu starten.

Das Hauptmenü des Nitro Reader.

Das Ändern der Anzeigeoptionen mit Nitro Reader ist ein Kinderspiel. Schauen Sie einfach in den oberen Bereich des Fensters und vergewissern Sie sich, dass Sie auf die Registerkarte Start geklickt haben. Auf der linken Seite dieses Menüs befinden sich eine Handoption zum Bewegen des Dokuments, eine Zoomtaste zum Vergrößern und Verkleinern sowie drei kleine Schaltflächen: Breite anpassen, Seite anpassen und Ansicht drehen. Verwenden Sie „Breite anpassen“ und „Seite anpassen“, damit das Dokument den Bildschirm entweder nach Breite oder Höhe füllt. Verwenden Sie die Ansicht drehen, um das Dokument umzudrehen.

Wenn Sie einem Teil eines Dokuments Text hinzufügen möchten, für den noch kein Textfeld erstellt wurde, schauen Sie in den oberen Bereich des Fensters und klicken Sie auf die Schaltfläche Text eingeben. Sie können dann auf eine beliebige Stelle im Dokument klicken und mit der Eingabe beginnen. Wenn Sie Ihre Schriftart anpassen möchten, sehen Sie im oberen Bereich des Fensters nach den Schriftartoptionen. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, klicken Sie auf die Registerkarte Startseite in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

Verwenden der Markup-Text-Markup-Optionen von Nitro Reader. 

Wenn Sie Ihr Dokument markieren möchten, schauen Sie in die Mitte des Startmenüs und klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche "Markup-Text". Hier können Sie auswählen, ob Text durchgestrichen, unterstrichen oder durchgestrichen werden soll, indem Sie die entsprechende Option auswählen. Um diese Option zu Ihrem Text hinzuzufügen, markieren Sie einfach den Text, den Sie auch anwenden möchten.

Sie können jetzt PDFs überall bearbeiten

Und das ist es! Sie können jetzt PDF-Dateien auf jeder Plattform bearbeiten und PDF-Formulare einfach lesen und ausfüllen. PDFescape ist die aufregendste dieser Apps, da es überall funktioniert und so viele Funktionen kostenlos enthält. Wenn Sie das nächste Mal ein PDF-Dokument bearbeiten müssen, probieren Sie es unbedingt aus.

Wenn Sie ein bevorzugtes Werkzeug zum Bearbeiten von PDF-Dateien haben, das wir nicht mitgeliefert haben, oder wenn Sie Hilfe beim Bearbeiten Ihrer PDF-Dokumente benötigen, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren mit.

Ressourcen:

Grafik-Gutschrift: Von Jamison Wieser vom Noun-Projekt entworfenes Dokumentsymbol.