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Es ist schwer vorstellbar, den Mail-Dienst von iCloud in etwas anderem als Mail für Mac OS X oder iOS zu verwenden, dennoch verfügt iCloud schon seit einiger Zeit über eine anständige Webmail-Oberfläche. Obwohl viele Mac- und iOS-Benutzer eine solche Schnittstelle kaum oder gar nicht benötigen, gibt es bestimmte Funktionen, mit denen Sie die E-Mail-Adresse Ihres iCloud besser steuern können, auf die Sie über einen herkömmlichen Desktop-Client nicht zugreifen können.
In diesem Lernprogramm werden die Webmail-Benutzeroberfläche von iCloud und einige der Funktionen erläutert, mit denen Sie Ihr iCloud-E-Mail-Konto noch mehr erreichen können.
Um auf die Webmail-Oberfläche von iCloud zuzugreifen, besuchen Sie einfach iCloud.com und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie auswählen Mail von der Startseite im Launchpad-Stil.
Die Webmail-Oberfläche von iCloud sieht aus wie eine Mischung aus Mail für Mac OS X und iOS. In einer traditionellen, dreispaltigen Ansicht werden Ihre Ordner, die Liste der Nachrichten und der Nachrichtentext sowie die Kontaktinformationen oben angezeigt.
Über die Symbolleiste haben Sie Zugriff auf ein Suchfeld sowie auf Symbole, mit denen Sie sicherlich bereits vertraut sind, z. B. Archiv, Papierkorb und Antwort.
Wenn Sie die Ordner nicht anzeigen möchten oder den zusätzlichen Speicherplatz zum Lesen von E-Mails wünschen, können Sie die Ansicht mit der Option reduzieren Postfächer ausblenden Option, direkt über der Liste der Nachrichten.
Wie Sie sehen, ist das alles ziemlich normal und wenn Sie die Mail-Apps von Apple für längere Zeit verwendet haben, sind Sie etwas vertraut. Werfen wir einen Blick auf einige Funktionen der Webmail-Oberfläche von iCloud, die es wert sind, erkundet zu werden.
Auf die nächsten Funktionen können Sie über die Mail-Einstellungen von iCloud zugreifen, auf die Sie über den Einstellungscog zugreifen können, der sich oben rechts im Fenster befindet und auswählen Einstellungen.
Wenn Sie sich entschieden haben, für eine E-Mail-Adresse von iCloud zu wechseln, oder möchten, dass Ihre E-Mails auch an einer anderen E-Mail-Adresse archiviert werden, kann iCloud so eingestellt werden, dass Ihre E-Mails an eine andere Adresse weitergeleitet werden.
Wählen Sie in den iCloud-Voreinstellungen die Option Allgemeines Wenn Sie sich noch nicht darin befinden, können Sie die Weiterleitung von E-Mails aktivieren.
Sobald Sie die Weiterleitung aktivieren, leitet iCloud eine Kopie der erhaltenen E-Mails an die von Ihnen gewählte E-Mail-Adresse um. Sie scheinen immer noch vom ursprünglichen Absender zu stammen, und Sie können sogar entscheiden, ob Sie sie in iCloud behalten möchten, indem Sie die Option aktivieren Nachrichten nach Weiterleitung löschen.
In iCloud können Sie zusätzliche E-Mail-Adressen hinzufügen, die als bezeichnet werden Aliase. Dies ist ideal, wenn Sie E-Mails mit iCloud senden und empfangen möchten, Ihre persönliche E-Mail-Adresse jedoch nicht weitergeben möchten.
Ein gutes Beispiel wäre für temporäre Listen wie Craigslist. Anstatt Ihre persönliche E-Mail-Adresse zu veröffentlichen, können Sie einen Alias erstellen und diesen verwenden. Sie können von einem Alias aus senden und empfangen, und alle E-Mails werden immer noch in Ihrem iCloud-Posteingang abgelegt. Sie können den Alias jedoch jederzeit löschen oder deaktivieren, um zu verhindern, dass weitere E-Mails empfangen werden.
