Formatieren von Tabellenkalkulationen in Excel mit Formatvorlagen

Wenn Sie Zellen in Microsoft Excel formatieren möchten, können Sie dies manuell tun, indem Sie Schriftarten, Schriftfarbe und -größe, Hintergrundfarben und Ränder auswählen oder die Formatierung schnell und automatisch mithilfe von Stilen vornehmen. Wenn Sie Stile in anderen Programmen verwendet haben, sind Sie mit dem Konzept vertraut: Ein Stil ist eine Mischung aus Formatierungen, die Sie wie Farben immer wieder anwenden können.

Die Verwendung von Stilen bietet zwei Vorteile:

• Geschwindigkeit. Wenn Sie viele Zellen formatieren möchten, ist es schneller, einen Stil anzuwenden, als alle Formatierungsfunktionen einzeln anzuwenden. Wenn Sie eine Formatierungsfunktion aller Zellen ändern möchten (z. B. nur die Farbe oder die Schriftart), wird durch das Ändern der Stildefinition sofort die Zellformatierung aktualisiert.
• Konsistenz. Wenn Sie viele Zellen formatieren, können Sie leicht einen Fehler machen und eine etwas andere Farbe oder Schriftgröße auswählen. Wenn Sie Stile anwenden, wird jedes Mal die gleiche Formatierung angewendet.

Excel verfügt über integrierte Stile, die Sie verwenden können, und Sie können sie auch ändern und eigene erstellen. Hier ist wie.

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Screencast

Wenn Sie dieses Tutorial mit Ihrer eigenen Excel-Datei fortsetzen möchten, können Sie dies tun. Wenn Sie möchten, laden Sie die für dieses Lernprogramm enthaltene ZIP-Datei herunter, die eine aufgerufene Arbeitsmappe enthält Excel Styles.xlsx.

Eingebaute Styles verwenden

Excel verfügt über mehrere integrierte Stile, die Sie verwenden können. Beginnen wir also mit diesen. Wählen Sie zunächst die Zeile der Spaltenüberschriften im ersten Arbeitsblatt der Arbeitsmappe aus (B4: F4)..

Ziehen Sie über die Spaltenüberschriften, um sie auszuwählen

Auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste finden Sie die Stile auf der rechten Seite. Je nachdem, wie breit Ihr Bildschirm ist, handelt es sich bei den Stilen entweder um eine einzelne Schaltfläche oder um einen Bereich mit einem Abwärtspfeil in der rechten unteren Ecke. Klicken Sie auf das, was Sie sehen (diese Bildschirmaufnahme ist von der Windows-Version und die Mac-Version ist fast identisch)..

Der Bereich "Zellstile" kann je nach Bildschirmbreite unterschiedlich aussehen

Bewegen Sie den Mauszeiger über einen der Stile, um eine Vorschau des Arbeitsblatts auf dem Arbeitsblatt anzuzeigen (nur Windows). Hinweis: die Stilnamen wie Gut, Schlecht, und Titel, sind nur empfohlene Verwendungen. Sie können jeden Stil für jeden gewünschten Zweck verwenden.

Wenn Sie in der Windows-Version über einen Stil blättern, erhalten Sie eine Vorschau, wie er aussehen wird

Klicken Sie auf eines, um es auf die Auswahl anzuwenden, und klicken Sie dann auf eine Stelle im Arbeitsblatt, um die Auswahl aufzuheben und ein besseres Aussehen zu erhalten.

Klicken Sie irgendwo auf das Arbeitsblatt, um die Auswahl aufzuheben und die angewendeten Stile anzuzeigen

Gehen Sie nun zum zweiten Arbeitsblatt (Sales by Customer) und wiederholen Sie: Wählen Sie die Spaltenüberschriften in Zeile 5 aus und wenden Sie den gleichen Stil an. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um einen besseren Überblick zu erhalten

Wenden Sie denselben Stil auf die Spaltenüberschriften des zweiten Blattes an

Bisher scheint es nicht sehr beeindruckend zu sein, aber hier wird es cool: Ändern der Formatierung durch Ändern des Stils.

Ändern eines integrierten Stils

Wählen Sie eine der Zellen aus, die Sie gerade formatiert haben, und kehren Sie dann zu den Zellen zurück Styles Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gerade angewendeten Stil. Wählen Ändern aus dem Einblendmenü. 

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Stil, um ihn zu ändern

Das angezeigte Dialogfeld zeigt, welche Teile der Formatierung im Stil enthalten sind.

Ein Stil kann verschiedene Arten von Attributen enthalten

So haben Sie beispielsweise einen Stil, der Schriftarten und Farbinformationen enthält, aber die Zahlenformatierung nicht beeinflusst. Oder umgekehrt. In diesem Beispiel ändern wir die Schriftart, die Farbe und den Hintergrund und fügen dem Stil eine Ausrichtung hinzu.

Drücke den Format Schaltfläche oben im Dialogfeld. Dadurch wird das normale Dialogfeld "Zellen formatieren" angezeigt. Nehmen Sie die folgenden Änderungen vor:

Registerkarte Ausrichtung: Horizontale Ausrichtung auf Mitte setzen

Zentrieren Sie die Header horizontal

Registerkarte "Schriftart": Wählen Sie eine schwerere Schrift und etwas größer (ich wählte Franklin Gothic Medium, 12 pt.), weiße Farbe

Wählen Sie eine andere Schriftart und eine größere Größe

Füllen Sie die Registerkarte: Wählen Sie eine dunkle Farbe

Wählen Sie eine dunkle Farbfüllung

Klicken OK. Beachten Sie, dass im Dialogfeld "Stil" angezeigt wird, dass die Ausrichtung jetzt Teil des Stils ist. Klicken OK nochmal.