Nachdem Sie die E-Mail-Einstellungen von iCloud eingegeben haben, wählen Sie die Option Konten Tab. Sie erhalten Ihre aktuelle iCloud-Adresse und die Möglichkeit, bis zu drei weitere Aliasnamen hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Fügen Sie einen Alias hinzu Ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie einen neuen iCloud-Mail-Alias eingeben können. Sie können die Adresse angeben, die auf endet @ icloud.com, sowie ein Etikett, das Sie daran erinnert, wozu es dient.
Eine nützliche Funktion von Aliasnamen ist, dass Sie auch einen anderen Namen als Ihren eigenen Namen angeben können. Obwohl es nicht ideal für ein Unternehmen wäre, könnten Sie im Nu einen Aliasnamen für Ihr neues Zuhause erstellen, der den Firmennamen trägt und etwas professioneller aussieht (obwohl es immer am besten ist, Ihren eigenen Domainnamen in einer E-Mail zu haben.) Adresse).
Sie können auch eine Farbe für die Nachrichten festlegen, wenn diese in Ihrem Posteingang ankommen. Dies wird jedoch nur in der iCloud-Webmail-Oberfläche angezeigt und ändert nicht das Erscheinungsbild von E-Mails, wenn Sie sie auf Ihrem Mac oder iOS-Gerät erhalten.
Um einen Mail-Alias zu löschen, klicken Sie auf Alias löschen Taste. Wenn Sie einen Alias löschen, können Sie ihn nur wiederverwenden, und er kann niemals von anderen Personen verwendet werden. Dies bedeutet, dass Sie keinen temporären Alias erstellen, der möglicherweise vertrauliche Informationen erhalten hat, sondern nur, wenn ein anderer Benutzer denselben Alias verwendet und versucht, ihn erneut anzufordern.
Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie in Zukunft ein neues iCloud-Konto erstellen möchten, kann für ein iCloud-Konto kein Aliasname verwendet werden. Dies bedeutet, dass Sie keinen Alias für ein Familienmitglied erstellen und ihn zu einem späteren Zeitpunkt in ein vollständiges iCloud-Konto konvertieren können. In diesem Fall ist es besser, einfach ein neues iCloud-Konto zu erstellen und die Mail-Weiterleitung zu verwenden.
Die Mail-Alias-Funktion von iCloud funktioniert mit Mail für Mac OS X und iOS. Alle von Ihnen erstellten Aliase sind per E-Mail zugänglich und können beim Senden und Empfangen von E-Mails verwendet werden.
Sie können den Alias auswählen, von dem aus Sie beim Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht senden möchten. Verwenden Sie dazu das Dropdown-Menü im Fenster.
Wenn Sie Mail-Aliasnamen verwenden, können Sie angeben, an welche E-Mail-Adresse Sie beim Versenden neuer Nachrichten über die Webmail-Oberfläche von iCloud standardmäßig zugreifen möchten.
Unter dem Komponieren Auf der Registerkarte der iCloud-Einstellungen können Sie auswählen, von welcher E-Mail-Adresse Sie Ihre E-Mail-Adresse senden möchten. Dadurch werden automatisch alle E-Mail-Aliase gefüllt, die Sie zuvor erstellt haben.
Auch hier gelten die Änderungen nur für die iCloud-Webmail-Benutzeroberfläche, jedoch bedeutet dies, dass alle von Ihnen gesendeten Nachrichten standardmäßig die hier ausgewählte Option verwenden. Sie können diese Auswahl über das Dropdown-Menü im Kompositionsfenster von iCloud überschreiben.
Während Nachrichten für Urlaubsmitteilungen nicht für die Verwendung außerhalb einer Arbeitsumgebung geeignet sind, kann es vorkommen, dass Sie Nachrichten verwenden müssen. iCloud bietet die Möglichkeit, eine Urlaubsbenachrichtigung festzulegen, die automatisch auf alle empfangenen Nachrichten reagiert.
Im Gegensatz zu bestimmten Anbietern wie Microsoft Exchange und sogar Google Mail können Sie nur wenige Optionen ändern. In der Tat gibt es nur zwei - aktivieren oder deaktivieren Sie die Benachrichtigung und das, was in der Benachrichtigung steht. Sie können die Benachrichtigung leider nicht planen, daher müssen Sie daran denken, sie zu deaktivieren!
In den Mail-Einstellungen von iCloud ist die Urlaubsbenachrichtigung unter einer eigenen Registerkarte verfügbar. Es gibt ein einfaches Kontrollkästchen, um es zu aktivieren oder zu deaktivieren, und einen Textbereich, um die gewünschte Antwort einzugeben.
iCloud war einer der letzten großen E-Mail-Anbieter, der serverseitige Regeln implementierte. Dies war für Gmail-Benutzer lange Zeit möglich. Nichtsdestotrotz sind sie eine Funktion von iCloud, die wir alle kennen sollten, da viele von uns dies nicht wissen.
Sie haben wahrscheinlich innerhalb von Mail Regeln verwendet, um Ihre Nachrichten zu einem bestimmten Zeitpunkt zu organisieren. Mithilfe von Regeln können Sie automatisch bestimmte Aktionen für Nachrichten ausführen, z. B. sie in einen Ordner verschieben, wenn sie ein bestimmtes Wort im Betreff enthalten, oder sie direkt in den Junk-Ordner verschieben, wenn sie aus dem Unternehmen stammen, von dem Sie trotz Abbestellung Nachrichten erhalten hundert Mal!
Das Problem mit den Mail-Regeln ist, dass sie nur funktionieren, wenn Mail auf diesem Mac geöffnet ist. Wenn Ihr Mac ausgeschaltet ist, werden alle E-Mails, die Sie automatisch verwalten wollten, in Ihrem Posteingang abgelegt.
Serverseitige Regeln sind dasselbe, außer dass sie auf Nachrichten angewendet werden, sobald sie ankommen und bevor sie in Ihren Posteingang gelangen. Auf diese Weise spielt es keine Rolle, welches Gerät Sie verwenden. Die Regeln werden vom Mail-Server von iCloud angewendet, damit sie abgelegt werden, bevor Ihr Mac oder iOS-Gerät sie empfängt.
Regeln können über die E-Mail-Einstellungen von iCloud unter der Option konfiguriert werden Regeln Tab. Um eine Regel hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf Eine Regel hinzufügen… Taste.
Sie sind auf die Kriterien und Aktionen beschränkt, die Ihre Regeln einhalten, wenn Sie sie mit den Regeln in Mail vergleichen. Es gibt jedoch noch viele Optionen, die eine bessere E-Mail-Verwaltung ermöglichen. Ich werde eine Regel einrichten, mit der alle E-Mails mit einem bestimmten Betreff automatisch in den Junk-Ordner verschoben werden.
Unter der Überschrift Wenn eine Nachricht, wählen hat Betreff enthalten. Ich habe angegeben, dass der Betreff "SUPER SCAM EMAIL!".
Nachdem wir nun unsere Kriterien zum Überprüfen der Nachrichten festgelegt haben, richten Sie die Aktion so ein, dass alle Nachrichten, die sie erfüllen, in den Junk verschoben werden. Unter der Überschrift Dann, wählen In den Ordner verschieben und dann auswählen Junk.
Unter Verwendung der oben genannten Kriterien können alle Nachrichten mit dem Betreff "SUPER SCAM EMAIL!" findet automatisch den Weg zum Junk-Ordner und unser iOS-Gerät oder Mac wird nicht über eine neue Nachricht informiert.
Alle derzeit aktivierten Regeln sind in der Liste aufgeführt Regeln Tab
Sie können Regeln bearbeiten oder löschen, indem Sie auf klicken Bearbeiten für die Regel, die Sie ändern möchten. Die Kriterien der Regel werden angezeigt und Sie können sie nach Belieben ändern oder entsprechend löschen.
Obwohl Sie die Webmail-Benutzeroberfläche von iCloud kaum verwenden müssen, wenn Sie ständig Ihren Mac verwenden oder ein iPhone bei sich haben, gibt es einige Funktionen, die nur über diesen Server konfiguriert werden können.
Meine Lieblingsfunktion ist die Möglichkeit, serverseitige Regeln zu konfigurieren, da die Spam-Filterung von iCloud in den letzten Monaten etwas weniger zuverlässig geworden ist. Die Mehrheit der empfangenen Spam-Mails wurde jedoch leicht gefiltert, indem einige Regeln konfiguriert wurden, nach denen die Nachrichten automatisch verschoben werden Papierkorb.
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