Die Spaltenüberschriften haben sich nicht nur in der aktuellen Arbeitsmappe geändert, sondern auch, wenn Sie auf die Registerkarte für die erste Arbeitsmappe klicken. 

Die Zellen sehen anders aus, nachdem Sie die Stildefinition geändert haben

Noch besser, Sie müssen sich nicht auf die integrierten Stile verlassen. Sie können Ihre eigenen erstellen.

Erstellen und Anwenden eines benutzerdefinierten Stils

Die beste Methode zum Erstellen eines benutzerdefinierten Stils besteht darin, eine Zelle auf normale, manuelle Weise zu formatieren und dann aus der Beispielformatierung einen Stil zu erstellen. Das machen wir mit den Arbeitsblatttiteln.

Was die Stile jedoch nicht können, ist die Kontrolle der Arbeitsblattstruktur. Wir müssen das zuerst tun. Machen Sie im ersten Arbeitsblatt die Zelle A1 doppelt so hoch und verbinden Sie die Zellen A1: F1 (wählen Sie die Zellen aus und klicken Sie dann auf Zusammenführen und zentrieren auf der Zuhause Registerkarte der Multifunktionsleiste).

Wenden Sie bei ausgewählter zusammengeführter Zelle die folgenden Formate an:

• Andere fettgedruckte Schrift (ich habe Impact gewählt)
• Größere Größe
•  Dunkle Hintergrundfarbe, helle Vordergrundfarbe
• Dicke Boxkante
• Vertikal zentriert

Formatieren Sie Zellen von Grund auf mit mehreren Attributen

Klicken Sie wieder auf Styles Schaltfläche oder Abschnitt, und wählen Sie dann aus Neuer Zellenstil.

Wandeln Sie die Formatierung in einen neuen Stil um

Gib ihm einen Namen Blatt Titel, Aktivieren Sie dann alle Kontrollkästchen außer dem ersten. Klicken OK.

Geben Sie dem Stil einen Namen und wählen Sie die Attribute aus, die eingefügt werden sollen

Verwenden Sie jetzt den Stil in dem anderen Arbeitsblatt. Gehen Sie zum zweiten Arbeitsblatt, wählen Sie dann wie im ersten Arbeitsblatt die obersten 7 Zellen (A1: G1) aus, und fügen Sie die Zeile zusammen (A1: G1). Klicken Sie in das Styles Schaltfläche oder Abschnitt, und wählen Sie dann die Blatt Titel Stil, der ganz oben auf der Liste steht.

Anwenden Ihres benutzerdefinierten Stils auf einem anderen Arbeitsblatt

Verwenden des benutzerdefinierten Stils in einer anderen Arbeitsmappe

Wenn Sie Stile erstellen, sind sie nur in den Arbeitsblättern der Arbeitsmappe verfügbar, in der Sie sie erstellt haben. Um benutzerdefinierte Stile in anderen Arbeitsmappen verwenden zu können, müssen Sie sie importieren.

Öffnen Sie die aufgerufene Datei Styles.xlsxs zusammenführen, Dies ist die andere Datei, die in diesem Tutorial enthalten ist. Oder Sie können Ihre eigene Datei verwenden. Aber nicht Schließen Sie die Arbeitsmappe, an der Sie gearbeitet haben. Es muss offen bleiben, um die Stile zu erhalten.

Drücke den Styles Schaltfläche oder Abschnitt, und Sie sehen nur die Standardstile. Ihr benutzerdefinierter Stil ist nicht vorhanden, und der eingebaute Stil, den Sie geändert haben, hat das ursprüngliche Aussehen. Klicken Sie also am unteren Rand der Stile auf Stile zusammenführen in Windows oder Zellenstile importieren in der Mac-Version.

Um Stile in eine andere Arbeitsmappe zu übernehmen, wählen Sie „Stile zusammenführen“ in Windows oder „Stile importieren“ auf dem Mac

In dem angezeigten Dialogfeld wird die andere geöffnete Datei angezeigt (möglicherweise haben Sie mehr als eine). Doppelklick Styles.xlsx verwenden (oder eine andere Datei, falls Sie Ihre eigene verwendet haben), und klicken Sie dann auf Ja in dem Meldungsfeld, in dem Sie zur Bestätigung aufgefordert werden.

Jetzt können wir die gerade importierten Stile verwenden. Wählen Sie die Spaltenüberschriften in Zeile 5 (A5: M5) aus und übernehmen Sie dann die Akzent 1 Stil. Markieren Sie die ersten 13 Zellen (A1: M1) und fügen Sie sie zusammen, erhöhen Sie Zeile 1, und wenden Sie dann die Option an Blatt Titel Stil.

Nach dem Anwenden des Sheet Title-Stils in einer anderen Arbeitsmappe

Fazit

Jetzt können Sie sehen, warum Stile so großartig sind: Das Anwenden eines Stils ist schneller als das Anwenden mehrerer Formatierungsattribute. Es besteht keine Chance, dass Zellen desselben Stils aufgrund menschlicher Fehler andere Attribute aufweisen. Wenn Sie das Aussehen eines Stils ändern, werden alle mit diesem Stil formatierten Zellen sofort geändert. Wenn Sie die Stile einer Arbeitsmappe in einer anderen Arbeitsmappe verwenden möchten, müssen Sie daran denken, dass beide geöffnet sein müssen.

Wenn Sie das nächste Mal den Stil einer Tabelle ändern müssen, ändern Sie nicht jedes Element einzeln. Verwenden Sie diese Tricks stattdessen, um Ihre Tabelle mit Stilen zu formatieren, und sehen Sie, wie viel Zeit Sie sparen können, wenn Sie die Formatierung für jede einzelne Spalte oder Zelle nicht ändern müssen.